檔案工作責(zé)任制

按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制，依法健全檔案管理制度。單位或者個(gè)人有下列行為之一，由縣級以上檔案主管部門、有關(guān)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分：（一）丟失屬于國家所有的檔案的；（二）擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布屬于國家所有的檔案的；（三）買賣或者非法轉(zhuǎn)讓屬于國家所有的檔案的；（四）篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的；（五）將檔案出賣、贈送給外國人或者外國組織的；（六）不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案，被責(zé)令改正而拒不改正的；（七）不按規(guī)定向社會開放、提供利用檔案的；（八）明知存在檔案安全隱患而不采取補(bǔ)救措施，造成檔案損毀、滅失，或者存在檔案安全隱患被責(zé)令限期整改而逾期未整改的；（九）發(fā)生檔案安全事故后，不采取搶救措施或者隱瞞不報(bào)、拒絕調(diào)查的；（十）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損毀、滅失的。
法律依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》第十二條 按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制，依法健全檔案管理制度。
《中華人民共和國檔案法》第四十八條 單位或者個(gè)人有下列行為之一，由縣級以上檔案主管部門、有關(guān)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分：
（一）丟失屬于國家所有的檔案的；
（二）擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布屬于國家所有的檔案的；
（三）買賣或者非法轉(zhuǎn)讓屬于國家所有的檔案的；
（四）篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的；
（五）將檔案出賣、贈送給外國人或者外國組織的；
（六）不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案，被責(zé)令改正而拒不改正的；
（七）不按規(guī)定向社會開放、提供利用檔案的；
（八）明知存在檔案安全隱患而不采取補(bǔ)救措施，造成檔案損毀、滅失，或者存在檔案安全隱患被責(zé)令限期整改而逾期未整改的；
（九）發(fā)生檔案安全事故后，不采取搶救措施或者隱瞞不報(bào)、拒絕調(diào)查的；
（十）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損毀、滅失的。

檔案安全責(zé)任制度

法律分析：一、檔案管理人員要堅(jiān)守崗位，忠于職守，增強(qiáng)責(zé)任感，嚴(yán)格履行安全職責(zé)。

二、經(jīng)常性開展安全宣傳教育，將安全工作列入本檔案室議事日程，納入檔案業(yè)務(wù)工作范圍，常抓不懈，增強(qiáng)安全意識，做好安全防范，進(jìn)行安全培訓(xùn)。

三、檔案資料要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)，做到與檔案、資料數(shù)量相符。

四、檔案管理人員要定期或不定期地進(jìn)行庫房安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)提出改進(jìn)意見并及時(shí)消除。

五、嚴(yán)防水、火等危機(jī)檔案安全的因素接近庫房，嚴(yán)格加強(qiáng)“九防”措施。

六、加強(qiáng)檔案資料庫房值班工作，從嚴(yán)管理，保證安全。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。以地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

根據(jù)檔案法規(guī)定檔案工作實(shí)行什么的原則

法律分析：檔案工作的基本原則是: 實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。 它的工作具體內(nèi)容是指檔案業(yè)務(wù)工作所包括的檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用等工作,通常稱為八個(gè)環(huán)節(jié)。 前六個(gè)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)工作,后兩個(gè)環(huán)節(jié)為編研利用工作。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第一條 為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國特色社會主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。

第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

第十二條 按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制，依法健全檔案管理制度。

第十九條 檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制，加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理，提高檔案安全應(yīng)急處置能力。

第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；（二）檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；（三）檔案工作人員管理情況；（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；（五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。

檔案工作人員崗位職責(zé)

檔案工作人員崗位職責(zé) （一）

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。

二、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

檔案工作人員崗位職責(zé) （二）

（一）努力學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的國家關(guān)于檔案工作的方針、政策及法律、法規(guī)，并組織開展宣傳活動(dòng)。

（二）組織制訂檔案室的年度計(jì)劃、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和設(shè)備添置計(jì)劃。

（三）組織制訂、修改、完善檔案工作的.各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案工作若干規(guī)定和崗位責(zé)任制，并組織實(shí)施。

（四）負(fù)責(zé)檔案室安全防護(hù)工作，確保檔案的安全與完善。

（五）督促、指導(dǎo)和檢查各部門收集、整理、分類、立卷工作，對存在的問題，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)意見。

（六）進(jìn)行檔案的鑒定工作。對已經(jīng)超保管期限的檔案，( )向主管領(lǐng)導(dǎo)提出銷毀建議，領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理銷毀手續(xù)，與銷毀鑒定小組有關(guān)人員共同銷毀。

（七）積極參加檔案專業(yè)學(xué)習(xí)和各類學(xué)術(shù)活動(dòng)，組織學(xué)校檔案人員培訓(xùn)，不斷提高檔案工作水平。

（八）完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案工作人員崗位職責(zé) （三）

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、熱愛檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。

4、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。

5、積極開發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。