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幼兒園的檔案怎么整理

時(shí)間:2022-12-22 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

幼兒園的檔案怎么整理

導(dǎo)語(yǔ):檔案管理是幼兒園管理工作的重要內(nèi)容,是評(píng)價(jià)幼兒園整體辦學(xué)水平的“窗口”和重要標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也是深化二期新課程改革、全面實(shí)施素質(zhì)教育活動(dòng)不可或缺的資料。新時(shí)期,如何對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,提高管理的有效性,以打破幼兒園檔案管理的瓶頸,已成為幼兒園管理建設(shè)的重中之重。

一、幼兒園檔案管理的價(jià)值

檔案是幼兒園人事管理制度的一個(gè)重要特色,它是幼兒園身份、資質(zhì)等方面的證據(jù),是記載幼兒園歷史和發(fā)展軌跡的有力依據(jù),同時(shí)檔案也具有法律效用,它自身的屬性決定了它特有的價(jià)值。通常來(lái)說(shuō),檔案還具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。

無(wú)論在何種情形下,只要發(fā)生與幼兒園辦學(xué)相關(guān)的管理活動(dòng),就會(huì)隨之形成相關(guān)的資料、信息,當(dāng)然也需要開(kāi)展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等檔案工作,如此一來(lái),檔案就會(huì)具有存在和利用的價(jià)值。但是,在特定的歷史條件下,檔案自身的價(jià)值作用也會(huì)被某些人員進(jìn)行扭曲和過(guò)分夸大,而當(dāng)中的“重記載輕現(xiàn)實(shí)”表現(xiàn)也成為了檔案管理活動(dòng)中的一大弊端,為人所詬病??梢?jiàn),只有從本質(zhì)意義上認(rèn)識(shí)到幼兒園檔案管理的價(jià)值,才能充分發(fā)揮其自身的功能效應(yīng)。

二、新時(shí)期加強(qiáng)幼兒園檔案管理的有效途徑

(一)增強(qiáng)時(shí)代認(rèn)識(shí),樹立正確的檔案管理理念

幼兒園的檔案怎么整理

幼兒園的檔案管理工作之所以沒(méi)有獲得預(yù)想的結(jié)果,與管理者和職工對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足、理解不透徹有關(guān)。因此,要把檔案管理工作落到實(shí)處,首先要解決學(xué)校負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。

只有他們的思想層面達(dá)到一定的高高度,才能將檔案管理工作做好,帶動(dòng)其他教職工一起承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。在此過(guò)程中,相關(guān)人員必須深刻認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的管理體制改革的發(fā)展需要,并認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)確保幼兒園戰(zhàn)略性教育規(guī)劃建設(shè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要舉措,是幼兒園教育管理水平評(píng)估指標(biāo)中的一個(gè)重要觀測(cè)點(diǎn)。此外,還可以根據(jù)幼兒園的實(shí)際發(fā)展需要,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),深入探索一套新的、符合檔案管理發(fā)展方向的現(xiàn)代化管理模式,以確保幼兒園過(guò)程性資料的完整和規(guī)范。

(二)完善管理制度,規(guī)范檔案管理工作建設(shè)

在素質(zhì)教育改革深入推進(jìn)與實(shí)施的背景下,幼兒園應(yīng)立足自身實(shí)際,健全相應(yīng)的制度體系,并對(duì)各人員的職能、權(quán)限等作出明確規(guī)定,對(duì)每個(gè)活動(dòng)事項(xiàng)都能夠堅(jiān)持實(shí)事求是、從實(shí)際出發(fā),選用適當(dāng)?shù)闹贫取⒁罁?jù),進(jìn)行科學(xué)判斷,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)解決,以免造成不必要的資料泄露。

其次,幼兒園還可以深入持久地組織《檔案法》的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),構(gòu)筑一個(gè)完善的檔案管理體系,使各項(xiàng)檔案工作能夠逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。做到歸檔有范圍,立卷有標(biāo)準(zhǔn),借閱有規(guī)定,保密有條例,確保檔案管理工作能夠有條不紊地開(kāi)展。除此以外,幼兒園還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等制度的制定,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)檔案工作任務(wù),確保檔案管理工作能夠高質(zhì)高效完成。

(三)重視設(shè)施建設(shè),建立信息化的檔案管理系統(tǒng)

伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用,幼兒園也開(kāi)始引入現(xiàn)代科技,組建基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化管理。從幼兒園的檔案管理角度出發(fā),通過(guò)信息管理系統(tǒng)的建立,能夠借助數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)將所有的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,從而形成一個(gè)集成化的信息庫(kù)。而這個(gè)龐大的信息庫(kù),完完整整地記載了幼兒園從建立到發(fā)展整個(gè)周期的信息。

幼兒園的檔案怎么整理

信息管理平臺(tái)自動(dòng)化生成的報(bào)表,使檔案管理人員得以脫離日常繁重工作的禁錮,大大提升了管理效率。此外,相關(guān)負(fù)責(zé)人員還可以把幼兒園檔案管理的核心資源建設(shè)作為數(shù)字化資源建設(shè)的'核心,把核心數(shù)據(jù)資料進(jìn)行數(shù)字化加工,建立重點(diǎn)專題數(shù)據(jù)庫(kù)、人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)等特色數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共建、共享。

(四)提供利用服務(wù),發(fā)揮檔案資源實(shí)質(zhì)性作用

檔案作為幼兒園辦學(xué)質(zhì)量評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù),檔案管理負(fù)責(zé)人員在開(kāi)展檔案管理工作的實(shí)踐過(guò)程中,應(yīng)從規(guī)章制度出發(fā),按章辦事。其次,還要注意改善自身的服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,做到熱情主動(dòng)、準(zhǔn)確迅速,強(qiáng)化檔案室的服務(wù)功能,使檔案由傳統(tǒng)的以藏為主實(shí)現(xiàn)以開(kāi)發(fā)利用為主的轉(zhuǎn)型。同時(shí),還要健全檔案檢索工作,匯編具有高利用價(jià)值的材料,讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著幼兒園教育改革的不斷深入,檔案管理工作的重要性日益凸顯。幼兒園必須要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值所在,針對(duì)學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀,從實(shí)際出發(fā),不斷實(shí)踐與探索,找出可行性的管理途徑,建設(shè)一個(gè)高效透明的管理體系,使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而更好地為幼兒園的教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

幼兒園教師如何做好幼兒檔案管理工作

做好幼兒園檔案管理工作的幾點(diǎn)體會(huì)
幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發(fā)展軌跡的見(jiàn)證,是評(píng)價(jià)幼兒園整體辦學(xué)水平的“窗口”,是深入開(kāi)展教育教學(xué)改革、全面實(shí)施素質(zhì)教育活動(dòng)不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個(gè)重要組成部分。要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要意義,堅(jiān)持以服務(wù)全局的崗位意識(shí)、認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng),進(jìn)取鉆研的敬業(yè)精神,使幼兒園的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)清晰、層級(jí)分明、運(yùn)作高效。

一、敬業(yè)愛(ài)崗,以高度的熱情投入檔案工作。
首先,在工作中積極爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視,確保檔案設(shè)施設(shè)備的配備和完善,將檔案管理的要求和目標(biāo)列入幼兒園的學(xué)年工作計(jì)劃中,根據(jù)年度目標(biāo)對(duì)全園教工開(kāi)展檔案工作培訓(xùn),強(qiáng)化條線人員職責(zé),明確階段性工作要求。
其次,依據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃與重點(diǎn)工作,對(duì)歸檔類目進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,并廣泛聽(tīng)取檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的意見(jiàn)和建議,確保過(guò)程性資料的完整和規(guī)范。
再次,充分發(fā)動(dòng)園內(nèi)檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的作用,齊心協(xié)力做好檔案資料的收集和積累工作,在時(shí)間節(jié)點(diǎn)和材料的完整性方面把好關(guān)。力求保質(zhì)保量。

二、科學(xué)管理,讓檔案資料發(fā)揮最佳效應(yīng)

1、建立電子檔案目錄中心,方便教師檢索查閱。
園內(nèi)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、教師培訓(xùn)、專題類資料比較多,教育資料的門類和目錄補(bǔ)充更新比較快。為了方便教師的日常查閱和相互間的交流學(xué)習(xí),與網(wǎng)絡(luò)組成員一起制訂了文書和教學(xué)檔案的電子預(yù)立卷目錄,并建立相應(yīng)的文件夾,然后要求教師在上交相關(guān)資料時(shí)確保紙質(zhì)文稿與電子稿同步。園內(nèi)建立了電子檔案檢索目錄后,當(dāng)教師需要相關(guān)資料時(shí),就能隨時(shí)查閱,及時(shí)調(diào)用,從而提高了檔案資料的流轉(zhuǎn)運(yùn)作功能,為教師開(kāi)展教學(xué)研究提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、明確檔案借閱操作流程,確保資料保留完整。
為了不斷提升檔案管理的功能和效益,在檔案借閱、流轉(zhuǎn)方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行借閱利用登記制度、保管制度,并對(duì)各類檔案制度定期進(jìn)行調(diào)整和修改,及時(shí)向教工宣傳解釋,同時(shí)張貼在檔案室醒目的位置,使管理制度成為全體教工的自覺(jué)行為。
幼兒園檔案制度化管理,網(wǎng)絡(luò)化推進(jìn)的策略,使檔案工作目標(biāo)的達(dá)成有了極大的支撐和保障。

三、規(guī)范服務(wù),為幼兒園全面發(fā)展護(hù)航
多年來(lái),在教育局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過(guò)程中我的檔案管理水平不斷提升,幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評(píng)。在工作中,堅(jiān)持檔案資料服務(wù)決策、服務(wù)幼兒園發(fā)展的宗旨。在幼兒園制訂發(fā)展規(guī)劃、討論重大決策、接受工作檢查時(shí),做到精心準(zhǔn)備,根據(jù)需要提供必要的檔案資料,為推進(jìn)幼兒園發(fā)展提供可靠的依據(jù)。這是全面評(píng)估幼兒園整體辦學(xué)水平的兩次重大活動(dòng),需要提供大量的資料進(jìn)行驗(yàn)證和說(shuō)明。為了迎接復(fù)驗(yàn)和評(píng)審,反復(fù)學(xué)習(xí)和對(duì)照評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)各類資料進(jìn)行了細(xì)致的分類和整理。為了方便專家查驗(yàn)資料,我精心設(shè)計(jì)了清晰明了的評(píng)估資料目錄、一目了然的案卷標(biāo)題。
在新時(shí)期的學(xué)校管理和發(fā)展過(guò)程中,檔案工作正顯示出其獨(dú)特的功能和價(jià)值,印證著一個(gè)個(gè)經(jīng)典的軌跡。

淺談?dòng)變簣@的檔案管理 ,你怎么看呢?

隨著社會(huì)的發(fā)展,信息資源的利用已廣泛的在社會(huì)各領(lǐng)域中發(fā)揮著重要的作用。而檔案是眾多信息資源的基礎(chǔ),是管理工作中的重要組成部分。幼兒園的檔案管理更是體現(xiàn)幼兒園科學(xué)管理,反映幼兒園管理水平高低的重要方面,它對(duì)幼兒園的改革發(fā)展起著不可低估的作用。一直以來(lái),我園就非常重視檔案的管理,經(jīng)過(guò)幾年的探索,我園的檔案管理工作也漸具特色。

一、多積累,勤收集,檔案管理主動(dòng)化;

檔案工作最基本的是收集。以前由于幼兒園人員少,頭緒多,檔案的收集根本無(wú)暇顧及,于是我園在全園樹立“以人為本”,“以高質(zhì)量、高品位服務(wù)教師和服務(wù)教學(xué)”的思想,宣傳檔案資料的作用,使教職工對(duì)保留檔案資料有一定了解和認(rèn)識(shí)。其次,經(jīng)常到教師中去了解,將教師在教學(xué)工作、活動(dòng)中最需要的資料完整地收集。第三、善于利用各種有得利時(shí)機(jī)收集檔案材料。比如公開(kāi)課,開(kāi)放日,六一活動(dòng),勞動(dòng)競(jìng)賽等等。

二、細(xì)分類,健制度,檔案管理規(guī)范化;

檔案管理雖然只是幼兒園管理的一小部分,但小小螺絲釘,作用可不小。為了做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作,以便更好地為幼兒園的科學(xué)管理和教育教學(xué)服務(wù)。我們將幼兒園的檔案進(jìn)行合理、科學(xué)的分類,使檔案具有規(guī)范性。我們借鑒中、小學(xué)檔案管理類目,根據(jù)幼兒園的實(shí)際情況,進(jìn)行精減、壓縮,制訂出自己的檔案管理分類細(xì)目,后來(lái),又根據(jù)實(shí)際中應(yīng)用的情況并借鑒其他幼兒園的情況進(jìn)行了修正。

三、邊實(shí)踐,邊總結(jié),檔案管理發(fā)展化;

任何工作都得過(guò)實(shí)踐、邊總結(jié),這樣才會(huì)有進(jìn)步,有發(fā)展。所以在檔案管理工作中我們也是這樣。為了加強(qiáng)幼兒園的檔案工作,如何在日常工作中將檔案作為一種有效信息,發(fā)揮檔案資料的作用,

幾年來(lái),我園的檔案管理工作,在不斷學(xué)習(xí)探索中有了一定收獲,但檔案管理工作是一件長(zhǎng)期的艱苦的工作,日后,我們還將在檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化上繼續(xù)努力,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高檔案管理水平,使幼兒園有關(guān)檔案和教學(xué)資料得到充分利用,以促進(jìn)我園整體管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。

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