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青海省教育廳、 青海省發(fā)展和改革委員會(huì)、青海省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 文件青教計(jì)〔2009〕69號(hào) 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)教育工程建設(shè)程序管理做好項(xiàng)目資料收集整理工作的通知西寧市、各自治州、海東地區(qū)教育局、發(fā)改局、建設(shè)局:為進(jìn)一步加強(qiáng)教育工程建設(shè)程序管理,切實(shí)做好教育基本建設(shè)工程技術(shù)資料收集整理,完善項(xiàng)目建設(shè)法定程序,健全檔案資料,依據(jù)《建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我省實(shí)際,我們制定了《建設(shè)工程前期資料目錄》、《施工準(zhǔn)備階段資料目錄》、《施工階段及竣工驗(yàn)收備案階段資料目錄》、《建設(shè)項(xiàng)目手續(xù)辦理流程》,現(xiàn)印發(fā)給你們,并提出如下要求,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。一、各地教育、發(fā)改和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),認(rèn)真做好教育建設(shè)工程檔案工作,凡是教育基本建設(shè)項(xiàng)目,要嚴(yán)格按照本《通知》要求,加強(qiáng)建設(shè)法定程序管理和檔案資料收集整理工作,督促項(xiàng)目建設(shè)單位完善工作程序,按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT50328-2001)歸類整理,裝訂成冊(cè),妥善保管。二、各地教育、發(fā)改和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要緊密配合,嚴(yán)格按照《建設(shè)項(xiàng)目手續(xù)辦理流程》,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)逐項(xiàng)完成各項(xiàng)工程資料辦理工作。各地教育部門要注意收集工程項(xiàng)目改造前、后對(duì)比照片(分辨率不大于1024×768像素),填寫照片簡(jiǎn)要說明(如建筑物的位置、新舊建筑對(duì)比等),并及時(shí)歸檔。三、各地教育、發(fā)改和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部門要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,對(duì)于已竣工和正在實(shí)施項(xiàng)目的技術(shù)資料,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,不斷規(guī)范完善檔案資料工作,提高全省教育建設(shè)項(xiàng)目的管理、實(shí)施水平。 附件:1、建設(shè)工程前期資料目錄2、施工準(zhǔn)備階段資料目錄3、施工階段及竣工驗(yàn)收備案階段資料目錄4、建設(shè)項(xiàng)目手續(xù)辦理流程 省教育廳 省發(fā)展和改革委員會(huì) 省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 二○○九年五月二十七日 附件一:建設(shè)工程前期資料目錄1、學(xué)校現(xiàn)狀和規(guī)劃圖;2、項(xiàng)目建議書(或可行性研究報(bào)告)和批復(fù)文件;3、辦理用地手續(xù)及土地使用權(quán)證;4、兩證一書(建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、項(xiàng)目選址意見書);5、上級(jí)下達(dá)到的項(xiàng)目計(jì)劃文件(含建設(shè)資金落實(shí)情況);6、環(huán)境評(píng)估報(bào)告及審核意見;7、勘察、設(shè)計(jì)單位資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、合同、廉政責(zé)任書等相關(guān)資料;8、工程建設(shè)初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件;9、工程勘察報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書(含建筑節(jié)能意見)和備案手續(xù);10、消防審查意見書;11、人防審查意見書;12、防雷電審核意見書。
有較強(qiáng)方向性是工作方案的特點(diǎn)之一。當(dāng)計(jì)劃開展某項(xiàng)工作時(shí),上級(jí)通常會(huì)要求我們先準(zhǔn)備幾份工作方案,是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是我?guī)痛蠹艺淼臋n案整理工作方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
為使政法委機(jī)關(guān)工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作??偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè),力爭(zhēng)檔案工作提檔升級(jí)。
基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:
一、檔案整理目標(biāo)
按重慶市檔案局號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(?。ㄊ校┮患?jí))。
二、分類
按照政法委的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:
1、文書檔案
主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。
2、財(cái)務(wù)檔案
主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。
3、人事檔案
主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動(dòng)文件、受獎(jiǎng)懲情況、黨員基本信息資料等。
4、科技檔案
主要內(nèi)容是:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)資料、調(diào)研成果等。
5、基建檔案
主要內(nèi)容是:基礎(chǔ)建設(shè)的方案、設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)算等檔案資料。
三、整理方式及內(nèi)容
文書檔案:收集、整理上三級(jí)和本級(jí)文件的正文及底稿,將機(jī)關(guān)有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案)。
聲像檔案:收集有關(guān)工作、會(huì)議、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。
財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊(cè)、編號(hào)、存檔。科技檔案包括:重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果。對(duì)所有重大科技(學(xué)術(shù))創(chuàng)新成果按件立卷、打目錄、打頁(yè)號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。
基建檔案包括:設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案、工程前期文件材料等。
四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊(cè)
1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);
2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);
3、財(cái)會(huì)檔案(三冊(cè)案卷目錄);
4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
5、基建檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄);
6、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊(cè)、查借閱登記冊(cè)等。
五、制訂檔案管理規(guī)章制度
1、借閱制度;
2、歸檔制度;
3、管理人員崗位責(zé)任制;
4、保密制度;
5、其它工作制度。
六、大致時(shí)間表
12月底前,完成機(jī)關(guān)20XX年各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。
七、建議
1、為使我委20XX年各類檔案及時(shí)統(tǒng)一歸檔管理,建議外請(qǐng)一名經(jīng)驗(yàn)豐富、政治立場(chǎng)堅(jiān)定、保密意識(shí)強(qiáng)的同志協(xié)助整理各類歸檔資料,整理前與其簽訂保密協(xié)議書,預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)2000元,經(jīng)費(fèi)可以視整理情況適當(dāng)調(diào)整。
2、為使我委各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為12月25日前。
為加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用,加速檔案信息化進(jìn)程,提高檔案管理水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理,根據(jù)《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定如下工作方案:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行,決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下:組長(zhǎng):XX理事長(zhǎng),副組長(zhǎng):XX副理事長(zhǎng),成員:辦公室工作員兼檔案工作人員,負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。
二、加強(qiáng)協(xié)作配合
檔案目標(biāo)管理是機(jī)關(guān)整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理任務(wù)。
三、工作步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:年3月1日至3月5日)
1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案,明確工作人員,分解落實(shí)責(zé)任。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:,調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:4月11日至5月30日)做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé),即文書檔案、人事檔案由辦公室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔、基建檔案案由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。
第三階段自評(píng)自查,總結(jié)迎檢。
對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查,做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。
四、幾點(diǎn)要求
(一)按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料,各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題,由責(zé)任股室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
(二)在收集整理工作開始之前,制定詳細(xì)的計(jì)劃,分段整理,按時(shí)完成。
(三)實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前,辦公室對(duì)檔案整理工作在辦公會(huì)上通報(bào)檔案整理進(jìn)展情況。
為提升我鎮(zhèn)黨員檔案管理工作水平,實(shí)現(xiàn)黨員管理規(guī)范化管理,保護(hù)盒利用好黨員檔案資料,我鎮(zhèn)決定對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村黨員檔案進(jìn)行一次全面整理,現(xiàn)將實(shí)施方案制定如下:
一、目標(biāo)任務(wù)
1、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)確實(shí)的黨員檔案資料進(jìn)行補(bǔ)齊,無法補(bǔ)齊的要求黨員填寫好黨員信息登記表并予以歸檔,對(duì)每名農(nóng)民黨員的檔案材料予以整理,形成規(guī)范的農(nóng)村黨員檔案。
2、建設(shè)好專門的農(nóng)村黨員檔案室,由黨政辦成麗負(fù)責(zé)日常管理和使用工作。
二、內(nèi)容及步驟
(一)準(zhǔn)備工作(3月下旬)
成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由曹巍任組長(zhǎng),鄧紅梅、劉慈玲、成麗、劉娜、易明弘、劉康為成員,確保工作順利完成。
(二)檔案的收集整理(4月—6月)
按照歸檔要求,對(duì)黨員檔案資料進(jìn)行收集整理,做好檔案收集、立卷、編號(hào)、裝盒等工作,對(duì)立卷的檔案進(jìn)行分類存放,并編制好臺(tái)賬。
(三)完善硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)(7月—8月)
合理建設(shè)好黨員檔案室,配齊檔案柜、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施,并將黨員檔案管理制度上墻。
(四)總結(jié)(9月—10月)
開展一次”回頭看”,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作是否存在紕漏,并總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好其他資料的收集整理。
為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實(shí)國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要內(nèi)容,是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措,居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn),是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具,是各級(jí)政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案(20xx—2011年)的通知》(國(guó)發(fā)〔20xx〕12號(hào))、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項(xiàng)重點(diǎn)改革20xx年工作安排的通知》(國(guó)辦函〔20xx〕75號(hào))和《衛(wèi)生部、財(cái)政部、國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的意見》(衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號(hào))等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù),現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案:
一、工作目標(biāo)
以鎮(zhèn)(街道)為單位,按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范(20xx版)》的內(nèi)容要求,到20xx年底,建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%,到20xx年建檔率達(dá)到98%以上。同時(shí)把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點(diǎn)人群健康檔案建立作為工作重點(diǎn)。
二、基本原則
(一)政策引導(dǎo),居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中,加強(qiáng)宣傳,引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。
(二)重點(diǎn)突出,循序漸進(jìn)。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-3歲兒童等為重點(diǎn),逐步擴(kuò)展到全人群。
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(三)規(guī)范建檔,有效使用。規(guī)范健康檔案的建立、使用和管理,保證健康信息的連續(xù)性,并逐步實(shí)現(xiàn)電子健康檔案信息化。
(四)資源整合,信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),充分利用轄區(qū)相關(guān)資源,共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。
三、健康檔案的建立、管理和使用 本文來自
(一)建立健康檔案。
堅(jiān)持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則,結(jié)合實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點(diǎn)改革任務(wù),在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式,獲取農(nóng)民健康基本信息,建立居民健康檔案。堅(jiān)持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案,健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個(gè)人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)負(fù)責(zé),村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同完成。
建立農(nóng)民家庭健康檔案時(shí)要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號(hào))等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的`互聯(lián)互通,構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。
(二)管理和使用健康檔案。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過程中,要及時(shí)記錄、補(bǔ)充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料,并定期進(jìn)行整理、核查,以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動(dòng)態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案,鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動(dòng)態(tài)信息,采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,有針對(duì)性地開展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。
(三)促進(jìn)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用,推進(jìn)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù),積極開展健康促進(jìn),實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)民的健康管理。鼓勵(lì)充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源,為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù),最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。
五、加強(qiáng)組織管理
(一)切實(shí)提高認(rèn)識(shí)。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實(shí)促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保扎實(shí)開展農(nóng)村居民健康檔案工作,將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實(shí)處。
(二)建立嚴(yán)格的績(jī)效考核制度。
要嚴(yán)格按照工作要求,建立績(jī)效考核制度,制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核,考核結(jié)果與財(cái)政安排的相關(guān)補(bǔ)助資金掛鉤。 大學(xué)排名
(三)完善工作制度和方案。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合實(shí)際確定各自工作目標(biāo),發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長(zhǎng)效制度,注重加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)。
(四)做好信息統(tǒng)計(jì)工作。
要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和管理,做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計(jì)基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計(jì)。
六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作 中國(guó)大學(xué)排名
20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動(dòng)年,各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)文件精神,從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點(diǎn)工作。
(一)做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。
(20xx年10月)各鎮(zhèn)(街道)要對(duì)建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳,提高農(nóng)民群眾的健康意識(shí),引導(dǎo)農(nóng)民自覺自愿參與健康查體建檔工作。
(二)開展全員培訓(xùn)。
(20xx年10月20日-30日)對(duì)本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其充分了解相關(guān)政策和工作要求,掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。 大學(xué)排名
(三)制定方案和工作制度。
(20xx年xx月xx日前)各鎮(zhèn)衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)要結(jié)合本地實(shí)際,制定切實(shí)可行的工作方案,要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案,確保試點(diǎn)工作順利開展。
(四)建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。
(20xx年xx月-xx月)以鎮(zhèn)(街道)為單位對(duì)各行政村開展農(nóng)村居民健康調(diào)查,對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行健康查體,完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立,建檔率以鎮(zhèn)(街道)為單位達(dá)到95%以上,電子健康檔案輸入完成達(dá)到30%以上。
為貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局《電子檔案移交與接收辦法》,確保我市電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全,保存歷史記錄,促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用,積極開展創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館活動(dòng),結(jié)合我市實(shí)際,制訂本實(shí)施方案。
一、目標(biāo)任務(wù)
依托市電子文件中心平臺(tái),推動(dòng)市直單位對(duì)市統(tǒng)一辦公平臺(tái)產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行整理歸檔,實(shí)現(xiàn)電子檔案的在線移交接收。20xx年的任務(wù)是,依法接收65家市直單位在市統(tǒng)一辦公平臺(tái)上形成的,20xx年及以前的期限為永久或定期30年的電子文件。
二、實(shí)施步驟
(一)局(館)內(nèi)部培訓(xùn)。全局干部職工負(fù)責(zé)對(duì)市直單位移交電子檔案審核工作。由管理科負(fù)責(zé)對(duì)全局干部職工進(jìn)行手把手培訓(xùn),使全局工作人員熟練掌握通過電子文件中心平臺(tái)對(duì)電子文件進(jìn)行整理歸檔、接收審核的操作。
(計(jì)劃時(shí)間:2月10日-2月21日責(zé)任科室:管理科)
(二)移交單位培訓(xùn)。印發(fā)《關(guān)于開展電子檔案移交接收工作及下達(dá)2014年工作計(jì)劃的通知》文件,同時(shí)組織移交單位檔案人員集中培訓(xùn)電子檔案整理歸檔操作方法。重點(diǎn)引起各單位對(duì)該項(xiàng)工作的重視和支持,使各移交單位檔案人員了解掌握電子檔案整理移交方法。
(計(jì)劃時(shí)間:2月24日-2月28責(zé)任科室:管理科法宣科)
(三)現(xiàn)場(chǎng)審核把關(guān)。根據(jù)《電子檔案移交單位和市檔案館審核人員分工表》的安排,全局干部職工上門服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、審核接收,確保按期完成任務(wù)。
(計(jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:全局各科室)
(四)加強(qiáng)督查通報(bào)。管理科負(fù)責(zé)電子檔案移交接收工作監(jiān)督檢查,每半月向局領(lǐng)導(dǎo)和各科室通報(bào)一次進(jìn)度。
(計(jì)劃時(shí)間:3月1日-4月15日責(zé)任科室:管理科)
(五)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。管理科要及時(shí)總結(jié)電子檔案移交接收工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)各單位整理移交情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析存在問題,采取有效措施加以解決,并對(duì)下一步工作提出意見。
(計(jì)劃時(shí)間:4月16日-4月30日責(zé)任科室:管理科)
三、工作要求
(一)提高認(rèn)識(shí)。電子檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件,是信息時(shí)代國(guó)家和社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的重要記錄,做好電子檔案移交與接收工作,對(duì)確保電子檔案真實(shí)、完整、可用和安全具有重要意義。做好電子檔案移交接收工作也是積極創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館必然要求和迫切需要,我們要高度重視,強(qiáng)力推進(jìn),加強(qiáng)督導(dǎo),狠抓落實(shí),務(wù)必取得實(shí)效。
(二)全員參與。創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館已列入市政府《工作報(bào)告》和2014年工作重點(diǎn),也是全局干部職工的多年心愿。開展電子檔案移交接收工作已成為創(chuàng)建國(guó)家級(jí)檔案館重點(diǎn)和難點(diǎn)工作,而且這項(xiàng)工作涉及面廣、任務(wù)重、時(shí)間緊,需要全局上下共同努力,齊心協(xié)力,才能圓滿完成。全局干部職工要強(qiáng)化責(zé)任感、使命感,積極參與,主動(dòng)指導(dǎo),認(rèn)真審核,確保按期完成任務(wù)。
(三)注重質(zhì)量。全局干部職工要牢固樹立質(zhì)量意識(shí),自覺加強(qiáng)電子檔案移交接收工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟練掌握操作方法,主動(dòng)聯(lián)系溝通對(duì)口單位,爭(zhēng)取移交單位的支持,主動(dòng)上門服務(wù),開展指導(dǎo)工作,履行審核職責(zé),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成任務(wù)。
一、措施要求
1、深入學(xué)習(xí)宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規(guī)。全鎮(zhèn)上下要廣泛開展學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),提高全社會(huì)檔案意識(shí),尤其是各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)習(xí)和貫徹,把檔案工作列入本單位議事日程,扎實(shí)抓好本單位檔案建設(shè)工作。
2、提高認(rèn)識(shí),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。檔案是各單位和部門過去和現(xiàn)在從事各項(xiàng)活動(dòng)形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄,建立和完善本單位和部門的檔案,是維護(hù)自身合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,各單位和部門要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的作用,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),科學(xué)管理,切實(shí)解決本單位檔案建設(shè)和完善所需的經(jīng)費(fèi)、設(shè)施等,做到檔案建設(shè)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
3、加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求,認(rèn)真收集、規(guī)范整理,嚴(yán)格保管,采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施,定期檢查,確保檔案的完整與安全,并積極開展檔案利用工作,編制必要的檔案檢索工具,快速有效地提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)。
鎮(zhèn)檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)各單位和部門檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),不斷地提高我鎮(zhèn)檔案管理工作的質(zhì)量和水平。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)認(rèn)定。根據(jù)市檔案局年初下達(dá)的年檔案工作考核目標(biāo),今年我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室必須完成以前永、檔案的計(jì)算機(jī)錄入工作和檔案工作各類臺(tái)帳,檢索工具、匯編資料的續(xù)編和更新,建成文書檔案(永久、期)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上達(dá)到和完成省一級(jí)檔案室創(chuàng)建工作。
2、鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保所的建檔和工業(yè)集中區(qū)檔案工作的鞏固和提高。根據(jù)檔發(fā)[]10號(hào)文件精神,鎮(zhèn)勞動(dòng)和社保檔案管理統(tǒng)一納入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)代化的統(tǒng)籌規(guī)劃中,提高了對(duì)勞動(dòng)和社保檔案的認(rèn)識(shí),明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求,鎮(zhèn)社保檔案今年要完成向鎮(zhèn)檔案室移交工作。工業(yè)集中區(qū)的檔案要繼續(xù)鞏固和提高,并做好前園區(qū)檔案向鎮(zhèn)檔案室移交等工作。
3、加強(qiáng)村級(jí)和社區(qū)檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮(zhèn)、村(社區(qū))各級(jí)幾年來的共同努力,我鎮(zhèn)各村、社區(qū)的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗(yàn)收,并且有8個(gè)村,已于去年順利地通過了度村合格室的復(fù)查驗(yàn)收工作。根據(jù)規(guī)定,復(fù)查的內(nèi)容主要有:⑴檔案管理的組織網(wǎng)絡(luò)情況;⑵檔案管理制度的執(zhí)行情況;⑶文件材料收集、立卷情況;⑷檔案管理和開發(fā)利用情況。請(qǐng)有關(guān)單位對(duì)照要求作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取在10月底前通過上級(jí)部門的驗(yàn)收。
通知,是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知,一般由標(biāo)題、主送單位(受文對(duì)象)、正文、落款四部分組成。下面是我為大家整理的簡(jiǎn)短會(huì)議通知(精選10篇),一起來看一下吧。
各部(室):
根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究,決定召開中層干部培訓(xùn)會(huì)議?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
20xx年4月18日——4月20日。
二、會(huì)議地點(diǎn)
名門國(guó)際26樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員
項(xiàng)目總監(jiān)(負(fù)責(zé)人)、總監(jiān)代表等。
四、會(huì)議內(nèi)容及安排
1、中層干部培訓(xùn)會(huì)議(4月18日10:00——17:00)。
2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)(4月19日——4月20日)。
五、參會(huì)要求
1、請(qǐng)參會(huì)人員安排好項(xiàng)目工作,按要求準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無故缺席。
2、服從會(huì)議組委會(huì)的安排,遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不得中途退場(chǎng)。
3、要求與會(huì)人員4月18日9:30到達(dá)會(huì)場(chǎng),綜合辦公室組織簽到。
xx有限公司
20xx年x月x日
各分、子公司:
經(jīng)研究決定,公司于2020年11月初召開經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)例會(huì)。為提高會(huì)議質(zhì)量和效率,公司決定,此次會(huì)議各分、子公司經(jīng)理結(jié)合多媒體圖文形式向會(huì)議報(bào)告工作。現(xiàn)將會(huì)議準(zhǔn)備工作要求如下:
1、各分、子公司要提前做好資料收集與整理工作,按附件大綱的格式,使用Microsoft powerpoint軟件,編制匯報(bào)文件,并于20xx年7月31日18:00之前,上報(bào)公司綜合部xx郵箱。
2、公司綜合部匯總各單位上報(bào)文件后,進(jìn)行整理,及時(shí)與上報(bào)單位聯(lián)系修訂事務(wù),并做好技術(shù)指導(dǎo)工作。
3、會(huì)務(wù)聯(lián)系人:XXX,聯(lián)系電話:13XXXXXXXXX。
4、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等事宜另行通知。
xx鐵路xx建設(shè)股份公司
20xx年10月27日
xxxx實(shí)業(yè)有限公司:
股東深圳xx樂觸投資管理合伙企業(yè)(有限合伙)提議召開臨時(shí)股東會(huì)議,經(jīng)審核,該股東享有本公司70%的表決權(quán),其提議符合公司法和章程的規(guī)定。本公司決定召開臨時(shí)股東會(huì)議,現(xiàn)就會(huì)議的日期、地點(diǎn)、議題等通知如下:
一、會(huì)議召開時(shí)間
20xx年7月23日上午9:30。
二、會(huì)議召開地點(diǎn)
xx市xx國(guó)家高新技術(shù)開發(fā)區(qū)西部研發(fā)基地4號(hào)樓1603號(hào)辦公室。
三、本次會(huì)議議題
解除xxxx實(shí)業(yè)有限公司在xxxx高新數(shù)據(jù)科技有限公司的股東資格。請(qǐng)屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)出席,本公司將會(huì)根據(jù)公司法和章程的規(guī)定作出相關(guān)決議。
xxxx高新數(shù)據(jù)科技有限公司
20xx年7月8日
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))教育中心校、各中小學(xué):
經(jīng)研究,決定于20xx年9月19日召開20xx—20xx學(xué)年初教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容
布置20xx—20xx學(xué)年初教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作。
開展教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)、報(bào)表系統(tǒng)培訓(xùn)。
二、會(huì)議對(duì)象
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū))教育中心校、各市直(民辦)學(xué)校具體負(fù)責(zé)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作人員。
三、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
請(qǐng)各參會(huì)人員于9月19日上午9:00前到教育局第一會(huì)議室(509室)報(bào)到、開會(huì),不得遲到、缺席。
高郵市教育局
20xx年xx月xx日
為提高我區(qū)社區(qū)教育整體水平,更好地迎接省“教育強(qiáng)區(qū)”評(píng)估驗(yàn)收,經(jīng)研究,定于5月4日(星期五)上午召開集美區(qū)2012年社區(qū)教育經(jīng)驗(yàn)交流現(xiàn)場(chǎng)會(huì)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間
20XX年X月X日上午9:00。
二、會(huì)議地點(diǎn)
XX街道XX社區(qū)辦公樓(XX路XX號(hào))。
三、參加人員
1、各鎮(zhèn)(街)分管領(lǐng)導(dǎo)(或社區(qū)學(xué)校負(fù)責(zé)人)、教育專干。
2、教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、各社區(qū)(居委會(huì))分管領(lǐng)導(dǎo)。
4、區(qū)成教中心有關(guān)人員。
四、會(huì)議議程
1、XX社區(qū)、XX社區(qū)、XX社區(qū)分別介紹社區(qū)教育工作經(jīng)驗(yàn)。
2、參會(huì)人員現(xiàn)場(chǎng)參觀交流。
XX區(qū)終身教育促進(jìn)委員會(huì)辦公室
20XX年X月X日
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9—10日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議議題
傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。
三、會(huì)議時(shí)間
9日9—10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。
四、會(huì)議地點(diǎn)
報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。
會(huì)場(chǎng):區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。
XXXXXXXX委員會(huì)宣傳部
20xx年xx月xx日
為切實(shí)落實(shí)我校關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想教育工作的意見精神,進(jìn)一步尋找加強(qiáng)學(xué)生教育的突破口,切實(shí)在實(shí)際中提高班主任工作水平,經(jīng)研究決定召開本學(xué)年第一次班主任研討會(huì),現(xiàn)將有關(guān)工作安排如下:
一、研討主題
把握教育契機(jī),促進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)。
二、研討時(shí)間
20xx—11—6下午15:20——16:50。
三、參會(huì)人員
所有校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、德育處、綜合管理處、團(tuán)委、年級(jí)管委會(huì)所有成員、全體班主任。
四、材料準(zhǔn)備及階段安排
1、所有班主任根據(jù)本次研討會(huì)的主題結(jié)合自身工作實(shí)際,通過具體工作的實(shí)際案例進(jìn)行分析,思考可以通過抓住哪些契機(jī)作為解決學(xué)生思想問題的'突破口,再進(jìn)一步分析在契機(jī)來臨時(shí)通過哪些具體的教育步驟觸動(dòng)了學(xué)生心靈,促進(jìn)了學(xué)生成長(zhǎng)。
2、各位班主任在準(zhǔn)備材料時(shí)要本著實(shí)事求是的原則,結(jié)合年級(jí)的主題教育活動(dòng)。高一的教育契機(jī)從自強(qiáng)方面考慮,高二從自信方面考慮,高三從自強(qiáng)、自信、自治三個(gè)方面考慮。具體格式是:案例描述—契機(jī)分析—工作步驟—啟示。所選案例確保是從工作中來,杜絕抄襲及從網(wǎng)上下載。
3、各年級(jí)管委會(huì)于10月27日前將本年級(jí)所有班主任的交流材料的電子稿收齊,并于10月29日前組織人員進(jìn)行評(píng)選并過濾,擇優(yōu)10篇上報(bào)德育處。
4、德育處根據(jù)各年級(jí)管委會(huì)上報(bào)的優(yōu)秀論文,選擇6篇作為班主任研討會(huì)交流文章;同時(shí)將各年級(jí)管委會(huì)的推薦的優(yōu)秀論文編印成冊(cè),作為學(xué)校交流論文,并同時(shí)以學(xué)校名義推薦發(fā)表。
xx市xx高級(jí)中學(xué)德育處
20xx年10月20日
各位公司員工:
為使我公司各部門工作順利的開展,并且保證各部門之間能夠衍接順暢,有效地提高工作效率。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將定期召開公司員工例會(huì)。具體通知如下:
一、例會(huì)召開時(shí)間
每周五下午4:00。
二、例會(huì)召開地點(diǎn)
公司小會(huì)議室。
三、參會(huì)人員
公司總經(jīng)理及全體員工,如有緊急工作不能參會(huì)請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ姓縿Ⅺ惣选?/p>
四、例會(huì)主題及安排
各部門員工本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,需協(xié)調(diào)待解決的工作。
本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。
xxx人事行政部
20xx年4月2日
各部門:
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,于20xx年xx月xx日(星期x)下午14:00時(shí),在中心二樓會(huì)議室召開20xx年度工作總結(jié)大會(huì),部署20xx年度相關(guān)工作,為確保本次會(huì)議的成功召開,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、本次會(huì)議屆時(shí)有xx領(lǐng)導(dǎo)參加。
二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會(huì)議上分別匯報(bào)各自的分管工作,要求結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)匯報(bào)20xx年度相關(guān)工作。
三、部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議上要結(jié)合實(shí)際情況匯報(bào)20xx年度的重點(diǎn)工作。
四、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到,14時(shí)將準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)議。
五、要求參會(huì)人員必須做好本次會(huì)議記錄,會(huì)后部門負(fù)責(zé)同志要及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給部門人員。
六、中心部門負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議,匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書面匯報(bào)材料。各自書面匯報(bào)材料于1月25日上午9時(shí)前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。
七、由于會(huì)議場(chǎng)所較小,本次會(huì)議共計(jì)劃25人參加,其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人,部門負(fù)責(zé)人4人,辦公室2人,黨員2人,維修部2人,客服部3人,保安部2人,財(cái)務(wù)部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,xx管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照計(jì)劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會(huì)議。
八、部門負(fù)責(zé)人在xx月xx日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會(huì)場(chǎng)。
特此通知!
xxxxx公司
20xx年xx月xx日
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會(huì)研究決定,召開一月份安全例會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間
xx年x月x日下午15:30。
二、地點(diǎn)
公司會(huì)議室。
三、參會(huì)人員
全體管理人員。
四、會(huì)議內(nèi)容
1、對(duì)近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié)。
2、對(duì)即將來臨的春運(yùn)的安全工作作出安排。
五、會(huì)議要求
請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
20xx年x月x日
第一條 為了搞好審計(jì)文件材料的立卷歸檔工作,并使之制度化、規(guī)范化,根據(jù)審計(jì)署、國(guó)家檔案局《關(guān)于審計(jì)檔案管理工作的規(guī)定》,制定本程序。第二條 堅(jiān)持誰(shuí)審計(jì)誰(shuí)立卷的原則,建立立卷歸檔工作責(zé)任制。立卷歸檔工作應(yīng)列入項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃,由審計(jì)組指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理和立卷工作,做到邊審計(jì)、邊收集整理,審結(jié)卷成。第三條 認(rèn)真貫徹審計(jì)監(jiān)督和行政管理兩類文件的材料分開立卷的原則,準(zhǔn)確劃分兩者的界限,以保證審計(jì)檔案的系統(tǒng)性和完整性。第四條 審計(jì)檔案案卷質(zhì)量的基本要求是完整和精煉。
“完整”的要求是:
?。ㄒ唬┟恳荒甓葓?zhí)行審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃所形成的審計(jì)文件材料,均應(yīng)收集齊全。
?。ǘ┟恳粚徲?jì)項(xiàng)目所形成的文件材料,均應(yīng)收集齊全。
?。ㄈ┟恳话妇韮?nèi)重要文件的各種稿本,均應(yīng)收集齊全。
“精煉”的要求是,在立卷過程中嚴(yán)格按文件材料保存價(jià)值決定職舍。應(yīng)做到:
?。ㄒ唬┌绰毮芊诸?,防止審計(jì)監(jiān)督和行政管理兩類文件混合立卷和不必要的重復(fù)立卷。
(二)對(duì)審計(jì)證明材料,應(yīng)以審計(jì)報(bào)告所列問題的需要為標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分經(jīng)過核實(shí)和未經(jīng)過核實(shí)、已用作依據(jù)和未用作依據(jù),分別加以取舍;與審計(jì)報(bào)告所列問題無關(guān)或未經(jīng)核實(shí)材料,均不立卷。
(三)對(duì)各種審計(jì)文書的歷次修改稿,除有重要內(nèi)容的修改稿應(yīng)立卷歸檔外,一般修改稿不必歸檔。第五條 審計(jì)項(xiàng)目確定后,有關(guān)人員應(yīng)立即制訂該項(xiàng)目文件材料的收集整理工作計(jì)劃,做好準(zhǔn)備工作。第六條 按照邊審計(jì)、邊收集整理、審結(jié)卷成的要求,從確定審計(jì)項(xiàng)目開始,即應(yīng)對(duì)每個(gè)審計(jì)程序上形成的文件材料,隨時(shí)加以收集,并存放于事先準(zhǔn)備好的該審計(jì)項(xiàng)目文件夾(袋)中,以備整理、選用。第七條 凡記錄和反映審計(jì)機(jī)關(guān)在履行審計(jì)職能活動(dòng)中直接形成的文件、電報(bào)、信函、憑證、筆錄的原件及其復(fù)制件、照片、音象磁帶,以及與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的其它文件材料,均屬審計(jì)檔案的收集范圍。具體是:
(一)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)立項(xiàng)的指示、批示和下達(dá)的審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)文件。
?。ǘ徲?jì)通知書。
?。ㄈ徲?jì)報(bào)告(或復(fù)審意見),審計(jì)機(jī)關(guān)審定審計(jì)報(bào)告(復(fù)審意見)的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄摘要。
(四)審計(jì)報(bào)告所列問題的證明材料。
(五)被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的書面意見。
?。┯嘘P(guān)審計(jì)處理的請(qǐng)示,審計(jì)事項(xiàng)的報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示。
(七)審計(jì)(含復(fù)審)結(jié)論和決定或?qū)徲?jì)意見通知書。
?。ò耍┍粚徲?jì)單位關(guān)于執(zhí)行審計(jì)結(jié)論和決定情況的報(bào)告。
?。ň牛┝P款、沒收款、扣繳款,停止撥款、貸款,凍結(jié)銀行存款,封存帳冊(cè)等文書及回執(zhí)。
(十)被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)結(jié)論和決定的復(fù)審申請(qǐng),對(duì)審計(jì)(含復(fù)審)結(jié)論和決定的申訴材料;有關(guān)人員對(duì)審計(jì)(含復(fù)審)結(jié)論和決定的申訴材料。
?。ㄊ唬┮婪ㄗ鞒鰧徲?jì)結(jié)論和決定的法規(guī)目錄或摘要,上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)本項(xiàng)目問題處理的政策界限。
(十二)有關(guān)本審計(jì)項(xiàng)目的情況報(bào)告、通報(bào)。
?。ㄊ徲?jì)調(diào)查報(bào)告及其有關(guān)文件材料。
?。ㄊ模└鞣N調(diào)查取證材料。
?。ㄊ澹┮平惶幚硪庖姇?。
?。ㄊ┤罕妬硇呕騺碓L記錄。
?。ㄊ撸╉?xiàng)目審計(jì)計(jì)劃或?qū)徲?jì)方案,有關(guān)本項(xiàng)目計(jì)劃安排方面的意見、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)和其它有關(guān)材料。
?。ㄊ耍┡c本項(xiàng)目有關(guān)的其它材料。第八條 不歸檔文件材料的范圍:
(一)與本項(xiàng)目無關(guān)的文件材料。
?。ǘ┪从米鲗徲?jì)報(bào)告所列問題依據(jù)的文件材料。
?。ㄈ┪唇?jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效的文電草稿和文件的一般修改稿。
?。ㄋ模徲?jì)過程中摘錄的供參閱的非取證材料和筆錄。
?。ㄎ澹┲胤菸募牧稀5诰艞l 在審計(jì)文件材料的整理工作中,應(yīng)根據(jù)文件材料的保存價(jià)值及其相互之間的歷史聯(lián)系,并以審計(jì)報(bào)告所列問題的需要為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)需要立卷的文件材料,特別是證明材料,要進(jìn)行嚴(yán)格的鑒別和挑選;對(duì)其中不必立卷歸檔但有參考價(jià)值的文件材料,可作為資料保存。第十條 按照審計(jì)法規(guī)、審計(jì)取證、文書處理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)確定立卷歸檔的文件材料,應(yīng)檢查有關(guān)程序和簽批,認(rèn)定手續(xù)等是否完備,不符合要求的應(yīng)予補(bǔ)救。第十一條 按職能分類。立卷時(shí),先劃清審計(jì)監(jiān)督和行政管理活動(dòng)所形成的兩種不同文件材料之間的界限,分別按各自的要求立卷。遇有兩類文件材料相互交叉或難以區(qū)分時(shí),應(yīng)根據(jù)完整、精煉的要求,認(rèn)真分析、鑒別,酌情處理;必要時(shí),個(gè)別文件可在審計(jì)和文書兩類案卷中同時(shí)立卷。
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