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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待

單位各部門檔案工作職責

時間:2022-12-29 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

單位各部門檔案工作職責

檔案管理崗位職責(通用11篇)

在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是我整理的檔案管理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細則,制定本院檔案管理規(guī)章制度。

2、負責檔案室全面工作,作好學院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作,抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統(tǒng)一管理學院的全部綜合檔案,人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞,保管、維護檔案的完整與安全,協(xié)助院辦進行檔案的銷毀工作。科學分類編目,案卷質(zhì)量符合規(guī)范,提供日常的查考利用,協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示、重要活動的登記)。

3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導和業(yè)務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務培訓,定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。

4、做好檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密,切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

5、編制檔案檢索工具,進行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

6、定期進行檔案的統(tǒng)計工作。

7、組織填報學院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度,健全全院統(tǒng)計網(wǎng)絡;及時、準確地完成學院上報的各類統(tǒng)計報表(向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等);整理學院的歷史統(tǒng)計資料,進行統(tǒng)計分析,為學院黨委、行政決策提供依據(jù);定期進行全院統(tǒng)計資料匯編,發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報;審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。

8、做好辦公室各種文稿的打印工作,管理使用好辦公自動化的設施、設備。

9、負責辦公室網(wǎng)頁管理,負責收集學院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

10、完成領導交辦的各項臨時工作。

一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

二、按時按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作,及時做好信息的上傳下達。

三、集中統(tǒng)一管理學院各種教學、科研的檔案資料。

四、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失密、泄密事件。每學期應檢查一次,并作好詳細的記載。

五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記。

六、準確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門。

七、負責草擬檔案工作總結,經(jīng)主管領導審核后交本辦公室主任。

八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設備的電源并關好門窗。

九、及時接收學校相關職能部門的發(fā)文,并完成收文后的上傳下達,負責學院審核后的文件存檔工作。

十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

十一、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。

十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。

1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策,參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關規(guī)定;

2、編制和維護公司的總帳和明細帳,及時準確地記錄公司業(yè)務往來;

3、向政府有關管理部門提交報表,繳納各種稅費;

4、負責按國家規(guī)定進行嚴格審查各類財務方面的事項,督促辦理交接手續(xù);

5、辦理報賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務機關的事項;

6、負責向公司領導報告財務狀況和經(jīng)驗成果,審查對外提供的會計資料;

7、定期或不定期地向公司領導報告各項財務收支和盈虧情況,以便領導進行決策管理;

8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的.其他上報資料;

1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。

2.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

3.根據(jù)帳務處理需要,及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準確,不得無故延誤。

4.負責開具各項票據(jù),配合總負責辦公室財務管理統(tǒng)計匯總

5.根據(jù)公司領導的安排,定期向分管副總提供資金收付日報表,月報表并做相關分析說明

6.完成領導布置的其他工作。

1、能獨立小規(guī)模和一般納稅人賬務處理,有外貿(mào)出口企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

2、對會計各項工作數(shù)據(jù)處理做到細心,認真,準確無誤

3、負責編制會計憑證,憑證的裝訂及保管;

4、負責供應商對賬及供應商開票資料制作工作。

5、負責結賬、編制會計報表,安排各項稅費的申報,公司稅收的相關事宜。

6、具體管理公司內(nèi)部的統(tǒng)計工作,分別向公司及政府有關部門報送統(tǒng)計報表;

7、開具出口、內(nèi)銷發(fā)票;

8.處理出口報關工作;

9.收集并整理出口退稅單證;

1、檔案員在學校辦公室主任領導下開展工作,對學校各種檔案負責。

2、嚴格按各項規(guī)章制度辦事,確保檔案工作正常開展。

3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作,并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作,發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

4、熱情做好查閱檔案接待工作,并如實作好記載。

5、負責學校上級來文、來函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。

6、完成領導交辦的其他工作。

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

4、辦公室、技術科、調(diào)度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理,嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

6、每月對檔案資料進行一次整理,把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

一、熱愛本職工作,嚴守黨和國家的機密,認真執(zhí)行《檔案法》及有關檔案工作制度。

二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。

三、負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。

四、及時收集各類檔案,做好平時的預立卷工作,每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

五、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學,使用方便。

六、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告,批準后,送往指定單位監(jiān)銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復制。

八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險,貼好封條。

九、及時向分管領導匯報檔案工作情況,及時對各部門檔案聯(lián)絡人員進行業(yè)務指導。

十、參與同檔案有關的業(yè)務會議和記錄,認真完成領導交辦的其他工作。

1、熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業(yè)務,虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業(yè)務指導。

2、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管,按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領導,妥善處理。

4、增強工作責任感,提高保密意識,切實履行涉密人員的保密義務。

5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》,做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具,提高查閱檔案的效率,為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到,主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務。

8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務指導。

9、完成有關領導交辦的其它工作。

一、檔案管理機構職責

1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結合本局工作實際,制定檔案工作各項規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃,并組織實施。

2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

3.集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

4.對下級社保經(jīng)辦機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導,并組織開展檔案專業(yè)培訓。

5.做好檔案利用服務工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

6.開發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領導決策、機關建設服務。

7.做好檔案統(tǒng)計工作,按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

8.組織進行檔案價值鑒定。

9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

10.辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。

二、檔案管理人員工作職責

1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。

3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎工作。

單位各部門檔案工作職責

4.做好保護工作,維護檔案的安全。

5.編制檔案檢索工作,迅速準確地提供利用。

6.做好檔案信息化工作,提高檔案科學管理水平。

7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案機密。

三、兼職檔案管理人員工作職責

1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

3.定期向局檔案管理機構移交檔案資料。

4.接受本局檔案管理機構的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導。

5.積極參加檔案工作技能培訓,提高檔案整理水平。

6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料,泄露檔案機密。

學校分管檔案工作領導的職責范圍

一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報;

二、加強對檔案工作的領導,把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員;

三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;

四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。

綜合檔案室主任崗位職責

一、負責制定本室工作計劃,進行學期、年終總結,擬定規(guī)章制度,并組織實施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī);

二、在分管校長領導下,組織召開全校性的檔案工作會議,承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;

三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準確、安全負有完全的責任;

四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作;

五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督,并幫助做好立卷歸檔工作;

六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見,報分管校長審批;

七、負責組織對校內(nèi)各單位(部門)檔案員的培訓;

八、完成校領導交辦的其它工作任務。

檔案室工作人員崗位職責

一、根據(jù)國家和本校檔案工作的法規(guī)和制度,擬定檔案工作的各項管理制度,并在實際中貫徹執(zhí)行;

二、堅持文書部門立卷歸檔制度,指導、監(jiān)督、協(xié)助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;

三、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具,為學校教學管理工作及社會提供檔案信息服務。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計工作;

四、做好入庫檔案保密和六防(防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫)以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

五、負責對校內(nèi)各單位(部門)檔案員的業(yè)務培訓;

六、對定期保管的檔案進行鑒定,提出初步存毀意見。

各職能部門分管檔案工作領導的職責

一、行使分管檔案工作的職責,組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關規(guī)定,把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員圍,在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作;

二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定;并密切與綜合檔案室聯(lián)系,共同做好業(yè)務指導和檢查工作;

三、組織本單位人員學習檔案法規(guī),執(zhí)行學校檔案工作的規(guī)章制度,督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作;

四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

五、檢查本單位專(兼)職檔案人員履行職責的情況,保證檔案工作時間并計算工作量,關心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員,為本部門檔案工作解決實際困難提供必要條件;

六、會同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。

各職能部門兼職檔案的職責

一、負責本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng);

二、積極參加業(yè)務學習和學術交流,掌握檔案工作基本知識,不斷提高業(yè)務水平;

三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的歸檔工作,負責本單位留存檔案的保管和提供利用;

四、加強與學校綜合檔案室的聯(lián)系,積極提出改進工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領導匯報工作。主動接受檔案室的業(yè)務指導和督促檢查;

五、不應歸檔的文件嚴禁歸檔,銷毀文件材料應按規(guī)定辦理,禁止私自銷毀;

六、本單位有關工作人員工作變動時,要督促其做好文件材料的移交工作;

七、注意文件材料的安全和保密工作。

檔案管理人員崗位職責

檔案管理人員崗位職責(精選6篇)

在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是我為大家收集的檔案管理人員崗位職責(精選6篇),歡迎大家分享。

助理館員職責:

(1)參與檔案理論和業(yè)務的研究;

(2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

(3)對館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的檔案;

(4)參加編輯檔案材料的工作;

(5)擔任檔案專業(yè)的業(yè)務指導工作,能正確掌握檔案業(yè)務方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務工作中的一般問題;

(6)參加培訓檔案專業(yè)干部的教學組織和輔導工作。

館員職責:

(1)獨立進行檔案理論與業(yè)務的研究;

(2)獨立擬訂區(qū)、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案;

(3)獨立從事或組織指導檔案業(yè)務工作,獨立進行調(diào)查研究,總結推廣典型經(jīng)驗,能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問題;

(4)獨立完成檔案材料編輯工作;

(5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;

(6)制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務計劃,并組織實施;

(7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務工作;

(8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔授課任務,指導學生實習。

一、認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

三、對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。

四、負責會計檔案調(diào)閱工作,會計檔案的調(diào)閱要嚴格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。

五、負責定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。

六、接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。

七、定期向領導匯報檔案管理情況。

八、完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規(guī)定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負責庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

專職檔案管理員崗位職責

1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關制度。

3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務。

4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導,確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領導下發(fā)的任務。

兼職檔案管理員崗位職責

1、 負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

單位各部門檔案工作職責

2、 隨時收集、整理本部門業(yè)務工作所產(chǎn)生的檔案資料,及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、 對本部門的檔案資料認真進行檢查,資料不齊、不完備的`要隨時補正,確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

4、 按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

一、堅持依法治檔原則。結合日常工作,認真向教職員工宣傳黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī),宣傳檔案工作的意義和作用,執(zhí)行學校的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度。

二、嚴格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促和檢查本部門各項黨群、行政、教學活動、科研課題、外事、基本建設、儀器設備、出版、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作,以及有關各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

三、在每一項活動結束后,遵循檔案自然形成的規(guī)律,保持文件材料之間的聯(lián)系,整理好各類文件材料。認真檢查文件材料的標題、內(nèi)容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等,如有不符合規(guī)范要求的要及時修正完善,以保證文件材料的質(zhì)量,并按照有關規(guī)定和手續(xù),及時督促和協(xié)助做好歸檔和移交工作。

四、每年3月20日前應向?qū)W院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財會、基建、儀器設備、出版、聲像檔案及其目錄;每年11月20日前應向?qū)W院檔案館移交教學類檔案及其目錄。

五、做好本單位、部門檔案管理系統(tǒng)賬號管理和數(shù)據(jù)填報,負責本單位、部門實體檔案的借閱和歸還等工作。

六、積極支持、配合專職檔案人員的業(yè)務工作,協(xié)助檔案館開展好檔案工作。經(jīng)常向檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見和建議,研究改進檔案工作。

七、保守檔案的秘密,維護檔案的完整和安全。發(fā)現(xiàn)失密或其它損害事故,立即向有關方面報告,并及時解決。

八、學習檔案知識,提高業(yè)務水平。

一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務,兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關。

五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。

九、對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的

檔案管理員需要負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。以下是我精心收集整理的檔案管理員工作職責,下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。

檔案管理員工作職責篇1

1、執(zhí)行公司長護險申請標準流程。

2、負責片區(qū)長護險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。

3、長護險客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評估等具體工作安排。

4、公司領導的 其它 工作安排。

檔案管理員工作職責篇2

1. 負責公司各類檔案、資料的整理、分類、編號、登記、歸檔、保管工作。負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

2.負責倉庫整體日常工作的進出貨物安排,商品的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、打包;

3. 負責系統(tǒng)信息的錄入、填寫與傳遞、相關單證,報表的管理與歸檔;

4. 保障倉庫內(nèi)貨品的安全,貨物分類排列,存放整齊;

5. 負責與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào),保證業(yè)務銜接通暢;

6. 完成上級領導交辦的其他事務

檔案管理員工作職責篇3

①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護及工作;

②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓;

③負責起草檔案方面的各項 規(guī)章制度 并實施;

④確保各類檔案資料的真實、完整,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

⑤按有關規(guī)定推進檔案室“八防”工作,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進行監(jiān)管;

⑦負責推進檔案數(shù)字化工作;

⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責篇4

1.貫徹關于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

3.對檔案進行有效的管理;

4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

5.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

檔案管理員工作職責篇5

1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、標號、存放及檔案室日常管理工作;

2、建立和完善檔案管理的相關流程制度;

3、根據(jù)檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計和使用工作;

4、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全工作。

檔案管理員工作職責篇6

1、負責整理客戶保單資料,校對保單信息,針對錯誤信息進行修改;

2、服務于公司VIP客戶及高價值個人客戶,為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務;

3、為有需要的客戶做合理的 保險 規(guī)劃,人壽保險:健康、意外、養(yǎng)老、 教育 基金、團體險等 ;

4、定期與客戶聯(lián)系, 報告 理財產(chǎn)品的收益情況,維護良好的信任關系。

檔案管理員工作職責篇7

負責對檔案進行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作

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檔案管理員崗位職責

檔案管理員崗位職責(15篇)

在現(xiàn)實社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是我為大家整理的檔案管理員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質(zhì)量。

4、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

5、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

職責:

1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表,并進行定期反饋;

2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;

4、科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

5、掌握國家的相關法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

7、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求:

1、中專或以上學歷,商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;

2、掌握一定的合同法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;

5、做事積極主動、認真踏實,責任心強;

1、檔案收集與整理歸檔工作:負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作,確保集團檔案完整、安全;

2、檔案借閱與提供利用工作:根據(jù)檔案管理規(guī)定,辦理檔案調(diào)閱及外借工作,做好調(diào)閱、外借記錄登記,按固定歸還時間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性;

3、檔案庫房管理:根據(jù)檔案管理要求,負責庫房安全管理、日常維護工作;

完成合同的整理、歸檔的工作;

4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作;

5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

1、在主任、副主任的領導下,干好本職工作。

2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導,確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀。

1、根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的.要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作,并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;

5、檔案借出的工作要及時進行登記,并負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

6、負責管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴守公司機密;

9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學性;

10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,并做好檔案的保養(yǎng)工作;

11、做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;

13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;

14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時需經(jīng)過領導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

1、負責公司檔案管理工作,包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督;

2、負責公司檔案歸檔工作,包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作;

3、負責公司檔案數(shù)字化工作,包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作;

4、負責公司日常檔案借閱工作,包括查詢、借閱、利用,以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等;

5、負責公司各類證照的管理和使用工作,協(xié)助做好公司信息安全保密工作。

6、其他上級交辦的工作。

1、接受資產(chǎn)部領導;

2、執(zhí)行資產(chǎn)部關于檔案工作的指示和規(guī)定;

3、根據(jù)檔案管理辦法,負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作;

4、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作;

5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作;

6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作;

7、按時準確記錄檔案借閱時間

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責與集團對接,走合同流程

3、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

4、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質(zhì)量。

5、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

6、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

9、完成領導交辦的臨時性工作任務。

10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

2.按資料、檔案管理要求,對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報;

二、加強對檔案工作的領導,把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員;

三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;

四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。

一、認真貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

三、從本校實際情況出發(fā),提出年度、學期檔案工作意見,并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業(yè)務協(xié)調(diào)工作,及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務,經(jīng)常向主管領導和上級業(yè)務部門匯報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。

1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作,嚴格執(zhí)行檔案資料保密工作;

2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔;

3、負責與各部門溝通,辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù),經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存;

4、按照檔案管理辦法,配合領導做好檔案管理各項工作;

5、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況;

6、完成領導交辦的臨時性工作。

1.負責公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作,并對各類檔案進行科學系統(tǒng)管理,便于查閱;

2.建立健全檔案借閱登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;

3.定期整理檔案,確保檔案資料時效性、完整性、規(guī)范可查,并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

4.負責公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

5.負責行政費用報銷管理及各部門費用報銷的跟進;

6.負責公司辦公用品采購、發(fā)放工作,并做好領退記錄,保證賬實相符。

1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;

4、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6、負責建立檔案借閱管理制度;

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;

8、做好公司領導臨時交辦的事項;

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