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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待

檔案管理的職責(zé)有哪些

時(shí)間:2022-12-22 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案管理的職責(zé)有哪些

檔案管理崗位職責(zé)(通用11篇)

在當(dāng)今社會(huì)生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,下面是我整理的檔案管理崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細(xì)則,制定本院檔案管理規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)檔案室全面工作,作好學(xué)院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作,抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實(shí)施、推廣及應(yīng)用工作。集中統(tǒng)一管理學(xué)院的全部綜合檔案,人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞,保管、維護(hù)檔案的完整與安全,協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷毀工作??茖W(xué)分類編目,案卷質(zhì)量符合規(guī)范,提供日常的查考利用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示、重要活動(dòng)的登記)。

3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對(duì)系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)職責(zé)。負(fù)責(zé)全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織全院檔案工作人員學(xué)習(xí)黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的指示、規(guī)定。

4、做好檔案庫(kù)房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密,切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光、防止機(jī)械磨損等工作。

5、編制檔案檢索工具,進(jìn)行檔案的一次、二次、三次信息開(kāi)發(fā)。

6、定期進(jìn)行檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

7、組織填報(bào)學(xué)院各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報(bào)。建立健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作制度,健全全院統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò);及時(shí)、準(zhǔn)確地完成學(xué)院上報(bào)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表(向國(guó)家教育部、省教育廳報(bào)送高院基層報(bào)表急軟盤(pán)、市統(tǒng)計(jì)局布置的各類報(bào)表等);整理學(xué)院的歷史統(tǒng)計(jì)資料,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù);定期進(jìn)行全院統(tǒng)計(jì)資料匯編,發(fā)布全院統(tǒng)計(jì)數(shù)字公報(bào);審核院內(nèi)各職能部門(mén)發(fā)出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

8、做好辦公室各種文稿的打印工作,管理使用好辦公自動(dòng)化的設(shè)施、設(shè)備。

9、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)管理,負(fù)責(zé)收集學(xué)院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

一、對(duì)學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項(xiàng)工作,及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)。

三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。

四、定期檢查檔案,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象,無(wú)失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次,并作好詳細(xì)的記載。

五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。

六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào),及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。

七、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門(mén)窗。

九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)的發(fā)文,并完成收文后的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。

十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。

十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

1、貫徹執(zhí)行財(cái)稅法規(guī)政策,參與制定貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;

2、編制和維護(hù)公司的總帳和明細(xì)帳,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄公司業(yè)務(wù)往來(lái);

3、向政府有關(guān)管理部門(mén)提交報(bào)表,繳納各種稅費(fèi);

4、負(fù)責(zé)按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查各類財(cái)務(wù)方面的事項(xiàng),督促辦理交接手續(xù);

5、辦理報(bào)賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機(jī)關(guān)的事項(xiàng);

6、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)驗(yàn)成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料;

7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策管理;

8、每月按時(shí)完成對(duì)外報(bào)表的申報(bào)及財(cái)稅要求的.其他上報(bào)資料;

1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。

2.根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

3.根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;做到及時(shí)準(zhǔn)確,不得無(wú)故延誤。

4.負(fù)責(zé)開(kāi)具各項(xiàng)票據(jù),配合總負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總

5.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,定期向分管副總提供資金收付日?qǐng)?bào)表,月報(bào)表并做相關(guān)分析說(shuō)明

6.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

1、能獨(dú)立小規(guī)模和一般納稅人賬務(wù)處理,有外貿(mào)出口企業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2、對(duì)會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)處理做到細(xì)心,認(rèn)真,準(zhǔn)確無(wú)誤

3、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)憑證,憑證的裝訂及保管;

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商對(duì)賬及供應(yīng)商開(kāi)票資料制作工作。

5、負(fù)責(zé)結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,安排各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào),公司稅收的相關(guān)事宜。

6、具體管理公司內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)工作,分別向公司及政府有關(guān)部門(mén)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

7、開(kāi)具出口、內(nèi)銷發(fā)票;

8.處理出口報(bào)關(guān)工作;

9.收集并整理出口退稅單證;

1、檔案員在學(xué)校辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。

2、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,確保檔案工作正常開(kāi)展。

3、按時(shí)做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫(kù)工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及報(bào)告并妥善處理。

4、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實(shí)作好記載。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校上級(jí)來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號(hào)、傳閱工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、檔案管理員要誠(chéng)實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊(cè),編寫(xiě)目錄,注明檔案名稱、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。

4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門(mén)編寫(xiě)的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊(cè)。

5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲(chóng)蛀。

一、熱愛(ài)本職工作,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

二、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

三、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。

四、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

五、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。

六、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見(jiàn)報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。

九、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對(duì)各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、熱愛(ài)檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、完整接收各部門(mén)移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

3、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。

4、增強(qiáng)工作責(zé)任感,提高保密意識(shí),切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》,做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。

6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到,主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

一、檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)

1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實(shí)際,制定檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。

2.對(duì)本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3.集中統(tǒng)一管理本局各種門(mén)類和載體的檔案資料。

4.對(duì)下級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并組織開(kāi)展檔案專業(yè)培訓(xùn)。

5.做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

6.開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)建設(shè)服務(wù)。

7.做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定報(bào)送上級(jí)部門(mén)和自治區(qū)檔案局。

8.組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。

檔案管理的職責(zé)有哪些

9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

10.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

二、檔案管理人員工作職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)。熟悉所藏檔案的情況。

2.指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。

3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。

4.做好保護(hù)工作,維護(hù)檔案的安全。

5.編制檔案檢索工作,迅速準(zhǔn)確地提供利用。

6.做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。

7.遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密。

三、兼職檔案管理人員工作職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

3.定期向局檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案資料。

4.接受本局檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導(dǎo)。

5.積極參加檔案工作技能培訓(xùn),提高檔案整理水平。

6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料,泄露檔案機(jī)密。

學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍

一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國(guó)家檔案法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的部門(mén)的工作匯報(bào);

二、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程,督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔 案員;

三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;

四、組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定,審批檔案存毀的意見(jiàn),維護(hù)檔案的安全。

綜合檔案室主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃,進(jìn)行學(xué)期、年終總結(jié),擬定規(guī)章制度,并組織實(shí)施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī);

二、在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開(kāi)全校性的檔案工作會(huì)議,承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;

三、對(duì)本室管理的各門(mén)類檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全負(fù)有完全的責(zé)任;

四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

五、組織本室工作人員深入各職能部門(mén)檢查、監(jiān)督,并幫助做好立卷歸檔工作;

六、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案提出存毀的初審意見(jiàn),報(bào)分管校長(zhǎng)審批;

七、負(fù)責(zé)組織對(duì)校內(nèi)各單位(部門(mén))檔案員的培訓(xùn);

八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案室工作人員崗位職責(zé)

一、根據(jù)國(guó)家和本校檔案工作的法規(guī)和制度,擬定檔案工作的各項(xiàng)管理制度,并在實(shí)際中貫徹執(zhí)行;

二、堅(jiān)持文書(shū)部門(mén)立卷歸檔制度,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助各部門(mén)文書(shū)立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;

三、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類、整理、編目上架并編制檢索工具,為學(xué)校教學(xué)管理工作及社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計(jì)工作;

四、做好入庫(kù)檔案保密和六防(防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫)以維護(hù)檔案安全。定期對(duì)全宗檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;

五、負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)各單位(部門(mén))檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

六、對(duì)定期保管的檔案進(jìn)行鑒定,提出初步存毀意見(jiàn)。

各職能部門(mén)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)

一、行使分管檔案工作的職責(zé),組織制訂本單位的檔案工作實(shí)施辦法及有關(guān)規(guī)定,把檔案工作納入部門(mén)工作計(jì)劃、管理制度和管理人員圍,在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作;

二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定;并密切與綜合檔案室聯(lián)系,共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作;

三、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度,督促本單位工作人員注意平時(shí)文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作;

四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過(guò)程;

五、檢查本單位專(兼)職檔案人員履行職責(zé)的情況,保證檔案工作時(shí)間并計(jì)算工作量,關(guān)心、幫助本部門(mén)秘書(shū)和兼職檔案人員,為本部門(mén)檔案工作解決實(shí)際困難提供必要條件;

六、會(huì)同鑒定本部門(mén)文件、檔案資料的存毀工作。

各職能部門(mén)兼職檔案的職責(zé)

一、負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);

二、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)交流,掌握檔案工作基本知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平;

三、檢查、督促本單位工作人員按時(shí)做好文件材料的歸檔工作,負(fù)責(zé)本單位留存檔案的保管和提供利用;

四、加強(qiáng)與學(xué)校綜合檔案室的聯(lián)系,積極提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。及時(shí)向本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查;

五、不應(yīng)歸檔的文件嚴(yán)禁歸檔,銷毀文件材料應(yīng)按規(guī)定辦理,禁止私自銷毀;

六、本單位有關(guān)工作人員工作變動(dòng)時(shí),要督促其做好文件材料的移交工作;

七、注意文件材料的安全和保密工作。

檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責(zé)

檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責(zé)(精選12篇)

隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是我為大家收集的檔案管理員簡(jiǎn)單崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

1.負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;

2.負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;

3.協(xié)助各部門(mén)資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

5.負(fù)責(zé)提供各部門(mén)所需要的檔案資料準(zhǔn)備;

6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。

2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)對(duì)接,走合同流程

3、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

4、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

5、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。

7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。

8、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

10、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,寫(xiě)出書(shū)面材料。

1.負(fù)責(zé)公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作,并對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理,便于查閱;

2.建立健全檔案借閱登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;

3.定期整理檔案,確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規(guī)范可查,并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理工作;

5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷管理及各部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷的跟進(jìn);

6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放工作,并做好領(lǐng)退記錄,保證賬實(shí)相符。

1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

1、檔案員在學(xué)校辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。

2、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,確保檔案工作正常開(kāi)展。

3、按時(shí)做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫(kù)工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及報(bào)告并妥善處理。

4、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實(shí)作好記載。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校上級(jí)來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號(hào)、傳閱工作。

檔案管理的職責(zé)有哪些

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、熱愛(ài)本職工作,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

二、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

三、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。

四、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

五、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。

六、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見(jiàn)報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。

九、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對(duì)各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。

二、熱愛(ài)檔案工作,學(xué)習(xí)檔案工作的基本知識(shí)和方法,接受部門(mén)分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極參加檔案培訓(xùn)。

三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門(mén)其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作,最后完成立卷工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

四、注意文件材料的安全和保密,按規(guī)定時(shí)間集中本部門(mén)形成的所有檔案向校檔案室移交,并提供移交目錄,辦理交接手續(xù)。

1、檔案管理員要誠(chéng)實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊(cè),編寫(xiě)目錄,注明檔案名稱、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。

4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門(mén)編寫(xiě)的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊(cè)。

5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲(chóng)蛀。

1、熱愛(ài)檔案管理工作,努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù),虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、完整接收各部門(mén)移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的'檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

3、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。

4、增強(qiáng)工作責(zé)任感,提高保密意識(shí),切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門(mén)《文書(shū)檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》,做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲(chóng)和科學(xué)管理工作。

6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到,主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、努力學(xué)習(xí),熱愛(ài)本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。

3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫(kù)房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)),嚴(yán)防失、泄密。

6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。

崗位描述:

1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度;

2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;

3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理;

4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格:

1、圖書(shū)情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);

4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);

5、熟練使用辦公軟件。

崗位職責(zé):

1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作;

2、對(duì)合同進(jìn)行分類管理,及時(shí)錄入電腦中,注銷到期合同,對(duì)借閱合同進(jìn)行登記;

3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;

4、建立貸后管理信息,定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔

5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

任職要求:

1、大專或以上學(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn);

2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。

檔案管理員崗位職責(zé)是什么

一,檔案管理員職責(zé)

1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的.法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6,樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén),鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

崗位要求

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

4 .熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,

5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在80000左右,而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里,其年薪在6萬(wàn)元之間。

隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門(mén)、人事管理部門(mén)等均對(duì)檔案管理員有需求。

檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé) (一)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。

四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門(mén)的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

九、對(duì)庫(kù)房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛(ài)本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理員崗位職責(zé) (二)

一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。

二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。

六、庫(kù)房管理

1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,( )并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。

檔案管理員崗位職責(zé) (三)

一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國(guó)家檔案法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的`部門(mén)的工作匯報(bào);

二、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程,督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔 案員;

三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;

四、組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定,審批檔案存毀的意見(jiàn),維護(hù)檔案的安全。

綜合檔案室主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃 ,進(jìn)行學(xué)期、年終總結(jié) ,擬定規(guī)章制度,并組織實(shí)施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī);

二、在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開(kāi)全校性的檔案工作會(huì)議,承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;

三、對(duì)本室管理的各門(mén)類檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全負(fù)有完全的責(zé)任;

四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

五、組織本室工作人員深入各職能部門(mén)檢查、監(jiān)督,并幫助做好立卷歸檔工作;

六、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案提出存毀的初審意見(jiàn),報(bào)分管校長(zhǎng)審批;

七、負(fù)責(zé)組織對(duì)校內(nèi)各單位(部門(mén))檔案員的培訓(xùn);

八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的

檔案管理員需要負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。以下是我精心收集整理的檔案管理員工作職責(zé),下面我就和大家分享,來(lái)欣賞一下吧。

檔案管理員工作職責(zé)篇1

1、執(zhí)行公司長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)流程。

2、負(fù)責(zé)片區(qū)長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)咨詢、對(duì)接、派單、平臺(tái)接單等工作。

3、長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評(píng)估等具體工作安排。

4、公司領(lǐng)導(dǎo)的 其它 工作安排。

檔案管理員工作職責(zé)篇2

1. 負(fù)責(zé)公司各類檔案、資料的整理、分類、編號(hào)、登記、歸檔、保管工作。負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作的進(jìn)出貨物安排,商品的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、打包;

3. 負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息的錄入、填寫(xiě)與傳遞、相關(guān)單證,報(bào)表的管理與歸檔;

4. 保障倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨品的安全,貨物分類排列,存放整齊;

5. 負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),保證業(yè)務(wù)銜接通暢;

6. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

檔案管理員工作職責(zé)篇3

①負(fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)及工作;

②負(fù)責(zé)向各部門(mén)檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn);

③負(fù)責(zé)起草檔案方面的各項(xiàng) 規(guī)章制度 并實(shí)施;

④確保各類檔案資料的真實(shí)、完整,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

⑤按有關(guān)規(guī)定推進(jìn)檔案室“八防”工作,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

⑥對(duì)各部門(mén)專業(yè)檔案的分類及保管進(jìn)行監(jiān)管;

⑦負(fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;

⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)篇4

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

3.對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理;

4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

5.樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

檔案管理員工作職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、標(biāo)號(hào)、存放及檔案室日常管理工作;

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;

3、根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作;

4、開(kāi)展檔案的借閱工作,及時(shí)登記,做好安全工作。

檔案管理員工作職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)整理客戶保單資料,校對(duì)保單信息,針對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改;

2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價(jià)值個(gè)人客戶,為高價(jià)值個(gè)人客戶提供全方面金融投資理財(cái)服務(wù);

3、為有需要的客戶做合理的 保險(xiǎn) 規(guī)劃,人壽保險(xiǎn):健康、意外、養(yǎng)老、 教育 基金、團(tuán)體險(xiǎn)等 ;

4、定期與客戶聯(lián)系, 報(bào)告 理財(cái)產(chǎn)品的收益情況,維護(hù)良好的信任關(guān)系。

檔案管理員工作職責(zé)篇7

負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作

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