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民商事案件卷宗裝訂順序:
一、正卷
1、卷宗目錄
2、審判流程信息表(屬于哪個(gè)審判環(huán)節(jié)填寫(xiě)的,必須認(rèn)真填寫(xiě)齊全)
3、立案登記表
4、起訴書(shū)及相關(guān)證據(jù)材料(包括法人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)
5、受理案件通知書(shū)
6、訴訟費(fèi)減、緩、免申請(qǐng)及審批手續(xù)
7、訴訟費(fèi)收費(fèi)票據(jù)
8、送達(dá)回證
9、立案庭案件移交單
10、審限監(jiān)督卡
11、應(yīng)訴通知書(shū)、答辯狀及相關(guān)證據(jù)
12、被告法人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等
13、送達(dá)回證
14、開(kāi)庭公告、傳票、出庭通知書(shū)
15、庭審前的各類裁定文書(shū)
16、司法鑒定書(shū)
17、法院依職權(quán)調(diào)取的證據(jù)
18、司法鑒定書(shū)
19、原、被告的舉證材料
20、調(diào)查筆錄
21、法庭審理筆錄(調(diào)解筆錄)
22、原、被告代理人代理詞
23、撤訴申請(qǐng)書(shū)
24、判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)副本
25、宣判筆錄
26、送達(dá)回證
27、上訴狀副本、上訴案件移送函
28、二審法院退卷函
29、二審法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁定書(shū)副本
30、生效法律文書(shū)移送書(shū)
31、備考表(須空白紙)
32、證物袋
二、副卷
1、卷宗目錄
2、閱卷筆錄
3、合議庭評(píng)議筆錄
4、審理報(bào)告
5、審委會(huì)筆錄
6、裁判文書(shū)原件及正本
7、備考表
法律依據(jù)
《人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》第八條 訴訟文書(shū)材料的排列順序,總的要求是,按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書(shū)的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。
第十四條 第九條至第十三條的規(guī)定中沒(méi)有列舉的訴訟文書(shū)材料,各級(jí)人民法院可以根據(jù)實(shí)際情況,按形成的順序排列。經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件、申訴案件、復(fù)核案件和加減刑案件的文書(shū)材料,可參照上述排列順序整理。
第十五條 集團(tuán)性重大刑事案件和涉及面廣、具有群眾性的重大民事案件,其中有共同性的問(wèn)題,也有只屬于個(gè)人責(zé)任的問(wèn)題,案件形成的材料較多,其組卷辦法,在反映全案基本面貌的基礎(chǔ)上,屬于共同性的問(wèn)題立成綜合卷,屬于個(gè)人責(zé)任問(wèn)題的分別單獨(dú)建立分卷。其訴訟文書(shū)材料的排列參照一審案件的排列順序處理。
第十六條 一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料是否分立成正卷、副卷,各高級(jí)人民法院可以根據(jù)本省、市、自治區(qū)法院系統(tǒng)實(shí)際工作的需要,自行決定。
1、批辦單
2、批案單;
3、收費(fèi)憑證(必須是正規(guī)發(fā)票復(fù)印一份加蓋章);
4、委托書(shū)、代理協(xié)議、授權(quán)委托書(shū);
5、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)
6、起訴書(shū)、上訴書(shū)、答辯狀;
7、閱卷筆錄
8、會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人筆錄;
9、調(diào)查材料、證人、證言;
10、訴訟保全申請(qǐng)書(shū)、證據(jù)申請(qǐng)書(shū)、法院保證書(shū);
11、承辦律師意見(jiàn);
12、?集體討論記錄(改變犯罪性質(zhì);案情的復(fù)雜程度高;在本地區(qū)比較有影響的案件;涉外的;承辦人拿不準(zhǔn)的);
13、?代理詞;
14、?辯護(hù)詞或代理詞;
15、?出庭通知書(shū);
16、?辦案小解(本案特點(diǎn);承辦律師意見(jiàn)、審理結(jié)果;本案工作方法;成功經(jīng)驗(yàn);吸取教訓(xùn))。
17、?法律質(zhì)量服務(wù)卡;
一本完整的案卷需要下列材料:
1)案卷封面。如果執(zhí)業(yè)的所里沒(méi)有印制的封面,建議買現(xiàn)成的檔案夾,將封頁(yè)作為卷內(nèi)文件。
2)案卷目錄。一個(gè)案卷,少則有幾十頁(yè),多則有幾百上千頁(yè),要分類編一個(gè)目錄,方便查閱。
3)授權(quán)委托書(shū)、委托代理合同。這些文件可以是復(fù)印件,但是案卷的必備材料。
4)判決書(shū)、裁定書(shū)、決定書(shū)、應(yīng)訴通知書(shū),舉證通知書(shū),出庭通知書(shū)、法院傳票等。有關(guān)法院文件,訂在案卷首要位置。
5)起訴書(shū)、答辯狀、代理詞、申請(qǐng)書(shū)、法律意見(jiàn)書(shū)、備忘錄、舉證質(zhì)證意見(jiàn)等律師文書(shū)。
6)原告證據(jù)清單以及證據(jù)文件。
7)被告證據(jù)清單以及證據(jù)文件。有些律師為省事,舉證時(shí)只提供一套證據(jù),導(dǎo)致對(duì)方代理人要自己復(fù)印文件,目前法院要求證據(jù)提交方按對(duì)方人數(shù)復(fù)制證據(jù)提供給法庭,這樣就有所有案件當(dāng)事人提供的證據(jù),這些證據(jù)需要?dú)w檔。
8)結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告附在案卷末尾,以證明案件的完整。
1、批辦單
2、批案單;
3、收費(fèi)憑證(必須是正規(guī)發(fā)票復(fù)印一份加蓋章);
4、委托書(shū)、代理協(xié)議、授權(quán)委托書(shū);
5、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)
6、起訴書(shū)、上訴書(shū)、答辯狀;
7、閱卷筆錄
8、會(huì)見(jiàn)當(dāng)事人筆錄;
9、調(diào)查材料、證人、證言;
10、訴訟保全申請(qǐng)書(shū)、證據(jù)申請(qǐng)書(shū)、法院保證書(shū);
11、承辦律師意見(jiàn);
12、?集體討論記錄(改變犯罪性質(zhì);案情的復(fù)雜程度高;在本地區(qū)比較有影響的案件;涉外的;承辦人拿不準(zhǔn)的);
13、?代理詞;
14、?辯護(hù)詞或代理詞;
15、?出庭通知書(shū);
16、?辦案小解(本案特點(diǎn);承辦律師意見(jiàn)、審理結(jié)果;本案工作方法;成功經(jīng)驗(yàn);吸取教訓(xùn))。
17、?法律質(zhì)量服務(wù)卡;
一本完整的案卷需要下列材料:
1)案卷封面。如果執(zhí)業(yè)的所里沒(méi)有印制的封面,建議買現(xiàn)成的檔案夾,將封頁(yè)作為卷內(nèi)文件。
2)案卷目錄。一個(gè)案卷,少則有幾十頁(yè),多則有幾百上千頁(yè),要分類編一個(gè)目錄,方便查閱。
3)授權(quán)委托書(shū)、委托代理合同。這些文件可以是復(fù)印件,但是案卷的必備材料。
4)判決書(shū)、裁定書(shū)、決定書(shū)、應(yīng)訴通知書(shū),舉證通知書(shū),出庭通知書(shū)、法院傳票等。有關(guān)法院文件,訂在案卷首要位置。
5)起訴書(shū)、答辯狀、代理詞、申請(qǐng)書(shū)、法律意見(jiàn)書(shū)、備忘錄、舉證質(zhì)證意見(jiàn)等律師文書(shū)。
6)原告證據(jù)清單以及證據(jù)文件。
7)被告證據(jù)清單以及證據(jù)文件。有些律師為省事,舉證時(shí)只提供一套證據(jù),導(dǎo)致對(duì)方代理人要自己復(fù)印文件,目前法院要求證據(jù)提交方按對(duì)方人數(shù)復(fù)制證據(jù)提供給法庭,這樣就有所有案件當(dāng)事人提供的證據(jù),這些證據(jù)需要?dú)w檔。
8)結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告附在案卷末尾,以證明案件的完整。
每個(gè)法院整理卷宗的方式都會(huì)有些許不同,但是大致的順序是一致的,而民事和刑事案件,卷宗整理也基本是一樣的。
整理案件、裝訂卷宗每個(gè)案卷都必須分正、副卷。正卷主要從本案受理開(kāi)始到終結(jié)的順序整理,般是什么起訴書(shū),當(dāng)事人及其辯護(hù)人的身份材料,以及答辯狀,還有證據(jù)材料,以及委托送達(dá)函,最終的審判書(shū),送達(dá)回證。
副卷主要內(nèi)容是有關(guān)案件的案件報(bào)告、合議庭合議記錄、審判委員會(huì)研究決定、作出法律文書(shū)原件(如裁定、判決書(shū))等涉密資料,也必須按照順序來(lái)。
擴(kuò)展資料:
相關(guān)法條:
《人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》:
第八條 訴訟文書(shū)材料的排列順序,總的要求是,按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書(shū)的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。
第九條 刑事一審訴訟文書(shū)材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)案件移送書(shū);(4)起訴書(shū)正本;(5)起訴書(shū)附件;(6)閱卷筆錄;(7)準(zhǔn)備庭筆錄;(8)送達(dá)起訴書(shū)筆錄;(9)審問(wèn)筆錄;(10)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;
(11)聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人的有關(guān)材料;(12)開(kāi)庭前的通知、傳票、提票等;(13)開(kāi)庭公告;(14)審判庭審判筆錄;(15)審判庭詢問(wèn)證人筆錄;(16)辯護(hù)詞、公訴詞;(17)合議庭評(píng)議筆錄;(18)案情報(bào)告;(19)審判委員會(huì)決議或記錄;
(20)判決書(shū)或裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)原本和正本;(21)宣判筆錄;(22)判決書(shū)和裁定書(shū)等送達(dá)回證;(23)抗訴書(shū);(24)移送上訴案件報(bào)告或上訴案件移送書(shū);(25)上級(jí)法院退卷函;(26)上級(jí)法院判決書(shū)或裁定書(shū)正本;(27)執(zhí)行通知書(shū)存根和回執(zhí)(釋放證回執(zhí));(28)贓、證物移送清單和處理手續(xù)材料;(29)備考表;(30)卷底。
第十二條 民事一審訴訟文書(shū)材料的排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)訴狀或口訴筆錄;(4)立案通知書(shū)(通知繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù));(5)應(yīng)訴通知書(shū)回執(zhí);(6)答辯書(shū);(7)詢問(wèn)筆錄;(8)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(9)調(diào)解材料和調(diào)解筆錄;(10)準(zhǔn)備庭筆錄;
(11)訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書(shū)、鑒定委托書(shū),法定代表人身份證明;(12)開(kāi)庭前的通知、傳票等;(13)開(kāi)庭公告;(14)審判庭筆錄;(15)案情報(bào)告;(16)評(píng)議筆錄;(17)調(diào)解書(shū)、撤訴書(shū);(18)審判委員會(huì)決議或記錄;
(19)判決書(shū)或裁定書(shū)原本和正本;(20)宣判筆錄;(21)送達(dá)回證;(22)上訴書(shū);(23)上級(jí)法院退卷函;(24)上級(jí)法院判決書(shū)、裁定書(shū)正本;(25)證物處理手續(xù)材料;(26)執(zhí)行手續(xù)材料;(27)備考表;(28)卷底。
第十七條 一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后,要逐張編號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁(yè)碼。頁(yè)碼編在右上角,一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。
第十八條 要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書(shū)材料編一個(gè)順序號(hào),判決書(shū)、裁定書(shū)的原本和正本編一個(gè)順序號(hào)。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書(shū)材料排列順序逐件填寫(xiě),標(biāo)明起止張?zhí)枺舟E要工整、清晰。
第十九條 卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目,都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,書(shū)寫(xiě)要工整。其中結(jié)案日期填寫(xiě)正式宣判日期。
第二十條 裝訂前要做好訴訟文書(shū)材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊。紙面過(guò)小的書(shū)寫(xiě)材料,要加貼襯紙。
紙張大于卷面的材料,要按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開(kāi)平放,郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
第二十一條 一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料,每卷以二百?gòu)堊笥覟橐?,過(guò)多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。
第二十二條 卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固,不要漏訂。長(zhǎng)度應(yīng)在十八公分左右。
第二十三條 人民法院的訴訟文書(shū)材料,要單獨(dú)立卷,不要與公安機(jī)關(guān)預(yù)審卷、檢察機(jī)關(guān)起訴卷混訂或合訂。
第二十四條 卷宗裝訂以后,應(yīng)檢查文件材料有無(wú)漏訂現(xiàn)象,然后在卷底裝訂線上貼上封紙,并用承辦書(shū)記員名章加蓋騎縫。
參考資料:百度百科——《人民法院訴訟檔案管理辦法》
訴訟案件案卷準(zhǔn)備順序:
一般以案件發(fā)展的順序?yàn)轫樞?,以程序性文件居前、證據(jù)性文件居后??傊?,以便于案件線索梳理、案情發(fā)展了解為原則。
1)封皮;
2)目錄;
3)法律服務(wù)合同(或稱委托代理協(xié)議);
4)授權(quán)委托書(shū);
5)法院傳票等法院通知類文書(shū);
6)律師、委托人的證明文件、手續(xù)等;
7)起訴書(shū);
8)開(kāi)庭的準(zhǔn)備文件,如答辯狀、辯護(hù)詞、代理意見(jiàn)等以及律師的開(kāi)庭準(zhǔn)備等手稿;
9)證據(jù)材料;如為二審案件,則前述均為二審文件,此后為一審的文件;
10)民事判決書(shū);
11)辦案小結(jié);
案卷整理順序
一般以案件發(fā)展的順序?yàn)轫樞?,以程序性文件居前、證據(jù)性文件居后??傊?,以便于案件線索梳理、案情發(fā)展了解為原則。
1)封皮;
2)目錄;
3)法律服務(wù)合同(或稱委托代理協(xié)議);
4)授權(quán)委托書(shū);
5)法院傳票等法院通知類文書(shū);
6)律師、委托人的證明文件、手續(xù)等;
7)起訴書(shū);
8)開(kāi)庭的準(zhǔn)備文件,如答辯狀、辯護(hù)詞、代理意見(jiàn)等以及律師的開(kāi)庭準(zhǔn)備等手稿;
9)證據(jù)材料;如為二審案件,則前述均為二審文件,此后為一審的文件;
10)民事判決書(shū);
11)辦案小結(jié);
附一:人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法
(1984年1月4日)
一、總 則
第一條
人民法院的訴訟文書(shū),是國(guó)家的重要專業(yè)文書(shū)之一,它所形成的檔案,是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄,反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能,又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的依據(jù)和必要條件。各級(jí)人民法院必須嚴(yán)格按照訴訟文書(shū)立卷的要求,做好立卷歸檔工作。
第二條
人民法院的訴訟文書(shū),要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類別,按年度、審級(jí)、一案一號(hào)的原則,單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書(shū)(判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、批復(fù)等)和公文、函電,都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。審級(jí)改變的案件另行編號(hào)。
第三條
各級(jí)人民法院的訴訟文書(shū),都必須用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)、簽發(fā),由審判庭經(jīng)辦案件的書(shū)記員負(fù)責(zé)整理立卷歸檔,歸檔前由案件主要承辦人負(fù)責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。
二、材料的收集
第四條
人民法院在收案以后,經(jīng)辦書(shū)記員應(yīng)即開(kāi)始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書(shū)材料,著手立卷工作。在案件辦結(jié)以后,要認(rèn)真檢查全案的文書(shū)材料是否收集齊全,發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救,去掉與本案無(wú)關(guān)的材料,再行排列整理。
第五條
卷內(nèi)訴訟文書(shū)材料,一般只保存一份(有領(lǐng)導(dǎo)同志的指示除外),重份的文書(shū)材料一律剔除。多余的判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū),為備日后查考,可保留三份夾在已裝訂好的卷內(nèi)。
第六條
按審判監(jiān)督程序處理已轉(zhuǎn)化成為審判案件的,或經(jīng)審判監(jiān)督處理已起重大作用(如平反、改判)的申訴,其形成的訴訟文書(shū)材料,應(yīng)按審判案件的立卷標(biāo)準(zhǔn)立卷。
第七條
具有下列情況之一的刑、民申訴或人民來(lái)信,可以不立卷歸檔。(1)不屬法院業(yè)務(wù)范圍歸口交辦的人民來(lái)信;(2)答復(fù)來(lái)信來(lái)訪人到有關(guān)法院直訴的信件或記錄;(3)詢問(wèn)一般法律手續(xù)問(wèn)題的來(lái)信來(lái)訪;(4)沒(méi)有參考價(jià)值的信封;(5)內(nèi)容、地址不清的申訴信件;(6)確系精神病人的來(lái)信;(7)刑、民案件申訴中內(nèi)容相同的重份材料。
上述各項(xiàng)由有關(guān)業(yè)務(wù)單位自行處理。
三、材料的排列
第八條
訴訟文書(shū)材料的排列順序,總的要求是,按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書(shū)的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。
第九條
刑事一審訴訟文書(shū)材料的排列順序:
?。?)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)案件移送書(shū);(4)起訴書(shū)正本;(5)起訴書(shū)附件;(6)閱卷筆錄;(7)準(zhǔn)備庭筆錄;(8)送達(dá)起訴書(shū)筆錄;(9)審問(wèn)筆錄;(10)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(11)聘請(qǐng)、指定、委托辯護(hù)人的有關(guān)材料;(12)開(kāi)庭前的通知、傳票、提票等;(13)開(kāi)庭公告;(14)審判庭審判筆錄;(15)審判庭詢問(wèn)證人筆錄;(16)辯護(hù)詞、公訴詞;(17)合議庭評(píng)議筆錄;(18)案情報(bào)告;(19)審判委員會(huì)決議或記錄;(20)判決書(shū)或裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)原本和正本;(21)宣判筆錄;(22)判決書(shū)和裁定書(shū)等送達(dá)回證;(23)抗訴書(shū);(24)移送上訴案件報(bào)告或上訴案件移送書(shū);(25)上級(jí)法院退卷函;(26)上級(jí)法院判決書(shū)或裁定書(shū)正本;(27)執(zhí)行通知書(shū)存根和回執(zhí)(釋放證回執(zhí));(28)贓、證物移送清單和處理手續(xù)材料;(29)備考表;(30)卷底。
第十條
一審刑事案件中關(guān)于死刑、死緩訴訟文書(shū)材料的排列順序,按第九條的(1)至(22)排列后繼續(xù)排列:
?。?)上報(bào)死刑、死緩復(fù)核函(報(bào)告);(2)最高人民法院、高級(jí)人民法院判決書(shū)、裁定書(shū)或批復(fù);(3)退卷函;(4)執(zhí)行死刑命令;(5)對(duì)死刑執(zhí)行前驗(yàn)明正身筆錄;(6)執(zhí)行死刑筆錄;(7)執(zhí)行死刑布告簽發(fā)稿;(8)執(zhí)行死刑報(bào)告;(9)死刑案犯執(zhí)行前后照片;(10)對(duì)死刑犯家屬領(lǐng)取骨灰或尸體的通知;(11)尸體處理登記表。
第十一條
刑事二審訴訟文書(shū)材料排列順序:
(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上訴或抗訴移送書(shū);(4)一審法院判決書(shū)或裁定書(shū);(5)上訴書(shū)、抗訴書(shū);(6)答辯狀;(7)一審案情綜合報(bào)告;(8)閱卷筆錄;(9)準(zhǔn)備庭筆錄;(10)審訊筆錄;(11)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(12)開(kāi)庭前的通知、傳票、提票等;(13)審判庭審判筆錄;(14)審判庭詢問(wèn)證人筆錄;(15)案情綜合報(bào)告;(16)合議庭評(píng)議筆錄;(17)審判委員會(huì)決議或記錄;(18)判決書(shū)或裁定書(shū)原本和正本;(19)宣判筆錄;(20)退卷函;(21)送達(dá)回證;(22)執(zhí)行通知書(shū)回執(zhí)(釋放證回執(zhí));(23)備考表;(24)卷底。
第十二條
民事一審訴訟文書(shū)材料的排列順序:
?。?)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)訴狀或口訴筆錄;(4)立案通知書(shū)(通知繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù));(5)應(yīng)訴通知書(shū)回執(zhí);(6)答辯書(shū);(7)詢問(wèn)筆錄;(8)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(9)調(diào)解材料和調(diào)解筆錄;(10)準(zhǔn)備庭筆錄;(11)訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書(shū)、鑒定委托書(shū),法定代表人身份證明;(12)開(kāi)庭前的通知、傳票等;(13)開(kāi)庭公告;(14)審判庭筆錄;(15)案情報(bào)告;(16)評(píng)議筆錄;(17)調(diào)解書(shū)、撤訴書(shū);(18)審判委員會(huì)決議或記錄;(19)判決書(shū)或裁定書(shū)原本和正本;(20)宣判筆錄;(21)送達(dá)回證;(22)上訴書(shū);(23)上級(jí)法院退卷函;(24)上級(jí)法院判決書(shū)、裁定書(shū)正本;(25)證物處理手續(xù)材料;(26)執(zhí)行手續(xù)材料;(27)備考表;(28)卷底。
第十三條
民事二審訴訟文書(shū)材料的排列順序:
?。?)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)上訴移送書(shū);(4)原審法院判決書(shū)、裁定書(shū);(5)上訴書(shū);(6)答辯狀;(7)閱卷筆錄;(8)詢問(wèn)筆錄;(9)調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;(10)調(diào)解筆錄;(11)撤訴書(shū);(12)準(zhǔn)備庭筆錄;(13)開(kāi)庭前的通知、傳票等;(14)審判庭筆錄;(15)案情報(bào)告;(16)評(píng)議筆錄;(17)審判委員會(huì)決議或記錄;(18)調(diào)解書(shū)、判決書(shū)、裁定書(shū)原本和正本;(19)宣判筆錄;(20)送達(dá)回證;(21)備考表;(22)卷底。
第十四條
第九條至第十三條的規(guī)定中沒(méi)有列舉的訴訟文書(shū)材料,各級(jí)人民法院可以根據(jù)實(shí)際情況,按形成的順序排列。經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件、申訴案件、復(fù)核案件和加減刑案件的文書(shū)材料,可參照上述排列順序整理。
第十五條
集團(tuán)性重大刑事案件和涉及面廣、具有群眾性的重大民事案件,其中有共同性的問(wèn)題,也有只屬于個(gè)人責(zé)任的問(wèn)題,案件形成的材料較多,其組卷辦法,在反映全案基本面貌的基礎(chǔ)上,屬于共同性的問(wèn)題立成綜合卷,屬于個(gè)人責(zé)任問(wèn)題的分別單獨(dú)建立分卷。其訴訟文書(shū)材料的排列參照一審案件的排列順序處理。
第十六條
一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料是否分立成正卷、副卷,各高級(jí)人民法院可以根據(jù)本省、市、自治區(qū)法院系統(tǒng)實(shí)際工作的需要,自行決定。
四、立卷編目
第十七條
一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后,要逐張編號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁(yè)碼。頁(yè)碼編在右上角,一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。
第十八條
要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書(shū)材料編一個(gè)順序號(hào),判決書(shū)、裁定書(shū)的原本和正本編一個(gè)順序號(hào)。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書(shū)材料排列順序逐件填寫(xiě),標(biāo)明起止張?zhí)?,字跡要工整、清晰。
第十九條
卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目,都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,書(shū)寫(xiě)要工整。其中結(jié)案日期填寫(xiě)正式宣判日期。
五、卷宗裝訂
第二十條
裝訂前要做好訴訟文書(shū)材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊。紙面過(guò)小的書(shū)寫(xiě)材料,要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料,要按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開(kāi)平放,郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
第二十一條
一個(gè)案件的訴訟文書(shū)材料,每卷以二百?gòu)堊笥覟橐?,過(guò)多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。
第二十二條
卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固,不要漏訂。長(zhǎng)度應(yīng)在十八公分左右。
第二十三條
人民法院的訴訟文書(shū)材料,要單獨(dú)立卷,不要與公安機(jī)關(guān)預(yù)審卷、檢察機(jī)關(guān)起訴卷混訂或合訂。
第二十四條
卷宗裝訂以后,應(yīng)檢查文件材料有無(wú)漏訂現(xiàn)象,然后在卷底裝訂線上貼上封紙,并用承辦書(shū)記員名章加蓋騎縫。
六、歸 檔
第二十五條
要在案件結(jié)案以后的一個(gè)季度內(nèi)歸檔。案卷要根據(jù)《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》提出保管期限意見(jiàn),向檔案室移交,并辦好交接手續(xù)。凡立卷不符合規(guī)定要求的,由有關(guān)書(shū)記員負(fù)責(zé)重新整理。
第二十六條
歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲相檔案,應(yīng)在每盤(pán)上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號(hào),承辦單位、錄制人、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容,并按形成順序,逐盤(pán)登記造冊(cè)歸檔。
第二十七條
歸檔的證物,凡是能夠附卷保存的,應(yīng)裝訂入卷或裝入證物袋,在證物袋上寫(xiě)明名稱、數(shù)量、特征、來(lái)源。不便附卷保存的,應(yīng)當(dāng)另行包裝,注明所屬案件的年度、審級(jí)、案號(hào)、當(dāng)事人姓名、案由以及證物的名稱、數(shù)量、特征等,隨同本案卷宗歸檔。易腐、易爆、易燃、有毒的證物,因不適于保存,可拍照附卷,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀或處理。
第二十八條
有贓、證物執(zhí)行工作或民事案件當(dāng)事人申請(qǐng)執(zhí)行的卷宗,可以在執(zhí)行完畢后附入原卷歸檔。需要長(zhǎng)期執(zhí)行的,可用原收案號(hào)立執(zhí)行卷,執(zhí)行完畢后,并入原卷歸檔保存。
第二十九條
已歸檔的審判卷宗,不得從卷內(nèi)抽取材料。需要增添文書(shū)材料時(shí),必須征得檔案人員同意,按立卷要求辦理,以保證卷宗的質(zhì)量。
七、附 則
第三十條
本辦法未盡事項(xiàng),高級(jí)人民法院在不違反本辦法的前提下,可以制定補(bǔ)充辦法