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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待

檔案管理的原則主要有哪些

時(shí)間:2022-12-24 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案管理的原則主要有哪些

檔案工作的基本原則是:

實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。

它的工作具體內(nèi)容是指檔案業(yè)務(wù)工作所包括的檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用等工作,通常稱為八個(gè)環(huán)節(jié)。

前六個(gè)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)工作,后兩個(gè)環(huán)節(jié)為編研利用工作。

擴(kuò)展資料

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說,是一項(xiàng)管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。

檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富,檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)。

但檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。

在社會(huì)歷史的各個(gè)階段,檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù),否則就不會(huì)存在,也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中,檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益,為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握,為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù),這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。

由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,所以中外任何國家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對(duì)外開放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。

參考資料來源:深圳市檔案館--4.我國檔案工作的基本原則是什么?

檔案管理的原則主要有哪些

參考資料來源:百度百科--機(jī)關(guān)檔案工作

檔案工作實(shí)行什么原則

法律分析:檔案工作的基本原則是:實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。它的工作具體內(nèi)容是指檔案業(yè)務(wù)工作所包括的檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用等工作,通常稱為八個(gè)環(huán)節(jié)。前六個(gè)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)工作,后兩個(gè)環(huán)節(jié)為編研利用工作。

法律依據(jù):根據(jù)《檔案法》第四條規(guī)定:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。

檔案工作實(shí)行什么樣的原則

法律分析:實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。

法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》

第三條 堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作,把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算,確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。

第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。

檔案工作實(shí)行什么原則

檔案工作的基本原則是:實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案的完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。管理檔案和檔案事業(yè)的活動(dòng)

月刊,國內(nèi)外發(fā)行。前身為中共中央辦公廳秘書處1951年開始內(nèi)部編印的《材料工作通訊》,1953年改名為《檔案工作》。1957年 1月起公開發(fā)行,1965年底???,1980年1月復(fù)刊。

檔案管理的原則主要有哪些

擴(kuò)展資料:

任務(wù)是宣傳檔案工作的法規(guī)、方針和政策,報(bào)道檔案界的活動(dòng),交流和推廣檔案部門的工作經(jīng)驗(yàn),介紹檔案工作的基本知識(shí),開展檔案學(xué)理論、歷史與技術(shù)的研究,傳播檔案工作者的先進(jìn)思想和事跡,介紹外國檔案工作的情況和經(jīng)驗(yàn),宣傳檔案工作的重要作用。

主要欄目有:檔案事業(yè)管理、檔案館工作、機(jī)關(guān)檔案工作、企業(yè)檔案工作、科技檔案工作、檔案保護(hù)技術(shù)、專業(yè)檔案、檔案學(xué)研究、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、在平凡的崗位上、國際檔案界、檔案史話、檔案與社會(huì)等。

參考資料:百度百科——檔案工作原則

參考資料:百度百科——檔案工作

電子檔案管理的原則什么

電子檔案管理的原則什么

近年來,隨著辦公自動(dòng)化的普 及,電子檔案的數(shù)量不斷增加,這就對(duì)電子檔案的管理工作提出了更高的要求。以下我為大家整理了電子檔案管理的原則,希望對(duì)大家有所幫助!

電子檔案的管理原則

1、檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的原則。

即分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一,并分門別類按各卷順序編制電子檔案順序號(hào)。電子檔案順序號(hào)應(yīng)包含盡可能多的信息特征,具有規(guī)范性、通用性和合理性。此外,電子檔案順序號(hào)的容量應(yīng)具有超前性,能滿足未來電子檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

2、嚴(yán)密的監(jiān)察。

會(huì)計(jì)電子檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程應(yīng)要求對(duì)操作活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)察和檢查。其包括定期地對(duì)控制臺(tái)記錄、作業(yè)記錄和實(shí)施記錄加以審查和比較。

3、應(yīng)急規(guī)則。

應(yīng)制定適宜的計(jì)劃和規(guī)程來應(yīng)對(duì)程序、文件和設(shè)備遭受火災(zāi)、水災(zāi)、斷電、通訊中斷、盜竊等突然事故和緊急情況。典型的應(yīng)急措施包括文件備份、程序備份、備份與原件分開存放等方面的要求。

4、數(shù)據(jù)文件標(biāo)準(zhǔn)控制。

文件的.處置規(guī)則是用來防止數(shù)據(jù)文件被誤用、損毀等情況的,包括文件名、保留日期、文件重建、存放地點(diǎn)等方面的規(guī)則。所有的文件均應(yīng)由保管員在檔案室加以保管,并嚴(yán)格限制別人接觸文件。

電子檔案的用途

虛擬檔案是用來區(qū)別于一些客觀存在的檔案實(shí)體,是將實(shí)體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網(wǎng)絡(luò)上流動(dòng),只有引入正確的軟件,硬件與足夠的背景細(xì)節(jié),這些字節(jié)與比特方可隨機(jī)定位到用戶所在的網(wǎng)絡(luò)終端,以可被理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表、符號(hào)等到顯示用戶所需求的檔案實(shí)體的真實(shí)信息。

電子檔案要點(diǎn)

1、應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)公共的,獨(dú)立與應(yīng)用的檔案管理信息化平臺(tái),以支撐各類業(yè)務(wù)所涉及的,實(shí)體和虛擬的檔案信息化管理,從而實(shí)現(xiàn)“實(shí)體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。

2、電子檔案涉及的“檔案源”包括:電子化的實(shí)體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件),檔案化的電子信息(版式數(shù)據(jù)文件),結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(從應(yīng)用中卸載,且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫文件)等。

3、具有保存價(jià)值的歷史記錄和作為法律依據(jù)的電子信息(表證單書),必須能夠具備檔案的屬性:“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀(jì)錄”,且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現(xiàn)性。

4、將作為檔案管理的電子信息必須要經(jīng)過一個(gè)歸檔過程處理后才能稱之為電子檔案,否則,只能稱其為文件,這個(gè)過程主要是將每件電子信息,封裝成為以卷為單位的檔案基本單位,并且每個(gè)卷都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)(電子封面)。

5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息,還要實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的信息化管理,以及電子信息和實(shí)體檔案的關(guān)聯(lián)管理。

干部檔案記錄管理工作遵循哪些原則?

干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列五大原則:黨管干部、黨管人才的原則;依規(guī)依法、全面從嚴(yán)的原則;分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理的原則;真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范的原則;以及方便利用、安全保密的原則。
【法律依據(jù)】
《干部人事檔案工作條例》第五條
干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)黨管干部、黨管人才;
(二)依規(guī)依法、全面從嚴(yán);
(三)分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理;
(四)真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范;
(五)方便利用、安全保密。
第六條
本條例適用于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)工作人員(工勤人員除外),國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。

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