智能化的檔案管理系統(tǒng)

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動?？镆讬n案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 8個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務活動構(gòu)成。

有什么好用的檔案管理系統(tǒng)嗎？

世紀科怡檔案管理系統(tǒng)，通過建立統(tǒng)一的標準，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務系統(tǒng)的文件管理；構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務管理模式轉(zhuǎn)換為服務化管理模式，以服務模型為業(yè)務管理基礎，業(yè)務流和數(shù)據(jù)流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。世紀科怡公司目前擁有自主知識產(chǎn)權技術四十余項，產(chǎn)品多次獲得國家部委發(fā)文推廣和立項批準。愿以雄厚的的技術實力和豐富的軟件開發(fā)經(jīng)驗，與合作伙伴精誠合作，攜手共進，共創(chuàng)美好未來！

檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)簡介

檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)是濟南恒大視訊按照國家檔案局《檔案館建筑設計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的“十防”（即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等）要求，實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設計，系統(tǒng)功能強大，便于升級維護。用戶可根據(jù)本單位實際功能需求，選擇需要的功能模塊。根據(jù)國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設標準》（建標103-2008）、《檔案安全保護技術管理暫行規(guī)定》及國家建筑設計施工規(guī)范等相關技術規(guī)范設計要求，檔案庫房應保持適宜的溫度和濕度，超差時應及時采取措施。溫度應控制 在 14℃～24 C，濕度控制在 40%～60%，并認真做好溫濕度記錄，溫、濕度不在控制范圍內(nèi)應及時采取措施。注意及時通風，注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。

檔案管理哪家好？

簡云、東軟智能、佳碩、人本、易訊。以上檔案管理系統(tǒng)功能齊全，支持與本地化軟件對接，值得推薦。

1、簡云：該系統(tǒng)的應用可實現(xiàn)對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)實現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠程查閱功能。支持多人多客戶端同時進行掃描采集功能。

2、東軟智能：系統(tǒng)由三部分組成：檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護四大功能，采用BS模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。

3、佳碩：支持實現(xiàn)單位內(nèi)部或異地對檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統(tǒng)進行全面的日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進行了全面的安全設計。并采用多種安全加密處理方式，確保系統(tǒng)運行安全可靠。

4、人本：功能包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。

5、易訊：支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等。系統(tǒng)能夠體現(xiàn)檔案的原始性、完整性、真實性、安全性，形成社會記憶。也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設系統(tǒng)相結(jié)合。