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教導處檔案整理

時間:2022-12-31 作者:老師 來源:網絡 點擊量:

教導處檔案整理

孫建中(校長):主持學校行政工作,主管教職工的政治思想工作;主管師資隊伍建設、后勤等工作;主管學校行風建設;主管校園安全工作。蹲點語文組。姚金龍(副校長):分管教學及全面推進素質教育工作;主管宣傳、創(chuàng)建、綜合治理、精神文明、校務公開等工作。分管初三年級組。孫根元(副校長):分管學校體衛(wèi)藝工作,負責學校特色建設;分管學校黨務工作,負責組織建設、群團工作、骨干教師培養(yǎng)。分管初二年級組。嵇光(副校長兼德育主任):分管學校德育工作,負責學校三風建設、學生日常行為規(guī)范管理、校內外執(zhí)勤管理、校內外環(huán)境治理以及關心下一代工作。分管初一年級組。宋杰(德育處副主任):負責學生日常管理工作,分管團委、學生會。蹲點數學組。唐毓華(德育處副主任):負責各類學生活動的開展與組織工作,負責學校宣傳陣地建設,兼任初一年級組組長。王巖(教育工會主席、辦公室主任):主持學校教育工會及教代會工作;做好行政人員實績測評工作;協(xié)助做好教職工的政治思想工作。負責相關信息的接收和發(fā)送,協(xié)助校長做好各類活動的安排。蹲點政史組。范劍平(教務主任):主持教務處日常工作;主管學校教學、全面推進素質教育工作。主管基礎教育課程改革工作;主管教學質量的過程管理、學籍管理、教研活動、“六認真”、學科提優(yōu)等工作、教導處檔案整理工作。雷洪亮(教務處副主任):協(xié)助教務主任做好部分教務工作,主管教育技術工作;主管學校實驗室、圖書室等工作以及中考招生工作陳維(教務處副主任):負責日??紕战M織和學生學籍管理工作,兼任初二年級組組長。歸翠娥(教務處副主任):負責課務安排、日常調、換課等工作,協(xié)調教師因病、事等引起的課務矛盾,兼任初三年級組組長。姚媛(教科主任):主持學校教科研工作;協(xié)助教導處做好基礎教育課程改革、教研活動、校本教材開發(fā)等工作。蹲點綜合組。朱煥萍(師資處主任):主抓青年教師培養(yǎng)(崗前、崗后、“123”工程等),分管理科組,蹲點理化組。陸玲妹(師資處副主任):負責資料收集和歸檔,分管文科組,蹲點英語組。徐敏(總務處主任):主持學校的后勤工作(食堂管理、門衛(wèi)管理、財務管理、校產管理、文印、衛(wèi)生、校園環(huán)境建設)。賀亮(總務處副主任):負責學校安全保衛(wèi)工作、校紅十字會工作;協(xié)助德育處主任做好學生管理、第二課堂(科技、音、體、美)等工作。蹲點體藝組。周蕾(人事助理):負責學校人事工作,協(xié)助校辦完成資料歸檔工作。傅煒杰:團委書記:主持學校團委及學生會工作;分管學生會檢查及“各項評比”匯總工作。列席行政會議。

高級中學教導處檔案目錄及保管期限

一.文書檔案: 文書檔案: 1.校長室 1.校長室
*1-1 本校行政會議或校務會議記錄 永久 1-2 本校編制的年鑒、大事記 永久 1-3 本校編制的校史、組織機構沿革 永久 1-4 本校關于機構設置、撤并、校名更改、啟用印信等請示、批復等 永久 *1-5 本校勞動工資年報表、人員編制統(tǒng)計表、學校年度基本情況統(tǒng)計表 (學校基層統(tǒng)計報表) 永久 *1-6 本校干部任免的批復、請示;黨政班子、中層干部、年級組長、教研組長 名冊及教職工名冊 永久 *1-7 本校年度(學年度)工作計劃、規(guī)劃、總結和重要工作報告、匯報、 市縣會議上的發(fā)言稿等 永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校專項工作調查、檢查、匯報,市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會議上的發(fā)言稿 永久 ※1-10 本校與教育局等有關部門簽訂的協(xié)議書、合同書、合約、責任書等 永久或 10 年 ※1-11 本校向上級的請示、報告及批復(要求用文號,也可根據內容歸類別) 永久或 30 年 1-12 本校發(fā)生各種重大事故的報告和調查筆錄、處理結果等 永久 1-13 本校重大活動材料(校慶、校藝術節(jié)、校友會等) 永久 +※*1-14 本校獲得的評選各種先進集體、先進個人的申報材料、 縣以上(含)永久 縣以下長期 批復、通知、光榮冊等 +※1-15 本校集體獲得的獎狀、榮譽證書、獎杯、錦旗等(歸榮譽檔案) 縣以上永久 縣以下長期 ※1-16 各種報刊登載有關本校情況的通訊報道和上級領導對本校重要題詞 永久一般的 30 年 +※1-17 本校??⒑唸?永久 +※*1-18 本校教師年度考核結果、考核表,教師崗位責任制、工作情況登記表、記錄冊 永久 +※1-19 本校教職工工資調整 本校教職工工資調整和評定工資計劃、總結、審批表、統(tǒng)計表及新教師轉正、 表 定級申請、批復等 永久 +※1-20 本校教職工調動工作介紹信及審批表等 永久 +※1-21 本校教職工申請離職、辭職的申請書 本校教職工申請離職、辭職的申請書等 永久 +※1-22 本校退休教職工名冊和改變待遇審批表 永久 ※1-23 本校教工大會等會議記錄 30 年 ※1-24 本校校務日志 30 年 ※1-25 校長任期目標責任書、教師聘任合同書、崗位聘任書等 教師聘任合同書、 30 年 教師聘任合同書 +※1-26 本校收到的反映學校有關問題的人民來信、來訪登記、領導批示、處理結果 永久或 30 年 及本校與學生家長簽訂的征詢意見表、統(tǒng)計表等(保險費、活動費等) 不需組卷暫存二至三年 +※1-27 本校教職工犯錯誤處分批復、請示、旁證材料 嚴重警告(含)以上永久以下 30 年 ※1-28 本校民主黨派、少數民族、國外親屬名冊、統(tǒng)計表 30 年 ※1-29 本校教職工出國出境審批表 30 年 ※1-30 本校外事接待工作形成的材料 30 年 ※1-31 本校領導在升旗儀式、家長會議、開學典禮、畢業(yè)典禮等會議上的講話稿 30 年 ※1-32 本校慶祝教師節(jié)等活動形成的全套材料(包括:會議通知、議程、安排表 重要的 30 年
1
領導講話稿、代表發(fā)言稿等) 一般的 10 年 ※*1-33 市、縣教育局等有關人事、職稱、工資、福利、安全保衛(wèi)、獻血等工作的規(guī)定、 辦法、通知 10 年 ※1-34 本校有關安全保衛(wèi)工作總結、計劃、名單、 10 年 安全保衛(wèi)協(xié)議書等(也可歸 1-9) ※1-35 本校教職工考勤記錄;學校月、周工作小結、安排等 10 年 ※1-36 支教教師情況記錄等 10 年 ※1-37 本校聘用臨時人員的審批表等 10 年 ※1-38 本校教職工困難補助、家屬醫(yī)療申請書、名冊等 10 年 ※1-39 本校教職工獻血名單 10 年 ※1-40 本校死亡人員名冊、撫恤記錄 10 年
2.黨支部
*2-1 本校支委會會議記錄 永久 *2-2 本校黨員、黨組織活動有關統(tǒng)計表, 黨員名冊 永久 *2-3 本校黨支部年度(或學年度)工作計劃、總結和重要工作報 告、匯報、 交流發(fā)言稿(市縣) 永久 ※*2-4 本校黨支部工作手冊(總結、計劃、名冊、會議記錄等 ) 、文明單位考核管理冊 永久 2-5 本校黨支部改選工作意見及改選結果、上級黨委批復 永久 2-6 縣教育局黨委關于接收本校預備黨員通知單、預備黨員轉正通知單 永久 +※2-7 本校黨員組織關系轉移介紹信存根 永久 ※2-8 本校黨支部發(fā)展黨員工作報告、政審材料、入黨積極分子培養(yǎng)材料 重要的永久 一般的 10 年 +※2-9 本校黨支部和黨員評先創(chuàng)優(yōu)活動申報材料、批復、通知、光榮冊等 縣級以上永久 縣級以下 30 年 ※2-10 本校黨員違紀處分報告等和上級黨委的批復 嚴重警告(含)以上永久以下 30 年 ※2-11 本校黨風廉政建設及政務公開總結、計劃、匯報、活動記錄等 30 或 10 年 ※2-12 本校黨支部組織開展黨員教育、民主評議等活動總結 重要的 30 年 計劃、統(tǒng)計、記錄等 一般的 10 年 ※2-13 黨支部開展的重要活動全套資料 30 或 10 年 ※*2-14 縣教育局等黨委下發(fā)的關于學校開展黨的工作的通知、規(guī)定、意見等 10 年 ※2-15 本校黨費收、繳明細表,教育局黨委黨費收支情況通知 10 年
3.教務處(教導處)
+※*3-1 本校教務處學年度工作總結、計劃、會議記錄等 30 年 ※3-2 本校教研組、年級組年度或學年度工作總結、計劃 30 年 ※*3-3 市、縣教育局等頒發(fā)的有關教育、教學工作、實施素質教育等 的規(guī)定、計劃通知、意見、評估標準等 10 年 ※*3-4 縣教育局等關于學校體育、科技、藝術教育、衛(wèi)生工作的規(guī)定、通知、意見等 10 年
4.教育科研室
※*4-1 本校教研室工作總結、計劃、匯報、會議記錄等 +※4-2 校級以上教科研課題項目材料(歸科研檔案) 30 年 市以上永久,縣以下 30 年
5.政教處
+※*5-1 本校政教處學年度工作總結、計劃、會議記錄
2
30 年
※5-2 本校德育、青保、社區(qū)工作、總結、計劃、匯報等 ※5-3 本校家長學??偨Y、計劃、經驗交流稿、信息反饋表等 ※*5-4 縣教育局等關于德育、青保、社區(qū)工作的規(guī)定、通知、意見 ※5-5 對學生進行政治思想教育的專項材料
30 年 30 年 10 年 10 年
6.總務處 6.總務處
6-1 本校固定資產統(tǒng)計表、登記表 永久 6-2 本校征地、房地產權、界址協(xié)議書、批復、契約、土地證等 永久 +※*6-3 本校教職工工資發(fā)放清單 永久 +※6-4 本校接受援助項目、協(xié)議書及與外單位、個人簽訂的合同等(也可歸 1—9) 永久或 10 年 +※6-5 本校有關經費的申請、批復等(也可歸 1-10) 永久或 10 年 +※6-6 校辦廠有關協(xié)議、合同等(也可歸 1—9) 永久或 10 年 ※6-7 本??倓仗幠甓然驅W年度工作總結、計劃、有關制度 30 年 ※6-8 本校財產清單(儀器設備、圖書、體育用具辦公用具等)移交清冊 30 年 ※*6-9 縣教育局等關于財務管理、收費管理等規(guī)定、通知、意見 10 年 ※6-10 校園綠化、校舍管理工作有關材料 10 年
7.工會 7.工會
※7-1 本校工會工作統(tǒng)計表 (年度永久、季度 月度短期) 永久或 10 年 7-2 本校工會干部任、免職報告、批復 永久 ※7-3 本校召開教代會工作計劃、總結、會議議程、章程、決議、發(fā)言稿、議案處理稿等永久 +※7-4 市、縣教育工會等表彰本校工會工作先進集體、個人的申報材料、 縣級以上永久 批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等 縣級以下 30 年 ※*7-5 本校工會工作會議記錄、總結、計劃、發(fā)言稿、匯報等 30 年 ※7-6 本校工會有關干部名單、會員名冊、會員轉移介紹信存根、教師獲三十年教令名冊 30 年 ※7-7 本校女工、計劃生育工作總結、計劃、合約、教職工獨生子女名單 30 年 ※7-8 縣教育局關于工會、女工、計劃生育、退管等工作的通知、規(guī)定 10 年 ※7-9 本校退管、關工委工作形成的材料 10 年 ※7-10 本校工會會員福利、困難補助、休養(yǎng)、救急救難等名單、申請書、報表等 10 年 ※7-11 本校工會民主評議干部的材料(表) 10 年
8.團隊工作(學生會、團支部) 8.團隊工作(學生會、團支部) 團隊工作
+※8-1 本校團代會、學代會材料(團委、學生會建立、改選、增補委員的請示和教育局團委批復等永久 ※*8-2 本校團委(團總支)會議記錄 30 年 ※*8-3 本校團隊、學生會工作年度(學年度)總結、計劃、匯報、統(tǒng)計表、發(fā)言稿等 30 年 ※8-4 本校發(fā)展團員工作計劃及有關材料 30 年 ※8-5 本校團員名冊(含團員轉接關系、離團離隊記錄) 30 年 +※*8-6 市、縣、校關于命名和表彰三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀團員、團干部、 優(yōu)秀少先隊員和先進班、團、隊集體的申報材料、批復、通知、光榮冊、 獎狀、證書等 市以上永久 縣以下 30 年 ※8-7 本校團員、違紀處分報告、批復 30 年 ※*8-8 本校本屆團委、學生會干部名冊 30 年 ※8-9 團縣委、教育局團委等下發(fā)的關于共青團、少先隊工作的規(guī)定、通知 10 年 ※8-10 本校學生會、共青團、少先隊主題活動形成申請表、活動記錄 10 年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06 學年度總結、第二學期計劃、總結,第二學期校務日志 (歸 2007 年文書檔案
3
07.9 07.9 08.1 08.1 07 學年度計劃、第一學期計劃、總結,第一學期校務日志
至 2008 年 5 月完成 立卷)
二.教學檔案 1.教學管理綜合類 1.教學管理綜合類 教學管
1-1 本校關于督導工作的自評報告和上級對本校督導評估、反饋意見等 永久 ※1-2 本校關于督導工作形成的其它材料 30 年 +※1-3 本校制訂的教育常規(guī)、制度;重大教育改革的報告、規(guī)劃、 實施計劃、總結等 (也可歸文書 1-7) 永久 ※*1-4 本校學期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量表 30 年 ※*1-5 本校各教研組、年級組活動計劃、總結、記錄、手冊等 30 年 ※1-6 本校聯(lián)合辦學、辦班協(xié)議(也可歸 1-9) 、有關材料 30 年 ※1-7 本校班主任名單,先進班集體、班主任的工作總結、教學經驗總結 30 年 ※1-8 本校素質教育總結、匯報、抽測記錄、考核材料、考核結果等(也可歸文書) 30 年
2.教材類 2.教材類
+※2-1 反映本校特色的(素質教學、選修課、活動課、科技課)自編、合編的教材 永久 +※2-2 本校自編或合編的內部習題集、習題解答、典型試題、范例等 永久
3.課堂教學類 3.課堂教學類
3-1 本校為縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級以上組織的課堂教學大型活動(教學月等)的全套資料 永久 3-2 本校教師優(yōu)秀教案集(公開課教案、說課案、備課筆記、評課記錄) 永久 +※*3-3 本校學生個人參加各學科競賽名冊、呈報表,獲獎名單、名次、通知、 市以上永久 批復、獎狀、證書等的復印件 市以下 30 年 +※3-4 本校畢業(yè)生畢業(yè)會考、升學考試統(tǒng)計分析表 永久 ※3-5 本校學生參加市級英語、書法、計算機能力等等級考試成績登記表 30 年 ※*3-6 本校各種教學方案、提綱、學科教學進程表、教學計劃和教 30 年 學經驗總結等 ※*3-7 本校各年級期中、終考試試卷質量分析成績匯總表 30 年 ※*3-8 縣以上統(tǒng)一考試及期中、終考試成績統(tǒng)計表 30 年 ※3-9 藝術、科技教育計劃、總結、活動材料 重要的 30 年一般的 10 年 ※*3-10 本校各年級學生期中、期終考試空白試卷和標準答案、評分標準 10 年
4.招生工作類 4.招生工作類
+※*4-1 新生錄取名冊、新生入學考試成績 ※4-2 本校招生簡章 高中以上永久 以下 30 年 30 年
5.學籍管理類 5.學籍管理類
*5-1 本校學生基本情況統(tǒng)計表、學生名冊、學生學籍變更材料(學生處分、休學、 轉學、借讀、退學、復學、留級的申請、證明、批復、名冊等) 永久 *5-2 本校學生學籍卡(簿) 永久
6.畢業(yè)分配類 6.畢業(yè)分配類
*6-1 本校畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根等
4
永久
+※6-2 本校畢業(yè)生錄取上一級學校清單 ※6-3 上級關于學生畢業(yè)分配的計劃、方案、總結等 (一般的也可歸教學檔案上級來文 1-9) ※6-4 本校畢業(yè)生質量追綜反饋調查材料
永久 重要的 30 年 30 年
7.教師隊伍建設類 7.教師隊伍建設類
7-1 本校聘請外籍教授、顧問、教師榮譽證書存根 永久 7-2 本校教師優(yōu)秀論文集(在報刊、雜志上發(fā)表的學術論文及其它優(yōu)秀論文) 永久 +※*7-3 本校教師個人獲得教學獎、教材獎、著作獎、論文獎等的申報材料 批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等的復印件(可歸入業(yè)務檔案) 縣以上永久以下 30 年 ※*7-4 本校教師業(yè)務考核(學年度)材料(也可歸教師業(yè)務檔案) 30 年 ※7-5 本校教師參加各種業(yè)務進修和培訓的名單、成績、論文及有關材料 30 年 ※7-6 本校新老教師帶教協(xié)議書等 10 年
8.體育保健類
+※8-1 本校參加鄉(xiāng)(鎮(zhèn))以上體育比賽得獎項目的名次、通知、光榮冊、獎狀、證書等 (也可歸入文書 1-13、1-14) 縣以上永久 以下 30 年 ※*8-2 本校運動會秩序冊、成績冊 30 年 ※*8-3 本校體育鍛煉達標統(tǒng)計、測試表,軍訓紀律、安排、簡報、總結 及其它 30 年 體育教學有關材 ※8-4 本校學生保健材料(跟上一級學校) 10 年
9.實驗、 9.實驗、實習類 實驗
※9-1 本校實驗、實習規(guī)定、總結、計劃、記錄等 ※9-2 實驗、實習基地建設材料 ※9-3 本校有代表性的實習報告、手冊、論文集 30 年 30 年 10 年 每位教師組一個卷,退休人員另外存放)
三.教師業(yè)務檔案(教師業(yè)務檔案按學科分類排,
1. 教師業(yè)務考績檔案目錄 2. 教師業(yè)務考績檔案正、副本 3. 其它具有保存價值的材料
四、會計檔案(學校行政、工會) 會計檔案(學校行政、工會)
1. 報表 1-1 本校財務預決算報表(12 月份會計報表) 1-2 本校財務月報、季報表 2. 帳簿 2-1 本?,F(xiàn)金、銀行日記帳 2-2 本??値?2-3 本校明細帳 2-4 本校工資基金管理手冊 3. 憑證 3-1 本校預算會計的各種原始憑證和記帳憑證 永久 3年 二十五年 十五年 十五年 十五年 十五年
5
五、科技檔案
1.科研(重點) 1-1 校以上教科研項目的批復、獲獎通知、獎狀、證書、申報表、教學科研計劃、 實施方案、工作總結、鑒定材料、論文等 市以上永久,縣以下 30 年 2.基建 2-1 本?;ㄅ鷱?、報告、施工合同,基建預、決算、竣工驗收記錄等 永久 2-2 本?;▓D紙(土地施工;設備及管線安裝施工;電氣、儀表安裝施工等 地上、地下、立體、平面等圖紙) 永久 3.設備(價值 5 千元以上 編件號) 3-1 本校設備儀器購置批復、申請書、發(fā)票復印件、合格證、備儀器隨機文件材料 (使用說明書、操作手冊、裝箱單等) ,設備安裝調試記錄,設備維修記錄 30 年
六.電子、聲像檔案 電子、
1、 光盤、磁盤 1-1 反映和記錄本校教育、教學重要工作和活動的光盤、磁盤 2.照片 2-1 本校重大活動照片(校慶、校友會、教代會、上級領導來校視察等) 2-2 本校教育、教學活動照片 2-3 本校運動會及參加校外各級體育比賽照片 2-4 本校學校、教師、學生獲獎的榮譽照片 2-5 本校領導和全體教工集體照片,畢業(yè)班教師、學生集體照片 3.錄音 3-1 反映本校教育、教學重要活動的錄音帶 4.錄像 4-1 反映本校教育、教學重要活動的錄像帶 30 年 永久 永久 30 年 永久 永久 30 年 30 年
七.榮譽檔案
1.獎狀 1-1 本校獲市級以上表彰的獎狀 1-2 本校獲縣級以下表彰的獎狀 2.證書 2-1 本校獲市級以上表彰的證書 2-2 本校獲縣級以下表彰的證書 3.獎杯 3-1 本校獲市級以上表彰的獎杯 3-2 本校獲縣級以下表彰的獎杯 4.錦旗 4-1 本校獲市級以上表彰的錦旗 4-2 本校獲縣級以下表彰的錦旗 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年 永久 30 年

教導處月工作總結

教導處月工作總結

不經意間,工作已經告一段落,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,好好地做個梳理并寫一份工作總結吧。那么如何把工作總結寫出新花樣呢?以下是我整理的教導處月工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

一、接收上級文件情況

本月共計接收上級文件數量29件;其中實驗區(qū)教研室文件數件,教育處文件數件,鄭州市教育局文件數件。

二、上報材料統(tǒng)計情況

結合本月接收上級文件要求,按時上報材料數件,撰寫匯報材料數件,制作匯報ppt數件,整理檔案數件。包括啟航上交情況的布置、審核、督促、上傳及再修改。

三、教育教學重點活動開展情況

1、引領示范課

開學第二周,我校推選出引領示范課5節(jié),分別是:王校長為全體老師做引領示范課《倒數的認識》、孫主任的引領示范課《落花生》、任忠艷老師的示范課《分數乘法解決問題》、英語組名師xx的示范課《Unit1 Hell》、xx的示范課《天地人》。以上老師的引領課為老師們樹立的榜樣,為今后的教學工作帶來了參考和借鑒,能更好的開展教學活動。

2、“一師一優(yōu)課”開展情況通報

一師一優(yōu)課活動截止時間推遲,截止目前,我校一師一優(yōu)課參加報名教師人數77人,曬課人數32人。教師上傳曬課材料完整度達到百分之百的僅有6人,此項工作因網絡延遲和教師材料上傳不完整的原因造成,老師們可根據自己的上傳情況進行完善,避開網絡高峰進行材料上傳。

3、信息化社團開展情況

本學期計算機社團、ipad社團、機器人社團,按照學期初的安排有序開展;由于一年級學生年齡原因,一年級計算機和ipad社團暫停,其他年級正常開展。

新增社團:心理劇、象棋、書法、英語情景劇、英語口語社團。

4、開展課例研究

開學第三周,各教研組按時上報課例安排,我校課例研究課正式開始,授課教師高度重視,聽課老師積極參與觀課活動,課例研究氛圍濃厚。

5、集體教研

基于實驗區(qū)教研室學期初工作安排,各教研組將第一次集體教研內容定為《教材教法解讀》,各教研組利用教研時間進行教材教法研究,并保存下來了有形材料和教研總結。

接教研室通知,張莊中心學校六年級老師,要來觀摩我校六年級語文教研組的教材教法教研活動,六年級語文教研組積極準備、全員參與,為我校教師做了一次教研展示。

6、把脈新教師課堂

今年我校新進教師14名,教導處擠出時間深入課堂,對14名教師逐一進行聽課,并及時反饋教學中的優(yōu)點與不足,并與個別教師進行談話溝通,提出今后工作的建議和方法。(幾位老師進步明顯)

7、一年級新生家長會

8月29日上午,我校舉辦了20xx年秋季一年級新生家長會。王校長向與會的家長介紹了學校的整體情況與辦學理念,并孫主任做了主題為《和孩子一起為升學做準備》的講座,緊扣幼升小學生的學情,為孩子們如何盡快適應小學生活做好了準備。在師生和家長的共同努力下,此次家長會取得了圓滿的成功。

四、常規(guī)檢查工作反饋情況

教導處在開學初對老師們的周前備課等工作進行了檢查,采用教導處抽查,教研組之間互評方式開展,老師們能夠做到周前備課,但是個別教師的教學設計缺少二次備課的痕跡。

教導處對早讀、午托、輔導、教學進行專人巡視檢查,對表現(xiàn)好的班級和存在的問題班級每天進行及時的反饋,以上常規(guī)工作較開學初有了較大進步,常規(guī)工作走上了正規(guī),今后將繼續(xù)扎實開展。

教師粉筆字檢查、鋼筆字檢查、教研記錄、一日常規(guī)記錄上交情況見“每周家事”。

五、教師培訓

本月共計接收教師培訓文件數29件,外派教師分別參加培訓13次,分別是區(qū)里的各學科教材培訓、教學經驗交流會、課堂觀察會議及培訓、新教材培訓;市里的科學微課培訓、足球教練員培訓、省骨干教師培訓、道德課堂診斷交流培訓、中國夢新課堂,參與培訓人數達到百分之八十。

邀請教育教學專家在我校做培訓2場,分別是鄭州眾意路小學校長馬靖為全體老師作《如何進行家校溝通》講座、深圳市課納思科技公司講師作《如何利用平板電腦授課》講座。

本月學校舉行內部經驗交流會、培訓會4場,分別是孫主任的《常規(guī)工作培訓》、假期外出培訓教師《學習心得分享交流會》、姜威主任為全體老師做《一師一優(yōu)課活動的解讀》講座和《如何使用計算機日常軟件和網絡常見問題》的講座、教師節(jié)優(yōu)秀教師《教師班級管理與教學經驗交流會暨表彰會》。

六、學籍管理工作開展情況

1、一年級新生辦理學籍。鄭州索特系統(tǒng)和全國學籍系統(tǒng)兩套學籍同時辦理,共導入系統(tǒng)459名學生信息及照片,通過教育局審核,我校共辦理成功459名一年級新生的學籍。

2、辦理二到五年級轉學籍手續(xù)。從9月1日至今,辦理區(qū)內轉入53人,跨省轉入9人,省內轉入72,轉出11人,復學9人,共處理154人的學籍問題。

3、六年級處于畢業(yè)年級不予辦理轉學籍手續(xù),因此讓六年級轉學生13人簽借讀證明。

本月針對學籍問題進行一一處理,復雜的學籍情況逐漸條理化,為學生的就學提供了良好的前提。

七、迎檢工作情況匯報

1、信息化示范學校驗收

8月11日,鄭州市教育局現(xiàn)代教育信息中心督導組領導蒞臨我校進行信息化示范學校進行驗收,分別對我校的信息化功能室的使用情況、班班通的使用情況、信息化活動開展情況、創(chuàng)客空間建設、一師一優(yōu)課開展情況進行了實地考查和座談,督導組對我校取得的成績給予了很高的評價。

2、開學初工作檢查

9月5日下午,教研室張秀玲主任帶領教研員對我校開學初工作進行檢查,分別對校園環(huán)境、班級文化、教案撰寫、培訓記錄、學校各學科教學計劃、學校整體方案進行檢查;我校工作開展扎實,獲得檢查組的肯定;其中我校的“開學第一課教學設計”、“班級文化建設”、“網站宣傳更新”是檢查中的亮點。

3、鄭州市道德課堂診斷

9月13日上午,鄭州市道德課堂診斷交流檢查組一行七人在來到我校,開展道德課堂診斷交流活動診斷。

本次診斷交流的內容主要有:學校創(chuàng)客建設情況、創(chuàng)客教育師資力量、課程建設、創(chuàng)客成果、環(huán)境建設和合作推廣的診斷檢查。檢查組一行首先查看了我校的創(chuàng)客空間、ipad教室、計算機教室、直播教室、文體中心,對我校的硬件設施給予好評。

接下來,檢查組一行還聽取了學校王春喜校長介紹學校創(chuàng)客教育建設情況。通過查閱資料,交流座談的形式,檢查組一行對鄭州航空xx中心學校的創(chuàng)客教育課程進行全面診斷交流,并給予了一致好評。

教導處檔案整理

4、鄭州市政府教育工作督導團到我校督導教育教學工作

9月21日,市政府教育工作督導團一行,在xx基礎教育處處長張秀芬、教研室副主任海國忠、xx教育處督導辦負責人翟廣林陪同下到我校驗收學校三年規(guī)劃落實工作。

督導考核組一行先后深入我校教室、計算機教室、ipad教室、錄播教室、文體中心、舞等處,詳細查看并指導工作。通過走訪、聽取匯報,督導組對我校的校園布局、文化建設、三年規(guī)劃發(fā)展落實情況等工作給予了高度評價,對我校今后辦學方向、教育教學工作提出了殷切希望,并鼓勵我校今后按照三年規(guī)劃認真落實,再創(chuàng)佳績。

每一次迎檢,都離不開檔案整理、材料匯報、PPT制作,及各班文化墻、圖書角、衛(wèi)生等方面的整理。

5、綠色學校驗收。

八、配合上級相關工作

1、9月5日上午配合實驗區(qū)教育處拍攝教育宣傳片

我校積極配合教育處拍攝教育宣傳片,領導經過精心策劃和組織,將學校的辦學特色、教師隊伍建設等方面情況進行拍攝,并將學校的有形材料提供給拍攝組。

2、實驗區(qū)20xx年教師節(jié)表彰大會9月8日上午在我校舉行

我校領導和教師高度重視,積極配合教育處工作,安排教師高標準布置會場,選拔學生王怡靜和楊武杰作為少先隊員代表為本次會議獻詞,兩位孩子精彩的演講贏得了與會領導和教師的一陣陣掌聲。同時,我校被評為實驗區(qū)教育教學先進單位,會議取得圓滿成功。

3、鄭州市檢察機關“法治進校園”啟動儀式在我校舉行

9月23日上午,鄭州市檢察機關“法治進校園——走進鄭州航空港實驗區(qū)”啟動儀式在鄭州航空港實驗區(qū)中心學校舉行。我校領導高度重視、積極配合,按照會議要求整理會場,安排六年級學生進行宣誓活動并全程參與會議。

4、航空xx公安局招警開始在我校舉行

9月25日上午,航空xx招警考試在我校舉行,我校按照上級要求布置考場、打印并粘貼考號等,活動在我校順利進行。

九、月常規(guī)調研

按照慣例,開學一個月,要督促師生來個回頭看。安排命題、印制試卷、組織考試和評卷,還有隨后的質量分析與經驗交流。

十、其他工作

1、一年級招生工作。兩天的集中招生工作,不斷延續(xù)的'一年級招生工作持續(xù)了近三周時間。

2、插班生考試與編班。先后組織了記不清多少次的插班生入班考試,批改試卷和編班。

3、多次的課務調整。由于教師緊缺,部分遲遲到不了位,加上孕產婦多,為能正常運轉,開齊課程,經歷了不知多少次的調課,至今仍不能成為定局。

4、處理學生隨機問題。特殊學生的處理,如偷拿家長的錢,迷戀網絡問題,小賣部記賬、厭學情況的處理、智障學生的處理等。

5、教師調課問題,學校大,什么事都有,有時由于上級活動多,有沖突;有時因為一個班的老師同時請假,不得不兼顧全體,協(xié)調安排,使工作得以正常運轉。

6、突發(fā)事件的處理:家長不理解老師,與老師發(fā)生沖突,需要抽出時間,耐心做通家長的工作。

7、每周的工作安排??偨Y上周得失,計劃本周工作,安排課例,進行周工作反饋。

8、通盤考慮協(xié)調。哪塊工作需要協(xié)調安排,都要周密考慮,合理安排。如體測人員的抽調安排。

9、關注個體教師。不讓一位學生掉隊,不讓一位教師掉隊。針對特殊教師,不斷聽課、評課、指導,給出建議??粗齻円惶焯斓淖兓?,心中有些許欣慰。

10、宣傳版面的制作。為防止家長的糾纏與不理解,我們在一年級招生之前做版面;開學初學生家長不敢放手,又做版面;診語文實驗學校授牌,又做易拉寶。

每一次版面的制作,至少要花費一天以上的時間。

還有一些不足掛齒的小事,不需花費太多精力和時間,直接落實。

教學管理檔案資料包括哪些?

教學檔案分類、保管期限表
二級
類目 基本歸檔范圍 保管
期限 建檔
部門 備注





1 1.上級主管機關下達的 指令性、指導性文件:如教育改革、教學計劃、課程設置、招生、定向分配等方面的計劃、指示、規(guī)定、辦法。 30年 辦公室
教務處
2.招生文件:招生計劃、簡章;寄宿、借讀計劃、合同 30年 教務處
3.上級關于本校教學方面的請示、所作的 批示、批復。 教務處
4.上級召開的教學(科)研活動會議意見、通知。 30年 教科室
5.學校制定的各種教學制度、辦法 30年 教務處
6.教導處制定的教學工作計劃、總結,教導處會議記錄。 10年
7. 班務工作、年級工作計劃、總結 政教處
8. 各學科教學計劃、總結
9. 教研活動會議記錄。
7.教研組教研活動計劃、總結 10年
8.教學方面的學年度統(tǒng)計報表
9.教學質量方面的綜合評估材料(常規(guī)檢查)
10.學生 知識競賽通知。 10年 教務處
11.本校 體育 訓練、競賽等通知、運動會秩序冊 30年
12.本校學生受表彰和違紀處分的 決定、通知。 30年
13. 公開教學活動材料(包括校內、外公開課、評優(yōu)課、觀摩課、研究課等) 30年
14.第二課堂活動材料(包括各類興趣小組、研究性學習等)
15.教師在教學教育方面的獲獎材料(包括各類論文、教案、課件制作等) 30年
16.健康登記表、體育合格情況登記表、體質測試表。
17.學生獎勵材料(獎學金、三好學生、優(yōu)秀學生干部、先進班級、各項競賽獲獎等)





2 1.學籍卡。 30年
2.在籍學生名冊。 30年
3.學籍管理表冊(轉學、休學、退學、復學、借讀材料)。 30年
4.每學期流生情況及學生變動情況統(tǒng)計。 30年
5.新生錄取名單、新生學籍審核名冊、新生入學資料。


業(yè)



3 1.畢業(yè)生名冊。
2.畢業(yè)證書存根。

基本歸檔范圍 保管
期限 備注




4 1.總日課表、任課教師課程安排表 。 永久
2.各學科期中、期末考試樣卷、標準答案。 30年
3.期中、期末考試成績質量分析。 30年
4.各年級(班)考試成績記載表、體育競賽成績(運動會成績冊)。 30年

檔案管理員的工作總結

檔案管理員的工作總結

總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了??偨Y怎么寫才是正確的呢?以下是我整理的檔案管理員的工作總結,希望能夠幫助到大家。

本人于20xx年7月開始檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫忙下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較

大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將具體狀況總結如下:

一、高度重視,加強領導

在開展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入我公司的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理,設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

為進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項工作需要,用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,及時、準確地為利用者帶給檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。

三、增強法制意識,完善制度建設。

公司是一個新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),電廠的正常運作,無不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應社會體制改革的發(fā)展,檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)透過科學的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。

檔案管理在一個企業(yè)運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。

在電廠建設過程中,為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結果,我公司切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、及時性、規(guī)范性和全面性。

真實性:為保證資料文件的真實性,及時是重要保證。公司規(guī)定所有設備及重要器材到現(xiàn)場,務必有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事后補辦難免出現(xiàn)不真實現(xiàn)象。個性是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現(xiàn)場記錄,作好各類檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監(jiān)理記錄仔細相對照,力求資料文件的真實性。

及時性:在施工過程中,公司個性強調資料文件的及時性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參加方當場簽字確認;對使用材料務必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。

規(guī)范性:參建單位進場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中,調度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉。

教導處檔案整理

全面性:由于現(xiàn)場參建單位來自不一樣的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進場時首先確定整個工程應按照電力系統(tǒng)對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。

檔案管理有一套十分嚴格的管理辦法,它也是一門極其難學的課程。剛接手時,對這項工作是極為陌生的,所以只能透過努力的學習,才能更好的去做好這項工作。根據公司的實際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細節(jié),圖書資料的管理、圖紙的及時的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時間,看檔案管理方面的書籍,到網上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習,學習他們的好的管理經驗。耐心聽取他們更好的管理辦法,并針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問,得到了專業(yè)人士的答復。吸取他們更好的工作經驗,總結自我工作中的不足,在公司領導的大力支持下,在專業(yè)人士的指導下,慢慢的摸索工作經驗,在工作中不斷總結完善。

在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成績,在上級領導和其它同行中學到了不少檔案知識,但本人還認識到自我在工作中的種種不足,要到達一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必須的距離,在經后的工作中,按照國家實行的檔案管理辦法,在上級領導的支持和同行門的幫忙下,本人立志努力工作、認真學習,使自我在以后的工作中做得越來越出色。

20xx年是特殊的一年,對我是一個全新的開始,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的'關心、支持和前輩的指導、幫助下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業(yè)道德

能夠認真學習鄧小平理論,貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立起了正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理工作

主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并積極提供利用,為各項工作服務;整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。

(一)檔案資料的整理

1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。

2、在接入庫前,對檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,協(xié)助整改。

(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

(三)檔案資料的統(tǒng)計

1、負責資料與檔案的接待利用工作。

2、負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案學術理論研究,積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務。

1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班,并取得了檔案崗位資格證書。

2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業(yè)務培訓班,取得了涉密工作人員合格證。

通過這些專業(yè)學習,也使我對檔案管理工作有了更深的認識,更明確自己的職責。

辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結如下:

一、 半年工作情況匯報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規(guī)章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。

我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、提高自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業(yè)務水平不是很高,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進;

二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需提高理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平;

四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今后工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,提高改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下:

一、高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。 20xx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

四、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

20xx年對于我們金筑集團來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,金方麗城小區(qū)的開盤;中華獒園的開業(yè)等等,諸多事件都證明了金筑集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,加入了金筑總裁辦的大家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動,是公司讓我成長;是公司教會了我許多知識;是公司帶領我們的業(yè)務水平慢慢提高,在此感謝公司和領導給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。

在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金筑集團和諧、團結的氛圍。

雖然我入職時間還不到一年,但在這短短的七個月里,有太多的感動和感慨足以讓我在此停留,與金筑共同發(fā)展。現(xiàn)將此段期間的工作概況匯報如下:

一、擔任董事長秘書一職讓我學到了不少知識,同時也將我的所學用于日常的工作中,幫助領導解決瑣事。我工作的主要內容有:

1、負責接收董事長辦公室的來電、來訪等日常接待工作。

2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。

3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。

4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。

5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發(fā)放工作。

6、董事長會議日程安排提醒與相關材料的準備工作。

7、董事長辦公室的清潔與維護工作。

8、領導交辦的其他工作。

二、負責檔案管理工作:

在領導的細心安排下和同事的幫助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。

1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:

面對檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。主要完成的工作如下:

(1)?工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;

(2)?合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

(3)?撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

(4)?所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。

2、日常事務的完成:

(1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;文件的復印、掃描;郵件的及時發(fā)送。

一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了必須成績。

一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業(yè)各單位構成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二.用心開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現(xiàn)代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。

三.做好利用服務工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了必須的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠用心主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務必做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。

總之,我們要認真總結經驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

本學期我負責學校的檔案管理,現(xiàn)將本學期的工作總結如下:

一、指導思想:

本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接構成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。

2、加強硬件建設

持續(xù)檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的職責。對一些個性重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案職責人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定貼合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不一樣期限,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

總之,檔案管理工作是學校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自我的工作做好,使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。

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