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封面項(xiàng)目包括單位名稱、會(huì)計(jì)憑證名稱、時(shí)間、冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、記帳憑證起止號(hào)、記帳憑證數(shù)、附件數(shù)、會(huì)計(jì)憑證總數(shù)、會(huì)計(jì)主管、裝訂人、裝訂時(shí)間、備注。
在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。
檔案卷內(nèi)備考表具體內(nèi)容:
(1)會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說明,銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,其他出納報(bào)告。
(3)會(huì)計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄。
(4)其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。
以上內(nèi)容參考:百度百科-檔案整理
1. 填寫盒內(nèi)備考表是用于在盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的說明。盒內(nèi)文件情況說明,對(duì)盒內(nèi)歸檔文件收集的齊全程度、文件本身的情況、整理情況等加以說明,整理人填寫負(fù)責(zé)整理本盒歸檔文件的人員姓名,以明確責(zé)任。檢查人填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。日期填寫歸檔文件整理完畢的日期。
2. 會(huì)議記錄的備考表的填寫:
檢查人應(yīng)該就是立檔人,就是你本人;
而歸檔案人就是把會(huì)議記錄移交給你的人經(jīng)辦人,
比如辦公室的人,或會(huì)議記錄的記錄人。
無須領(lǐng)導(dǎo)簽字。
不僅如此,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該過問會(huì)議記錄的事情,這樣才能監(jiān)督到他。
這是國家機(jī)構(gòu)三類機(jī)密信息,不得公開的,我們也查不到,非常抱歉。
有的,可以問人事管理部門尋找一下。
包括:區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、、案卷封面編目、案卷目錄編制。
具體內(nèi)容:
(1)會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說明,銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,其他出納報(bào)告。
(3)會(huì)計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄 。
(4)其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。
(5)檔案管理類:出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí),一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。
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