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退休后的檔案自己可以保管嗎?個人人事檔案,不管是在退休前還是在退休后都是不能自己保管的,人事檔案一般都是屬于機要文件,應按照機要件進行管理。
像你說的這種情況,很多靈活就業(yè)人員在辦完退休以后,社保部門都會把檔案交回給個人,個人不知道怎么辦才好,其實人社部門在辦理退休前需要你提供個人檔案,主要是為了核查你的退休年齡或是視同繳費等基本信息,主要目的還是為了更準確地核對你的工作工齡,更能準確地計算你的基本養(yǎng)老金,既然退休前你提交的個人檔案是由你提供的,那么辦完退休后個人檔案自然要退還給你,至于你怎么處理,我的建議是,你在辦理退休時檔案是從什么機構提出來的,辦完退休以后就會將個人檔案交回原來提取檔案的機構。
對于退休人員檔案的管理,各地的操作辦法是不統一的。例如我所在的公司,由于各個子公司分屬于重慶不同的區(qū)縣,所以在辦理退休后檔案的歸屬也是不一樣的。比如我是在重慶永川區(qū)辦理退休的,退休后個人人事檔案永川人社部就不會將檔案退還個人,而是集中由永川區(qū)人社部門所屬的檔案中心進行管理;而同樣屬于我們公司在重慶江北區(qū)辦理退休的同事,辦完退休后人社部門會將檔案返還給個人,由個人自己找渠道進行管理。
那么人社部門在辦理退休后,把個人檔案返還給自己,那么個人檔案究竟該怎么辦呢?根據我個人的經驗,大概有這么幾種方式來處理:一是從哪里到哪里去。也就是辦理退休時個人檔案是從哪里提取或是借出來的,退休手續(xù)辦完后可以將個人檔案還回到原來保管的機構;二是按照現在退休人員實行 社會 化管理的辦法,直接將個人檔案放到社區(qū)或是街道進行管理,目前部分社區(qū)可能還沒有建立專門的檔案管理機構和人員,但是街道是有專門的檔案管理機構的;三是個人保管。雖然個人保管不符合檔案管理的規(guī)定,但是如果原來的機構不接受個人檔案,社區(qū)街道也不接受個人檔案,那么個人還是要認真保管好自己的個人檔案,千萬不要隨便亂丟亂放,萬一有一天需要個人檔案的時候也能找到,也能拿得出來,當然這也是一種沒有辦法的辦法,待有一天街道需要提取個人檔案時,也能及時進行移交。
綜上所述,退休后個人檔案的管理,目前還存在很多不一致的地方,當然單位辦理退休的人員,一般都會整體移交給街道或是社區(qū)管理,個人退休后的檔案,原則上也應該移交到社區(qū)進行管理,找不到管理機構的個人還是要認真進行管理,有機會移交時再移交相關機構進行管理。
親愛的朋友,關于退休后檔案自己可不可以保管,我來說幾句。我是您的朋友@養(yǎng)老與社保那些事兒。
退休對很多人來說應該是高興的。因為辛苦了半輩子,也交了半輩子的社保,終于可以有回報了,這個可以帶來心理慰藉,也會減少點壓力。但有的人不愿意早退休,可能是身體好吧,更愿意多干幾年。前一陣子有位朋友問我,單位要讓大家統一50歲退休怎么辦,也有一個朋友問到,自己原本是干部身份,但是現在馬上要50歲了,突然發(fā)現自己變成了工人身份,自己不愿意50歲退休怎么辦呢。每個人的生活狀況都不一樣,所以對退休的態(tài)度也都不一樣,無論怎么樣能夠正常退休是大部分人的心愿,所以從這個角度出發(fā)還是先恭喜你吧。至于您說到退休后的檔案怎么管理,我想談一點看法。
檔案管理在我國相當長的一段時間里,是非常嚴肅的一件事情,單位有專人保管,在 社會 上也有專門的檔案管理局,也有專門的人才市場或勞動部門負責代為管理檔案。即使在今天,行政事業(yè)單位和國企也還是把檔案管理作為很重要的一件事情在抓。甚至在一些大學里還有專門的檔案管理專業(yè),所以檔案管理一直是一件很專業(yè)的事情。
包括退休這件事情,分了有檔案和沒檔案兩種情況,所以檔案里面記錄的個人的招工史或者招調工文件,或者是提干記錄,入職、轉干材料,年齡登記等等,都與自己的退休審核有關。
但是當一個人退休之后,這個檔案到底還有什么重要性,這個確實是需要讓人明確的事情。
現在退休以后,很多地方規(guī)定,退休的人需要把檔案放到街道或者社區(qū)專門的退休人員管理部門。還有的說檔案從哪里拿的,還要還回哪里去,這些都說明了對檔案的重視。但是也有一些地區(qū),對于靈活就業(yè)人員退休后的檔案歸屬,確實是有點不那么明確了。比如我小姨的檔案就是在今年退休審核完之后,她去社保局取回自己的審批資料包括個人檔案時,工作人員也是跟她說讓她自己拿著。她還專門問到這個檔案以后還有什么用呢?工作人員也沒有說清楚到底還有什么用,但是終歸還是有用的,就交代她保管好,不要隨便打開,不要去撕開封條。既沒有明確她是要交到所在街道,還是交回原來的保管單位。
這個意思就是說個人是可以保管的。如果退休后還要參與什么組織,那也都是返聘或者參加什么民間協會呀,一般也都不會要求審核檔案。但是只要允許個人保管,那也沒什么不行,就是保管好就好了。自從廣東省對檔案管理放開之后,似乎對自由職業(yè)者和靈活就業(yè)人員沒有什么明確的檔案管理規(guī)定,這樣在辦退休時雖然方便了,但是檔案管理單位的人員也有反饋說,個別人員在自己手里保管檔案后,也有把檔案弄丟或損毀的情況。我小姨說很多靈活就業(yè)人員去辦退休時檔案都是個人在家里保存的,時候到了就拿起來去社保局辦退,聽起來是挺方便的,不用再專門去檔案管理單位提取檔案,但同時也感覺到少了那么一點什么。
但其他的省或許就沒有這么松散。所以按照退休時工作人員的囑咐辦,應該也沒什么錯。退休后反正一般情況下也沒有再用到檔案的情況??墒侨粲幸粋€統一管理檔案的地方存管,心理上還是會覺得正式點。
綜上所述,我個人的建議就是,如果當地沒有對退休人員的檔案作出特別的管理要求,自己保存也是沒有問題的,只要保存好就好了,如不要受潮,不要隨意放置,一旦有需要檔案的時候,還能完好無損的拿出來。但若所在街道和社區(qū)有專門的要求存管退休人員的檔案,就最好去保管起來。這樣對自己也是一個負責的表現。
我從事檔案管理二十余年了,我個人認為,已經辦理退休了,并且工齡得到充分認定了,如果人社局將檔案給你本人,那么自己保管是沒有問題的,原因后面講。其實這個問題很讓人頭大,我們國家有詳細的檔案法和檔案管理規(guī)定,檔案屬于機密材料,個人不能接觸。但是在實際操作過程中,很多單位容許個人密封自帶,就造成了你剛才說的困擾。
我為什么贊成自己保管檔案(這個只針對已經辦理了退休手續(xù),并且工齡認定沒有異議的人員)
第一,從檔案的意義上來說: 檔案的作用就是進企事業(yè)單位,升職,計算工齡,確定職務級別,評定職稱,考公務員等,對于退休人員來說,這個已經失去意義了。
第二,從使用檔案的可能性上來說: 已經辦理退休手續(xù)的老職工,日后幾乎沒有需要用到檔案的可能性,所以自己穩(wěn)妥保管就行,就當是自己的一些回憶和工作的認可。
第三,找單位接收檔案的繁瑣流程來說: 不論是退回原單位,還是找人才市場托管,亦或放街道檔案管理部門,手續(xù)非常多,而且人家根本就不愿意接收。到退休年齡了,年紀大了,跑起來也費勁,而且辦事人員還沒有好臉色,個人認為退休檔案再去托管已經沒有任何現實意義,大可不必這么麻煩。
樓主你好,退休以后的檔案可以自己保管嗎?這個問題一般是這樣的,如果自己是有工作單位的個人,那么實際上全程在辦理退休的過程中,包括調閱個人檔案,包括提取個人檔案,全部都是由工作單位的社保專員給予負責,所以最終辦理退休的過程中,包括在辦理退休完成以后,那么也不會將個人檔案發(fā)放到自己手里,依然是由工作單位來進行存管。
當然這里面的存款是需要加上引號的,為什么呢?因為當一名員工正常辦理完成退休之后,那么這名員工就和企業(yè)單位已經解除勞動合同,所以說企業(yè)單位自行處理了這名員工的個人檔案,一般情況下將不會予以保留,那么以這種廢舊文件予以處理,很多時候退休之后對于個人來說個人檔案也沒有太大的作用,所以說有的人可能一輩子都看不到自己的個人檔案。
其實個人檔案最重要的一環(huán),就在于辦理退休,只要是你的退休能夠正常辦理完成,那么實際上個人檔案對于個人來說已經毫無必要性和實際意義。如果說你要求你的工作單位想要自己保存檔案,那么有可能也是會實現的,但是對于一些靈活就業(yè)的個人,基本上你的檔案就可以自己去保管。
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樓主你好,退休以后檔案可以自己保管嗎?一般情況下通過企業(yè)在職員工退休的個人,那么檔案都是由企業(yè)單位來給予處理的當然并不是由企業(yè)單位保管,而是由企業(yè)單位可能是自行銷毀了或者是自行處理了。對于沒有企業(yè)單位的職工,那么比如說自己是靈活就業(yè)的個人,這種情況下有些地區(qū)社保部門會給予自行銷毀,社保部門不給予自行銷毀的,那么是確實會退回個人的。
當然這種情況是比較少見的,所以說很多地區(qū)的個人那么在自己工作的一生當中,都不會看到自己的個人檔案,而且個人檔案也是不允許自己保管在自己手里的,如果你將個人檔案保管在自己手里,那么在辦理退休之前會有很大的影響,就會有修改檔案的嫌疑,那么這種情況下會造成無效的檔案,所以說會影響自己將來辦理退休的過程,所以說我們不能夠輕易的把檔案交在自己手里保管。
退休以后,如果你所在的地區(qū)沒有退還給你本人,那么也不必要去糾結這個事情,因為一旦被你玩成退休之后,實際上個人檔案對于自身來說也是沒有太大的實際意義,所以說交給有關部門自行處理就可以了,對于自身來說也不會造成個人檔案泄露的問題。
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可以的,以后退休除了公務員,基本不看檔案,因為都繳納社保,退休工齡就是繳納社保的年齡,是最直接的依據,無須看檔案,看也只是確認下真實年齡到沒到實際退休年齡,在以后的以后檔案基本可以作廢了,根本就沒用。
不可以
我也是改制后的“下崗工人”,買斷下崗后,原系統局將個人檔案移交到“人社局檔案室”保存,平時個人不涉及到本人檔案,如需調檔查找底冊,必須先向“人社局”分管檔案室領導申請,有分管領導批準調檔查閱,只允許在檔案室查閱,不可帶走,但是可以復印,原件放入檔案袋中封存,調閱檔案需付“調檔費”,一次20元。
個人檔案記載著個人經歷和 歷史 ,有學業(yè)底冊,參加(入伍)工作批文(函),人事變動升遷批文,獎懲記錄載體文書,個人勞資調整底冊……等一些個人 歷史 重要原件資料。國家《檔案法》規(guī)定,個人人事檔案屬于“永久保存”重要文件;不可能讓個人帶回家私自保管,如發(fā)生這類情況,責任單位已違反《檔案法》規(guī)定,應及時糾正,將已退休人員檔案,及時收回,登記造冊歸檔存放,便于以后查閱。
企業(yè)改制中,有些單位領導完全不負責任,再加上那時單位人員編制復雜,有正式職工,合同制工人,借調人員,還有“掛靠”人員等……改制后有些借調人員,原單位不存在了,故造成“個人檔案”無人接收,直接交到本人手中帶回家,自行保存。一二十年過去了,現在這些“下崗工人”已到辦理退休時候,少數人卻找不到本人檔案,或本人檔案有人為涂改等現象,造成申請退休時,人社局不予及時批準,需要本人再次岀具證明等材料,耽擱了本人退休時間段,造成一些損失(主要參加工作日期批復原件,岀生日期與身份證不符等)
雖然你已辦理退休手續(xù),按理說“個人檔案”對本人沒有多大利害關系了,但是國家有《檔案法》,應依法行政,不可違反法律條文,應該繼續(xù)留存在“檔案局”保管。假如真的有那么一天,你老有所成,后成名人,需要承載 歷史 過程,可你的檔案卻“消失了”………就是后期能“弄虛作假”復制一份,可“原件”是永遠復制不岀來的。
不行。
各地政府部門都有檔案局,檔案局就是管屬下工作人員的檔案的。如果檔案局盛不下,也只能由你的上一級主管部門管理,檔案是機密文件,只能由組織保管。
退休后的擋案自己可以保管嗎?個人的擋案不能自己保存,擋案件應該由單位或者是主管局保存。或者是轉入社區(qū)管理。
退休后的檔案自己不可以保管,也不充許自己保管。
按照檔案管理有關規(guī)定,檔案資料必須由專門檔案管理機構保管,不充許自己保管自己的檔案。大多數地方對檔案管理進行了規(guī)范,比如在辦理退休時,只受理檔案管理機構和人才市場提供的檔案,不受理個人提交的檔案,這樣的話,自己保管檔案就辦不了退休。
當然也有的地方檔案管理還相對落后,自己保管自己檔案的事也還比較普遍,不過按規(guī)定,只要辦理了退休,退休后的檔案就應由檔案管理機構統一保管,不存在再交給退休人員自己保管的事。
你們當地在你退休后能將檔案交給你管理,說明你們當地的檔案管理混亂到了何種程度,遲早要出問題,到時受害的還是退休人員。比如你不小心把檔案丟失了,上級組織核查時認為有問題,查檔案又查不到,也提供不了有關證據材料,到時暫停你的養(yǎng)老金也是有可能的,這樣會給自己帶來不必要的麻煩。
建議你盡快把檔案交回社保局或人社局檔案管理機構。
親,不可以的。檔案不可以放于個人手上,放于個人手上等同無效
一、退休后的檔案一般都是公司保管,不需要個人保管,檔案世界的檔案永遠不會丟失的。
一個公司是合法企業(yè),已經生成最佳檔案資料庫,這家公司的職員擁有退休資質,會一直保留到退休后的檔案,職工不需要擔心退休以后害怕失去一種靠譜世界。
哪怕公司不景氣,只要擁有一種生效的保險退休資料世界,換一家公司還是繼續(xù)續(xù)費退休的職工。
所以工作世界的未來全憑一家公司的發(fā)展趨勢,已經一個退休資質的資格資料世界。
公營私營都會有退休世界的完美收官。
二、檔案何去何從都是公司與個人都要保管好現實方向感,達成一種兩全其美的檔案世界。
從進入一家公司后,檔案生成了,這家公司的退休世界就是以后退休的檔案資料,待到退休后,可以直接領取退休金。
或者私人經營一種事業(yè)有成,只能自己保管一種檔案世界,但相關部門也已經有對應的檔案世界。
比如自己買的保險,自己交的社保,自己投資的一系列產品,自己看好的養(yǎng)老世界,這些資料世界一直跟隨著經營人,只等檔案用到檔案世界的魅力值。
三、檔案都是社會效應的一張防老世界,也是現實世界與時俱進的老有所依,自己保管自己的檔案,最后花樣銀行保管對應的檔案。
每一種檔案都有一張卡,每一種卡都對應著一種身份世界,好好經營生活人生的主宰者都是日積月累著花樣銀行卡的價值財富。
它們都是檔案里的響應產品,也是未來明了的養(yǎng)老條件,還是陪伴在衣食住行的消費賬單。
檔案一般沒有大動作,都是小動作增長趨勢,投入與支出月月往來生活秘訣,檔案一動不動也是一點點有權利靠近最有明天的生活人生。
退休檔案是不可以自己保管的。
如果是企業(yè)的退休職工,退休手續(xù)肯定是由你工作的原企業(yè)來進行辦理的,當社保部門為你辦理結束社保手續(xù)以后,你的個人檔案還會返還給原單位,然后由你原來的企業(yè)繼續(xù)為你保管,就是說,你的職工檔案還在你原來上班的企業(yè)。
如果是事業(yè)單位人員,個人檔案通常會被放在人社局,如果說你是在原單位從領導崗位退下來的話,那么你的檔案會在相應的組織部檔案室里,當你到了退休年齡辦理完相應的退休手續(xù)以后,你的檔案原則上還會遵循從哪里來就到哪里去,還會繼續(xù)存放在你在職時的檔案室里面繼續(xù)的保管。
如果是個人繳納社保辦理退休,也就是以靈活就業(yè)人員繳納社保的勞動者,在最初繳納社保個人檔案就已經存放在人社局的代理中心。然后正常的流程是,靈活就業(yè)人員的手中應該有一份檔案代存協議,這份檔案代存協議,是為了方便靈活就業(yè)人員查詢或者是轉移檔案使用的。