檔案整理進度情況說明

機關(guān)文書檔案“歸檔說明”，是機關(guān)文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的延續(xù)，是機關(guān)文書檔案以“件”為單位的整理情況說明。 建議機關(guān)文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本情況，第二部分是歸檔情況。 具體的講，第一部分歸檔單位基本情況，主要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系；二、內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化情況；三、主要工作活動情況及主要工作指標任務(wù)完成情況；四、與歸檔單位緊密相關(guān)的重大事件，重大新聞，重大活動等。第二部分歸檔情況，主要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工情況；二、選擇運用分類方法；三、歸檔排列與編號方法；四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況；五、重要檔案文件的狀況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等；六、形成電子檔案情況。

兒童檔案管理情況說明怎么寫

兒童檔案管理情況說明從管理現(xiàn)狀、問題解決措施等方面寫。根據(jù)查詢相關(guān)公開信息顯示，兒童檔案管理情況說明從管理現(xiàn)狀，存在的問題，解決措施角度寫。情況說明的格式內(nèi)容包括標題、抬頭、內(nèi)容、落款、日期。

2019年檔案管理督導(dǎo)檢查說明（2019.06.17）

此檢查表請結(jié)合《ZNFW-B-ZBAD028檔案工作評估標準》、檔案管理培訓(xùn)課件使用

1、管理職責

檢查要點：要求檔案管理責任人應(yīng)對立案歸檔的工作流程清晰掌握，同時可詢問其對檔案編號是否清楚了解。

2、檔案背脊

檢查要點：2018下發(fā)檔案管理制度之后，需統(tǒng)一使用下發(fā)的背脊模板，制度下發(fā)之前不予以追溯。具體模板樣式可見檔案管理培訓(xùn)課件第12頁。

3、檔案分類

檢查要點：現(xiàn)場隨機抽取各部門的檔案，檔案分類需符合《ZNFW-A2-ZBAD004(1)檔案分類方案及基本歸檔范圍》，如證照管理屬于行政科目下，則檔案編號中一級類目應(yīng)為XZ，二級編號為02，背脊中應(yīng)注明為證照管理，詳見檔案管理培訓(xùn)課件第12、13頁。

4、檔案編碼

檢查要點：檔案編號規(guī)則如下，請尤其注意二級類目及盒號是否符合要求。二級類目需符合《ZNFW-A2-ZBAD004(1)檔案分類方案及基本歸檔范圍》。

5、檔案卷內(nèi)目錄

檢查要點：檔案卷內(nèi)目錄填寫正確完整（序號、文件編號、責任者、文件提名、 日期、頁數(shù)），并做到及時更新與檔案內(nèi)資料一致。

6、檔案柜目錄

檢查要點：建立檔案柜資料目錄清單，便于查閱檢索。具體樣式各區(qū)域可自行制定，但需與柜內(nèi)實際存放資料保持一致。

7、檔案查閱記錄

檢查要點：現(xiàn)場查看檔案查閱登記表，表中借閱人、檔案管理人、日期、檔號、檔案名、等信息填寫完整，且使用體系表單。

8、檔案排列

檢查要點：檢查檔案排架是否合理有序，各檔案依照一定順序，且便于快速查找的。如按照一級類目及二級類目的順序由上至下、從左至右進行排列。

9、檔案內(nèi)容

檢查檔案文件柜規(guī)范統(tǒng)一，檔案裝具包裝完好，無破損、無隨意涂改跡象。

歸檔的文件材料要字跡清晰、圖面整潔， 不得出現(xiàn)隨意涂改的記錄， 不得使用易褪色的書寫材料書寫、繪制。

檔案的立案歸檔時間及時，按照《檔案分類方案及基本歸檔范圍》中要求，如行政中的考勤管理要求季度歸檔，可查看上一季度歸檔情況。

10、檔案督導(dǎo)

檢查要點：區(qū)域應(yīng)針對項目檔案管理情況進行抽檢，并留下評分與整改記錄。評分表描述需清晰完整，有具體的整改反饋記錄。

11、檔案基礎(chǔ)設(shè)施

檔案室/檔案柜干凈整潔，不得堆放無關(guān)雜物或文件零散存放。

檔案室配有或檔案柜相鄰的辦公場所配有專用滅火設(shè)備。且不得存放易燃導(dǎo)燃物品。

檔案室/檔案柜的鑰匙由專人進行保管，其他人員不得隨意進入或者打開。

The End

將檔案移交給辦公室情況說明怎么寫？

將檔案移交給辦公室的情況說明是這樣的
關(guān)于檔案移交的情況說明
寫明檔案名稱
移交人
接收人
移交日期

轉(zhuǎn)檔案的情況說明怎么寫

單位沒有給退工單是不對的，你可以找單位解決，不然就告：要求補償經(jīng)濟損失。