檔案數(shù)字化整理合同

一、紙質(zhì)合同歸檔：
1、一份合同完全結(jié)束后（包括合同選商、簽訂、履行、變更、付款等），在做完整歸檔，歸檔全部合同過(guò)程中產(chǎn)生的文件。
2、合同簽訂后，做合同簽訂前文件的歸檔；變更、付款等后期文件，作為第二部分歸檔。
二、電子檔案歸檔
目前企事業(yè)單位都有合同系統(tǒng)，可以通過(guò)合同系統(tǒng)線上進(jìn)行歸檔。

合同檔案歸檔整理技巧

1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。2、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。3、合同歸檔之前進(jìn)行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。4、建立客戶檔案信息。通過(guò)簽署合同得知的客戶信息進(jìn)行匯總，方便日后查詢。5、建立客戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)。6、定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理，從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行分類、分析。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
第十一條用人單位未在用工的同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的，新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實(shí)行同工同酬。
第十二條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

請(qǐng)問(wèn)如何寫關(guān)于檔案整理、檔案數(shù)字化外包工作保密協(xié)議

檔案數(shù)字化外包有管理規(guī)范可依，可以參考
檔案局印發(fā)了《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》）。這是檔案局為指導(dǎo)各級(jí)檔案部門在檔案數(shù)字化過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理而制發(fā)的規(guī)范性文件?！兑?guī)范》對(duì)檔案數(shù)字化外包過(guò)程中檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的安全管理責(zé)任作出了明確規(guī)定，對(duì)數(shù)字化加工過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)提出了明確的安全管理要求。
當(dāng)前，檔案數(shù)字化工作在全國(guó)迅速開(kāi)展，外包服務(wù)成為主流。數(shù)字化外包服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該具備怎樣的資質(zhì)？數(shù)字化加工服務(wù)場(chǎng)所應(yīng)該建立怎樣的環(huán)境？數(shù)據(jù)處理應(yīng)該注意哪些問(wèn)題？數(shù)字化完成后的相關(guān)設(shè)備應(yīng)該如何處理？由于沒(méi)有相關(guān)的規(guī)定，各地檔案部門只能各行其是，做法五花八門，使得檔案信息的安全隱患日益凸顯。為了解決以上問(wèn)題，國(guó)家檔案局及時(shí)印發(fā)了《規(guī)范》。
《規(guī)范》規(guī)定，檔案數(shù)字化外包安全管理要按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則，采取科學(xué)有效的安全管理措施，應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過(guò)程的崗位責(zé)任制，對(duì)檔案數(shù)字化全過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理，確保檔案實(shí)體與信息安全。
《規(guī)范》規(guī)定了檔案部門在數(shù)字化外包過(guò)程中的安全管理責(zé)任。在數(shù)字化外包過(guò)程中，檔案部門要成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案數(shù)字化管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責(zé)；要根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍,制定檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標(biāo)；對(duì)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備和加工軟件等進(jìn)行考察；建立健全安全保密、檔案實(shí)體交接、數(shù)字化加工過(guò)程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)范或規(guī)章制度，嚴(yán)格監(jiān)管機(jī)制，確保檔案實(shí)體及信息安全。

合同如何歸檔？

1、關(guān)于合同歸檔編號(hào)的問(wèn)題，你可以按照年份、合同性質(zhì)、簽訂日期、序列號(hào)等組成。
2、關(guān)于合同的名稱與合同條款問(wèn)題，這個(gè)比較的復(fù)雜，建議由法律專業(yè)人士起草修改。
3、關(guān)于合同如何存檔的問(wèn)題，建議按照年份分別存檔，這樣查找方便一些，因?yàn)楣?yīng)商萬(wàn)萬(wàn)千，按照年份存檔，查找方便很多。

檔案數(shù)字化加工服務(wù)合同要交印花稅嗎？

你好，檔案數(shù)字化加工服務(wù)合同屬于技術(shù)服務(wù)合同，技術(shù)合同需要按支付價(jià)款，報(bào)酬或者使用費(fèi)的萬(wàn)分之三繳納印花稅。0

檔案數(shù)字化加工需要什么資質(zhì)

問(wèn)這個(gè)問(wèn)題我們首先要考慮檔案數(shù)字化加工會(huì)涉及到的硬件及軟件以及檔案數(shù)字化加工所要做的相關(guān)流程都有哪些？
1、硬件支持：電腦服務(wù)器、電腦客戶端
2、檔案管理系統(tǒng)：據(jù)我所知，量子偉業(yè)公司的PDE系列的檔案管理系統(tǒng)都是非常棒的。
3、通俗的說(shuō)，所謂的檔案數(shù)字化加工就是把紙質(zhì)的文書、合同、工程、基建等等一些檔案類型能過(guò)檔案整理分類、掃描修正、數(shù)據(jù)著錄、信息核對(duì)、數(shù)據(jù)掛接等加工流程將掃描完處理后的電子版圖像文件掛接到檔案管理系統(tǒng)中去供檔案管理員和公司員工查詢利用可以達(dá)到快捷高效工作的目的這么一種工作。
也就是說(shuō)只有同時(shí)具備硬件、系統(tǒng)、檔案業(yè)務(wù)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化加工流程這幾種資質(zhì)才可以做好數(shù)字化加工工作。