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人事檔案整理十大類
人事檔案十大類具體分類如下:
一、履歷材料
?。ㄒ唬└刹柯臍v表、登記表、簡歷表和簡歷材料。
(二)職工、學(xué)生等各類人員登記表。
?。ㄈ┞毠じ男彰牟牧?/p>
二、自傳材料由本人書寫的敘述本人經(jīng)歷、思想變化過程、家庭情況、社會關(guān)系等內(nèi)容的材料。
三、鑒定、考核、考察材料
?。ㄒ唬┮澡b定為主要內(nèi)容的登記表。
?。ǘ┯山M織出具的職工表現(xiàn)材料。
四、學(xué)歷和評聘技術(shù)職務(wù)材料
(一)報考高等學(xué)校的登記表、審查表、選拔留學(xué)生登記表。
?。ǘ┐笾袑T盒.厴I(yè)登記表、學(xué)習(xí)成績表、高校招生登記表、畢業(yè)生派遣證、報到證。
(三)學(xué)歷、學(xué)位證明材料。
五、政審材料
?。ㄒ唬彶槁毠v史情況的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復(fù)、本人對結(jié)論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。
(二)入黨、入團、參軍、入學(xué)、出國等政審調(diào)查材料。
?。ㄈ└男彰?、民族、年齡、參加工作時間的組織審查材料及所依據(jù)的證明材料。
六、加入黨團材料
?。ㄒ唬┤朦h志愿書、轉(zhuǎn)正申請書、入黨申請書。
(二)加入民主黨派的有關(guān)材料。
七、獎勵材料
?。ㄒ唬└骷壪冗M人物、英雄模范稱號登記表(審批表);模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。
?。ǘ﹦?chuàng)造發(fā)明事跡、各種科技和業(yè)務(wù)獎勵材料。
?。ㄈ┝⒐κ讵劇⒛旯Ρ碚玫炔牧?。
八、處分材料
(一)處分決定、查證核實材料、本人對處分的意見及檢查材料。
?。ǘ┱鐒e、復(fù)查報告、解除、撤消處分的決定,上級批復(fù)及本人意見。
?。ㄈ┩▓笈u材料。
九、任免、工資、出國、退(離)休等材料
?。ㄒ唬└刹咳蚊獬蕡蟊?。
?。ǘ╀浻?、聘用、招聘、提拔、轉(zhuǎn)干登記、審批表。
十、其他類
?。ㄒ唬┕T及各種協(xié)會登記表。
?。ǘ┳C明有殘疾的體檢表等材料。
人事檔案十大分類詳細
一,分類調(diào)卷
我所文書檔案的分類方案是按問題分類,即綜合管理類,綜合統(tǒng)計類,規(guī)章制度類,黨群紀檢類,人事教育類,科研管理類,外事管理類,技條基建后勤管理類,安全保密類,公司管理類十大類,能夠涵括我所所有事務(wù)活動,有些單位是按部門分類,這樣產(chǎn)生的后果是如果部門進行調(diào)整,工作性質(zhì)有交叉后,不利于檔案分類的連續(xù)性,將兼職檔案員所立案卷認真檢查,按分類方案比對調(diào)整后,再按我所文書檔案保管期限表對每一類中的檔案保管期限進行調(diào)整.
二,裝訂
一般按一份文件為一件進行裝訂,批復(fù)和請示可裝訂為一件,若太厚也可分為兩件,同樣,正文和附件,正本與草稿,來文與復(fù)文都可視情況分別裝訂.不過在文件排序時就應(yīng)相對集中放在一處,若是完成立檔工作后才歸來的文件也可放在最后,不必改動前面的檔號.
在裝訂方式上,可用不銹鋼訂書釘裝訂,若過厚,才采用三針法線裝.
三,加蓋檔號章,編頁碼
人事檔案的分類
6月24日00:26人事檔案一般分為十大類:1、履歷2、自傳3、考察考核鑒定;4、學(xué)歷和專業(yè)評聘職務(wù)材料(學(xué)生登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。)5、政審材料;6、黨團材料;7、表彰獎勵活動;8、處分材料;9、工資職務(wù)任免材料;10、其它。
什么是人事檔案?檔案有哪些用途?
檔案是記錄人成長的全過程記錄,它形成于中學(xué)階段,真實記錄檔案人的學(xué)習(xí)、工作或生活的情況。隨著人的成長,檔案材料也在不斷豐富。
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、思想政治表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在學(xué)校時,叫做學(xué)籍檔案,畢業(yè)步入社會后,叫人事檔案,它是個人重要經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
人事檔案材料要進行分類整理,主要分為十大類,履歷、鑒定、考核、考察、政治面貌等等。人事檔案里全是原始記錄,存儲著豐富的信息,這些信息對檔案人自己、組織及社會都具有很強的效用,單位、組織部門和人力資源管理部門以此可以動態(tài)地了解您政治思想發(fā)展變化軌跡,工作業(yè)績,品德性格特征,組織評價等情況。
對檔案人自己,人事檔案是個人權(quán)益和福利的憑證,無論是工作調(diào)動、考研深造、公務(wù)員招考或是入黨政審、職稱評審,還是開具證明、工齡審定、退休審批核算,都要用到檔案。
企業(yè)檔案十大類,指的是什么?
1:黨群類;
2.:行政工作類;
3:經(jīng)營管理類;
4:生產(chǎn)技術(shù)管理類;
5:產(chǎn)品類;
6:基建類;
7:設(shè)備儀器類;
8:會計檔案;
9:人事檔案;
10:特種載體檔案。
擴展資料:
工業(yè)企業(yè)檔案分類二級及二級以下類目的設(shè)置方法如下:
1:黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類的二級及二級以下類目一般按問題或組織機構(gòu)設(shè)置;
2:產(chǎn)品、設(shè)備儀器類的二級及二級以下類目按產(chǎn)品和設(shè)備儀器種類或型號設(shè)置;
3:科學(xué)技術(shù)研究類的二級及二級以下類目按課題性質(zhì)或課題設(shè)置;
4:基本建設(shè)類的二級及二級以下類目按工程性質(zhì)或建筑項目設(shè)置。
5:會計檔案類的二級及二級以下類目按文件形式(名稱)設(shè)置;
6:干部職工檔案類的二級及二級以下類目按干部、工人分別設(shè)置、干部檔案類目設(shè)置按《干部檔案工作條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
參考資料來源:檔案信息網(wǎng)-工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則
人事檔案按什么分類
第一類:履歷材料;
第二類:自傳材料;報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料;
第三類:考察、考核、鑒定材料;審計材料;
第四類:學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;培訓(xùn)材料;轉(zhuǎn)正定級表;
第五類:政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料;
第六類:黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種管理辦法:
一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學(xué)校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
參考資料來源:百度百科-人事檔案