檔案整理封皮

1、整理與事件相關(guān)的所有資料，將資料按順序編寫頁(yè)碼。為了防止其中的某些資料丟失，在編寫頁(yè)碼時(shí)可采用“共*頁(yè)，第x頁(yè)的編號(hào)方式。

2、編寫完頁(yè)碼之后，將統(tǒng)一事件相關(guān)的所有資料掃描后壓縮成一個(gè)壓縮包，在電腦里建立一個(gè)專門的文件夾，進(jìn)行備份。

3、用Excel表格建立資料臺(tái)賬，包含資料的所有文件名稱、主要內(nèi)容概要、權(quán)利義務(wù)范圍、期限等主要內(nèi)容。

4、按順序?qū)⑺匈Y料排列好，按照單位要求的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行文件裝訂。

5、將裝訂好的檔案資料裝入專門的檔案袋中，在檔案袋的封皮上編號(hào)，注明資料名稱、整理入袋日期、整理人等信息。

文書工作的制作封皮是怎么制作的？

一、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)（檔案裝具國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-92）
1、本標(biāo)準(zhǔn)（檔案裝具國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-9）適用于鋼類、木類、紙類等材料的檔案裝具，其他材料的檔案裝具亦應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。2、固定架、密集架、案卷柜每層擱板承重應(yīng)≥40KG。3、常用柜類的頂板、正面板、側(cè)面板、底板鋼板厚度≥1.0mm，隔板、背板厚度≥0.8，軌道厚度≥1.5mm。6、鋼板的剪裁、彎折、機(jī)加件加工后均應(yīng)打毛刺，并無裂紋和傷痕。7、所有焊接件，應(yīng)焊接牢固，焊接部位光滑、平整，露出的結(jié)合面必須磨平。8、表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈。9、面板、側(cè)板等重要零件應(yīng)施以表面磷化處理，磷化后不應(yīng)有油、銹斑和積水。10、裝具表面應(yīng)平滑且不得有凹凸現(xiàn)象。11、漆膜厚薄應(yīng)均勻，無起毛、垂流、劃傷、疙瘩、皺紋等影響外觀的缺陷。

二、文書檔案案卷格式（GB/T9705-88國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)）
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)10、15、20mm三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮，上、下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。
軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存。軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設(shè)封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長(zhǎng)寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規(guī)格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設(shè)置30、40或50mm的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶，便于系緊卷盒。
卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)。卷內(nèi)目錄用紙上白邊寬20±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙下白邊寬15±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙左白邊寬25±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙右白邊寬15±0.5mm。卷內(nèi)備考表外形尺寸均同卷內(nèi)目錄。
文書檔案案卷格式監(jiān)制：在卷皮封底下部應(yīng)印上“由×××檔案局監(jiān)制”字樣。

三、歸檔文件整理規(guī)則（歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000，中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實(shí)施）
檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等。
四、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2000，發(fā)布時(shí)間19920720，公布形式：中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)）
科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料：卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為10、20、30、40、50、60mm六種。卷夾的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度為20mm。卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用無酸卷皮。
卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量：卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm×210mm或260mm×185mm。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作。
案卷脊背標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量：案卷脊背標(biāo)簽與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同，即305mm×10（20、30、40、50、60）mm。案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g白色書寫紙制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。

五、工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式（DB37/T181-93，發(fā)布時(shí)間19920720公布形式：山東省地方標(biāo)準(zhǔn)）
卷皮可采用硬卷皮、軟卷皮、卷盒、卷夾四種形式。
硬卷皮格式：前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌。脊背厚度尺寸為10、15、20mm三種。前封面、封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。硬卷皮使用250克牛皮紙制作。
軟卷皮格式：前封面、封底尺寸采用270mm×195mm。封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌。軟卷皮使用150克牛皮紙制作。
卷盒格式：卷盒上、下表面尺寸采用305mm×220mm。厚度尺寸為12、20、30、40、50、60mm六種。卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制。
案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上，尺寸與卷皮、卷盒的前封面相同。
案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮、卷夾案卷脊背項(xiàng)目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同，尺寸為305mm×12（20、30、40、50、60）mm。卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作。
卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)內(nèi)通用16開型（260mm×185mm）或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm×210mm）。卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作。
軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄。

六、會(huì)計(jì)檔案案卷格式
會(huì)計(jì)檔案案卷格式，包括案卷盒、卷內(nèi)備考表、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄、會(huì)計(jì)檔案移交清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單格式。
卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據(jù)需要設(shè)置為30mm、40mm或50mm的規(guī)格。
硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格。
報(bào)表卷內(nèi)文件目錄、備考表格式、項(xiàng)目同文書檔案卷內(nèi)文件目錄、備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格。脊卷標(biāo)簽同卷盒卷脊標(biāo)簽。
會(huì)計(jì)賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面，活頁(yè)賬應(yīng)加裝成冊(cè)，再加貼規(guī)定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格。
卷脊標(biāo)簽同硬卷皮卷脊標(biāo)簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼。
會(huì)計(jì)檔案案卷目錄形式：會(huì)計(jì)檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格。會(huì)計(jì)檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會(huì)計(jì)檔案案卷目錄封面尺寸相同。
會(huì)計(jì)檔案移交清單格式：會(huì)計(jì)檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格。

七、DA/T24-2000無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板
無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙板為卷筒紙，卷筒寬度為1600mm或按訂貨合同；寬度偏差不超過±5mm。卷筒直徑為850mm±50mm。無酸檔案卷皮紙、卷盒紙的技術(shù)指標(biāo)及試驗(yàn)方法應(yīng)符合規(guī)定。
外觀：紙及紙板表面應(yīng)平整、光潔、纖維組織均勻，不允許有褶子、裂口、洞眼、透簾、分層、起毛等影響使用的紙病。掛面的無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙板塵埃或斑痕指標(biāo)應(yīng)符合規(guī)定。卷筒兩端面應(yīng)平整，弓形不超過15mm，鋸齒形不超過5mm。每卷筒斷頭不允許超過3個(gè)，斷頭處用膠帶對(duì)接粘牢并做明顯標(biāo)記。

誰知道檔案的封皮是啥樣的?寫些啥內(nèi)容

檔案全都是統(tǒng)一的牛皮紙質(zhì)，不同學(xué)校的設(shè)計(jì)規(guī)格不同。封面有你的姓名、籍貫、檔案號(hào)、單位名稱，出生年月，畢業(yè)年限。一般都會(huì)貼著一張跟發(fā)給你一模一樣的報(bào)到證

檔案封皮是個(gè)還是份

檔案封皮的單位是個(gè)，一個(gè)檔案封皮。
一般封皮上有四道痕跡，左邊較多。左邊主要是裝訂后的上封面，而右邊折痕較少，主要是資料厚度不一，所以需要留出一定寬度根據(jù)實(shí)際需要來折疊。
我們用直尺量一下資料寬度，折成樣式。平鋪圖、折疊圖、最終圖大家也可以自己總結(jié)適合自己的疊法。然后就可以裝訂了。
我們先打孔。用夾子將資料固定。用黑筆點(diǎn)三個(gè)空位。打孔。中間孔洞，鉤子從下伸出到上方，勾住線再拉到下方。

單位檔案如何填寫封皮 ? (例 "全宗號(hào)" "目錄號(hào)"如何填寫)

各類檔案的封皮填寫是不同的，比如按時(shí)間年限分的，長(zhǎng)期，短期，按秘密等級(jí)分的絕密，秘密，按你的公司的行政部分等等
所以你如果想問的話，最好是再問的具體點(diǎn)
再有推薦你本書看，現(xiàn)代文秘學(xué)的檔案管理辦法。
一般全宗號(hào)是指你的檔案已經(jīng)分成的大類別的區(qū)別號(hào)碼（也就是說這個(gè)文件如果是長(zhǎng)期的那么所有長(zhǎng)期文件都一個(gè)相同的號(hào)碼）
目錄號(hào)是指在同一個(gè)全宗號(hào)下面的順序號(hào)：例如：你把這個(gè)文件歸檔到長(zhǎng)期里，那么今年前面肯定有了長(zhǎng)期文件進(jìn)行了保存，如果前面是五個(gè)，并按0001開始編號(hào)，那么你的現(xiàn)在存的第六個(gè)就是0006號(hào)，并在歸檔后的材料目錄上需要寫文件主要內(nèi)容，以方便查閱

訂檔案時(shí)，檔案封面上的全宗號(hào)通常怎么寫

當(dāng)一個(gè)單位向檔案館移交過檔案后，檔案館根據(jù)相關(guān)規(guī)則給予移交單位唯一的一個(gè)代碼，此后該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號(hào)。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號(hào)。
老方法整理的檔案一般需要進(jìn)行裝訂，案卷號(hào)則是按照一定的順序?qū)ρb訂后的檔案編制的順序號(hào)，同一類別的檔案一般從“1”開始編制。按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案則是以“件”為單位進(jìn)行管理，件號(hào)同樣從“1”開始編制。
全宗號(hào)是各級(jí)檔案館為已進(jìn)館或可能進(jìn)館的單位分配的編號(hào)，用于區(qū)分各立檔單位，也便于日常管理和查詢。