教務處整理檔案

教師業(yè)務檔案是教師歷年任課工作量、教學態(tài)度、教學水平、教學效果、專業(yè)進修、教學研究成果等基本情況的重要歷史記錄。為了管理好學校的教學檔案，特制訂本制度。一、教學檔案的歸檔范圍：凡是學校在教學活動中形成的具有保存價值的文件、資料、照片均屬歸檔范圍。二、教學業(yè)務檔案主要內(nèi)容： (1)關于學校規(guī)模、專業(yè)設置、學制的文件。 (2)教學計劃、教學大綱、實施性教學計劃。 (3)學期授課計劃、總課表、教師任課一覽表、班級日志，學生成績登記表及統(tǒng)計表。 (4)學校教學工作管理制度，學生管理制度及其它教學的規(guī)章制度。 (5)教學工作計劃、教學工作總結(jié)，以及教學工作中的典型材料?！?(6)自編教材、補充教材、教學案例、習題等。 (7)關于招生工作的文件、計劃、簡章、錄取新生審批表及錄取新生名冊。 (8)學生花名冊，學生卡片。 (9)三好學生卡片，優(yōu)秀畢業(yè)生和學生干部材料，關于學生獎勵、處分文件。 (10)學生留級、休學、復學和退學的有關文件。 (11)畢業(yè)生名冊，畢業(yè)證書、職業(yè)資格證、結(jié)業(yè)證書、畢業(yè)證存根、畢業(yè)生合影照片。 (12)關于學生實習、畢業(yè)安置的各類材料 (13)畢業(yè)考試試題及標準答案。 (14)其它在教學中形成的重要文件材料。三、教學檔案的歸檔類目：（1）教學管理綜合類、（2）招生工作類、（3）課堂教學類、（4）實習類、（5）職業(yè)培訓類、（6）學籍管理類（7）學生發(fā)展類、（8）教師發(fā)展類 四、教學檔案管理 1、做好教學業(yè)務檔案的搜集、整理和立卷工作。 (1)教學業(yè)務檔案，由各有關科室分工負責搜集。 a、凡上級發(fā)文及本校形成正式文件的材料，由學校辦公室負責。 b、凡教學、教務工作的文件材料，由教務處負責。 c、凡學生工作的文件材料，由團委學生會負責。 (2)教務處、團委學生會應確定專人負責教學業(yè)務檔案，并按類別篩選整理，編目立卷。 (3)辦公室每學期或?qū)W年結(jié)束應督促有關科室整理、裝訂教學業(yè)務檔案，及時驗收歸檔。 (4)辦公室應建立教學業(yè)務檔案目錄索引，做好管理工作。 2、對國家教育行政部門頒發(fā)的各類文件、大綱、教材及有關資料 , 辦公室要及時登記、編號、入檔保存 , 以便查閱。 3、通過審查對達到規(guī)定標準的教研組和教師的教學工作計劃和總結(jié)、試卷分析、教學參考資料、教學科研成果等 , 應及時整理存檔。教師學期授課進度計劃、實驗課計劃、實驗報告（存放實驗室），分學期存放，保存期三年;各項教學檢查原始資料的檢查總結(jié)，應分期整理，專盒存放。教師教案、學生成績及學籍卡片，分類存放，長期保存。 4、 學校推廣教育教研成果以及與外校進行教學經(jīng)驗交流所獲得的資料 , 整理成冊入檔。 5、 對準備使用的期中、期末的試題 ( 卷 ) 及有價值的試題 ( 卷 ) 應及時登記入題庫 , 并嚴格遵守保密制度。 6、 學生、家長及社會各界對學校教學的反映材料及意見 , 學生評教資料等 ,應及時整理存檔 , 以便查閱。 7、每學期教師排課表、教師花名冊 , 要收集整理、永久保存。 8、教務日記、教師教學日記要按時間順序?qū)：写娣?，保存三年；期中期末考試試卷、統(tǒng)考試卷、補考試卷，分學期分次存放保存到學生畢業(yè)。

大學畢業(yè)生檔案的管理方法

大學畢業(yè)生檔案的管理方法

(一)學生檔案內(nèi)容

學生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

1、高等學校畢業(yè)生登記表。此表必須由學生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價，請輔導員認真填寫，報學生管理部門審核加蓋公章。

2、學士學位審批表。學生修完規(guī)定學分，經(jīng)校學位評審委員會批準，獲得專業(yè)學士學位。

3、全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或?qū)？茖W籍證明。

5、成績單。由教務部門核準的學生在校學習成績單，加蓋教務處公章。

6、組織關系。正式黨員的入黨申請書、黨校學員材料、積極分子材料等歸入檔案;預備黨員的黨組織關系材料單獨封存，單獨轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團員關系須將入團申請表歸入檔案。

7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學金、助學金等材料。

8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

(二)學生檔案管理

1、新生入學一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導員;個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。

2、大學期間，在校學生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學籍變動時，學生檔案直接在輔導員之間進行轉(zhuǎn)交。

3、學生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導員負責按學生檔案內(nèi)容的`要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學生就業(yè)指導中心。由大學生就業(yè)指導中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。

4、中途轉(zhuǎn)學、退學等學籍變動的學生檔案，由輔導員轉(zhuǎn)至大學生就業(yè)指導中心進行備案，再以機要形式轉(zhuǎn)出。退學的學生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。

5、學生因升學、公務員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學生可持調(diào)檔函通知輔導員進行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導員將學生檔案轉(zhuǎn)交大學生就業(yè)指導中心備案后，以機要方式轉(zhuǎn)出。輔導員不得直接將學生檔案交給學生個人寄發(fā)或攜帶。大學畢業(yè)時的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導員移交至大學生就業(yè)指導中心，以機要方式轉(zhuǎn)至錄取學?；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導員統(tǒng)一移交檔案，由大學生就業(yè)指導中心負責按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時到達，畢業(yè)生本人要負責填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導員和就業(yè)部門負責核查。

7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。

8、學生檔案是學生成長軌跡的真實記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學生就業(yè)指導中心登記備案，規(guī)范密封，并以機要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個人不得擅自處置。

9、畢業(yè)生暫留學校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學生就業(yè)指導中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實可予以補辦，補辦內(nèi)容僅限大學期間檔案。

10、未盡事宜由大學生就業(yè)指導中心負責解釋。

大學生大檔案處理方法

大學生大檔案處理方法

大學畢業(yè)生的檔案應該怎么處理呢?下面我跟大家分享一下大學生大檔案處理方法，以供參考!

（一）已就業(yè)的學生檔案處理方法

一、戶口和檔案一并托管

1、應屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。

2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。

3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

4、畢業(yè)生憑《報到證》到學校保衛(wèi)處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

5、畢業(yè)時，持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè) 證、學位 證、身份證的復印件，送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。

二、單一托管人事檔案的'程序

1、應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。

2、應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

3、最后由學校就業(yè)指導中心根據(jù)《報到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。 擇業(yè)期內(nèi)可申請學校代管

B.未就業(yè)的學生檔案處理方法

從高校就業(yè)指導中心等相關機構(gòu)了解到，國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種方法：

一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

★缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、把檔案留在學校。

2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

★適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★優(yōu)點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

★缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

★缺點：由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

(二)學生檔案內(nèi)容

學生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

1、高等學校畢業(yè)生登記表。此表必須由學生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價，請輔導員認真填寫，報學生管理部門審核加蓋公章。

2、學士學位審批表。學生修完規(guī)定學分，經(jīng)校學位評審委員會批準，獲得專業(yè)學士學位。

3、全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或?qū)？茖W籍證明。

5、成績單。由教務部門核準的學生在校學習成績單，加蓋教務處公章。

6、組織關系。正式黨員的入黨申請書、黨校學員材料、積極分子材料等歸入檔案;預備黨員的黨組織關系材料單獨封存，單獨轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團員關系須將入團申請表歸入檔案。

7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學金、助學金等材料。

8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

(三)學生檔案管理

1、新生入學一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導員;個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。

2、大學期間，在校學生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學籍變動時，學生檔案直接在輔導員之間進行轉(zhuǎn)交。

3、學生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導員負責按學生檔案內(nèi)容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學生就業(yè)指導中心。由大學生就業(yè)指導中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。

4、中途轉(zhuǎn)學、退學等學籍變動的學生檔案，由輔導員轉(zhuǎn)至大學生就業(yè)指導中心進行備案，再以機要形式轉(zhuǎn)出。退學的學生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。

5、學生因升學、公務員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學生可持調(diào)檔函通知輔導員進行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導員將學生檔案轉(zhuǎn)交大學生就業(yè)指導中心備案后，以機要方式轉(zhuǎn)出。輔導員不得直接將學生檔案交給學生個人寄發(fā)或攜帶。大學畢業(yè)時的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導員移交至大學生就業(yè)指導中心，以機要方式轉(zhuǎn)至錄取學?；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導員統(tǒng)一移交檔案，由大學生就業(yè)指導中心負責按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時到達，畢業(yè)生本人要負責填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導員和就業(yè)部門負責核查。

7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。

8、學生檔案是學生成長軌跡的真實記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學生就業(yè)指導中心登記備案，規(guī)范密封，并以機要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個人不得擅自處置。

9、畢業(yè)生暫留學校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學生就業(yè)指導中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實可予以補辦，補辦內(nèi)容僅限大學期間檔案。

10、未盡事宜由大學生就業(yè)指導中心負責解釋。

教務檔案資料可以怎樣分類？

教務檔案資料按以下項目分類：

①上級文件。包括中央、省、地、市、縣各級教育行政部門下達的文件。

②請示報告。包括本校招生、基建、人事、設備購置、師生獎懲等方面向上級寫的報告的底稿。

③規(guī)章制度。包括各種規(guī)則、制度、工作條例、獎懲辦法。

④計劃總結(jié)。

⑤試題試卷。

⑥報表統(tǒng)計。

⑦外來資料。指兄弟學校、兄弟省市的交流資料。

⑧教師業(yè)務檔案。包括教師來校的時間，每學期所任課程、年級、節(jié)數(shù)、考勤記載、進修考核情況、公開課教案、評議記錄、在報章雜志上發(fā)表的論文目錄及自制重要教具名稱等。

如何做好中學檔案管理

導語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常常可以從檔案中反映出來。

一、中學檔案管理的現(xiàn)狀

1.種類繁多，利用率

?！奥槿鸽m小，五臟俱全”，一個學校就是一個大社會，在這個大社會中，形成的材料種類非常多，它幾乎囊括了所有種類的檔案，即文書檔案、教學檔案、科技檔案、科研檔案、基建檔案、財會檔案、聲像檔案、實物檔案等等。

所以學校檔案門類多，內(nèi)容復雜。但是中學工作主要是以教學為主，領導主要是抓教學，雖然檔案工作也在開展，由于檔案本身的特點是時效性差、利用率低，加之領導重視不夠，導致檔案的價值得不到充分的體現(xiàn)。

2.管理工作被動，缺乏主動性

在當前市場經(jīng)濟條件下，學生的成績和學校的升學率倍受“寵愛”，而檔案工作不同于其他工作，它不能夠馬上產(chǎn)生經(jīng)濟效益，人們對檔案工作也不重視，這種情況在整個檔案界普遍存在。況且在以教學為主要活動的學校工作中，平時又要應付各種各樣的檢查和評估，檔案的收集工作往往是被動的，材料不齊全，難以及時歸檔。檔案工作開展緩慢，缺乏積極主動性。

3.管理人員專業(yè)性不強，缺乏經(jīng)驗

多年來，由于高校開設檔案專業(yè)的班級較少，培養(yǎng)的檔案專業(yè)人才與崗位需求失調(diào)，這就造成很多單位不可能招到檔案專業(yè)人員，再加上學校的主管部門不重視，中學管理檔案的大多不是專業(yè)人員，很多是老師轉(zhuǎn)崗或兼職的，這樣的現(xiàn)實，使得中學檔案管理人員專業(yè)性不強，缺乏必要的理論指導。

二、中學檔案的利用需求

1.學校本身的教學需要

學校最主要的活動就是教學活動，圍繞著教學活動產(chǎn)生了各種各樣的材料，這就是中學檔案收集的主要范圍。比如教學方面，針對老師教學中復習的.需要，教務處把每一個備課組每一次考試前出的試卷，考試中出現(xiàn)的問題，考試后質(zhì)量分析等都集中起來按學年度歸檔，極大方便了老師的教學、查閱等工作。

再比如德育方面，在學生畢業(yè)的時候展示出學生三年來活動的圖文資料。按照這方面的需求，就要求平時做好這方面材料的收集，作為德育活動的檔案。學校檔案的種類繁多，在專兼職檔案工作人員有限的情況下，學校應根據(jù)教學的需要，組織專人各自負責一方面的檔案收集、整理工作，讓全體教師充分利用學校檔案的有利條件，助力做好教學工作，將被動的檔案工作化為主動。

2.教師評聘職稱的需要

在中學，教師的主要任務是教學，當然在教學過程中，教師評聘職稱也是教師重要的任務之一。為了老師評聘職稱的需要，建立教師業(yè)務檔案是每個學校檔案工作中的重要組成部分。

我校建立教師業(yè)務檔案，是以每個老師為單位，按照職稱評定的需要收集相應的材料，這些材料包括：教師基本情況登記表(各種學歷、學位證書、教師資格證書、任職資格證書、普通話、計算機等級水平考試、繼續(xù)教育等等復印件);承擔教育教學基本情況表(任教班級、擔任班主任、教研組長、備考組長、行政職務等證明材料);承擔教科研情況表(論文獲獎、匯編、擔任課題等);獲獎情況(獲獎文件、證書等等復印件)。每學年度考核時，將每位教師當年晉級、獲獎、繼續(xù)教育培訓等材料更新情況補充到個人的業(yè)務檔案中，為老師日后評職稱提供方便。

3.編撰校史的需要

我校是一個有一百二十多年歷史的百年老校，辦學歷史悠久，但是由于歷史原因，以前領導重視不夠，導致以前的檔案沒有得到很好的保存。為了吸收歷史教訓，我校在2012年決定編撰《毓英園》這一?？繉W期一期，把一學期開展的重要活動以圖文的形式編撰下來，包括：功勛人物、校園動態(tài)、探索園地、校友之窗、榕樹下、光榮榜、心靈驛站等欄目，圍繞這一刊物平時收集材料，基本上囊括了一學期學校的重要活動，材料齊全。

4.其他特殊需要

我校是福建省體育傳統(tǒng)項目(排球)重點培養(yǎng)學校，同時還是省毒品預防教育基地示范校等等，根據(jù)學校的辦學特色，收集特色檔案。按照每個特色項目驗收的標準來收集整理檔案，為日后復查或?qū)W校做宣傳展覽提供詳實的材料依據(jù)。另外，外部對于學樣檔案工作的依賴也很多，如校友需要，由于我校歷史悠久，校友很多，遍布海內(nèi)外，每年校友聯(lián)誼活動特別多，為此專門收集整理校友檔案，比如校友活動照片，校友活動材料，校友榮譽錄，知名校友檔案等等。

三、針對需求加強中學檔案的管理

1.提高認識、統(tǒng)一規(guī)范

檔案即是寶貴的歷史史料，查閱檔案可以知現(xiàn)在。學校檔案工作是一項綜合性的工作，它不是某一個處室，某一個人員的工作，它貫穿在整個學校工作當中，所有人都與它有關，不管老師還是學生都與之有關聯(lián)。

因此，從校級領導到中層行政，再到專任老師，再到學生都必須有檔案意識，都要加入到學校檔案的工作當中。有了這個意識，就必須有一個統(tǒng)一的規(guī)范，根據(jù)《檔案法》的相關規(guī)定，我們學校按照自己的辦學特色，制定了《毓英中學各處室兼職檔案員工作職責》、《毓英中學各處室歸檔范圍和保管期限》、《毓英中學檔案分類大綱和編號方法》、《毓英中學教師業(yè)務檔案歸檔范圍和保管期限》、《毓英中學體育傳統(tǒng)項目(排球)歸檔范圍和保管期限》、《毓英中學知名校友檔案歸檔范圍和保管期限》等等。

2.針對需求、建立特色

針對不同的需求，我校建立了與之相一致的特色檔案。學校最為重要的檔案工作便是學生的學籍檔案管理，我們在做好常規(guī)學籍檔案的整理、歸檔工作之外，還利用學籍檔案做好畢業(yè)生的跟蹤，制作畢業(yè)生花名冊以便做好校友檔案，為開展校友活動提供依據(jù)。

另外，根據(jù)我校是省體育傳統(tǒng)項目(排球)重點培養(yǎng)學校，我們建立了與之一致的特色檔案，這為每年體育傳統(tǒng)校的檢查驗收，對外交流，總結(jié)經(jīng)驗提供了極為便利的條件。

3.積極主動、發(fā)揮實效

學校的各種檔案蘊藏著十分豐富的價值，中學檔案工作人員要積極主動地查找整理出學校最具特色的歷史檔案資料，編輯成各種媒介，開放式地供學校的教師和學生觀賞，會使檔案發(fā)揮出更多的功效。

同時，學校領導和檔案工作者應該創(chuàng)新檔案工作思路，以充分利用現(xiàn)有學校檔案服務于學校各部門工作，服務于學生的德育工作，讓優(yōu)秀的學校檔案成為愛國主義教育的新陣地。只有我們抓住檔案輔助和促進學校發(fā)展這一目標，沿著“需求”將工作開展下去，中學檔案工作才有動力。

按需求來做，學校檔案工作就不會處于被動狀態(tài)，而是獲得大家的認可，使其發(fā)揮出最大的實效，同時也會促使中學檔案工作做得更好，全面為學校各項工作服務。

總之，中學檔案工作由于其種類繁多，加之領導重視不夠，檔案管理人員素質(zhì)不高，各個學校檔案管理經(jīng)驗很少相互交流，嚴重滯后了中學檔案工作的進步，針對本校的需求來加強檔案工作的管理，建立本校特色檔案，對促進學校檔案工作的發(fā)展具有重大的意義。

關于畢業(yè)檔案存檔

為做好2017屆畢業(yè)生檔案材料收集、整理、歸檔工作，根據(jù)《上海立信會計金融學院學生檔案管理辦法》,按照學校對畢業(yè)生離校工作的統(tǒng)一部署，現(xiàn)將有關工作通知如下：
一、各學院畢業(yè)生檔案材料收集工作
組織部、學生處、教務處、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處、團委等部門是畢業(yè)生檔案材料形成或暫時保管部門，應及時向二級學院移交檔案材料，移交材料必須做到準確、齊全、整潔，書寫規(guī)范（必須使用黑色簽字筆，不可用圓珠筆、鉛筆和紅色墨水），簽字與蓋章手續(xù)完整，按學院、專業(yè)、班級、學號順序排列后，于6月9日以前移交到各學院。
1. 全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證 （由就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處移交）；
2. 高等學校畢業(yè)登記表（由各學院自行收集）；
3. 學生成績總表；授予學士學位通知書（由教務處移交）；
4. 獎勵、違紀處分材料（由學生處移交）；
5. 學生黨員材料（由組織部移交，本次移交時將于本學期末轉(zhuǎn)正的學生預備黨員，請各學院在其所在班級的歸檔清單列表中標注“缺黨員材料”，到7月10日左右轉(zhuǎn)正材料出來后，組織部將材料直接交到相應校區(qū)檔案館，由檔案館工作人員替各二級學院進行材料歸檔）；
6. 入團材料（由團委移交）；
7. 其他材料（相關部門或個人）。
二、各學院畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔工作
1. 各學院應將畢業(yè)生的檔案材料以個人為單位集中在一起，按專業(yè)、班級分開，并按學號順序排列（學號由小到大依次排列），并列出每位畢業(yè)生檔案材料的歸檔清單（見附件）。材料齊全后，檔案才會寄出，請確認好學生檔案是否齊全， 注意是否缺黨員材料，是否有延期畢業(yè)學生。
2. 各學院派專人將畢業(yè)生檔案材料送到檔案館，按要求將檔案材料裝入每個畢業(yè)生檔案袋中，并在檔案袋目錄上登錄，應歸檔材料全部歸檔后進行封口。檔案材料歸檔前務必看清楚畢業(yè)生姓名和班級序號，只有兩項全對時才能裝入，否則一旦錯裝會給畢業(yè)生和學校造成不必要的影響和麻煩。