檔案整理室

根據(jù)相關(guān)資料查詢顯示
1、管理體系健全。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。

檔案整理工作的基本內(nèi)容包括什么？謝謝大家

檔案整理工作的基本內(nèi)容包括什么
1 檔案整理工作的內(nèi)容
1.1 系統(tǒng)排列和編目
在正規(guī)的工作條件下，檔案室接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求組好的以件為單位的文件或案卷；檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的檔案。在這種情況下，檔案室和檔案館的檔案整理工作，主要是對(duì)所接收的檔案，根據(jù)整個(gè)檔案室和檔案館存放和管理的需要，進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和以件為單位的盒內(nèi)檔案的排列，檢索工具的某些加工等等。
1.2 局部調(diào)整
已經(jīng)整理人館、室保存的檔案，經(jīng)過檢驗(yàn)或?qū)ｉT的質(zhì)量檢查，對(duì)其中不符合整理要求和不便于保管利用的部分，檔案館和檔案室需要進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量；另外，隨著時(shí)間的推移，檔案自身或檔案整理體系可能發(fā)生某些變化，也須進(jìn)行必要的調(diào)整。
1.3 全過程整理
由于一些特殊原因，檔案館、室有時(shí)也接收和征集一些零散文件，或者當(dāng)館藏的體系遭受嚴(yán)重破壞時(shí)，就必須進(jìn)行全過程的整理工作。
2 檔案整理工作的意義
2.1 檔案整理工作是進(jìn)一步發(fā)揮檔案作用的前提條件
檔案館和檔案室都是集中保存檔案的信息中心，僅以檔案室保管的檔案來說，就形成于不同的年代、不同的組織機(jī)構(gòu)、不同的工作和生產(chǎn)活動(dòng)中，因此有著不同的內(nèi)容、來源、性能和作用等。檔案的數(shù)量多、情況復(fù)雜，就必須加以系統(tǒng)的整理，從而使其井然有序，方便管理，容易檢索利用。否則，眾多的檔案雜亂堆放在一起，查找利用如大海撈針，不僅浪費(fèi)時(shí)間，也會(huì)影響工作。因此，檔案只有經(jīng)過系統(tǒng)整理，才能體現(xiàn)檔案的特點(diǎn)，反映出各項(xiàng)活動(dòng)的歷史聯(lián)系和本來面貌，更好地發(fā)揮檔案的作用。
2.2 檔案整理工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在檔案業(yè)務(wù)工作請(qǐng)環(huán)節(jié)中，收集]：作是起點(diǎn)，利用工作是白的，而檔案整理上作則是承上啟下的關(guān)鍵環(huán)行。通過檔案整理工作，可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集丁作的質(zhì)量，有力地促進(jìn)收集工作。
檔案只有經(jīng)過整理以后，才可以科學(xué)地鑒定其價(jià)值，確定其保管期限；只有把檔案分類整理好，用編目方式將檔案的保管單位和排列順序固定下來，才有條件實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)保管；只有把檔案加以分類和整理，才能夠充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
總之，檔案整理工作是檔案館（室）的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，它對(duì)于搞好檔案實(shí)體管理.特別是檔案信息開發(fā)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，實(shí)現(xiàn)檔案工作的目的都具有重要意義。
3 檔案整理工作的原則
檔案整理工作的基本原則是：按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律，充分利用原有基礎(chǔ)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。
3.1 按照檔案形成的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行整理
檔案是在一定歷史時(shí)期，由一定政權(quán)機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人形成的。各個(gè)歷史時(shí)期內(nèi)形成的檔案就反映了各個(gè)時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育等各方面的歷史活動(dòng)情況，它們既有密切的聯(lián)系，又有各自的特點(diǎn)。所以，整理檔案首先要區(qū)分不同的歷史時(shí)期，再分不同的政權(quán)，把同一歷史時(shí)期、同一政權(quán)、同一組織形成的檔案集中在一起，以保持檔案的歷史聯(lián)系和完整性。同樣，一個(gè)機(jī)關(guān)形成的全部檔案，反映了這個(gè)機(jī)關(guān)的全部歷史，是一個(gè)不可分割的整體，不同機(jī)關(guān)的檔案絕不能混同。只有認(rèn)識(shí)檔案的形成特點(diǎn)和規(guī)律，才能實(shí)事求是地整理檔案，最大限度地保持檔案之間的歷史聯(lián)系，使整理好的檔案，客觀地反映檔案形成時(shí)期、形成機(jī)關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌，從而便于查找利用。
3.2 充分利用原有基礎(chǔ)
在不同的時(shí)空條件下，對(duì)不同狀況的檔案整理從何著手，確定何種類型的整理力式和要求，成為必須首先解決的檔案整理策略。檔案是歷史文化的遺物，它不僅記錄了當(dāng)時(shí)的實(shí)踐活動(dòng)，而且反映了歷史整理和保存檔案的情況和成果。在整理檔案的時(shí)候，要尊重歷史和繼承前人的勞動(dòng)，充分地利用先前的整理基礎(chǔ)。這樣有利于提高檔案整理工作的質(zhì)量和效率，以適應(yīng)提供利用的需要。
我國(guó)檔案界慣稱的所謂“利用原有基礎(chǔ)”整理檔案，是已經(jīng)被實(shí)踐所證明的一種比較切實(shí)可行的辦法，也是科學(xué)地組織檔案工作的一條原則。它的含義和要求主要有以下兩方面：
第一，充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ)，以確定檔案整理的任務(wù)和要求，不要輕易打亂重整。一般地說，只要不是零散文件，已經(jīng)整理而有規(guī)可循、有日可查，即應(yīng)力求保持其原有的整理體系。或者不冉重新整理，而通過完善檢索工具等其他環(huán)節(jié)進(jìn)行彌補(bǔ)；或者只作必要的部分加工整理。
第二，在檔案整理過程中，應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果。不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。也就是說，對(duì)必須進(jìn)行一定整理的檔案，也要注意分析原有的整理方法哪些是合理的，哪些是不合理的。對(duì)其中可取的方法應(yīng)該適當(dāng)?shù)匚栈虮Ａ簟＜词鼓承┖?jiǎn)單的保存和清理工作的痕跡，如原有的捆、包，簡(jiǎn)單的綱目，隨手注記的年月、單位、內(nèi)容和數(shù)量等有關(guān)標(biāo)識(shí)，也往往是值得參考的線索而應(yīng)予以重視。
3.3 保持文件之間的歷史聯(lián)系
所謂文件之間的歷史聯(lián)系，就是文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)部相互關(guān)系。檔案文件一般是以單件的個(gè)體形式陸續(xù)地產(chǎn)生，而以組合的群體形式持久地存在和運(yùn)動(dòng)的。因此，整理檔案不能根據(jù)偶然的需要和人為的聯(lián)系隨意分合，必須按照檔案形成的規(guī)律，保持文件在其形成者實(shí)踐活動(dòng)中固有的聯(lián)系進(jìn)行整理，才能把文件組成科學(xué)的有機(jī)體系.如實(shí)地反映山歷史活動(dòng)的面貌和文件的系統(tǒng)內(nèi)容。這是檔案整理區(qū)別于圖書、情報(bào)資料等其他文獻(xiàn)整理的一個(gè)重要特點(diǎn)。文件群體的這種聯(lián)系，在某些書籍和法規(guī)文件中有時(shí)也被稱為文件之間的?！皟?nèi)在聯(lián)系”、“有機(jī)聯(lián)系”，其含義都是相同的。近年來在國(guó)外也有按照文件的“歷史聯(lián)系或邏輯聯(lián)系”整理不同類型檔案的提法，對(duì)我們也有參考意義。鑒于檔案是歷史文件的系統(tǒng)積累物的特點(diǎn)，我們對(duì)其內(nèi)在的各種聯(lián)系著重表述為“文件之間的歷史聯(lián)系”，它包含看邏輯性和歷史性的統(tǒng)—。
總之，保持文件之間的聯(lián)系整理出的檔案，便于保管和利用。但是，保持文件的聯(lián)系和便于保管利用，有時(shí)也不盡一致。比如，一次重要的調(diào)查活動(dòng)形成的座談?dòng)涗浳母搴弯浺舸艓?，以及關(guān)于調(diào)查日程和經(jīng)費(fèi)問題的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)銷的記賬憑證，就其內(nèi)容而言，無疑互有密切聯(lián)系，而且是重要的聯(lián)系。但把這些形式不同的材料全部混同起來進(jìn)行整理，則顯然不便于保管和利用。整理檔案是一項(xiàng)復(fù)雜細(xì)致的工作，同樣是在保持聯(lián)系的情況下，往往可以有各種不同的具體做法。在整理檔案時(shí)，特別是在保持文件之間的聯(lián)系和便于保管利用發(fā)生矛盾的時(shí)候，不能機(jī)械地運(yùn)用保持文件聯(lián)系的原則，要充分考慮檔案保管和利用的方便。

檔案室裝修標(biāo)準(zhǔn)有誰了解嗎？流程怎么走？

1、建設(shè)檔案室必須考慮的第一問題——建制問題單位內(nèi)部的檔案室，大多掛靠在一個(gè)單位的行政辦公室下，辦公室主任是行政負(fù)責(zé)人，檔案室主任為業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。安排多少工作人員，視檔案數(shù)量和檔案利用量情況來決定。2、建設(shè)檔案室必須考慮的第二問題——房子問題2.1得多少間房子檔案室不像檔案館，一般情況下不會(huì)進(jìn)行獨(dú)立建筑的，大多都是在一幢辦公樓中設(shè)定幾間辦公室作為檔案室。檔案室需要幾間房子比較合適呢？一般情況下，至少該有檔案整理室、檔案利用室、檔案管理技術(shù)室（主要用來放置服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等，由于有的服務(wù)器噪音比較大，在房間安排時(shí)應(yīng)考慮獨(dú)立，其余的因素暫且不談）、檔案庫房4間。根據(jù)單位的實(shí)際情況安排，不存在什么硬性的標(biāo)準(zhǔn)要求，當(dāng)然非要扯出《建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》說事那是另外一回事。2.2檔案室的樓層問題檔案室最好不要設(shè)置在頂樓或一樓及地下，主要是出于檔案基本保護(hù)條件的考慮。放在一樓或地下，因?yàn)闃菍拥脑颍瑱n案容易受潮，放在頂樓，由于高溫，不利于檔案的長(zhǎng)期保管。若檔案利用率很高，檔案室放在二、三樓比較理想。一般情況下，由于是機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案室，檔案量相對(duì)較少，放置密集架不存在壓塌樓層的情況，豆腐渣工程除外。3、建設(shè)檔案室必須考慮的第三問題——管理檔案問題人有了，房子有了，第三個(gè)問題來談?wù)勗趺垂芾頇n案的問題，人家教授可以寫《檔案管理學(xué)》的專著，我就談?wù)勛约耗芟氲降?點(diǎn)。3.1檔案收集問題檔案收集是檔案工作的老大難問題，往往是前面的工作干完了，剩下個(gè)尾巴老是那么拖著，比如秘書部門，起草文件、下發(fā)文件，這是他們的長(zhǎng)項(xiàng)，但文件整理歸檔不見得是其長(zhǎng)項(xiàng)，大多的情況是一拖再拖，直到文件丟失的差不多或面臨辦公室主任“過問”歸檔情況時(shí)才會(huì)慌張歸檔，面對(duì)這種情況，有很多人想了很多辦法，都不怎么湊效。我也說點(diǎn)不湊效的辦法：（1）將歸檔情況納入單位考核，由檔案室反饋歸檔情況，由行政辦公室代表單位進(jìn)行通報(bào)，對(duì)于歸檔不及時(shí)、不完整的部門實(shí)施行政制裁；（2）制裁當(dāng)然是最壞的約束方式，最好的方式得是前期的程序到位，檔案流程怎么走，應(yīng)該有專門的辦法，這個(gè)辦法依據(jù)部門職能先擬定出來，按環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，并且隨環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控；（3）有人就會(huì)說，那這個(gè)環(huán)節(jié)誰來監(jiān)控呢？檔案室有這個(gè)能耐嗎？按慣常的情況，檔案室是不能指揮誰的，但在一個(gè)新創(chuàng)的公司或單位中，檔案室可以做到。最最可行的，還是行政辦公室，辦公室主任帶著檔案室主任及檔案工作人員抽查幾次，效果就自然而然出現(xiàn)了，不歸檔的問題并不是那么難以解決。（4）為啥辦公室主任不抽查，這是由部門領(lǐng)導(dǎo)的惰性決定的，沒時(shí)間只是借口，最直接的是，檔案工作在很多場(chǎng)合不能顯示政績(jī)，但有時(shí)候又在尋求檔案佐證政績(jī)，這些權(quán)當(dāng)牢騷，有用的，大伙可采納試行，若采納了無效，當(dāng)做瞎講，能回來拿磚頭拍我，本人會(huì)感謝您的。3.2檔案整理問題檔案怎么整理，這在檔案室建設(shè)方案中先忽略點(diǎn)，這是個(gè)業(yè)務(wù)問題。3.3檔案保管問題檔案保管問題，主要在庫房，配備密集架、消防系統(tǒng)、去濕、防磁柜等。3.4檔案利用問題檔案利用，應(yīng)該制定檔案利用流程，這個(gè)流程制定出來，最好掛在醒目處，有檔案網(wǎng)站的就直接掛到網(wǎng)上去，不要放在大家都不知道的地方，等到某領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)拿出來充數(shù)。4、建設(shè)檔案室必須考慮的第四問題——檔案補(bǔ)救問題無論怎么想辦法，還是會(huì)出現(xiàn)查無檔案的情況，面臨這種狀況該怎么辦？應(yīng)該有檔案補(bǔ)救辦法。這個(gè)辦法會(huì)不會(huì)導(dǎo)致檔案收集更難呢？不會(huì)，檔案收集不起來那是檔案管理前期問題，而檔案因?yàn)榘妇矸佩e(cuò)位置、突發(fā)事件等情況查找不到該怎么辦呢？應(yīng)該依據(jù)查檔者提出的問題，將單位的第一行政負(fù)責(zé)人作為最高解困者，有快速的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，不要將這類問題一直推到最高層，這不是檔案補(bǔ)救的最好方式。其實(shí)在很多情況下，只是部門之間配合就能解決的，行政辦公室的主任就可以協(xié)調(diào)解決。若碰到歷史遺留問題，要和查檔者之間進(jìn)行有效的信息反饋，查來查去，最后的答案是沒辦法，還讓查檔者等，這是沒有道理的。

檔案室的工作需要做什么？怎么做能做好？使用哪些檔案管理軟件？

1、檔案室的工作是收集檔案、檔案分類整理、檔案裝訂、檔案電子化管理、檔案借閱等；
2、要做好檔案管理，一是要有專門的檔案管理人員，如果是專業(yè)人員則更好，首先要把檔案室的硬件工作搞好，比如檔案柜、檔案盒、空調(diào)、電腦等，其次軟設(shè)施也要做到位，比如管理制度、電子化管理等；
3、可供選擇的軟件較多，你是綜合公司，我認(rèn)為使用萬能檔案管理軟件最好，因?yàn)樵撥浖勺远x檔案模板，例如你可以建立房地產(chǎn)開發(fā)檔案模板、影視文化檔案管理模板、施工檔案模板、物業(yè)管理模板等。其它軟件我還未見到過這種自定義檔案模板的功能，所以如果你是一個(gè)綜合公司的話，我認(rèn)為萬能檔案最合適，你可以在百度上搜“萬能檔案下載”，試用一下看看吧。

各位麻煩問一下 在檔案室整理檔案 掃描裝訂 工作好不好 因?yàn)槲颐魈煲ツ沁吷习?/h2>

挺好。
目前大連類似工作是每月2000，包午飯，車費(fèi)另算。而且只是臨時(shí)雇用，不算正式職工。
檔案整理確實(shí)枯燥，如果樓主是男的可能會(huì)坐不住。不過如果能適應(yīng)還是挺不錯(cuò)的。另外，整理該單位檔案大大有助于你了解該單位的來龍去脈、工作流程，從檔案室出來之后，再去哪個(gè)部門都能勝任。

如何整理混亂的公司檔案室

先預(yù)想向好幾個(gè)分類，然后打開第一個(gè)柜子，不看日期，按類擺在地上，打開第二個(gè)柜子依次按類放到地上，依此類推，等所有柜子打開完畢，你的分類也進(jìn)行完了，然后按類放入柜子，在放入柜子之時(shí)，每個(gè)柜子按時(shí)間擺放，這樣又快又省力。