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畢業(yè)生的檔案能自己保管嗎

時(shí)間:2022-12-24 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

畢業(yè)生的檔案能自己保管嗎

法律分析:檔案不可以在自己手里存放,這樣就變成了死檔。死檔:1.、因?yàn)楣ぷ髁鲃?dòng)、違約跳槽、下海經(jīng)商、單位改制、破產(chǎn)等原因,一直沒有管理自己的檔案,有些畢業(yè)生沒有找到接收單位索性把檔案放在自家的抽屜里,多年的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)全部是空白,像這些“無(wú)人問(wèn)津”的檔案稱之為“死檔案”。2、因個(gè)人等原因而需要調(diào)走各種檔案,但是又由于種種客觀與主觀原因致使檔案未能投遞到指定場(chǎng)所,而產(chǎn)生滯留的現(xiàn)象叫做死檔案。

法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》 第二條 本法所稱的檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。

畢業(yè)后檔案可以自己拿著嗎

法律分析:不可以。畢業(yè)生的檔案不能自己保管。畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)已落實(shí)就業(yè)單位的,到單位報(bào)到即可,未落實(shí)就業(yè)單位的,檔案發(fā)回生源地后,畢業(yè)生完成網(wǎng)上報(bào)到,一般11月份之后,就可以在網(wǎng)上查詢到自己的檔案信息。高校畢業(yè)生檔案管理,可通過(guò)縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權(quán)單位保存的,應(yīng)憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料。

法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》

第二十四條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督。受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度,遵守有關(guān)安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。

畢業(yè)生的檔案能自己保管嗎

第五條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利。

大學(xué)畢業(yè)后檔案可以自己拿著嗎

大學(xué)畢業(yè)后檔案可以自己拿著嗎答案如下:

大學(xué)畢業(yè)后檔案不可以自己拿。

畢業(yè)生的檔案要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。

學(xué)校會(huì)根據(jù)畢業(yè)生的畢業(yè)去向,轉(zhuǎn)到有人事管理權(quán)限的用人單位或相應(yīng)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。畢業(yè)生工作單位發(fā)生變化時(shí),要按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞人事檔案。

所以,大家千萬(wàn)不要選擇將檔案拿到自己手里,不然檔案可能會(huì)遺失或無(wú)法享受相關(guān)服務(wù)。

畢業(yè)生的檔案能自己保管嗎

高校畢業(yè)生擁有的為學(xué)籍檔案。步入社會(huì)后,在申請(qǐng)職稱評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員、政審及申領(lǐng)養(yǎng)老待遇等情況時(shí),需用到檔案記錄信息。高校畢業(yè)生畢業(yè)后,不允許個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞,學(xué)校將根據(jù)畢業(yè)生畢業(yè)去向,將檔案轉(zhuǎn)到有檔案保管權(quán)的用人單位,或相應(yīng)的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

有關(guān)通知規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單,通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取,嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。自2015年1月1日起,取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用,各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。

檔案可以放在自己手里嗎

【法律分析】:檔案是不能自持。檔案需要存到具備檔案保管權(quán)限的單位進(jìn)行保管,并且還要按時(shí)完善檔案材料,完善材料后還要將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)為人事檔案。由于檔案本身具有其本身的真實(shí)性、原始性、保密性、服務(wù)性等等特征,如果檔案放到自己個(gè)人手里就很容易發(fā)生篡改或更換材料等情況。檔案放在自己手里的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)還會(huì)使得檔案處于死檔的狀態(tài),檔案一旦成為死檔就無(wú)法正常使用,失去了它原有的法律效力。

【法律依據(jù)】:《標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法》第十七條 任何個(gè)人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有,凡損壞、隱匿、丟失或泄密的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

《中華人民共和國(guó)檔案法》

第十四條 應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。

第四十八條 單位或者個(gè)人有下列行為之一,由縣級(jí)以上檔案主管部門、有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:(一)丟失屬于國(guó)家所有的檔案的;(二)擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布屬于國(guó)家所有的檔案的;(三)買賣或者非法轉(zhuǎn)讓屬于國(guó)家所有的檔案的;(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;(五)將檔案出賣、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織的;(六)不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案,被責(zé)令改正而拒不改正的;(七)不按規(guī)定向社會(huì)開放、提供利用檔案的;(八)明知存在檔案安全隱患而不采取補(bǔ)救措施,造成檔案損毀、滅失,或者存在檔案安全隱患被責(zé)令限期整改而逾期未整改的;(九)發(fā)生檔案安全事故后,不采取搶救措施或者隱瞞不報(bào)、拒絕調(diào)查的;(十)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損毀、滅失的。

大學(xué)畢業(yè)后檔案一直放在自己手里可以么

檔案屬于國(guó)家機(jī)密是不可以放在自己手里保管的。

因?yàn)椴还苁强脊珓?wù)員政審還是評(píng)職稱、落戶等需要審核檔案內(nèi)的信息,一旦檔案放在自己手里,那么檔案內(nèi)的信息真實(shí)性就得不到保障了,2015年國(guó)家取消了檔案管理費(fèi),所以人才中心為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)不接收個(gè)人檔案了,只接受公對(duì)公的傳遞。

檔案在自己手上就是死檔狀態(tài),不能發(fā)揮任何效力,任何檔案都不會(huì)接收,所以最好的方法就是找第三方代理機(jī)構(gòu)為檔案真實(shí)性做擔(dān)保,并協(xié)助存放到國(guó)家人才中心。

檔案一般采取三種管理辦法:

一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

二、是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,則容易造成信息不暢。

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