檔案全宗卷的整理

5-1　全宗卷文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，平時(shí)必須注意積累，把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，文件材料積累到一定數(shù)量時(shí)，及時(shí)進(jìn)行整理組卷，數(shù)量較多的可設(shè)分卷。5-2　整理組卷時(shí)，必須認(rèn)真檢查，鑒定文件材料的完整程度及其保存價(jià)值，對(duì)于有重要遺缺或無(wú)保存價(jià)值的應(yīng)予以補(bǔ)齊或剔除。5-3　卷內(nèi)文件材料按問(wèn)題——時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)排列，排列順序?yàn)椋喝谥改?全宗介紹)、立檔單位大事記和有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、現(xiàn)代化管理等方面的文件材料，在此基礎(chǔ)上編制卷內(nèi)目錄。5-4　卷內(nèi)文件材料逐件加封面、封底、編件號(hào)，裝訂后裝入卷盒。其封面、封底尺寸長(zhǎng)×寬為260mm×185mm，封面著錄全宗號(hào)、年號(hào)、全宗名稱、文件題名、時(shí)間、責(zé)任者(見(jiàn)圖1)。(圖略)5-5　卷盒外形尺寸長(zhǎng)×寬為310mm×220mm，其高度可根據(jù)需要分別設(shè)置30mm、40mm的規(guī)格(見(jiàn)圖2)。(圖略)卷盒面、脊印“全宗卷”三字。并分別著錄全宗號(hào)、全宗名稱和編制日期(見(jiàn)圖3)。(圖略)

檔案全宗卷的全宗卷的管理

6-1　檔案館形成的全宗卷集中保管，按全宗號(hào)順序排列編制全宗卷目錄。全宗卷內(nèi)文件材料過(guò)多時(shí)，可分裝數(shù)盒，形成若干分卷，并在全宗號(hào)后面加短橫和分卷序號(hào)，如50-1、50-2。卷內(nèi)文件材料封面的全宗號(hào)也應(yīng)與之相一致。?6-2　館藏全宗采取分若干個(gè)部類(lèi)(如按政權(quán)性質(zhì)等)管理的，可按部類(lèi)分別排序，編制全宗卷目錄，相對(duì)集中保管。?6-3　檔案室和館藏全宗極少的檔案館，其形成的全宗卷，可置于每個(gè)全宗排列的卷首。6-4　全宗向檔案館或向有關(guān)單位移交時(shí)，其全宗卷亦隨同移交。

全宗卷包括哪些內(nèi)容

包括檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用。

編制原則

檔案館(室)對(duì)其所管的每個(gè)全宗都應(yīng)以全宗為單位編制全宗卷。

全宗卷的各種文件材料，包括憑據(jù)、清冊(cè)、報(bào)表應(yīng)做到準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范。

全宗卷內(nèi)的文件材料，應(yīng)按照其固有的特點(diǎn)，保持文件材料間的有機(jī)聯(lián)系，反映全宗管理的歷史面貌，以便于保管和利用。

全宗卷整理

1、全宗卷文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，平時(shí)必須注意積累，把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，文件材料積累到一定數(shù)量時(shí)，及時(shí)進(jìn)行整理組卷，數(shù)量較多的可設(shè)分卷。

2、整理組卷時(shí)，必須認(rèn)真檢查，鑒定文件材料的完整程度及其保存價(jià)值，對(duì)于有重要遺缺或無(wú)保存價(jià)值的應(yīng)予以補(bǔ)齊或剔除。

3、卷內(nèi)文件材料按問(wèn)題——時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)排列，排列順序?yàn)椋喝谥改?全宗介紹)、立檔單位大事記和有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、現(xiàn)代化管理等方面的文件材料，在此基礎(chǔ)上編制卷內(nèi)目錄。

4、卷內(nèi)文件材料逐件加封面、封底、編件號(hào)，裝訂后裝入卷盒。其封面、封底尺寸長(zhǎng)×寬為260mm×185mm，封面著錄全宗號(hào)、年號(hào)、全宗名稱、文件題名、時(shí)間、責(zé)任者。

5、卷盒外形尺寸長(zhǎng)×寬為310mm×220mm，其高度可根據(jù)需要分別設(shè)置30mm、40mm的規(guī)格，卷盒面、脊印“全宗卷”三字。并分別著錄全宗號(hào)、全宗名稱和編制日期。

參考資料來(lái)源：百度百科-全宗卷

檔案全宗卷的全宗卷的主要內(nèi)容?

4-1　檔案收集：檔案交接文據(jù)、移交目錄、接收、征集記錄，檔案來(lái)源和價(jià)值說(shuō)明等。4-2　檔案整理：整理工作方案、分類(lèi)方案、案卷目錄說(shuō)明、整理工作小結(jié)等。4-3　檔案鑒定：鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報(bào)告、銷(xiāo)毀檔案的請(qǐng)示與批復(fù)、銷(xiāo)毀檔案的清冊(cè)等。?4-4　檔案保管：檔案安全檢查記錄、報(bào)告、重點(diǎn)檔案采取的特殊保護(hù)措施，檔案的搶救與修復(fù)情況報(bào)告等。4-5　檔案統(tǒng)計(jì)：檔案收進(jìn)、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計(jì)和重要的利用統(tǒng)計(jì)表等。4-6　檔案利用：全宗指南(全宗介紹)，開(kāi)放利用和控制使用范圍說(shuō)明，檔案匯編和公布出版情況及報(bào)批文件，檔案產(chǎn)生社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等。4-7　檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用：縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字說(shuō)明材料。

檔案管理中全宗管理,案卷管理有什么區(qū)別..它們分別指的是什么??

全宗(fonds)是指一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。
全宗卷是檔案館(室)在管理某一全宗過(guò)程中形成的，能夠說(shuō)明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料所組成的專門(mén)案卷。
檔案的全宗管理把一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人作為歸檔單位，將其形成的文件材料當(dāng)作一個(gè)“全宗”來(lái)進(jìn)行管理，即對(duì)其進(jìn)行檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等活動(dòng)。

案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系、價(jià)值相同、密級(jí)相同的單位文件的最小集合體。
對(duì)案卷進(jìn)行登記、整理、制作、歸檔的過(guò)程稱為案卷管理。