檔案整理員簽保密協(xié)議

檔案數(shù)字化外包有管理規(guī)范可依，可以參考
檔案局印發(fā)了《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》）。這是檔案局為指導(dǎo)各級(jí)檔案部門在檔案數(shù)字化過程中加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理而制發(fā)的規(guī)范性文件。《規(guī)范》對(duì)檔案數(shù)字化外包過程中檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的安全管理責(zé)任作出了明確規(guī)定，對(duì)數(shù)字化加工過程的各個(gè)環(huán)節(jié)提出了明確的安全管理要求。
當(dāng)前，檔案數(shù)字化工作在全國(guó)迅速開展，外包服務(wù)成為主流。數(shù)字化外包服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該具備怎樣的資質(zhì)？數(shù)字化加工服務(wù)場(chǎng)所應(yīng)該建立怎樣的環(huán)境？數(shù)據(jù)處理應(yīng)該注意哪些問題？數(shù)字化完成后的相關(guān)設(shè)備應(yīng)該如何處理？由于沒有相關(guān)的規(guī)定，各地檔案部門只能各行其是，做法五花八門，使得檔案信息的安全隱患日益凸顯。為了解決以上問題，國(guó)家檔案局及時(shí)印發(fā)了《規(guī)范》。
《規(guī)范》規(guī)定，檔案數(shù)字化外包安全管理要按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則，采取科學(xué)有效的安全管理措施，應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任制，對(duì)檔案數(shù)字化全過程實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理，確保檔案實(shí)體與信息安全。
《規(guī)范》規(guī)定了檔案部門在數(shù)字化外包過程中的安全管理責(zé)任。在數(shù)字化外包過程中，檔案部門要成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案數(shù)字化管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責(zé)；要根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍,制定檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標(biāo)；對(duì)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備和加工軟件等進(jìn)行考察；建立健全安全保密、檔案實(shí)體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)范或規(guī)章制度，嚴(yán)格監(jiān)管機(jī)制，確保檔案實(shí)體及信息安全。

人員保密協(xié)議書

在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，男女老少都可能需要用到協(xié)議書，協(xié)議書具有法律效力，確立某種法律關(guān)系。我們?cè)撛趺磾M定協(xié)議書呢？以下是我為大家整理的人員保密協(xié)議書5篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

編號(hào)：

部門 :

姓名：

黑龍江泓森建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)代理有限公司

年 月

說 明

一、凡在黑龍江泓森建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)代理有限公司從事涉密工作的涉密人員均須簽訂本協(xié)議書。

二、涉密人員根據(jù)自己所在涉密崗位和涉密等級(jí)，在以下簽訂人涉密崗位、簽訂人涉密等級(jí)、簽訂人脫密期對(duì)應(yīng)的“”內(nèi)劃“√”。

三、涉密人員在簽訂本協(xié)議書前，須仔細(xì)閱讀并知悉各部分內(nèi)容。

四、本協(xié)議書一式三份，簽訂人員及其所在部門、公司保密辦公室各執(zhí)一份。

簽訂人涉密崗位：涉密市場(chǎng)部崗位

涉密技術(shù)部崗位

涉密管理崗位

涉密其它崗位

簽訂人涉密等級(jí)：核心涉密人員

重要涉密人員

一般涉密人員

簽訂人 脫密期: 5年 2年

4年 1年

3年 半年

甲方: 黑龍江泓森建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)代理有限公司

乙方:

根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施細(xì)則、《中華人民共和國(guó)國(guó)家安全法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)防法》、《軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密監(jiān)督管理辦法（施行）》和《軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密監(jiān)督管理辦法實(shí)施細(xì)則》等法律、法規(guī),為確保甲方國(guó)家秘密事項(xiàng)的安全和經(jīng)濟(jì)利益，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，甲方就乙方在公司期間承擔(dān)或參與各種涉密項(xiàng)目時(shí)所掌握、知悉、管理的國(guó)家秘密、工作秘密的保密事宜,與乙方訂立本協(xié)議:

一、甲方權(quán)利和義務(wù)

甲方為黑龍江泓森建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)代理有限公司

（一）負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行保密教育，使乙方知悉與其工作業(yè)務(wù)有關(guān)的保密管理規(guī)章制度。

（二）負(fù)責(zé)為乙方提供相適應(yīng)的保密工作環(huán)境。

（三）負(fù)責(zé)對(duì)乙方執(zhí)行保密法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并決定給予乙方獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

（四）負(fù)責(zé)對(duì)乙方承擔(dān)的保密責(zé)任給予相應(yīng)的保密補(bǔ)貼（離崗后不再享有保密補(bǔ)貼）。

（五）乙方在調(diào)離前，甲方負(fù)責(zé)檢查和督促乙方清退涉密文件、資料、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、保密本等涉密載體及其它有效證件。

二、乙方權(quán)利和義務(wù)

乙方是根據(jù)《黑龍江泓森建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)代理有限公司涉密人員管理規(guī)定》審查、界定程序確定的涉密人員。乙方作為公司有關(guān)秘密信息知悉者之一，非上述秘密信息的權(quán)利人(所有人)。乙方在享有涉密人員權(quán)利的同時(shí)，愿意承擔(dān)相應(yīng)的涉密人員義務(wù)。

（一）乙方的權(quán)利：

1、依據(jù)相關(guān)法規(guī)，掌握、知悉、管理其職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相

應(yīng)等級(jí)國(guó)家秘密的權(quán)利。

2、參加與本職工作有關(guān)的相應(yīng)等級(jí)涉密會(huì)議等涉密活動(dòng)的權(quán)利。

3、進(jìn)入與本職工作有關(guān)的相應(yīng)等級(jí)涉密場(chǎng)所的權(quán)利。

4、按照公司相應(yīng)管理規(guī)定，享受相應(yīng)等級(jí)的涉密人員保密補(bǔ)貼。

5、涉密人員應(yīng)享有的其它法定權(quán)利。

（二）乙方的義務(wù)：

1、保守國(guó)家秘密，不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的國(guó)家秘密。

2、遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和公司制定頒發(fā)的各項(xiàng)保密制度、規(guī)定。嚴(yán)格遵守和履行《涉密人員保密守則》。

3、自覺接受保密管理部門的監(jiān)督和管理。

4、學(xué)習(xí)保密知識(shí)，提高保密技能，積極參加有關(guān)部門組織的保密教育、培訓(xùn)。

5、發(fā)現(xiàn)泄密隱患和發(fā)生泄密事件，立即向公司保密辦報(bào)告，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并協(xié)助、配合有關(guān)部門進(jìn)行查處。

（三）乙方除愿意承擔(dān)以上涉密人員保守國(guó)家秘密的法定義務(wù)之外，還愿意承擔(dān)以下義務(wù)：

1、掌握本崗位的保密范圍，明確所負(fù)責(zé)工作的保密責(zé)任。

2、不向任何第三人( 包括法人、自然人和其他社會(huì)組織)披露、提供、泄露所掌握、知悉、管理的國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密。

3、不使用或者允許他人(包括法人、自然人和其他社會(huì)組 織 ) 使用上述秘密信息。

4、不在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，無技術(shù)加密措施的有線、無線通信中傳遞涉密信息，不在無保密保障措施的情況下攜帶和存放密件、密品。

5、不使用涉密計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)，不在上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)涉密信息和工作信息。不在便攜式計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)涉密信息，便攜式計(jì)算機(jī)和涉密載體的攜帶外出，要經(jīng)過審查、審批。

6、在對(duì)外交往與合作中，嚴(yán)格遵守外事保密規(guī)定，自覺保守國(guó)家秘密安全，并主動(dòng)如實(shí)地向公司保密辦反映個(gè)人因公或因私與國(guó)（境）外機(jī)構(gòu)、組織、人員的交往情況，接受保密辦管理人員的指導(dǎo)和監(jiān)督。

7、未經(jīng)審批不將涉及國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品攜帶、傳遞、寄運(yùn)至國(guó)（境）外。

8、因私出國(guó)（境）時(shí)，嚴(yán)格按照公司因私出國(guó)（境）管理辦法履行相應(yīng)的審批手續(xù)，出國(guó)（境）前清退涉密文件、資料和其他物品，并接受保密辦的保密教育。

9、申請(qǐng)調(diào)離的，離崗時(shí)主動(dòng)及時(shí)清退涉密文件、資料、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、保密本等涉密載體及其它有效證件，并履行脫密期管理制度。乙方的脫密期限為 年，時(shí)間自本人調(diào)離涉密崗位之日算起。

10、在因辭職或其它各種原因離開涉密崗位后，仍然負(fù)有保守國(guó)家秘密的責(zé)任和義務(wù)。不以任何形式泄露知悉的國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密。

11、一旦發(fā)現(xiàn)涉密信息被泄露,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告之甲方, 并立即主動(dòng)采取有效措施防止泄密范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。

三、保密期限

甲方：

法定代表人：

乙方：

身份證號(hào)：

甲乙雙方就乙方在任職期間及離職以后的保密限制事宜，達(dá)成以下條款，以共同遵守：

第一條 秘密信息

甲乙雙方確認(rèn)：“秘密信息”是指甲方及其關(guān)聯(lián)公司未曾公開的產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)、商業(yè)秘密、技術(shù)信息等。

乙方承認(rèn)在為甲方工作期間可能直接或間接地通過書面、口頭、圖表、音像資料等獲得或通過觀察全部或部分設(shè)備、產(chǎn)品等獲得這些秘密信息。

甲乙雙方同意，上述“秘密信息”不包含那些非因乙方過錯(cuò)而進(jìn)入公眾領(lǐng)域的公開信息。

第二條 保密范圍

1、乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)職務(wù)發(fā)明、工作成果、研發(fā)成果和專利技術(shù)；

2、乙方在勞動(dòng)合同期前甲方已有的商業(yè)秘密；

3、乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)甲方所擁有的商業(yè)秘密。

第三條 保密義務(wù)

乙方必須遵守甲方成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其在合作過程中相應(yīng)的.保密義務(wù)。未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得從事下列行為：

1、以泄露、告知、公布、發(fā)表、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使第三方知悉上述保密范圍內(nèi)的任何信息；

2、使用上述保密信息進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及新的研究開發(fā)等為乙方或第三方謀取利益以及用于其他用途。

第四條 保密期限

甲、乙雙方確認(rèn)，乙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂時(shí)開始，到甲方關(guān)于該項(xiàng)目的商業(yè)秘密公開時(shí)止。乙方是否繼續(xù)參與甲方關(guān)于該項(xiàng)目的工作，不影響保密義務(wù)的承擔(dān)。

第五條 保密費(fèi)用

在勞動(dòng)合同期內(nèi)，甲方對(duì)乙方保守商業(yè)秘密予以保密費(fèi)用，甲方按月支付乙方保密費(fèi)用人民____元/月。

第六條 違約責(zé)任

甲、乙雙方約定：

1、如果乙方不履行本協(xié)議所規(guī)定的保密義務(wù)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，任職期間接受甲方的罰款、降薪或辭退等處罰；如已離職，一次性向甲方支付違約金人民幣 元；

2、如果因?yàn)橐曳角翱钏Q的違約行為造成甲方的損失，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，并承擔(dān)賠償甲方損失的責(zé)任；

3、因乙方的違約行為侵犯了甲方的商業(yè)秘密權(quán)利的，甲方可以選擇根據(jù)本協(xié)議要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，或者根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)通過司法的方式要求乙方承擔(dān)侵權(quán)法律責(zé)任。

第七條 其它事項(xiàng)

本協(xié)議正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方：

年 月 日

乙方：

年 月 日

甲方：

乙方：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》和公司有關(guān)規(guī)定，雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則下，就甲方商業(yè)秘密保密事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：

（一）保密內(nèi)容

1、甲方的交易秘密，包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道，客戶訂單，買賣意向，成交或商談的價(jià)格，商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期；

2、甲方的經(jīng)營(yíng)秘密，包括但不限于經(jīng)營(yíng)方針，投資決策意向，產(chǎn)品服務(wù)定價(jià)，市場(chǎng)分析，廣告策略；

3、甲方的管理秘密，包括但不限于財(cái)務(wù)資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料；

4、甲方的技術(shù)秘密，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、生產(chǎn)機(jī)器、作業(yè)指引、工程設(shè)計(jì)圖、生產(chǎn)制造工藝、制造技術(shù)、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果。

（二）保密范圍

1、乙方在勞動(dòng)合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密，經(jīng)雙方協(xié)議乙方同意被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的；

2、乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)職務(wù)發(fā)明、工作成果、科研成果和專利技術(shù)；

3、乙方在勞動(dòng)合同期前甲方已有的商業(yè)秘密；

4、乙方在勞動(dòng)合同期內(nèi)甲方所擁有的商業(yè)秘密。

（三）雙方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方提供正常的工作條件，為乙方職務(wù)發(fā)明、科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì)；

2、乙方必須按甲方的要求從事經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)項(xiàng)目和科研項(xiàng)目的研發(fā)，并將生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、研發(fā)成果、資料交甲方，甲方擁有所有權(quán)和處置權(quán)；

3、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得利用甲方的商業(yè)秘密進(jìn)行新產(chǎn)品的研發(fā)和撰寫論文向第三者公布；

4、雙方解除或終止勞動(dòng)合同后，乙方不得向第三方公開甲方所擁有的未被公眾知悉的商業(yè)秘密；

5、乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商業(yè)秘密；

6、雙方協(xié)定競(jìng)業(yè)限止期的，解除或終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限止期內(nèi)乙方不得到生產(chǎn)同類或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)與甲方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)；

7、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，甲方安排乙方任職涉密崗位，并給予乙方保密津貼；解除或終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限止期內(nèi)，甲方需繼續(xù)支付乙方保密津貼。

（四）保密期限

1、勞動(dòng)合同期內(nèi)；

2、甲方的專利技術(shù)未被公眾知悉期內(nèi)。

（五）解密期限

1、因履行勞動(dòng)合同約定條件發(fā)生變化，乙方要求解除勞動(dòng)合同的必須以書面形式提前月通知甲方，提前期即為脫密期限，由甲方采取脫密措施，安排乙方脫離涉密崗位；乙方應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作；

2、勞動(dòng)合同終止雙方無意續(xù)簽的，提出方必須以書面形式提前月通知對(duì)方，提前期即為脫密期限，由甲方采取脫密措施，安排乙方脫離涉密崗位；乙方應(yīng)該接受甲方的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作；

3、勞動(dòng)合同解除或期滿終止后，乙方必須信守本協(xié)議，不損害甲方利益。

（六）保密津貼

1、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，甲方對(duì)乙方保守商業(yè)秘密予以保密津貼，甲方按月支付乙方保密津貼人民____元/月；

2、解除或終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限止期內(nèi)，經(jīng)甲乙雙方協(xié)定競(jìng)業(yè)限止期為____年，甲方對(duì)乙方保守商業(yè)秘密予以保密津貼，甲方按月支付乙方保密津貼人民____元/月；

3、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，保密津貼每月____日與工資同時(shí)發(fā)放；

4、解除或終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限止期內(nèi)，保密津貼每月____日準(zhǔn)時(shí)發(fā)放給乙方；

5、乙方調(diào)任非涉密崗位，甲方停止支付乙方保密津貼。

（七）違約責(zé)任

1、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，雖未造成甲方經(jīng)濟(jì)損失，但給甲方正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來麻煩的，甲方有權(quán)調(diào)離乙方涉密崗位，停發(fā)保密津貼，并予以行政處分；

2、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，造成甲方輕微經(jīng)濟(jì)損失的，甲方可解除乙方的勞動(dòng)合同；

3、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，造成甲方較大經(jīng)濟(jì)損失的，甲方予以乙方除名的行政處罰，并追索全部或部份乙方按月領(lǐng)取的保密津貼；

4、在勞動(dòng)合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失的，甲方予以乙方除名的行政處罰，追索全部保密津貼；并追加經(jīng)濟(jì)損失賠償，構(gòu)成犯罪的，上訴人民法院，依法追究乙方刑事責(zé)任；

5、甲、方雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議和違約責(zé)任的執(zhí)行超過法律、法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的，可向甲方所在地勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提出上訴；

（八）其他本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）

乙方（蓋章）

年月日

甲方：

法定代表人：

乙方：

身份證號(hào)：

為了加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制，嚴(yán)格保守公司機(jī)密，保障部門各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。特制定本協(xié)議：

第一條 保密范圍

1、測(cè)繪成果；

2、地形圖；

3、涉密數(shù)據(jù)。

第二條 保密信息

甲乙雙方確認(rèn)：“秘密信息”是指甲方及其關(guān)聯(lián)公司未曾公開的商業(yè)秘密、技術(shù)信息和財(cái)務(wù)信息等，包括但不限于設(shè)計(jì)、程序、制作工藝、制作方法、管理訣竅、產(chǎn)品或服務(wù)的銷售網(wǎng)絡(luò)、銷售狀況、客戶名單、市場(chǎng)開發(fā)及售后服務(wù)情況、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容。

第三條 乙方的義務(wù)

乙方在甲方任職期間，必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé)。

甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，以保持其機(jī)密性。

第四條 保密期限及費(fèi)用

雙方同意本協(xié)議規(guī)定的保密期限為自本協(xié)議簽署之日起至雙方勞動(dòng)關(guān)系終止或解除后 年內(nèi)有效。

在保密期限內(nèi)甲方要給乙方一定的保密費(fèi)用。

第五條 違約責(zé)任

1、乙方違反此協(xié)議，甲方有權(quán)無條件解除聘用合同，并收回有關(guān)待遇；

2、如果乙方違反本保密協(xié)議，應(yīng)向甲方支付 萬元人民幣的違約金；

3、由于乙方泄露、披露甲方公司秘密行為或保密不當(dāng)給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的，乙方應(yīng)向甲方賠償；

4、以上違約責(zé)任的執(zhí)行，超過法律、法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的，申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。

第六條 爭(zhēng)議的解決

乙方的上級(jí)主管人員提出的要求或交付的工作任務(wù)，視為甲方提出的要求或交付的工作任務(wù)，除非甲方已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。乙方除工作職責(zé)已規(guī)定外任何對(duì)內(nèi)或?qū)ν馓峁┑母鞣N報(bào)表或數(shù)據(jù)都應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人書面確認(rèn)后方可提供，如未經(jīng)批準(zhǔn)私自提供按酒店規(guī)定處理，并追究相關(guān)一切責(zé)任。

第七條 其他

1、本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方：（蓋章）

年 月 日

乙方：（蓋章）

年 月 日

甲方：

乙方：

為保守甲方公司財(cái)務(wù)部的秘密，維護(hù)公司的安全和利益，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，甲乙雙方本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，簽訂本協(xié)議：

第一條保密的內(nèi)容和范圍

乙方在對(duì)甲方財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)期間的下列事項(xiàng)為保密事項(xiàng)：

1.會(huì)計(jì)核算的相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)信息，財(cái)務(wù)上的收支、成本、利潤(rùn)、稅負(fù)方面的數(shù)據(jù);

2.財(cái)務(wù)管理的匯總數(shù)據(jù)、合并會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)、各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析;

3.內(nèi)部審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)審計(jì)問題;

4.其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息中的秘密事項(xiàng)。

5.因?qū)徲?jì)行為而獲悉的其他部門不宜公開的信息和秘密。

第二條雙方的權(quán)利和義務(wù)

1.乙方或其工作人員在審計(jì)期間，對(duì)其所掌握的本協(xié)議第一條所列秘密事項(xiàng)應(yīng)自覺保密，不得對(duì)外披露或允許他人利用其所掌握的上述財(cái)務(wù)秘密。

2.乙方工作人員離職或退休后兩年內(nèi)，不得披露、利用或允許他人利用其所掌握的上述公司財(cái)務(wù)秘密，除非該項(xiàng)秘密已被公開。

3.乙方工作人員在審計(jì)期間或退休后，不得利用其所知悉和掌握的本協(xié)議第一條所列的保密事項(xiàng)在與本公司有同類競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)的企業(yè)中兼職或自行經(jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。

4.甲方有權(quán)根據(jù)公司保密需要，依法制定、實(shí)施相關(guān)保密制度和措施，乙方應(yīng)自覺遵守，甲方有權(quán)監(jiān)督、檢查乙方的遵守情況。

5.乙方如發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)秘密被泄露或自己過失泄露財(cái)務(wù)秘密，應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大，并及時(shí)向甲方報(bào)告。

第三條違約責(zé)任

1.乙方違反本協(xié)議第二條第1、2項(xiàng)規(guī)定的保密義務(wù)，應(yīng)賠償由此給甲方造成的直接和間接的經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于公司為調(diào)查、追究其違約行為而支付的各種合理費(fèi)用和訴訟費(fèi)用。

2.乙方違反本協(xié)議第二條第3、4項(xiàng)規(guī)定的競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，應(yīng)立即停止該項(xiàng)侵權(quán)行為，致使公司財(cái)務(wù)秘密泄露的，依據(jù)本條第2項(xiàng)規(guī)定補(bǔ)償甲方所有經(jīng)濟(jì)損失。

第四條爭(zhēng)議解決辦法

因執(zhí)行本協(xié)議而發(fā)生糾紛，可以由雙方協(xié)商解決或者共同委托雙方信任的第三方調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解不成或者一方不愿意協(xié)商、調(diào)解的，任何一方都有向法院提起訴訟的權(quán)利。

第五條本協(xié)議自雙方簽字、蓋章之日起生效。

第六條本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。協(xié)議的任何修改必須經(jīng)過雙方書面同意。

甲方(簽章)：___________________

甲方法定代表人或負(fù)責(zé)人簽名：

_________年_____月_____日

乙方(簽章)：___________________

_________年_____月_____日

如何管理文件檔案?詳細(xì)說明怎樣管理?..

轉(zhuǎn)載
文件檔案立卷歸檔制度

1.1立卷歸檔范圍及整理方法
1.1.1文件（包括印刷品和音像制品等）歸檔范圍
1.1.1.1凡是反映公司活動(dòng)和基本歷史面貌，具有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔。
1.1.1.2不宜由各部門保管，應(yīng)直接交存檔案室的文件材料。
1.1.1.3公司項(xiàng)目發(fā)展、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的法律和政策文件，包括章程、合同、證書、執(zhí)照、政府批文、規(guī)章、制度、法律案件處理文件、會(huì)議紀(jì)要等。
1.1.1.4公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃等有重要意義的文件。
1.1.1.5本公司的科學(xué)技術(shù)專業(yè)文件。
1.1.1.6工程建設(shè)設(shè)計(jì)、施工、竣工等過程中形成的文件和圖紙。
1.1.1.7各類財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)歸檔保管。
1.1.2檔案整理方法
1.1.2.1各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理和移交, 在積累過程中要做好原始文件的登記工作。
1.1.2.2各職能部門應(yīng)將文件材料的形成、積累、歸檔工作納入工作計(jì)劃和管理標(biāo)準(zhǔn)，列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍,并作為考核的依據(jù)。
1.2檔案立卷歸檔流程

1.3檔案分類與歸檔范圍
1.3.1分類說明
凡牽涉到具體工程項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)、有關(guān)證照及合同、協(xié)議等均歸入所屬基礎(chǔ)資料檔案，但有關(guān)公司、分部的此類文件歸入文書檔案、合同檔案。
1.3.2文書檔案的編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

1.3.3聲像檔案的編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

1.3.4檔案密級(jí)分類
1.3.4.1密級(jí)檔案
是指依照法定程序確定的，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的檔案。
1.3.4.2非密級(jí)檔案
是指不宜在社會(huì)上公開只限于公司內(nèi)部員工查看的檔案。
1.3.4.3檔案的密級(jí)分為四級(jí)
絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)、和非密級(jí)檔案
1.4歸檔要求
1.4.1歸檔文件材料的質(zhì)量要求
1.4.1.1必須是原件、正本，符合文件格式
1.4.1.2必須簽字、審批手續(xù)完備，字跡清楚，圖面整潔
1.4.1.3必須齊全完整、裝訂整齊、并經(jīng)適當(dāng)?shù)恼?
1.4.1.4是傳真件的應(yīng)復(fù)印后以復(fù)印件歸檔
1.4.1.5要用耐久的字跡材料書寫，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，禁止采用 圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫紙等易退色的字跡材料。

2 檔案整理及維護(hù)制度
2.1檔案整理工作原則及內(nèi)容
2.1.1檔案整理工作的原則
2.1.1.1檔案的整理應(yīng)該充分利用原有資料作為整理的基礎(chǔ)。
2.1.1.2檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系
2.1.1.3檔案的整理必須便于保管和利用
2.1.2檔案整理工作的內(nèi)容
2.1.2.1系統(tǒng)排列和編目
2.1.2.2局部整理
2.1.2.3全過程整理
2.2檔案維護(hù)的要求
2.2.1維護(hù)檔案的完整性（質(zhì)量上的完整和數(shù)量上的完整）
2.2.2維護(hù)檔案的安全性（物質(zhì)的安全和法律的安全）

3 檔案借閱和復(fù)制管理制度
3.1檔案借閱審批權(quán)限和借閱范圍
3.1.1絕密級(jí)檔案除公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外一般不能查閱。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借閱人可按批準(zhǔn)內(nèi)容分別進(jìn)行查閱、摘抄、復(fù)制或借用。
3.1.2機(jī)密級(jí)檔案須總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)方可借閱或復(fù)制。
3.1.3秘密級(jí)檔案和非密級(jí)檔案由一級(jí)部門主管批準(zhǔn)方可借閱或復(fù)制。
3.1.4所有合同檔案的借閱或復(fù)制除一級(jí)部門主管簽字外還須總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員批準(zhǔn)。
3.2檔案借閱與歸還程序
3.2.1借閱人員填寫《檔案借閱登記表》。
3.2.2按審批權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.2.3借閱人員持經(jīng)批準(zhǔn)的《檔案借閱申請(qǐng)表》到檔案室或本部門檔案員 處借閱,并在《檔案資料借閱登記表》登記、簽字。檔案管理員同時(shí)將借閱情況輸入電腦中，并將《檔案借閱申請(qǐng)表》存入檔案所在的卷盒中。
3.2.4借閱人員歸還所借檔案時(shí)，檔案員應(yīng)進(jìn)行清查， 確認(rèn)無誤后在《檔案資料借閱登記表》和電腦中注銷，同時(shí)將《檔案借閱申請(qǐng)表》從卷盒中抽出?！稒n案借閱申請(qǐng)表》要按月裝訂，保存一年后銷毀。
3.3檔案復(fù)制管理
3.3.1借閱人員需復(fù)制檔案應(yīng)事先在《檔案借閱登記表》上注明，并呈領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.3.2檔案復(fù)制由借閱人員持經(jīng)批準(zhǔn)的《檔案借閱登記表》到有關(guān)復(fù)印員處復(fù)印。
3.3.3密級(jí)檔案未經(jīng)相應(yīng)審批人員批準(zhǔn),復(fù)印員一律不得進(jìn)行復(fù)印。
3.4人員的要求
3.4.1嚴(yán)格遵守公司保密制度有關(guān)規(guī)定,保守公司檔案秘密。
3.4.2對(duì)所借的檔案要精心保管,不得丟失,不得在檔案上亂畫、拆散、抽出、修改、折疊、拍照或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3檔案借閱時(shí)間不得超過10天。確因工作需要不能按時(shí)歸還者,應(yīng)辦理延期手續(xù)。
3.4.4出差、請(qǐng)長(zhǎng)假(半月以上)或辭職者應(yīng)把所借檔案及時(shí)歸還，每年春節(jié)前夕所有外借檔案一律歸還檔案室 。
3.4.5因工作需要(如檔案更改、報(bào)廢)檔案員通知?dú)w還檔案時(shí)，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)歸還，如不及時(shí)歸還,所造成的后果由借閱人員負(fù)責(zé)。

4 聲像檔案的存檔要求及保管制度
4.1對(duì)于聲像檔案的存檔要求
4.1.1歸檔的聲像材料必須是原件、原版，各部門或個(gè)人不得私留聲像檔案。
4.1.2歸檔聲像材料必須聲像清晰、完整、準(zhǔn)確。
4.1.3歸檔的聲像材料不得有水漬、油漬、劃傷、灰塵、霉菌等有害物。
4.1.4歸檔的照片底片，必須詳細(xì)說明發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事件內(nèi)容。
4.1.5歸檔的照片入庫后，照相費(fèi)用方可報(bào)銷。
4.1.6歸檔的錄音帶，錄像帶必須注明每盤帶內(nèi)錄入的內(nèi)容。
4.1.7歸檔的磁盤必須在每個(gè)軟盤上標(biāo)明軟件名稱、開發(fā)時(shí)間、版本、或標(biāo)明備份數(shù)據(jù)名稱及備份時(shí)間。
4.2聲像檔案的保管制度
4.2.1按不同類別和載體使用不同的裝具，分別排列保存。
4.2.2照片檔案一般放在相冊(cè)中，錄音帶、錄像帶、磁盤宜放愛專用聲像檔案柜或密封盒中，豎放遠(yuǎn)離磁場(chǎng)。

5 檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度
5.1各單位主管部門，要建立自身的網(wǎng)絡(luò)制度，負(fù)責(zé)對(duì)其所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理。
5.2各單位應(yīng)努力做到檔案信息錄入化、檔案智能檢索化，利用光盤實(shí)現(xiàn)檔案的全文存儲(chǔ)。

6 檔案移交制度
6.1檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，要辦理檔案移交手續(xù)。
6.2移交時(shí)，由原檔案管理人員編制檔案移交清冊(cè)，列明檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
6.3交接雙方就移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)清查無誤后版納里交接，并有中心分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
6.4交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人在檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
6.5檔案管理人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開工作崗位。

7 檔案鑒定與銷毀管理規(guī)定
7.1檔案鑒定時(shí)間
7.1.1歸檔鑒定
根據(jù)檔案歸檔范圍、歸檔要求、保管期限的規(guī)定決定該份檔案是否需要存檔。
7.1.2定期鑒定
每年10月對(duì)已保存了一段時(shí)間的檔案進(jìn)行鑒定,內(nèi)容包括密級(jí)的調(diào)整、保管期限的調(diào)整，檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，有無保存價(jià)值等。
7.2鑒定方法
7.2.1直接鑒定法
就是鑒定人員直接地、具體地審查檔案, 不能只看案卷題名而不考慮卷內(nèi)文件材料情況,應(yīng)逐卷、逐份審查文件材料,根據(jù)檔案的價(jià)值確定或調(diào)整保管期限和密級(jí)，確定是否進(jìn)行銷毀。
7.2.2分析檔案價(jià)值法
就是鑒定人員以反映公司主要職能活動(dòng)面貌為出發(fā)點(diǎn),以分析檔案內(nèi)容為中心,結(jié)合公司工作性質(zhì)、社會(huì)地位、活動(dòng)范圍以及檔案產(chǎn)生的時(shí)間、完整程度、可靠性、有效性進(jìn)行分析、鑒定。
7.3檔案的銷毀管理制度
7.3.1經(jīng)鑒定應(yīng)予銷毀的檔案,由檔案管理員填寫《檔案資料銷毀清單》，報(bào)總經(jīng)理或部門主管審批。
7.3.2《檔案資料銷毀清單》經(jīng)批準(zhǔn)后， 檔案管理員應(yīng)立即將批準(zhǔn)銷毀的檔案予以銷毀。銷毀檔案時(shí),要指定兩人以上監(jiān)銷,并在《檔案資料銷毀清單》上簽字。《檔案資料銷毀清單》應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椤?
7.3.3檔案被銷毀后，檔案管理員在分類帳上注明“已銷毀”， 并標(biāo)明《檔案資料銷毀清單》編號(hào)和銷毀時(shí)間，并同時(shí)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中對(duì)這部分文件進(jìn)行刪除。

8 檔案管理人員的崗位責(zé)任制
8.1檔案管理人員工作守則
8.1.1熱愛本職工作，忠于職守，嚴(yán)守紀(jì)律，保守黨和國(guó)家的機(jī)密，依法治檔。
8.1.2堅(jiān)持黨的組織原則，識(shí)大體，顧全局，兢兢業(yè)業(yè)作奉獻(xiàn)。
8.1.3要有耐心熱情的態(tài)度，文明禮貌的作風(fēng)，全心全意的服務(wù)精神
8.1.4要努力學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，勤奮工作，善于思索，勇于開拓，不斷開創(chuàng)檔案工作新領(lǐng)域。
8.1.5要有民主、團(tuán)結(jié)、互助、友愛、勤政、廉潔、高效的精神風(fēng)范和工作作風(fēng)。
8.1.6工作嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)、實(shí)事求是，堅(jiān)持真理，忠于歷史，維護(hù)檔案的完整和安全。
8.2檔案管理人員工作要求
8.2.1資料歸存、借閱、復(fù)印、保密的規(guī)范完善。
8.2.2貫徹檔案立卷制度（文件資料的收集管理，歸檔范圍，平時(shí)歸卷、立卷）。
8.2.3應(yīng)積極配合各部門工作的正常開展，保證每一卷宗都有卷內(nèi)目錄。
8.2.4對(duì)于公司檔案所有內(nèi)容均必須同時(shí)備份存檔。
8.2.5檔案管理人員和設(shè)計(jì)企業(yè)機(jī)密以上資料的人員，均應(yīng)與企業(yè)簽訂保密協(xié)議。

人事資料技術(shù)檔案目錄要和檔案一起寄回去嗎

要一起寄回去。
人事檔案整理細(xì)則：人事檔案管理員雖然管理本單位所有的人事檔案，但管理員本人是接觸不到自己檔案的，這是人事檔案管理具體規(guī)定，人事檔案管理員的個(gè)人檔案單獨(dú)存放在辦公室主任那里。外包單位整理人事檔案的工作人員，進(jìn)場(chǎng)前要進(jìn)行政審，需持有當(dāng)?shù)嘏沙鏊臒o犯罪記錄證明，并要簽訂保密協(xié)議后，才能從事人事檔案整理這項(xiàng)工作。