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檔案整理與歸檔

時間:2023-01-01 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

檔案整理與歸檔

1、整理與事件相關(guān)的所有資料,將資料按順序編寫頁碼。為了防止其中的某些資料丟失,在編寫頁碼時可采用“共*頁,第x頁的編號方式。

2、編寫完頁碼之后,將統(tǒng)一事件相關(guān)的所有資料掃描后壓縮成一個壓縮包,在電腦里建立一個專門的文件夾,進(jìn)行備份。

3、用Excel表格建立資料臺賬,包含資料的所有文件名稱、主要內(nèi)容概要、權(quán)利義務(wù)范圍、期限等主要內(nèi)容。

4、按順序?qū)⑺匈Y料排列好,按照單位要求的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行文件裝訂。

5、將裝訂好的檔案資料裝入專門的檔案袋中,在檔案袋的封皮上編號,注明資料名稱、整理入袋日期、整理人等信息。

怎樣做好檔案的收集和歸檔

一、規(guī)范公文處理,把好公文形成關(guān) 檔案一般是完成了文書處理程式,完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史檔案。因此公文形成是檔案工作的起點,規(guī)范公文處理,把好公文形成關(guān),是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的檔案擬制部門各不同,有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的,有的則是由相關(guān)部門起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者,由于各職能部門寫作人員的水平、素質(zhì)各不相同,對公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異,導(dǎo)致起草的檔案的質(zhì)量也就大不一樣。我專案部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個方面: 1、文種使用不當(dāng)。主要有請示、報告不分;一文請示多件事情;生造文種或不規(guī)范使用紅標(biāo)頭檔案等 2、附件標(biāo)識比較混亂。有的公文注有附件,但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識,也不在附件名稱前標(biāo)識出具體的序號,行文程式很混亂。 3、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確,不利于檢索查詢。 4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況,嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此,作為辦公室一名專門負(fù)責(zé)公文擬制人員,平時有責(zé)任也有義務(wù)對各部門呈送的公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理,依照有關(guān)規(guī)定,全面稽核,嚴(yán)格核稿,特別是對那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門進(jìn)行銜接,共同磋商,盡量將各種問題都解決在核稿階段,決不能將問題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪,以確保公文的高質(zhì)量、高水平,以及檔案的高質(zhì)量、高水平。 二、檔案整理工作,從公文的評估分類做起 公文形成后,經(jīng)過一段時間的歸整處理,待檔案涉及的事務(wù)處理完畢,文書人員即可以對公文的儲存進(jìn)行價值評估,根據(jù)公文的類別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理:去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀,而是放到別處);將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的檔案留存下來,以備隨時查閱和呼叫。評估工作對文書人員是個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力,能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的檔案中挑選出那些具有儲存價值的檔案進(jìn)行歸檔,供日后的工作查考利用。而要做好該項工作,可以從以下幾個方面進(jìn)行: 1、對檔案工作要有高度的認(rèn)識,要實現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化,就必須重視公文的規(guī)范化管理,實現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融,加強(qiáng)檔案部門對檔案管理的超前控制,這樣才能保證檔案的質(zhì)量,減少檔案部門的工作程式和煩瑣的移交手續(xù),避免重復(fù)立卷,使文書工作流程更加科學(xué)化、合理化。 2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強(qiáng)的職業(yè)悟性,要隨時將“檔案”裝在自己的頭腦里,要有對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,使檔案工作平時化、平?;?。因此,務(wù)必要按照《辦法》的要求,規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份檔案,對每一份檔案做出科學(xué)的評估。 3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中,文秘人員要重視檔案知識的學(xué)習(xí),加強(qiáng)檔案意識的培養(yǎng),最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍,《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等,以便需要時查閱,真正做到邊工作,邊學(xué)習(xí),在工作實踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中,很多檔案工作人員都兼任秘書工作,因此一定要重視對形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評估歸類。。 三、完善公文材料,做好檔案收集工作 文書部門在公文最初歸檔時要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料,發(fā)現(xiàn)有附件而未及時歸檔的要催要,同一事項有外來檔案未按時上交的要跟蹤收回,以避免長時間留在個人手中而遺失。具體可以從以下幾點著手: 1、檔案整理工作必須從平時做起。對于上級發(fā)文,做完收文登記后,首先應(yīng)鑒別該檔案是否具有儲存價值,如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成,便失去其儲存的社會價值而被淘汰;而另一部分檔案,退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后,卻具有儲存價值,能使后人通過其載錄進(jìn)行借鑒和利用,因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求,用不銹鋼釘子重新裝訂,后進(jìn)行傳閱,閱辦完畢后,已初步進(jìn)入歸檔程式,進(jìn)一步歸整,以備平時查閱。 2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對于本單位自生檔案,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,應(yīng)將形成該檔案的所有資料收集齊全,按照從上到下,依次為正式檔案、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程式集中歸整,并統(tǒng)一裝訂成冊,初步完成“件”,由零散“頁”到集中歸整為“件”,到正式整理時裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫前的各項準(zhǔn)備工作。 四、善于交流,接受新資訊,達(dá)到資源共享 作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗,對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門,不能憑主觀臆斷文件的歸檔價值,一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色,創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識,樹立精品意識,培育職業(yè)意識。不斷接受新資訊,擴(kuò)大知識視野,提高自己的鑒別能力,充分利用各種媒體和機(jī)會,主動向使用者推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料,如大事記、組織嚴(yán)格、專題概要、統(tǒng)計數(shù)字匯集、會議簡介等,從而達(dá)到資源共享的目的。 總之,檔案管理工作具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中,我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來,不斷提高檔案管理質(zhì)量,提高其利用率。目前我專案部檔案裝備還比較落后,正在向電子歸檔、微機(jī)檢索過渡,這一項新的工作給我提供了更多的學(xué)習(xí)機(jī)會。我深信,只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對待檔案管理工作,就一定能促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,從而為檔案工作提供更多更好的資訊資源。

胡 *** 總書記多次提到"檔案工作是黨和 *** 工作中一項不可缺少的重要工作,也是一項默默無聞的工作". *** 總理在 *** 工作報告中也提到"要加強(qiáng)檔案保護(hù)工作".公安檔案在維護(hù)社會穩(wěn)定、保障經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為民排憂解難、確保社會和諧發(fā)展中起著重要作用.而公安派出所的檔案管理

檔案整理與歸檔

按以下政策檔案進(jìn)行收集整理就行了: 1、水利部《水利工程建設(shè)專案檔案管理規(guī)定》(水辦〔2005〕480號) 2、國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)專案檔案驗收辦法》(檔發(fā)〔2006〕2號) 3、水利部《水利工程建設(shè)專案檔案驗收管理辦法》水辦〔2008〕366號。

1、工程開工前原貌,包含工程周邊地形、地物。 2、工程開工典禮、奠基儀式或動工場面。 3、測量放線、基礎(chǔ)開挖。 4、基礎(chǔ)驗槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場面及過程檢查、工程分部、分項驗收。 5、工程施工過程中有重要儲存價值的場面:關(guān)鍵工序;質(zhì)量、安全事故及處理后現(xiàn)場;重要領(lǐng)導(dǎo)視察。 6、各項現(xiàn)場試驗:如錨桿(索)拉拔試驗、鉆孔樁超聲波測試、動測試驗、閉水試驗、壓實度及彎沉檢測試驗、成橋靜載試驗等。 7、裝置開箱、裝置缺件及損毀等。 8、裝置安裝除錯、試運(yùn)轉(zhuǎn)(單動、聯(lián)動等)。 9、工地重要會議:技術(shù)交底;方案討論;技術(shù)及設(shè)計變更等。 10、監(jiān)理旁站,重要工序驗收。 11、工程安全文明施工。 12、工程材料進(jìn)場后的驗收、取樣、做試件、送檢等材質(zhì)保證活動的拍攝。 13、工程竣工全貌。 14、其它具有儲存價值的場面。 15、照片檔案應(yīng)編制工程簡介及卷內(nèi)目錄。每張照片均應(yīng)有拍攝者、時間、題名。排列應(yīng)分類后再以時間為序。且應(yīng)根據(jù)紙件編號刻成光碟儲存、移交。 16、錄影檔案以光碟形式歸檔。 17、根據(jù)渝建發(fā)[2007]116號《關(guān)于報送建設(shè)工程電子檔案的通知》,竣工圖簽字齊備后,完善電子掃描件,并刻盤儲存、移交。

組卷構(gòu)成檔案,然后歸整檔案,一件事情就有始有終了

一、聲像檔案資料的歸檔范圍 建設(shè)單位報送聲像檔案資料的歸檔范圍如下: 1、2000平方米以上所有的建設(shè)工程專案都要報送有關(guān)照片檔案資料。 2、符合下列條件之一的建設(shè)工程報送有關(guān)照片和錄影資料: 7層(含7層)以上建筑;單項工程建筑面積3000平方米以上;專案總建筑面積1萬平方米以上;住宅小區(qū)3萬平方米以上;單跨跨度16米以上廠房;人防設(shè)施;市政主要道路;多孔100米或單孔40米以上橋梁;污水處理廠;垃圾處理廠;自來水廠;燃?xì)鈴S;發(fā)電廠;220千伏以上輸變電站;一級公路;港口碼頭;水利防洪設(shè)施。 3、符合下列條件之一的建設(shè)工程報送有關(guān)照片、錄音、錄影資料以及專題錄影片: 列為市級以上重點(或?qū)嵤拢┕こ痰膶0福恍枭陥笫屑壱陨蟽?yōu)質(zhì)工程的專案。 二、建設(shè)工程聲像檔案資料歸檔內(nèi)容 (一)開工前原貌 1、原址、原貌及周邊狀況; 2、重要建(構(gòu))筑物、紀(jì)念物; 3、拆遷情況。 (二)基礎(chǔ)工程 1、基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理,土壤巖樣分析過程等情況; 2、建筑物基礎(chǔ)型別及施工,特殊施工的技術(shù)工藝現(xiàn)場; 3、建筑物位移、沉降、變形及處理。 (三)主體工程 1、主體設(shè)計模型; 2、鋼筋結(jié)構(gòu)、管線等主要隱蔽工程施工情況; 3、砌體、砼灌注、屋面工程; 4、主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場; 5、防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場; 6、采用新材料、新技術(shù)、新工藝等施工情況; 7、質(zhì)量事故及處理情況。 (四)竣工后新貌 1、工程整體外觀和立面狀況; 2、消防等主要設(shè)施情況等。 (五)其它方面 1、工程總體規(guī)劃、設(shè)計方案圖 2、開工、竣工儀式; 3、施工建設(shè)中的重要活動、重大事件; 4、工程質(zhì)量檢查驗收情況; 5、竣工驗收情況。 其中:開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽工程、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣工后新貌為聲像檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。 三、聲像檔案資料的歸檔要求 1、總體要求 移交歸檔的聲像檔案資料,應(yīng)當(dāng)真實全面地反映工程面貌和建設(shè)情況,必備內(nèi)容應(yīng)當(dāng)齊全;要按有關(guān)要求整理立卷,制成光碟,并填寫聲像檔案著錄卡。 2、照片檔案資料歸檔要求 (1)照片應(yīng)當(dāng)主題明確,畫面清晰完整,色彩還原準(zhǔn)確,被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象; (2)照片應(yīng)一律洗印成6寸的彩色照片; (3)數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)盡量使用不低于400萬畫素的數(shù)碼相機(jī)拍攝; (4)照片整理時,應(yīng)注明拍攝內(nèi)容、時間、地點、人物等; (5)照片的數(shù)量視工程專案而定,一般不少于30張。 3、錄影檔案資料歸檔要求 (1)錄影檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝效果更好的機(jī)器拍攝; (2)錄影檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確,影象穩(wěn)定、畫面清晰,色彩真實; (3)錄影帶應(yīng)當(dāng)材質(zhì)完好,沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象; (4)錄影檔案資料片長一般不少于30分鐘,并配有相應(yīng)的文字說明; (5)專題錄影片應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整,片長一般為5-10分鐘,并附有解說詞稿。 4、錄音檔案資料歸檔要求 (1)錄音檔案資料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整,聲音清楚,材質(zhì)完好; (2)每盒錄音帶應(yīng)當(dāng)配有錄音文字整理材料,注明內(nèi)容、時間、地點、人物。 5、聲像檔案的編制、整理由建設(shè)單位指定專人負(fù)責(zé),依照工程聲像檔案的編制要求,根據(jù)工程進(jìn)度和階段進(jìn)行編制,在編制過程中,及時與城建檔案館聯(lián)絡(luò),接受城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 四、建設(shè)工程聲像檔案歸檔程式及有關(guān)事項 1、建設(shè)工程聲像檔案是建設(shè)工程竣工檔案的重要組成部分,應(yīng)與建設(shè)工程檔案一道進(jìn)行監(jiān)督管理和備案。工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對建設(shè)專案全過程形成的聲像檔案進(jìn)行收集和歸檔,在工程竣工驗收前,一并和其它載體形式的工程檔案報送市城建檔案館進(jìn)行提前預(yù)驗收;驗收合格后,由城建檔案館出具《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見書》,方可辦理工程竣工備案等手續(xù)。不報送聲像檔案的,市城建檔案館不予驗收竣工工程檔案。 2.建設(shè)工程竣工驗收合格后三個月內(nèi),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報送包括聲像檔案在內(nèi)的一套完整的竣工檔案。

檔案起到的作用區(qū)別對待,對特殊工種,對賬戶前(1994年10月前參加工作)工齡,必須以檔案記載為依據(jù),這時檔案就起作用了。 對于完全以繳費年限計算退休金的人來講,沒有作用。 退休金高低單純與檔案無關(guān),與你的繳費年限、繳費平均指數(shù)、個人賬戶資金余額、法定退休年齡時的社平工資數(shù)額有關(guān)。

一般情況下,學(xué)校把檔案寄到發(fā)給你的報到證上的地址的,能在他們的網(wǎng)上查最好,不能的話你要帶身份證到這個地方查。

工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么?

1)歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:

①歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動的全過程

檔案整理與歸檔

②歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。

2)歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定:

①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點,歸檔可以分階段分期進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行。

②勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時,施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

3)勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,

建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

4)工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

5)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時,應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。

6)凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

工程管理文件資料分類:

1)工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料,歸工程部合同專業(yè);

2)圖象、照片、錄象,歸綜合管理部(工程結(jié)束時歸檔資料管理人員);

3)行政文件,歸綜合管理部;

4)工程施工技術(shù)及管理資料(音像資料等除外),歸工程部。

以上內(nèi)容參考:百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

如何整理檔案

法律分析:
1、首先,準(zhǔn)備整理檔案的工具和材料,工具如圖,材料主要有履歷材料、教育培訓(xùn)情況、工作經(jīng)歷材料、獎懲材料。具體材料,各個公司要求不同,這里就不再贅述。2、審核要入檔的材料,并按如下流程整理材料3、第三步,將要入檔的材料規(guī)整好,編上頁碼,然后靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊,再打孔。4、第四步,裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類,并按照不同的類別規(guī)整轉(zhuǎn)入檔案盒。5、第五步,為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類,并寫好每份材料的頁碼。6、檔案要定期增加材料。如每年的績效考核記錄、獎懲記錄、教育培訓(xùn)情況等等。7、檔案要存入獨立且安全性好的房間,并委派專人管理。

法律依據(jù):
《中華人民共和國會計檔案管理辦法》第六條 下列會計資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(二)會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;(三)財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

衍生問題:
出納檔案整理的方法有哪些?
(1)分類。出納檔案應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和本單位的財務(wù)管理要求進(jìn)行分類,一般應(yīng)與本單位的會計分類相一致,兼屬檔案裝訂和使用的需要。在對檔案進(jìn)行分類時,應(yīng)當(dāng)對一些無效或不需用的單據(jù)進(jìn)行刪除。
(2)裝訂。由于原始憑證大多零落散亂,容易遺失,所以出納人員在對檔案歸類后應(yīng)加以裝訂,以保證會計資料不易散落遺失。在裝訂時,應(yīng)當(dāng)注意檔案厚度以便于使用;使用活頁賬或卡片賬的,在歸檔時應(yīng)加以裝訂并編齊頁碼,對不宜裝訂的應(yīng)當(dāng)連號存裝,防止散落;對于采用財務(wù)軟件記賬的單位,其打印出的紙質(zhì)會計檔案必須裝訂編號;對于具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報財政部、國家檔案局備案,保管時采用連號編排,保存在特定的檔案盒中。
(3)成冊。時于裝訂完畢的出納資料,應(yīng)當(dāng)立卷成冊,啟用封面或庫頁,甩以記錄每冊的編號、所屬單位、所屬時期及頁教、經(jīng)辦人員等詳細(xì)內(nèi)容,并加蓋單位公章和經(jīng)辦人員私章。在保管上有特殊要求的,可以加蓋騎縫章或加貼封條。
需要強(qiáng)調(diào)的是,出納賬簿在更換新賬簿后,應(yīng)將舊賬歸入出納檔案。移交歸檔前應(yīng)對舊賬進(jìn)行整理,對編號、扉頁內(nèi)容、目錄等項目填寫不全的,應(yīng)按照有關(guān)要求填寫齊全;使用活頁式(如用計算機(jī)記賬的單位,賬簿資料輸出裁剪后類似活頁賬)或卡片式輔助賬的單位,對于活頁式或卡片式賬,在歸檔時必須縮齊頁碼,加以裝訂,并要像訂本賬一樣加上扉頁,注明單位名稱、所屬時期、共計頁數(shù)和記賬人員簽單等,并加蓋公章。

合同檔案如何整理歸檔

法律分析:1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門進(jìn)行歸檔,檔案管理一般為法務(wù)部門或行政部門。2、合同登記的項目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與歸檔部門一同匯總,共同完成登記工作。3、合同歸檔之前進(jìn)行掃描,留存合同電子版,做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進(jìn)行匯總,方便日后查詢。5、建立客戶評價系統(tǒng)。6、定期對合同進(jìn)行匯總、整理,從不同的角度對合同進(jìn)行分類、分析。

法律依據(jù):《中華人民共和國勞動合同法》 第十一條 用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同,與勞動者約定的勞動報酬不明確的,新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實行同工同酬。

第十二條 勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

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