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檔案整理交接單

時間:2022-12-31 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

檔案整理交接單

列個表格:部門、崗位、姓名、移交項目、接收人、日期、備注、移交物品、規(guī)格、數(shù)量、接受人、監(jiān)交人、移交人、日期、備注等。表明清楚就好了。

拓展資料:

舉例(格式):現(xiàn)將2011年度會計檔案資料移交給某老板保管。

辦理移交資料如下:

1.2011年度總分類帳和各類明細帳共(5)本。

2.2011年度會計賃證(4)冊。

檔案整理交接單

3.2011年度會計報表(3)份。

4.2011年度財務情況說明書(2)份。移交書一式三份。移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。移交人:張三(加蓋章)?接管人:李四(加蓋章)?監(jiān)交人:趙五(加蓋章)移交日期:2011年12月31日

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交接清單內(nèi)容:

1、將尚未處理完畢的業(yè)務,處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、帳簿、報表等編制登記完畢。

2、整理保管的各種會計資料(如憑證、帳簿、報表等)和各種會計物品(如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。

3、整理尚無法處理的業(yè)務,列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關的憑證資料等。

檔案整理交接單

4、交待其他相關事宜,比如相關工作聯(lián)系部門(包括企業(yè)內(nèi)部和外部)聯(lián)系人的聯(lián)系方式、相關會計處理的流程方法等等。

5、打印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無誤后,由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章,各執(zhí)一份交接清單。

參考資料:/baike.baidu.com/item/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E4%BA%A4%E6%8E%A5/4524442?fr=aladdin"target="_blank"title="會計交接">會計交接

檔案轉遞通知單還用放在檔案里嗎?填什么啊?

不用。

因為在干部人事檔案中,沒有關于轉遞通知單材料的要求。何況轉遞通知單僅僅作為兩個單位之間接受到檔案的一個證明材料而已,不過在實際生活中有不少單位不發(fā)送回執(zhí)部分。

接到有關干部的任免、調(diào)動文件或領導指示后,要及時將檔案轉給新的主管單位,轉出的干部人事檔案必須完整齊全,并按《干部檔案工作條例》的要求,整理裝訂成冊,一次性轉出。

擴展資料:

注意事項:

檔案轉遞通知單是由檔案調(diào)出單位開出的交接單,主要用于檔案調(diào)出單位和接收單位之間材料轉遞的交接。調(diào)出單位告訴接收單位郵寄了哪些材料,幾正幾副,多少卷,什么時間寄出的,檔案所有人的職務、姓名等個人基本信息。

接收單位收到檔案核對無誤后,填寫檔案轉遞通知單的回執(zhí),然后按上面的地址將回執(zhí)寄給檔案調(diào)出單位,這樣,雙方單位之間的對接就算完成。

參考資料來源:百度百科-干部檔案轉遞

求:會計檔案移交清冊和保管清冊格式!

  會 計 檔 案 移 交 清 冊

  順
  序
  號 類

  別
  案卷題名 起止

  日期 憑證

  編號 卷內(nèi)

  張數(shù) 冊

  數(shù) 保管

  期限 已保管

  期限 備

  注
  會計檔案保管清冊

  案卷號 案 卷 名 稱 起 止 日 期 卷 內(nèi)

  張 數(shù) 保 管 期 限 備 考
  年
  年
  年
  年
  年
  年
  年
  年
  年
  年
  浙江省檔案局監(jiān)制

  1、交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。
  2、交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
  移交單位負責人: 接收單位負責人:
  移交單位經(jīng)辦人: 接收單位經(jīng)辦人:
  移交時間: 接收時間:
  3、會計檔案移交清冊一式三份,交接雙方及單位各存一份。

  《會計檔案移交清冊》填寫說明

  1、順序號:指會計檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號。
  2、類別:主要指會計檔案的種類。如:會計憑證、會計賬簿、財務報告及其他。
  3、案卷題名:指會計檔案案卷的具體名稱。如:會計賬簿類的總賬、現(xiàn)金日記賬等。
  4、起止日期:指案卷卷內(nèi)最開始啟用的時間到最后終止使用的時間。如:1996.1.1-1996.12.31。
  5、憑證編號:填寫記賬憑證的編號。
  6、卷內(nèi)張數(shù):主要指綜合后憑證、賬簿、財務報告的頁數(shù)。
  7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。會計檔案的保管期限一般有:永久、長期、25年、15年、10年、5年等。
  8、已保管期限:指會計檔案形成至移交時,已保管的期限。
  9、備注:指用來說明個別案卷的某些特殊情況的記錄。如:卷內(nèi)某頁文件不清楚、殘破、缺頁漏張等,以示查閱或鑒定時特別注意。
  對不起,這個網(wǎng)上不能劃格,你可以自己,從左到右劃格。這是國家統(tǒng)計一的格式。請你按收后,如有問題,請把郵箱告訴,我把有格子的表發(fā)送到你郵箱。切記!??!

檔案移交清單中的交接性質(zhì)指什么?

檔案交接性質(zhì)分為移交、寄存、證購或收購、捐贈四種。
a.移交:機關、團體、企事業(yè)單位和其它組織與檔案館之間、檔案館與檔案館之間及本單位內(nèi)部的檔案交接屬移交。
b.寄存:集體所有和個人所有的檔案交檔案館(室)保管,保管期間其所有權仍歸移交者屬寄存。
c.征購或收購:國家依法收買屬集體所有的和個人所有的檔案,交接后其檔案為國家所有。
d.捐贈:無償向國家獻出集體所有的或個人所有的檔案,交接后其檔案為國家所有。
交接性質(zhì)欄由交接雙方共同填寫。

標簽

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TEL:18937133779