智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制,依法健全檔案管理制度。單位或者個(gè)人有下列行為之一,由縣級以上檔案主管部門、有關(guān)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:(一)丟失屬于國家所有的檔案的;(二)擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布屬于國家所有的檔案的;(三)買賣或者非法轉(zhuǎn)讓屬于國家所有的檔案的;(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;(五)將檔案出賣、贈送給外國人或者外國組織的;(六)不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案,被責(zé)令改正而拒不改正的;(七)不按規(guī)定向社會開放、提供利用檔案的;(八)明知存在檔案安全隱患而不采取補(bǔ)救措施,造成檔案損毀、滅失,或者存在檔案安全隱患被責(zé)令限期整改而逾期未整改的;(九)發(fā)生檔案安全事故后,不采取搶救措施或者隱瞞不報(bào)、拒絕調(diào)查的;(十)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損毀、滅失的。
法律依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》第十二條 按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制,依法健全檔案管理制度。
《中華人民共和國檔案法》第四十八條 單位或者個(gè)人有下列行為之一,由縣級以上檔案主管部門、有關(guān)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:
(一)丟失屬于國家所有的檔案的;
(二)擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布屬于國家所有的檔案的;
(三)買賣或者非法轉(zhuǎn)讓屬于國家所有的檔案的;
(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;
(五)將檔案出賣、贈送給外國人或者外國組織的;
(六)不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案,被責(zé)令改正而拒不改正的;
(七)不按規(guī)定向社會開放、提供利用檔案的;
(八)明知存在檔案安全隱患而不采取補(bǔ)救措施,造成檔案損毀、滅失,或者存在檔案安全隱患被責(zé)令限期整改而逾期未整改的;
(九)發(fā)生檔案安全事故后,不采取搶救措施或者隱瞞不報(bào)、拒絕調(diào)查的;
(十)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損毀、滅失的。
法律分析:一、檔案管理人員要堅(jiān)守崗位,忠于職守,增強(qiáng)責(zé)任感,嚴(yán)格履行安全職責(zé)。
二、經(jīng)常性開展安全宣傳教育,將安全工作列入本檔案室議事日程,納入檔案業(yè)務(wù)工作范圍,常抓不懈,增強(qiáng)安全意識,做好安全防范,進(jìn)行安全培訓(xùn)。
三、檔案資料要指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn),做到與檔案、資料數(shù)量相符。
四、檔案管理人員要定期或不定期地進(jìn)行庫房安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)提出改進(jìn)意見并及時(shí)消除。
五、嚴(yán)防水、火等危機(jī)檔案安全的因素接近庫房,嚴(yán)格加強(qiáng)“九防”措施。
六、加強(qiáng)檔案資料庫房值班工作,從嚴(yán)管理,保證安全。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。以地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
法律分析:檔案工作的基本原則是: 實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。 它的工作具體內(nèi)容是指檔案業(yè)務(wù)工作所包括的檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用等工作,通常稱為八個(gè)環(huán)節(jié)。 前六個(gè)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)工作,后兩個(gè)環(huán)節(jié)為編研利用工作。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,規(guī)范檔案收集、整理工作,有效保護(hù)和利用檔案,提高檔案信息化建設(shè)水平,推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,為中國特色社會主義事業(yè)服務(wù),制定本法。
第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。
第十二條 按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制,依法健全檔案管理制度。
第十九條 檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對檔案的利用;按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施、設(shè)備,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制,加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理,提高檔案安全應(yīng)急處置能力。
第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查:(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況;(二)檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況;(三)檔案工作人員管理情況;(四)檔案收集、整理、保管、提供利用等情況;(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。
檔案工作人員崗位職責(zé) (一)
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
二、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
檔案工作人員崗位職責(zé) (二)
(一)努力學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的國家關(guān)于檔案工作的方針、政策及法律、法規(guī),并組織開展宣傳活動(dòng)。
(二)組織制訂檔案室的年度計(jì)劃、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和設(shè)備添置計(jì)劃。
(三)組織制訂、修改、完善檔案工作的.各項(xiàng)規(guī)章制度,檔案工作若干規(guī)定和崗位責(zé)任制,并組織實(shí)施。
(四)負(fù)責(zé)檔案室安全防護(hù)工作,確保檔案的安全與完善。
(五)督促、指導(dǎo)和檢查各部門收集、整理、分類、立卷工作,對存在的問題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見。
(六)進(jìn)行檔案的鑒定工作。對已經(jīng)超保管期限的檔案,( )向主管領(lǐng)導(dǎo)提出銷毀建議,領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理銷毀手續(xù),與銷毀鑒定小組有關(guān)人員共同銷毀。
(七)積極參加檔案專業(yè)學(xué)習(xí)和各類學(xué)術(shù)活動(dòng),組織學(xué)校檔案人員培訓(xùn),不斷提高檔案工作水平。
(八)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案工作人員崗位職責(zé) (三)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、熱愛檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平,確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。
4、認(rèn)真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護(hù)檔案的完整與安全。
5、積極開發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。