幼兒園檔案資料整理

在日常生活或是工作，學(xué)習(xí)中，大家一定都或多或少地接觸過檔案管理的知識，下面是我為大家收集的有關(guān)幼兒園怎么做好檔案管理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、加強學(xué)習(xí)，提高幼兒園管理者和檔案工作者的檔案意識

幼兒園管理者要樹立起對歷史負(fù)責(zé)的高度責(zé)任意識，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，高度重視檔案工作，把檔案工作抓細(xì)抓實。檔案工作者要自覺加強檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理水平，把檔案資料收集整理等一系列工作做得科學(xué)合理、符合規(guī)范。

二、定期開展各級各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)

要讓全體所有教職工了解檔案工作的重要性，并知曉檔案分類歸檔的基本知識;讓檔案兼職人員知曉如何科學(xué)規(guī)范歸檔整理，保持分類編目符合實際，做到真實可信，無差錯、無遺漏。

三、探索檔案管理新思路

幼兒園檔案管理除了按行政事業(yè)單位檔案分類目錄規(guī)范立卷外，還應(yīng)結(jié)合幼兒園保教工作實際和管理使用實際，充分考慮到以人為本的發(fā)展需要，建立特殊兒童檔案、兒童保健檔案、教育科研檔案、教師成長檔案、大事記錄檔案、人員進(jìn)出檔案、教職工職稱、工資專卷等，讓檔案的創(chuàng)立和使用做到一致。搜集資料時要求相關(guān)人員不僅提交紙質(zhì)文字材料，還要提交電子材料，并做到自己所提交的資料是真實準(zhǔn)確的，材料和數(shù)據(jù)是精簡有效的。

每期對幼兒園文檔、圖片做一次清理，按時收集、分類歸檔保存。建立健全基建項目專卷等各類檔案資料，整理精簡各類材料。所有圖片資料必須要有文字說明和日期記錄，做好防潮、防遺失工作。財務(wù)檔案必須按年度裝訂，及時歸檔統(tǒng)一保管。

所有檔案利用借閱必須嚴(yán)格登記，嚴(yán)格按照保管使用年限保存。要建立使用臺賬，定期對使用情況進(jìn)行分析，不斷提高檔案管理水平。定期開展檔案年檢和使用研討，讓檔案資料在教育管理中發(fā)揮有效作用。

四、保持幼兒園檔案的個性

文字是真實的歷史記錄，幼兒園檔案的創(chuàng)立和使用不僅要對眼前負(fù)責(zé)，更要對今后發(fā)展負(fù)責(zé)，對歷史負(fù)責(zé)。比如，有關(guān)文書文件之類的檔案資料，如果所有單位都可以找到的就不必存檔，涉及職工切身利益的政策性文件必須歸檔保存，反應(yīng)幼兒園班級、規(guī)模、教師基本情況的文字材料必須準(zhǔn)確復(fù)核，尤其職務(wù)職稱、繼續(xù)教育、入黨、晉升、調(diào)資等方面的材料必須妥善存檔保管。

五、注重檔案人員管理

檔案資源作用的發(fā)揮，主要取決于人。我園辦公室、教研室、會計室、醫(yī)務(wù)室都根據(jù)自身特點建立了各類檔案，我們要求檔案工作人員做到“二要三具備”：要把堅定正確的政治方向放在首位;要把“責(zé)任”二字永遠(yuǎn)記心中;具備奉獻(xiàn)精神，深入實際，掌握全面真實的第一手資料;具備一定的專業(yè)文化理論素質(zhì)，檔案學(xué)和相關(guān)學(xué)科知識，較強的文字表達(dá)能力。

總之，幼兒園檔案是幼兒園各項工作的真實記錄，是我們認(rèn)識和把握幼兒園發(fā)展的重要依據(jù)。所以，檔案建設(shè)與管理不能孤立地突出一點，也不能片面地標(biāo)新立異，而要著重為現(xiàn)實工作服務(wù)。只有這樣，才能真正使檔案成為幼兒園的一筆寶貴財產(chǎn)，并在今后的歲月里積極為幼兒園的發(fā)展提供信息，為幼兒園工作提供便利，以更好地發(fā)揮檔案的實際價值，促進(jìn)幼兒園快速持續(xù)地發(fā)展。

幼兒園檔案管理計劃可針對園務(wù)管理、保教管理、衛(wèi)生保健和后勤管理等方面來設(shè)定!以下是幼兒園檔案管理計劃，歡迎閱覽!

一、園務(wù)管理

1、組織機構(gòu)。

2、制度匯編

(職責(zé)：園長職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會計職責(zé)等。制度：工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度、培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、體格鍛煉制度、衛(wèi)生消毒制度、財務(wù)制度、伙管制度、家園聯(lián)系制度等)。

3、全園規(guī)劃：辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊伍建設(shè)規(guī)劃、教育保育工作規(guī)劃。

4、上級來文。

5、向上級反饋的文字材料。

6、報上級審批的資料及上報批示。

7、其他(會議記錄等)。

二、保教管理

(一)管理工作

1、保教工作計劃、總結(jié)。

2、教研計劃、教研組計劃、班務(wù)計劃、總結(jié)。

3、幼兒園保教、班級月、周及一日活動安排表。

4、教育教學(xué)活動檢查記錄表。

5、幼兒園保教對外活動、論文及比賽獲獎登記表。

6、各班交接班記錄表。

7、教師日常工作量化考核表。

8、家長問卷調(diào)查表(全園發(fā)放的)。

9、幼兒園各類保教人員崗位職責(zé)。

10、幼兒入園情況登記表。

11、幼兒園教師培訓(xùn)、進(jìn)修情況記錄表。

12、幼兒園穩(wěn)定安全工作各項規(guī)章制度。

(二)教育工作

1、保教工作計劃、總結(jié)。

2、教研計劃、教研組計劃、班務(wù)計劃、總結(jié)。

3、幼兒素質(zhì)測查紀(jì)錄表。

4、幼兒園教科研課題有關(guān)資料。

5、幼兒園教研活動記錄表。

(三)保育工作

1、班級紫外線消毒記錄表。

2、班級被褥洗滌晾曬記錄表。

3、幼兒園晨檢記錄表。

4、幼兒營養(yǎng)膳食計算表。

5、幼兒體檢記錄表。

(四)教工檔案

1、教師業(yè)務(wù)檔案。

2、教師考勤表。

3、教師基本情況登記表和統(tǒng)計表。

4、教師論文和經(jīng)驗材料。

5、公開課教案。

6、聽評課記錄。

7、業(yè)務(wù)進(jìn)修資料。

8、獎懲情況(登記表、原始資料、獲獎證書的原件或復(fù)印件、照片、處罰結(jié)論的原件或復(fù)印件。

9、教師職稱評審資料。

10、教學(xué)隨筆、反思。

(五)幼兒檔案

1、幼兒的學(xué)籍檔案和基本情況登記表。

2、新生花名冊。

3、幼兒典型作品。

4、幼兒獲獎情況。

5、家園聯(lián)系手冊。

(六)家長工作

1、家長學(xué)校組織機構(gòu)及各項規(guī)章制度。

2、家長工作計劃、總結(jié)。

3、家長會、家教講座等活動記錄。

4、家訪記錄。

三、衛(wèi)生保健

1、衛(wèi)生保健制度：一日生活制度、健康檢查制度、衛(wèi)生消毒制度、傳染病管理制度和檢

查制度、食品藥品管理制度、膳食管理制度等。

2、晨、午檢記錄。

3、交接班記錄。

4、幼兒出勤登記。

5、幼兒入園體檢表。

6、預(yù)防接種登記。

7、常見病、傳染病登記。

8、體弱兒管理記錄。

9、膳食調(diào)查記錄。

10、事故分析處理登記。

11、工作人員健康狀況登記

四、后勤管理

(一)灶務(wù)檔案

1、組織機構(gòu)及分工。

2、崗位職責(zé)：炊事班長職責(zé)、炊事員職責(zé)、采買人員職責(zé)等。

3、規(guī)章制度：食堂衛(wèi)生制度、庫房管理制度、食品采購驗收制度、餐具消毒制度、飲用

水管理制度、餐飲食品衛(wèi)生管理制度、食品留樣制度、食品安全應(yīng)急預(yù)案、食物中毒事故應(yīng)急預(yù)案等。

4、上級來文。

5、食堂基本情況一覽表。

6、衛(wèi)生許可證證件。

7、從業(yè)人員登記表。

8、體檢表。

9、從業(yè)人員健康證原件或復(fù)印件。

10、采購驗收記錄。

11、出入庫臺帳。

12、食品留樣記錄。

13、消毒記錄。

14、食品衛(wèi)生檢查記錄。

15、大事記。

(二)安全工作

1、幼兒安全管理制度。

2、安全工作獎懲辦法。

3、班級安全目標(biāo)責(zé)任書(教師和幼兒園簽訂的責(zé)任書、家長和教師簽訂的責(zé)任書)。

4、園內(nèi)大型玩具

5、安全月報表。

6、來客登記

五、其他檔案

1、集體受獎懲情況：情況登記、原始資料、證件的原始件或復(fù)印件、照片。

2、圖書、報刊和音像資料。

一、檔案收集制度

1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié)、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

3、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

4、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、重視檔案的儲存工作，注意保密。

二、歸檔制度

1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時歸還。

3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。

三、查閱制度

1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。

2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。

四、保管制度

資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。

1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料

3、隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事。

4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

一、指導(dǎo)思想

在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處。

利用后勤會議、教師會議，每月開展一次檔案學(xué)習(xí)，具體如下：

(1)2月份，學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;

(2)3月份，學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;

(3)4月份，帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄，明白學(xué)期末所需交的材料;

(4)5月份，檔案收整時所注意的細(xì)節(jié);

(5)6月份，收整各部門材料，反饋提交時所遇到的問題，共同進(jìn)步。

(二)做好每日、每周、每月工作，落實在細(xì)節(jié)中。

1.認(rèn)真做好每日工作，確保有條不紊。

(1)每天上午到園第一件事，打開廣播，讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;

(2)時刻關(guān)心網(wǎng)上信息，遇到重要信息，通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排;

2.每周工作做做做，不斷挑戰(zhàn)自我。

(1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;

(2)周三上午園務(wù)會議，做好認(rèn)真記錄，并上傳下達(dá);

(3)每周四安全后勤會議，做好記錄和照片資料的完善;

(4)每周五教師教研會議，做好記錄和照片資料的完善;

3.每月工作安排詳細(xì)。

(1)每月初制定本月的工作重點;

(2)每月十五號做好照片沖洗工作，配合班級老師完成成長紀(jì)念冊;

(3)每月配合團(tuán)支部，認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。

(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

1.收整2011年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2.清理積壓檔案，分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，要求借閱檔案簽字。

4.按照以迎查促工作的思路，平時積極收整檔案，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5.幼兒園舉辦重大活動，要事先做好準(zhǔn)備工作，在活動結(jié)束后，收集、整理文字、影像材料。

(四)其他工作

1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

2.加強對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的`保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3.做好保密、安全工作。

4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，各司其職，共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

5.更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作，將幼兒園的教師信息及幼兒信息，輸入進(jìn)教育網(wǎng)上，便于以后的管理。

四、做好自己，具有人格魅力。

我作為幼兒園的一分子，會努力地、真誠地與老師們?nèi)谇⑾嗵?，配合領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，做一名合格的檔案管理員。真誠待人，搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中，認(rèn)真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協(xié)助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置，對領(lǐng)導(dǎo)敬重、對同事遵重，不說不利于團(tuán)結(jié)的話，不做不利于團(tuán)結(jié)的事，以誠相待，踏實干事，再做好自己本職工作以外，幫助同事，關(guān)心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。

五、勤于學(xué)習(xí)，不斷充實自我。

本學(xué)期除了每周休息日，認(rèn)真的參加本科函授學(xué)習(xí)，在2月份，我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試，我希望自己能夠全力以赴，爭取通過。而在四月份左右，我將面對全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長，開展‘檔案管理助我行’的講座。

六、團(tuán)結(jié)合作，共同迎接各項檢查。

我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學(xué)校、每年將迎接各項檢查工作，和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來臨之際，我將配合園長制定好檢查目錄，然后將各部門需準(zhǔn)備的材料傳達(dá)給各分管領(lǐng)導(dǎo)，最終我來收集各項資料，做好目錄和席卡，并認(rèn)真翻看資料，熟知資料的內(nèi)容，做到有問就答，共同順利完成各項檢查。

七、學(xué)期末檔案收收收。

在每年暑假、寒假來臨之際，我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學(xué)期將開展許多豐富的活動，及時收整材料也很重要，做到資料不丟失、及時歸檔。

同時，在每學(xué)期新生報名的時候，我將積極配合邱園長，做好新生面試工作。作為新生的家長，我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象，對待他們，我始終遵循一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一個滿意答復(fù)的原則，每次看著來面試的家長滿意而歸，作為翠洲幼兒園一員的我，心里總會有小小的成就感，在工作中做到了大家滿意，我們的價值也就得到了體現(xiàn)。

在過去的一年里，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在同事們的幫助下，在幼兒園這個大熔爐里，我學(xué)習(xí)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì)，我的個人素質(zhì)得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年，我任重而道遠(yuǎn)，我一定加強個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí)，以此提高工作水平，并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求，揚長避短，以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)，爭做優(yōu)秀的檔案員，爭取20xx年的工作更上一個新臺階。

一、幼兒健康檢查制度：

1、入園檢查制度：對幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實驗類檢查，必須經(jīng)過檢疫期，無癥狀方可入園。同時要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前，必須進(jìn)行體檢，包括x線透視、肝功能等，檢查合格并無嚴(yán)重生理缺陷者方可就職。

二、定期體檢制度：

1、三歲以上的幼兒每年體檢一次，每半年測身高、體重各一次，測量要準(zhǔn)，并做好記錄，進(jìn)行健康分析、評價，疾病統(tǒng)計，及時矯治缺點。每個幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。

2、堅持晨檢及全日健康觀察制度，認(rèn)真做好一摸；有否發(fā)燒；二看：咽部、皮膚和精神；三問；飲食、睡眠、大小便情況；四查：有無攜帶不安全食品，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。做好全面觀察，積極配合班級對幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。

3、發(fā)現(xiàn)問題，即使采取措施，對國內(nèi)的傳染病，做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治，即使做好隔離、消毒，以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延。

三、健康檔案管理制度

1、對每個班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類，填寫規(guī)范并及時整理、存檔。

2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留，不得遺失，年終分類整理，裝訂檔案。

3、查看幼兒健康資料需通過園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看，查看完備后及時歸還、歸檔。

4、加強技術(shù)防范措施，資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲。

四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問，努力做到：一摸有無發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。

2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作，以確保生病幼兒按時按量服藥。

3、禁止幼兒入園時，攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒，及時與班主任取得聯(lián)系，通知其幼兒家長領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。

5、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作，并對未入園的幼兒進(jìn)行“電話訪問”。

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。

2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計各類人員信息。

4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。

5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

6、嚴(yán)格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。

8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：

1、上級文件類;

2、各項工作計劃;

3、各項規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等);

4、各項工作檢查記錄;

5、各種會議記錄;

6、園內(nèi)大事記錄;

7、各種學(xué)習(xí)材料;

8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;

9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;

10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

12、教師幼兒作品精選。

二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬，能為本園發(fā)展和上級檢查、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù)。

三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。

四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

如何做好幼兒園檔案管理

導(dǎo)語：檔案管理是幼兒園管理工作的重要內(nèi)容，是評價幼兒園整體辦學(xué)水平的“窗口”和重要標(biāo)準(zhǔn)，同時也是深化二期新課程改革、全面實施素質(zhì)教育活動不可或缺的資料。新時期，如何對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，提高管理的有效性，以打破幼兒園檔案管理的瓶頸，已成為幼兒園管理建設(shè)的重中之重。

一、幼兒園檔案管理的價值

檔案是幼兒園人事管理制度的一個重要特色，它是幼兒園身份、資質(zhì)等方面的證據(jù)，是記載幼兒園歷史和發(fā)展軌跡的有力依據(jù)，同時檔案也具有法律效用，它自身的屬性決定了它特有的價值。通常來說，檔案還具有重要的憑證價值和參考價值。

無論在何種情形下，只要發(fā)生與幼兒園辦學(xué)相關(guān)的管理活動，就會隨之形成相關(guān)的資料、信息，當(dāng)然也需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等檔案工作，如此一來，檔案就會具有存在和利用的價值。但是，在特定的歷史條件下，檔案自身的價值作用也會被某些人員進(jìn)行扭曲和過分夸大，而當(dāng)中的“重記載輕現(xiàn)實”表現(xiàn)也成為了檔案管理活動中的一大弊端，為人所詬病?？梢姡挥袕谋举|(zhì)意義上認(rèn)識到幼兒園檔案管理的價值，才能充分發(fā)揮其自身的功能效應(yīng)。

二、新時期加強幼兒園檔案管理的有效途徑

(一)增強時代認(rèn)識，樹立正確的檔案管理理念

幼兒園的檔案管理工作之所以沒有獲得預(yù)想的結(jié)果，與管理者和職工對檔案管理工作認(rèn)識不足、理解不透徹有關(guān)。因此，要把檔案管理工作落到實處，首先要解決學(xué)校負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員的認(rèn)識問題。

只有他們的思想層面達(dá)到一定的高高度，才能將檔案管理工作做好，帶動其他教職工一起承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。在此過程中，相關(guān)人員必須深刻認(rèn)識到當(dāng)前的管理體制改革的發(fā)展需要，并認(rèn)識到檔案管理工作是一項確保幼兒園戰(zhàn)略性教育規(guī)劃建設(shè)目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要舉措，是幼兒園教育管理水平評估指標(biāo)中的一個重要觀測點。此外，還可以根據(jù)幼兒園的實際發(fā)展需要，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，深入探索一套新的、符合檔案管理發(fā)展方向的現(xiàn)代化管理模式，以確保幼兒園過程性資料的完整和規(guī)范。

(二)完善管理制度，規(guī)范檔案管理工作建設(shè)

在素質(zhì)教育改革深入推進(jìn)與實施的背景下，幼兒園應(yīng)立足自身實際，健全相應(yīng)的制度體系，并對各人員的職能、權(quán)限等作出明確規(guī)定，對每個活動事項都能夠堅持實事求是、從實際出發(fā)，選用適當(dāng)?shù)闹贫?、依?jù)，進(jìn)行科學(xué)判斷，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決，以免造成不必要的資料泄露。

其次，幼兒園還可以深入持久地組織《檔案法》的學(xué)習(xí)宣傳活動，構(gòu)筑一個完善的檔案管理體系，使各項檔案工作能夠逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理。做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，確保檔案管理工作能夠有條不紊地開展。除此以外，幼兒園還應(yīng)加強對《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《檔案統(tǒng)計制度》等制度的制定，認(rèn)真落實各項檔案工作任務(wù)，確保檔案管理工作能夠高質(zhì)高效完成。

(三)重視設(shè)施建設(shè)，建立信息化的檔案管理系統(tǒng)

伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，幼兒園也開始引入現(xiàn)代科技，組建基于計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的信息化管理。從幼兒園的檔案管理角度出發(fā)，通過信息管理系統(tǒng)的建立，能夠借助數(shù)據(jù)庫平臺將所有的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，從而形成一個集成化的信息庫。而這個龐大的信息庫，完完整整地記載了幼兒園從建立到發(fā)展整個周期的信息。

信息管理平臺自動化生成的報表，使檔案管理人員得以脫離日常繁重工作的禁錮，大大提升了管理效率。此外，相關(guān)負(fù)責(zé)人員還可以把幼兒園檔案管理的核心資源建設(shè)作為數(shù)字化資源建設(shè)的'核心，把核心數(shù)據(jù)資料進(jìn)行數(shù)字化加工，建立重點專題數(shù)據(jù)庫、人員信息數(shù)據(jù)庫等特色數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共建、共享。

(四)提供利用服務(wù)，發(fā)揮檔案資源實質(zhì)性作用

檔案作為幼兒園辦學(xué)質(zhì)量評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，檔案管理負(fù)責(zé)人員在開展檔案管理工作的實踐過程中，應(yīng)從規(guī)章制度出發(fā)，按章辦事。其次，還要注意改善自身的服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情主動、準(zhǔn)確迅速，強化檔案室的服務(wù)功能，使檔案由傳統(tǒng)的以藏為主實現(xiàn)以開發(fā)利用為主的轉(zhuǎn)型。同時，還要健全檔案檢索工作，匯編具有高利用價值的材料，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

三、結(jié)語

隨著幼兒園教育改革的不斷深入，檔案管理工作的重要性日益凸顯。幼兒園必須要充分認(rèn)識到檔案管理的價值所在，針對學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀，從實際出發(fā)，不斷實踐與探索，找出可行性的管理途徑，建設(shè)一個高效透明的管理體系，使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而更好地為幼兒園的教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

幼兒園教師如何做好幼兒檔案管理工作

做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會
幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發(fā)展軌跡的見證，是評價幼兒園整體辦學(xué)水平的“窗口”，是深入開展教育教學(xué)改革、全面實施素質(zhì)教育活動不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個重要組成部分。要充分認(rèn)識檔案工作的重要意義，堅持以服務(wù)全局的崗位意識、認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)，進(jìn)取鉆研的敬業(yè)精神，使幼兒園的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)清晰、層級分明、運作高效。

一、敬業(yè)愛崗，以高度的熱情投入檔案工作。
首先，在工作中積極爭取上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視，確保檔案設(shè)施設(shè)備的配備和完善，將檔案管理的要求和目標(biāo)列入幼兒園的學(xué)年工作計劃中，根據(jù)年度目標(biāo)對全園教工開展檔案工作培訓(xùn)，強化條線人員職責(zé)，明確階段性工作要求。
其次，依據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃與重點工作，對歸檔類目進(jìn)行補充和調(diào)整，并廣泛聽取檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的意見和建議，確保過程性資料的完整和規(guī)范。
再次，充分發(fā)動園內(nèi)檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的作用，齊心協(xié)力做好檔案資料的收集和積累工作，在時間節(jié)點和材料的完整性方面把好關(guān)。力求保質(zhì)保量。

二、科學(xué)管理，讓檔案資料發(fā)揮最佳效應(yīng)

1、建立電子檔案目錄中心，方便教師檢索查閱。
園內(nèi)的項目設(shè)計、教師培訓(xùn)、專題類資料比較多，教育資料的門類和目錄補充更新比較快。為了方便教師的日常查閱和相互間的交流學(xué)習(xí)，與網(wǎng)絡(luò)組成員一起制訂了文書和教學(xué)檔案的電子預(yù)立卷目錄，并建立相應(yīng)的文件夾，然后要求教師在上交相關(guān)資料時確保紙質(zhì)文稿與電子稿同步。園內(nèi)建立了電子檔案檢索目錄后，當(dāng)教師需要相關(guān)資料時，就能隨時查閱，及時調(diào)用，從而提高了檔案資料的流轉(zhuǎn)運作功能，為教師開展教學(xué)研究提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、明確檔案借閱操作流程，確保資料保留完整。
為了不斷提升檔案管理的功能和效益，在檔案借閱、流轉(zhuǎn)方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行借閱利用登記制度、保管制度，并對各類檔案制度定期進(jìn)行調(diào)整和修改，及時向教工宣傳解釋，同時張貼在檔案室醒目的位置，使管理制度成為全體教工的自覺行為。
幼兒園檔案制度化管理，網(wǎng)絡(luò)化推進(jìn)的策略，使檔案工作目標(biāo)的達(dá)成有了極大的支撐和保障。

三、規(guī)范服務(wù)，為幼兒園全面發(fā)展護(hù)航
多年來，在教育局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，在不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過程中我的檔案管理水平不斷提升，幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評。在工作中，堅持檔案資料服務(wù)決策、服務(wù)幼兒園發(fā)展的宗旨。在幼兒園制訂發(fā)展規(guī)劃、討論重大決策、接受工作檢查時，做到精心準(zhǔn)備，根據(jù)需要提供必要的檔案資料，為推進(jìn)幼兒園發(fā)展提供可靠的依據(jù)。這是全面評估幼兒園整體辦學(xué)水平的兩次重大活動，需要提供大量的資料進(jìn)行驗證和說明。為了迎接復(fù)驗和評審，反復(fù)學(xué)習(xí)和對照評估的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對各類資料進(jìn)行了細(xì)致的分類和整理。為了方便專家查驗資料，我精心設(shè)計了清晰明了的評估資料目錄、一目了然的案卷標(biāo)題。
在新時期的學(xué)校管理和發(fā)展過程中，檔案工作正顯示出其獨特的功能和價值，印證著一個個經(jīng)典的軌跡。