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法律分析:公安派出所檔案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打擊處理違法犯罪活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,經(jīng)立卷而成。它是公安檔案的組成部分,必須加強(qiáng)管理。
法律依據(jù):《公安派出所檔案管理辦法(試行)》
第三條 派出所檔案管理工作是派出所工作的組成部分,是基層基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的內(nèi)容之一,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理制度,并將它列入工作計(jì)劃和目標(biāo)管理考核的范圍。
第四條 派出所檔案分為業(yè)務(wù)、戶籍、文書、聲像檔案四個(gè)部分。
公安派出所的戶籍檔案分為兩大類,分別是常住戶口卷和居民身份證卷。其中常住戶口卷包括派出所在日常管理工作中積累的居民家庭狀況,包括新生兒出生登記、準(zhǔn)予遷入證明、戶口遷移證、分戶、姓名更改、年齡更正的材料;出國(guó)出境和回國(guó)、應(yīng)征入伍和復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)以及居民死亡注銷、恢復(fù)戶口、重戶注銷等材料,并按類組卷,并在戶籍表內(nèi)注明。身份證卷是派出所在管理居民身份證工作中形成的有關(guān)材料建立的卷宗。
派出所戶籍檔案保存:一、堅(jiān)持檔案保管時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn),即短期保管的檔案年滿15年,長(zhǎng)期保管的檔案年滿50年。
二、對(duì)保管期滿的檔案,必須進(jìn)行鑒定,確認(rèn)無繼續(xù)保存的檔案,應(yīng)寫出鑒定報(bào)告,提出銷毀意見。
三、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷毀檔案進(jìn)行審查,并簽批銷毀意見。
原始戶籍底冊(cè)的保存期限為長(zhǎng)期。
戶籍底冊(cè)通常放在派出所存放的關(guān)于戶籍的底案,一般不能隨便調(diào)出來,上邊所記載的就是戶籍資料。
戶籍底冊(cè)是記載公民姓名、民族,學(xué)歷,出生日期,家庭關(guān)系以及戶口遷移等個(gè)人信息的文字檔案。在用戶查詢時(shí)需要帶上身份證,在身份證辦理發(fā)放地查詢。
法定戶籍證明是指公民的中華人民共和國(guó)居民身份證和戶口本。 集體戶、身份證、戶口本丟失時(shí),派出所可以開具你的“戶籍證明”?,F(xiàn)在有時(shí)需要戶籍證明。 可以憑本人的身份證或戶口本向戶籍所在地的派出所申請(qǐng)。 不需要任何手續(xù)費(fèi)。 根據(jù)派出所的不同,有時(shí)會(huì)收取一定的人工費(fèi)。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)戶口登記條例》第四條第四條:戶口登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立戶口登記簿。城市、水上和設(shè)有公安派出所的鎮(zhèn),應(yīng)當(dāng)每戶發(fā)給一本戶口簿。農(nóng)村以合作社為單位發(fā)給戶口簿合作社以外的戶口不發(fā)給戶口簿。戶口登記簿和戶口簿登記的事項(xiàng),具有證明公民身份的效力。
戶籍原始資料沒有明確的保存年限,在實(shí)際的管理工作中,公安機(jī)關(guān)不會(huì)主動(dòng)銷毀存檔的戶籍原始資料,所以如果需要查詢相關(guān)的資料,可以到當(dāng)時(shí)辦理的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行查詢。
根據(jù)《公安檔案管理規(guī)定》,公安檔案的歸檔范圍、保管期限和管理細(xì)則由公安部制定,經(jīng)國(guó)家檔案行政管理部門同意后實(shí)施。公安機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)履行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法規(guī)定的職責(zé),做好下列工作:
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī),和國(guó)家有關(guān)檔案的規(guī)章制度和具體方針政策,建立、健全公安檔案工作的規(guī)章制度;
(二)指導(dǎo)公安專用文件材料,及其聲像材料、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)接收統(tǒng)一管理公安檔案;
(四)收集保管具有永久保存價(jià)值的公安檔案、資料,并自形成通八達(dá)之日起滿20年,即向同級(jí)公安檔案館移交;同級(jí)未設(shè)公安檔案館的,向上一級(jí)公安檔案館移交。
《公安檔案管理規(guī)定》第八條 公安機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)履行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法規(guī)定的職責(zé),做好下列工作:
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)檔案的規(guī)章制度和具體方針政策,建立、健全公安檔案工作的規(guī)章制度;
(二)指導(dǎo)公安專用文件材料及其聲像材料、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)接收統(tǒng)一管理公安檔案;
(四)收集保管具有永久保存價(jià)值的公安檔案、資料,并自形成通八達(dá)之日起滿20年即向同級(jí)公安檔案館移交;同級(jí)未設(shè)公安檔案館.的向上一級(jí)公安檔案館移交;
(五)依照國(guó)家規(guī)定,定期將公安機(jī)關(guān)在行使國(guó)家行政管理職責(zé)活動(dòng)中形成的黨政領(lǐng)導(dǎo)和行政管理方面等具有永久保存價(jià)值的檔案,向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。
第十條 公安檔案的歸檔范圍、保管期限和管理細(xì)則由公安部制定,經(jīng)國(guó)家檔案行政管理部門同意后實(shí)施。
一、戶籍證明內(nèi)容包括公民姓名、性別、出生日期、民族、居民身份證號(hào)碼等信息以及變更情況;曾經(jīng)登記在同戶中的戶主與成員間關(guān)系;戶口注銷情況;戶口遷移情況等。
二、居民戶口簿和居民身份證是證明公民身份的法定證件,公民在從事需要證明身份的有關(guān)活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)出示居民戶口簿和居民身份證。派出所不對(duì)居民戶口簿、居民身份證記載的內(nèi)容出具證明。
三、對(duì)居民戶口簿和居民身份證無法證明,需要公安機(jī)關(guān)查閱戶籍檔案、出具戶籍證明的事項(xiàng),公民或單位可以向派出所申請(qǐng)。
四、公民或單位申請(qǐng)查詢戶籍檔案,應(yīng)當(dāng)填寫《戶籍查詢出證申請(qǐng)表》(表樣附后),并提交相關(guān)證明材料的原件,原件不能留存的,留存復(fù)印件。
單位申請(qǐng)人須提交單位工作人員有效身份證件和單位介紹信。公民申請(qǐng)人須提交本人居民身份證或其他有效身份證件,受他人委托辦理的,還須提交委托書和委托人居民戶口簿。
五、派出所受理申請(qǐng)后,應(yīng)做好相關(guān)材料的審查工作,認(rèn)真查閱戶籍檔案。對(duì)查有結(jié)果的,出具打印的制式戶籍證明(式樣附后),不得以復(fù)印戶籍檔案、手寫或其它形式出具戶籍證明;對(duì)查無結(jié)果或記載不清無法確認(rèn)的,不予出具戶籍證明。需要在其它派出所繼續(xù)查詢的,應(yīng)向申請(qǐng)人做好解釋和引導(dǎo)工作。
六、戶籍證明存根和正文上須注明發(fā)往單位,加蓋戶口專用章及戶籍民警印章確認(rèn)生效,有效期為一個(gè)月。
七、派出所應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)出具戶籍證明工作的規(guī)范與管理,做好相關(guān)材料的歸檔工作,形成完整的戶籍查詢檔案,長(zhǎng)期保存?zhèn)洳?。?duì)在出具戶籍證明工作中存在違規(guī)行為的,市局將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究單位和有關(guān)人員責(zé)任。
八、各區(qū)、市、縣公安(分)局治安部門要指派經(jīng)驗(yàn)豐富的戶籍專干,做好對(duì)派出所戶籍管理工作的培訓(xùn)指導(dǎo)。
九、本《通知》自2010年08月01日起施行?!锻ㄖ废掳l(fā)后,市公安局治安管理支隊(duì)不再對(duì)公民或單位提供人口“現(xiàn)名卡”查詢、出證服務(wù)。
不包括什么時(shí)候上學(xué),在哪里上的學(xué)。
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