智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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法律分析: 為加強(qiáng)人民法院訴訟檔案的管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《人民法院檔案工作規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合人民法院訴訟檔案的特點(diǎn),制定本辦法。
法律依據(jù):《人民法院訴訟檔案管理辦法》
第二條 訴訟檔案是國(guó)家重要的專門檔案之一,是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄,是對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的歷史記載,是人民法院進(jìn)行審判工作的重要依據(jù)和必要條件。
第三條 人民法院審判業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)訴訟文書材料的收集、整理和立卷歸檔工作。
第四條 人民法院檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)本院各審判業(yè)務(wù)部門訴訟文書材料的收集、整理和立卷歸檔及訴訟檔案的接收、保管和提供利用工作。
1、檔案材料的收集及整理、組卷要嚴(yán)格按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》進(jìn)行。檔案材料的收集要盡可能齊全、完整,尤其是基本證據(jù)材料一定收錄入卷,不可缺失,組卷要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)定進(jìn)行。 2、案卷材料的排列和卷內(nèi)目錄的填寫。案卷材料應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際訴訟程序依次排列,主要證據(jù)在前,輔助證據(jù)在后,印件在前,底稿在后。刑事、民事、行政、再審、申訴等案卷材料的排列順序按照最高人民法院頒布的《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》規(guī)定排列。填寫卷內(nèi)目錄時(shí),除卷內(nèi)目錄所列項(xiàng)目應(yīng)逐一填寫外,案卷內(nèi)的法律文書、相關(guān)證據(jù)材料均應(yīng)逐一填寫清楚。 3、檢察機(jī)關(guān)偵查、起訴的刑事案件,應(yīng)將起訴書連同偵查卷宗(包括證物等),一并移送人民法院,經(jīng)法院判決后應(yīng)將判決書送檢察院一份。該案卷宗由人民法院存檔保管。檢察院可將提起刑事案件決定書、檢舉被告人決定書、施行強(qiáng)制處分決定書、向被告人宣告?zhèn)刹榻K結(jié)筆錄、起訴意見(jiàn)書或不起訴決定書、法院的判決書和裁定書、檢察長(zhǎng)所提出之抗議書和上級(jí)法院的裁定書等以及偵查計(jì)劃和內(nèi)部有關(guān)文件與書信等材料,存檔保管。 4、公安機(jī)關(guān)偵查移送檢察院向法院起訴的案件,經(jīng)法院判決后除將判決書送檢察院并抄送公安機(jī)關(guān)外,該案卷宗仍應(yīng)由法院歸檔保管。
人民法院檔案管理辦法:為了加強(qiáng)人民法院檔案的管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合人民法院檔案的實(shí)際情況,制定本辦法。
人民法院檔案機(jī)構(gòu)的職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。
2、統(tǒng)一收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)本院全部檔案,并積極有效地開(kāi)展利用和編研工作,為本院領(lǐng)導(dǎo)、審判工作和其他工作服務(wù)。
3、監(jiān)督和指導(dǎo)本院各審判庭(含人民法庭)和其他部門文書材料的立卷、歸檔工作。
4、中級(jí)以人民法院的檔案機(jī)構(gòu),根據(jù)需要負(fù)責(zé)建立健全本轄區(qū)內(nèi)法院檔案工作的規(guī)章制度,制定檔案工作計(jì)劃,召開(kāi)檔案工作會(huì)議,組織經(jīng)驗(yàn)交流,對(duì)檔案干部進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)下級(jí)人民法院的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案工作任務(wù)。
法律依據(jù)
《人民法院檔案管理辦法》
第二條 人民法院的檔案大部分是訴訟檔案。訴訟檔案是國(guó)家重要的專業(yè)檔案之一,是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄,是做好審判工作,實(shí)行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作不可分割的組成部分。第三條 各級(jí)人民法院的檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本院的全部檔案(包括各種門類和載體的檔案),積極提供利用,切實(shí)為審判工作和其他工作服務(wù)。確保檔案的完整與完全,是人民法院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體工作人員的共同任務(wù)。第四條 地方各級(jí)人民法院的檔案工作,接受上級(jí)人民法院檔案機(jī)構(gòu)和同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二、機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條 各級(jí)人民法院應(yīng)當(dāng)設(shè)置與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu),配備與所承擔(dān)任務(wù)相適應(yīng)的專職檔案干部。第六條 各級(jí)人民法院檔案干部的配備,參照勞動(dòng)人事部、國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定,從法院目前的實(shí)際情況出發(fā),現(xiàn)以保管檔案一萬(wàn)卷(件)設(shè)專職檔案干部一人為基數(shù)。超過(guò)部分每超過(guò)一萬(wàn)五千卷再增配一人。
杭州市檔案局與杭州市檔案館是一個(gè)機(jī)構(gòu)、兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和市級(jí)檔案保管、利用兩種職能,為副局級(jí)行政單位,由市政府辦公廳歸口公務(wù)員管理。 杭州市檔案館占地6776m2,建筑面積16000m2,分二期建造。一期已建成,建筑面積9273.98m2,主樓為9層,局部10層,地下半層,建筑高度35.35m。該樓是一幢集檔案庫(kù)、技術(shù)、辦公、閱覽等功能的現(xiàn)代化智能大樓。平面布局緊湊、簡(jiǎn)潔,造型莊重大方,是目前浙江省檔案館建筑面積最大、現(xiàn)代化設(shè)施最先進(jìn)的檔案館,是該地區(qū)一道亮麗的景觀。 建設(shè)地點(diǎn):香積寺路3號(hào)(東新路口) 建成時(shí)間:2002年3月 建設(shè)單位:杭州市檔案局 設(shè)計(jì)單位:中國(guó)新型建筑材料工業(yè)杭州設(shè)計(jì)研究院 主要設(shè)計(jì)人:何文躍、樓東文等 本館成立于1965年4月,與杭州市檔案科兩塊牌子、一套人馬,隸屬于中共杭州市委辦公室,館址設(shè)在市委、市政府大院內(nèi)。 1967年后的文化大革命期間,檔案機(jī)構(gòu)虛設(shè),工作停頓。 1972年,市革委辦公室下改設(shè)檔案組。 1977年下半年,恢復(fù)杭州市檔案科。 1981年7月,市委決定成立杭州市檔案處、檔案館。處、館兩塊牌子,一套人馬,隸屬于市委辦公室。 1990年1月,撤檔案處建立杭州市檔案局,歸政府序列。張興善、魏沈、邵志靜、阮道舟、張樹(shù)興、伍彬先后擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)?,F(xiàn)任副局館長(zhǎng)趙建國(guó)、副局長(zhǎng)馮少平。 1996年達(dá)到“省一級(jí)館”水平。 1997年通過(guò)了國(guó)家檔案局組織的“國(guó)家二級(jí)館”認(rèn)定。 2008年9月,杭州市檔案館晉升為國(guó)家一級(jí)檔案館。 截至2007年底,杭州市檔案館館藏檔案共914193卷(件),館藏資料16740冊(cè)。館藏最早的檔案形成于清康熙三十一年(1692年)。 目前,杭州市檔案局(館)定編為47人,現(xiàn)有48人。其中研究生2人,大學(xué)本科19人,大專13人;高級(jí)職稱4人,中級(jí)職稱19人。內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)(法制)處、宣傳教育人事處、檔案保管處、技術(shù)處、編研處、檔案征集處6個(gè)職能處室。 市檔案館內(nèi)設(shè)有現(xiàn)行文件中心、愛(ài)國(guó)主義教育基地,對(duì)外開(kāi)放服務(wù)。
法律分析:人民法院的檔案大部分是訴訟檔案。訴訟檔案是國(guó)家重要的專業(yè)檔案之一,是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄,是做好審判工作,實(shí)行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作不可分割的組成部分。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》 第十條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。