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等級分類:
第一種,按內(nèi)容分類:比如:聲像檔案、證書檔案、榮譽獲獎檔案、企業(yè)基建檔案、生產(chǎn)設備檔案、會計憑證檔案、人事管理檔案、經(jīng)濟法律。
第二種,按保存期限分類,分等級,比如:永久期,50年期限,30年期限,10年期限,5年期限。第三種:按機密分類,分等級文件檔案等分為:保密一般分秘密、機密、絕密三種。
第四種,按文件入檔時間年分類存放。
擴展資料:
2016年1月,中央組織部通報稱,在省管干部檔案專項審核中,420人因檔案造假受到組織處理或紀律處分,186人因檔案問題被記錄在案,未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個特點:
(1)年齡、學歷、經(jīng)歷是“重災區(qū)”。
(2)多人協(xié)作,團伙作案。
(3)履歷造假往往伴隨其他違紀違法行為。
一位長期從事組織工作的干部說,檔案造假會牽涉到很多部門,如年齡、戶籍等歸公安部門管,學歷歸教育部門管,而檔案只是前面這些部門工作的最后痕跡。因此,一份處處造假的檔案背后可能是多個部門管理、把關的問題。
參考資料來源:百度百科-檔案
法律分析:1.檔案永久指永不會解密,30年指解密期限是30年,10年指解密期限是10年。
2.各個行業(yè)的分類標準不同,以會計為例:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單和納稅申報表為10年,會計檔案移交清冊為30年,會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書和年度財務會計報告為永久。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第一章 第二條 從事檔案收集、整理、保護、利用及其監(jiān)督管理活動,適用本法。本法所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
《中華人民共和國》第三章 第十三條 直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應當納入歸檔范圍:(一)反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的;(二)反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務活動,以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的;(三)反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的;(四)反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習俗、生態(tài)環(huán)境的;(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的。非國有企業(yè)、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。
將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。 2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行“標時法”, 分為30 年、10 年兩種年限。 列為永久保存的檔案,是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長期保存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內(nèi)進行機關工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個層次的,本機關在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。
最新的國家檔案行業(yè)標準保管期限只有三種:永久,30年,10年。
具體請參考以下標準:
機關單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定是根據(jù)2006 年12月18日國家檔案局令第 8 號發(fā)布的執(zhí)行。
企業(yè)公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定是根據(jù)2012年國家檔案局第10號令修改后的執(zhí)行。
可以到中華人民共和國國家檔案局查看相關具體規(guī)定!
兩者大同小異吧,省級、市級地方檔案部門會根據(jù)國家規(guī)定再進行細化,所以最后的劃分依據(jù)應該是當?shù)氐臋n案管理部門決定的。
法律分析:保管期限是指對檔案劃定的存留年限,主要是考查檔案的價值。
它是根據(jù)各類文件的保存價值所確定的保存年限,一般分為永久、定期,定期一般分為30年和10年兩個年限段。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第十四條 應當歸檔的材料,按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。