檔案整理時(shí)檔案裝訂的具體方法

檔案的裝訂方法主要是基于文案檔案管理的“重管理輕利用”的特點(diǎn),采取以卷為單位將文件合訂于硬卷皮中的檔案裝訂辦法。這種文獻(xiàn)檔案的裝訂方法,主要是結(jié)合當(dāng)時(shí)的時(shí)代特殊背景

如何正確裝訂檔案

將資料分成若干摞（否則50厘米厚沒有可能一下穿透），畫出統(tǒng)一的裝訂位置后打眼（眼要大一些否則線穿不過去），再合并到一起用，用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫，最后在打眼的位置打個(gè)死結(jié)，并把結(jié)扣按進(jìn)打的眼里，保證裝訂后的平整。

健康檔案應(yīng)采取按什么裝訂的方式進(jìn)行裝訂

常見的裝訂方式有：1．線裝法線裝法是以棉線作為裝訂材料，對(duì)文件進(jìn)行固定的方式。線裝法主要有“三孔一線”裝訂和直角裝訂?！叭滓痪€”裝訂是一種傳統(tǒng)的裝訂方法，是立卷檔案普遍采用的裝訂方式。這種裝訂方法同樣被應(yīng)用于較厚的歸檔文件的裝訂，一般在文件左側(cè)裝訂。直角裝訂是指通過手工使用棉線在文件左上角縫制出直角形狀，以此固定文件，一般用于較薄文件的裝訂。
?2．變形材料裝訂法變形材料裝訂是指以金屬等易變形材料為裝訂材料，通過裝訂材料變形對(duì)文件進(jìn)行加固的方法。常見的變形材料裝訂法是不銹鋼訂書釘裝訂。不銹鋼訂書釘裝訂采用不銹鋼訂書釘作為裝訂材料，可以根據(jù)文件頁數(shù)多少選擇不同規(guī)格的訂書釘，一般厚度的文件均可用此法在文件左上角進(jìn)行裝訂。
?在進(jìn)行裝訂方式選擇時(shí)，要考慮歸檔文件的保管期限和是否進(jìn)館等因素，永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。因線裝法使用的棉線與紙質(zhì)檔案在材料上類似，從檔案保護(hù)的角度看，線裝是最利于檔案長(zhǎng)期保存的一種裝訂方式。頁數(shù)較少的歸檔文件，可以使用直角裝訂，文件較厚的，則要使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘裝訂的，裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長(zhǎng)期保存的需要。定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照永久保管的歸檔文件裝訂要求執(zhí)行。其他定期保管的歸檔文件，裝訂方式可參照永久保管的執(zhí)行，也可以使用不銹鋼訂書釘?shù)妊b訂，但應(yīng)保證裝訂材料符合保管期限內(nèi)的耐久性需求。
?檔案裝訂還需要注意的是：1．一般以件為單位裝訂，不得將多件文件裝訂在一起，也不可將一件文件分開裝訂?！　?．裝訂前要將歸檔文件按一定方式對(duì)齊：采用左上角裝訂的，左、上側(cè)對(duì)齊；采用左側(cè)裝訂
?檔案裝訂是通過線裝法、變形材料裝訂法等方式，將歸檔文件以件為單位進(jìn)行固定的過程。
?學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性[1]。我國(guó)古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。

檔案裝訂，三孔一線裝訂法，如何操作？

每次穿線的長(zhǎng)度取決于檔案的數(shù)量，線的長(zhǎng)度要適宜，不易糾纏成結(jié)，方便操作。

檔案如何裝訂

檔案裝訂前，進(jìn)行分類，然后選擇合適的裝訂工具：如果是長(zhǎng)期保存的檔案，沒有后續(xù)的更新，就可選擇固定式的裝訂工具，如果后續(xù)有更新，那么裝訂工具應(yīng)選擇活動(dòng)式的裝訂工具，方便后續(xù)更新檔案。每本裝訂的檔案應(yīng)建立目錄！