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前不久,蒙古國烏蘭巴托市檔案工作代表團一行來到內蒙古自治區(qū)呼和浩特市檔案局館開展檔案業(yè)務交流學習活動。在座談會上,雙方參會人員相互介紹了各自檔案局組織機構、庫房標準、庫房管理、檔案保管、檔案編研、以及電子檔案管理等情況,并就技術人員培訓、開展業(yè)務合作等方面進行了深入細致的交流。
會后,蒙古國烏蘭巴托市檔案工作代表團一行參觀了呼和浩特市檔案館庫和展廳,更為直觀、全面地了解了該市檔案工作的開展情況。隨后,代表團一行還將赴呼和浩特市賽罕區(qū)檔案局館進行業(yè)務交流學習。
通過本次交流活動,呼和浩特市檔案局館和蒙古國烏蘭巴托檔案局相互學習借鑒,加深了了解,拓寬了檔案工作思路,鞏固了友誼,為今后雙方在檔案工作領域開展合作奠定了堅實的基礎,也為雙方建立溝通合作的長效機制創(chuàng)造了有利條件。
據了解,呼和浩特市檔案局館成立于1959年,現館藏檔案資料共計46.3萬卷、件、冊。其中檔案42.6萬卷、件,資料3.7萬冊,分為紙質、錄音、錄像、照片等各種載體。近幾年檔案利用工作重在服務中心、服務民生、服務歷史研究。對利用比較高的婚姻、招工、知青、歷史檔案進行了全文數字化,已完成150萬頁。2015年接待利用者3500多人次。個人利用者所占比例逐年增加,2016年第一季度利用者人數已達2015年全年利用者的90%,主要是辦理社保、計算工齡、退休、購房等事宜。