文員檔案整理

(一) 做好檔案收集工作。
1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，承辦人須簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門(mén)檔案，部門(mén)助理、秘書(shū)，負(fù)責(zé)收集部門(mén)檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門(mén)檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類(lèi)方案。
1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類(lèi)型。
2、將文書(shū)檔案按年度—類(lèi)目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類(lèi)。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類(lèi)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類(lèi)、技術(shù)研發(fā)類(lèi)等排列，根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率。

辦公室文員是怎樣整理檔案 資料管理的

一般來(lái)說(shuō)辦公室的資料分為兩種，一種為紙質(zhì)文件，另一種為電子文檔，兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質(zhì)文件資料。盡量別留， 或者掃描或者用“CS”的ocr錄入電腦，確保留下重要的文件。
其次建議購(gòu)4孔A4活頁(yè)文件夾及配套透明活頁(yè)文件袋(可以在科力普省心購(gòu)平臺(tái)看看，是晨光旗下專(zhuān)門(mén)的辦公用品采購(gòu)平臺(tái)，品類(lèi)很多，需要可以私聊)和打孔機(jī)。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁(yè)文件袋，放入文件夾；
資料卡片、票據(jù)、照片、信函、明信片、名片，有專(zhuān)用的A4活頁(yè)文件袋就買(mǎi)了用，沒(méi)有的可以在科力普省心購(gòu)平臺(tái)搜放郵票用的硬卡內(nèi)芯，裝入活頁(yè)文件袋后放入文件夾。建議用標(biāo)簽貼好外殼，分門(mén)別類(lèi)放好，會(huì)非常整齊。
2.電子文檔。首先， 名稱(chēng)要統(tǒng)一。所有的文檔都要以關(guān)鍵詞+時(shí)間地點(diǎn)的形式進(jìn)行命名。其次，每一層次的文件夾一般不超過(guò)3個(gè)。并且定期做好備份和清理，置辦個(gè)上T的移動(dòng)硬盤(pán)，也建立對(duì)應(yīng)的文件夾，每月初將上月的電腦里的東東往里更新備份一份，極好。注意：名稱(chēng)統(tǒng)一很重要，加上年月日時(shí)，再變文件夾或換電腦都不怕重復(fù)。

辦公室文員檔案管理總結(jié)3篇

檔案管理亦稱(chēng)檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，本文是我為大家整理的辦公室文員檔案管理的 總結(jié) ，僅供參考。

辦公室文員檔案管理總結(jié)一：

在檔案交接半個(gè)月來(lái)，公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，我在加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時(shí)，主要做了以下幾方面工作：

一、 完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范

化制度化程序內(nèi)。

二、 對(duì)各部門(mén)檔案統(tǒng)一核對(duì)編號(hào)，按照編號(hào)進(jìn)行升序排列。

通過(guò)規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、 對(duì)各部門(mén)人事檔案進(jìn)行了信息核對(duì)和分類(lèi)整理。

對(duì)水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠(chǎng)辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲(chǔ)運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對(duì)補(bǔ)充，同時(shí)著手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。

通過(guò)檔案核對(duì)我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù) 離職 員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號(hào)重復(fù)和個(gè)人信息錯(cuò)誤現(xiàn)象并及時(shí)把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。

四、 做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜，設(shè)立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔，對(duì)已 入職 但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。

五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。

將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止 其它 不安全因素的產(chǎn)生。

發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作，對(duì)新入職員工及時(shí)建立基礎(chǔ)檔案，試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為 企業(yè)戰(zhàn)略 決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。

在今后的工作中，我會(huì)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力，嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。

辦公室文員檔案管理總結(jié) 二：

時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作，對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作 方法 ，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一、2012年度主要工作

(一)按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作

(二)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好文書(shū)檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件;

(四)按照檔案管理制度，對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專(zhuān)人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存，做好檔案的 收藏 和__。

(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。 二、2012年度主要問(wèn)題及原因分析

(一)在工作初期，對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻，操作中缺乏全局觀(guān)念，對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析，沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益?；谝陨系恼J(rèn)識(shí)，奠定了我工作的信心!

(二)檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫(xiě)中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作，不打無(wú)準(zhǔn)備的仗，耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問(wèn)題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

三、2013年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善 措施

(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、 熱點(diǎn) 問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái)，及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報(bào)喜與報(bào)憂(yōu)相結(jié)合，力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。

(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng) 規(guī)章制度 ，按照各項(xiàng)制度辦事，做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)工作都有章可循，有據(jù)可依。

(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識(shí)，自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn)，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。

四、合理化建議

(一)檔案借閱通過(guò)OA申請(qǐng)，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。

(二)借閱完畢及時(shí)歸還，以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。

辦公室文員檔案管理總結(jié)三：

俗話(huà)說(shuō)：“活到老，學(xué)到老”，尤其是對(duì)于我們初步社會(huì)的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴(yán)格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養(yǎng)的書(shū)籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來(lái)提高自身素質(zhì)。 回顧這一年來(lái)的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。2011年，共收到集團(tuán)公司來(lái)文9份，每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2011年公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作 經(jīng)驗(yàn) ，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn)，提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階，在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善，每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟，行動(dòng)有了方向，工作有了目標(biāo)，心中真正有了底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干，不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中，我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中，我會(huì)繼續(xù)努力，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受，及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。

行政文員如何去管理檔案，我要寫(xiě)啊

一、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視
　　無(wú)論任何單位的任何一項(xiàng)工作，都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利開(kāi)展，檔案工作也如此。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性，以實(shí)際行動(dòng)去影響并爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時(shí)重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過(guò)內(nèi)因起作用。然而如何發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn)：
　　1、加大檔案宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位可有可無(wú)，因此，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。
　　2、愛(ài)崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿(mǎn)意不滿(mǎn)意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。
二、拓寬視野，加強(qiáng)現(xiàn)有資源的綜合利用，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理
　　隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多，給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的問(wèn)題。
　　1、增強(qiáng)責(zé)任感，提高管理意識(shí)。檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，細(xì)心辦事的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷開(kāi)拓視野，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。
　　2、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握管理技能。目前，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的廣泛運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別是要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握，努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。
　　3、利用現(xiàn)有資源，整理檔案。檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)，盡管都依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類(lèi)，因此不可避免的產(chǎn)生分類(lèi)不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來(lái)不便。因此，要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少手工操作，提高工作效率。
三、加強(qiáng)檔案管理教育培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)
　　檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀(guān)能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類(lèi)和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
　　1、提高認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育。發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問(wèn)題很多，首先，要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義，認(rèn)識(shí)當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高。其次，必須真正培養(yǎng)檔案管理人才，將檔案管理工作者的教育培訓(xùn)列入重要的議事日程。
　　2、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立健全運(yùn)行機(jī)制。加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制是開(kāi)展檔案工作者教育培訓(xùn)的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度。其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn)，檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員獲得的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理。這樣，便可以激發(fā)檔案工作者增強(qiáng)參加教育培訓(xùn)的主動(dòng)性和積極性。
　　3、加強(qiáng)綜合培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的開(kāi)展教育培訓(xùn)。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合，按需施教，重視實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。一是要給檔案專(zhuān)業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)，盡快提高其專(zhuān)業(yè)水平。給檔案專(zhuān)業(yè)人員提高吸收、補(bǔ)充檔案學(xué)新理論、新方法、新觀(guān)念的機(jī)會(huì)，彌補(bǔ)一次性教育的不足。二是要普及相關(guān)學(xué)科知識(shí)。檔案工作融匯了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)等，檔案工作者的繼續(xù)教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新。三是要強(qiáng)化現(xiàn)代科技知識(shí)的學(xué)習(xí)?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是檔案工作的特征之一，也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)，并靈活運(yùn)用到實(shí)際工作之中。
　　4、建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，細(xì)化考核監(jiān)管。進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要通過(guò)各種形式對(duì)他們進(jìn)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)自覺(jué)性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核，做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

行政文員如何去管理檔案，我要寫(xiě)啊

第五章 檔案管理制度 第一條 為加強(qiáng)檔案管理和信息保密工作，保護(hù)所內(nèi)職工的著作權(quán)和全所的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，推動(dòng)消防所技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)及本所實(shí)際情況，特制定本管理制度。 第二條 研究所的檔案管理工作由行政管理中心基地保障部全面負(fù)責(zé)。檔案歸檔按組織機(jī) 構(gòu)+年代分類(lèi)法。 第三條 檔案分類(lèi) （一）資質(zhì)證照類(lèi)； （二）基建類(lèi)，； （三）人事檔案類(lèi)； （四）文書(shū)類(lèi)； （五）工程管理類(lèi)； （六）技術(shù)研發(fā)類(lèi)； （七）教學(xué)培訓(xùn)類(lèi)； （八）合同協(xié)議類(lèi)； （九）書(shū)籍類(lèi)； （十）財(cái)務(wù)類(lèi)； （十一）其他類(lèi)。 第四條 檔案歸檔及保管： （一）資質(zhì)證照類(lèi)，研究所及所屬企業(yè)的各類(lèi)資質(zhì)、證照。由行管中心負(fù)責(zé)整理隨時(shí)歸檔； （二）基建類(lèi)，包括我單位（甲方）所有基建類(lèi)項(xiàng)目的土地局、規(guī)委、建委等相關(guān)單位批復(fù)文件、工程設(shè)計(jì)圖紙、土建設(shè)計(jì)方案、各類(lèi)配套設(shè)施的設(shè)計(jì)各類(lèi)施工合同（原件隨時(shí)報(bào)檔案室歸檔）等所有原件，在施工階段由基建辦負(fù)責(zé)整理歸檔，完工后30天內(nèi)整體移交研究所檔案室； （三）人事檔案類(lèi)，除所有員工原始檔案統(tǒng)一報(bào)專(zhuān)業(yè)人才中心代管外，研究所對(duì)每位員工建立個(gè)人發(fā)展檔案，包括員工登記表、考核、培訓(xùn)情況、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證復(fù)印件、勞動(dòng)合同、薪資調(diào)整、個(gè)人工作總結(jié)計(jì)劃等，由行管中心人力資源部負(fù)責(zé)整理歸檔，并于次年的1月份移交研究所檔案室； （四）文書(shū)類(lèi)，包括企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、所有上下行文、工作計(jì)劃總結(jié)、各類(lèi)報(bào)告、建議、論文、會(huì)議紀(jì)要等，研究所由行管中心辦公室負(fù)責(zé)整理歸檔，其他部門(mén)及所屬企業(yè)平時(shí)各自獨(dú)立歸案，但須于次年的1月統(tǒng)一移交研究所檔案室； （五）工程管理類(lèi)，包括承攬的各類(lèi)工程項(xiàng)目的管理及施工等，從項(xiàng)目招投標(biāo)開(kāi)始至工程驗(yàn)收全過(guò)程，包括合同（所有簽訂合同原件，在工程部存檔同時(shí)，行管中心檔案室也須隨時(shí)存檔一份原件）、工程洽商、工程預(yù)決算等所有文件原件按時(shí)間順序由工程部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔。在工程全部竣工并交付甲方使用后30天內(nèi)，由工程部經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后整體移交研究所檔案室歸檔。 （六）技術(shù)研發(fā)類(lèi)，包括各類(lèi)新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程、專(zhuān)利申報(bào)過(guò)程、制定的各類(lèi)技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等，平時(shí)由各研究室負(fù)責(zé)整理歸檔，在次年的1月份整體移交研究所檔案室； （七）教學(xué)培訓(xùn)類(lèi)，包括所有教學(xué)類(lèi)檔案，以專(zhuān)業(yè)班為單位從開(kāi)學(xué)到結(jié)業(yè)包括教學(xué)大綱、招生簡(jiǎn)章、講義、考試、學(xué)籍檔案等全部培訓(xùn)資料由培訓(xùn)中心負(fù)責(zé)整理歸檔，并以學(xué)生結(jié)業(yè)為時(shí)間截點(diǎn)移交研究所檔案室，日常工作如工作總結(jié)計(jì)劃、報(bào)告等則于次年的1月份統(tǒng)一移交研究所檔案室； （八）合同協(xié)議類(lèi)，凡以研究所、所屬各部門(mén)及所屬企業(yè)名義對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同，包括商務(wù)、合作、工程施工、工程管理、材料采購(gòu)等各類(lèi)合同，在合同簽訂后隨時(shí)報(bào)1 份合同原件至研究所檔案室存檔； （九）書(shū)籍類(lèi)，包括各類(lèi)研究所購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍，訂閱各類(lèi)報(bào)刊雜志等，隨時(shí)交研究所檔案室存檔； （十）財(cái)務(wù)類(lèi)，由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)整理歸檔，并以隔年移交的方式，于次年的1月份移交到研究所檔案室統(tǒng)一存檔，如2007年需移交2005年財(cái)務(wù)檔案； （十一）其他類(lèi)，由研究所各部門(mén)及所屬企業(yè)外出工作時(shí)獲取的客戶(hù)資料、技術(shù)文件、行業(yè)調(diào)查報(bào)告等，以及無(wú)法準(zhǔn)確分類(lèi)的其他所有應(yīng)歸檔的各種材料，均由行管中心基地保障部負(fù)責(zé)整理歸檔。 第五條 研究所設(shè)檔案員1名（可兼職），其具體職責(zé)如下： （一）負(fù)責(zé)研究所文書(shū)類(lèi)檔案的歸檔、整理、分類(lèi)、保管，為分析、總結(jié)、部署及調(diào)度工作提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)； （二）按規(guī)定明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限； （三）定期檢查檔案狀況，對(duì)破損和字跡消退的檔案及時(shí)修復(fù)、摘抄，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命； （四）認(rèn)真編制必要的檢索工具，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，使其發(fā)揮應(yīng)有的效益，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益； （五）嚴(yán)格執(zhí)行借用審批手續(xù)，對(duì)檔案借用、復(fù)印情況及時(shí)登記，對(duì)借期已滿(mǎn)檔案應(yīng)及時(shí)催還； （六）落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。 第六條 檔案保密 （一）檔案室的鑰匙存放于研究所檔案員處，不允許轉(zhuǎn)借他人； （二）增強(qiáng)保密意識(shí)，對(duì)檔案復(fù)印或摘錄，須經(jīng)保管該檔案的研究所（部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并要做好登記； （三）原則上對(duì)非本研究所人員禁止借用檔案，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用，并及時(shí)收回； （四）檔案員不得外泄檔案中的秘密或隨意談?wù)撋婷軝n案內(nèi)容； （五）對(duì)清繳、銷(xiāo)毀的檔案資料應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序并做好記錄。 第七條 各部的經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管、主任工程師為本部門(mén)保密工作的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)技術(shù)資料、文件的保管工作，并應(yīng)指定專(zhuān)人及時(shí)整理和清除無(wú)需保留的技術(shù)文件。 第八條 處在調(diào)研、運(yùn)作階段的各類(lèi)項(xiàng)目，不得以任何形式向外界傳播，如有必要進(jìn)行宣導(dǎo)時(shí)，需如實(shí)填寫(xiě)《對(duì)外宣導(dǎo)審批單》，報(bào)分管副所長(zhǎng)審批，確立對(duì)外宣傳的形式、范圍、內(nèi)容。私自傳播（包括但不限于在網(wǎng)絡(luò)、期刊、雜志、書(shū)籍、口頭等形式）并引起不良后果時(shí)，首先追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并執(zhí)行員工保密協(xié)議。 第九條 處在調(diào)研、運(yùn)作階段的各類(lèi)項(xiàng)目，不得在所內(nèi)刊物、文件中登載、傳閱，如須傳閱時(shí)，必須由分管副所長(zhǎng)審核內(nèi)容。 第十條 處在調(diào)研、運(yùn)作階段的各類(lèi)項(xiàng)目有關(guān)文檔，已成定稿的，由行政管理中心存檔一份（包括文檔和電子版），部門(mén)存檔一份并做好登記造冊(cè)，統(tǒng)一管理，草稿、手稿、修改手稿等未成文稿件一律銷(xiāo)毀。未成文稿件不得在任何場(chǎng)合使用、復(fù)制、傳播。 第十一條 在各類(lèi)傳媒，以所名義向媒體發(fā)布文章、新聞時(shí)，應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理審批，并得到副所長(zhǎng)或總工程師辦公室批準(zhǔn)后方能發(fā)表。 第十二條 鼓勵(lì)所內(nèi)職工進(jìn)行各類(lèi)創(chuàng)作，但必須嚴(yán)守所內(nèi)秘密。 第十三條 所網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)信息安全，導(dǎo)致網(wǎng)上信息泄密和損失，由網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第十四條 未經(jīng)審核發(fā)表的任何信息，導(dǎo)致不良影響和后果的，由撰寫(xiě)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第十五條 審核不嚴(yán)導(dǎo)致不良后果的，由審核人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第十六條 罰則 研究所各類(lèi)檔案管理不規(guī)范或造成損失，必須對(duì)直接責(zé)任人及部門(mén)負(fù)責(zé)人追繳直接經(jīng)濟(jì)損失，并視情況追加200-1000元的罰款。 對(duì)于泄露研究所秘密的員工，視情節(jié)及后果，依據(jù)研究所《保密制度》，結(jié)合研究所與其簽定的《保密及不競(jìng)爭(zhēng)協(xié)議》給予相應(yīng)的處罰，并責(zé)成其賠償經(jīng)濟(jì)損失。 第十八條 檔案使用流程：使用檔案部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)單 → 按權(quán)限審批 → 在辦公室填寫(xiě)使用檔案借閱申請(qǐng)單 → 檔案室核對(duì)辦理借閱手續(xù) → 按時(shí)退還。 第十九條 所下屬公司、工作站參照本制度執(zhí)行，可另行制定本單位的檔案管理制度。 第二十條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

文秘檔案整理的程序主要包括哪四個(gè)環(huán)節(jié)？

文秘是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書(shū)學(xué)，秘書(shū)學(xué)的原理和方法，具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力，能熟練的從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫(xiě)作，文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作，有較強(qiáng)的公關(guān)能力，并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。最終能勝任企事業(yè)單位的文員、秘書(shū)和行政助理等文職性工作。