整理檔案通知

有可以參考的模板。
近期檔案館需要整理檔案，各科室需在指定期間整理完成并予以報(bào)送。凡是本單位所產(chǎn)生的發(fā)文(紅頭文)必須歸檔，其它單位（包括上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)）的來文，需要辦理的文件(辦件)必須歸檔，重要的文件材料應(yīng)該歸檔，閱知類的文件可以不歸檔。

定期下發(fā)檔案歸檔通知的目的

歸檔：同義詞為存檔，指將處理完畢且具有保存價(jià)值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?備查)的過程。
歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項(xiàng)制度，又叫“歸檔制度”。
【歸檔時(shí)間】：
1)
要實(shí)行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
2）移交的時(shí)間一般在第二年上半年，
一些專門性文件或駐地分散的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，可推遲至第二年的下半年。
【歸檔范圍】：
凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
【歸檔案卷的質(zhì)量要求】：
(I)原件歸檔；
（2）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；
(3)文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；
(4)對(duì)歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

整理檔案時(shí)會(huì)議通知,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該怎樣放？

會(huì)議的記錄會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該首先把會(huì)議的記錄會(huì)議及藥方在投緣然后是會(huì)議的一些通知簡要明確。

勞動(dòng)部、國家檔案局關(guān)于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的通知

第一章　總則第一條　為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條　企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。第三條　企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。第四條　企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。第二章　機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條　職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。第六條　職工失蹤、逃亡、合理流動(dòng)或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門代為保管。第七條　職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對(duì)國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。第八條　企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：
　　（一）保管職工檔案；
　?。ǘ┦占?、鑒別和整理職工檔案材料；
　?。ㄈ┺k理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；
　?。ㄋ模┑怯浡毠すぷ髯儎?dòng)情況；
　　（五）為有關(guān)部門提供職工情況；
　?。┳龊寐毠n案的安全、保密、保護(hù)工作；
　?。ㄆ撸┒ㄆ谙蚱髽I(yè)檔案室（館）移交檔案；
　?。ò耍┺k理其它有關(guān)事項(xiàng)。第三章　檔案的內(nèi)容第九條　企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：
　?。ㄒ唬┞臍v材料；
　?。ǘ┳詡鞑牧?；
　?。ㄈ╄b定、考核、考察材料；
　?。ㄋ模┰u(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評(píng)定技能的考績、審批等材料）；
　　（五）政審材料；
　?。﹨⒓又袊伯a(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；
　?。ㄆ撸┆?jiǎng)勵(lì)材料；
　?。ò耍┨幏植牧?；
　?。ň牛┱杏谩趧?dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料；
　?。ㄊ┢渌晒┙M織參考的材料。第四章　檔案的收集、保管和銷毀第十條　職工所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。第十一條　立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。第十二條　企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。第十三條　按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十四條　檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見附件一）。第十五條　嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。第十六條　職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第五章　檔案的提供利用第十七條　因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：
　?。ㄒ唬┎殚啓n案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
　?。ǘ┎殚?、使用企業(yè)職工檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
　?。ㄈn案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。
　?。ㄋ模┤魏蝹€(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。
　　（五）各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。
　?。┮蚬ぷ餍枰獜臋n案中取證的，須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。

公司檔案收集工作通知 檔案如何分類

公司檔案如何收集分類

審計(jì)署、國家檔案局印發(fā)《關(guān)于審計(jì)檔案管理工作的規(guī)定》和《審計(jì)文件材料立卷歸檔工作程序》的通知

第一條　為了搞好審計(jì)文件材料的立卷歸檔工作，并使之制度化、規(guī)范化，根據(jù)審計(jì)署、國家檔案局《關(guān)于審計(jì)檔案管理工作的規(guī)定》，制定本程序。第二條　堅(jiān)持誰審計(jì)誰立卷的原則，建立立卷歸檔工作責(zé)任制。立卷歸檔工作應(yīng)列入項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃，由審計(jì)組指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理和立卷工作，做到邊審計(jì)、邊收集整理，審結(jié)卷成。第三條　認(rèn)真貫徹審計(jì)監(jiān)督和行政管理兩類文件的材料分開立卷的原則，準(zhǔn)確劃分兩者的界限，以保證審計(jì)檔案的系統(tǒng)性和完整性。第四條　審計(jì)檔案案卷質(zhì)量的基本要求是完整和精煉。
　　“完整”的要求是：
　?。ㄒ唬┟恳荒甓葓?zhí)行審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃所形成的審計(jì)文件材料，均應(yīng)收集齊全。
　?。ǘ┟恳粚徲?jì)項(xiàng)目所形成的文件材料，均應(yīng)收集齊全。
　?。ㄈ┟恳话妇韮?nèi)重要文件的各種稿本，均應(yīng)收集齊全。
　　“精煉”的要求是，在立卷過程中嚴(yán)格按文件材料保存價(jià)值決定職舍。應(yīng)做到：
　?。ㄒ唬┌绰毮芊诸?，防止審計(jì)監(jiān)督和行政管理兩類文件混合立卷和不必要的重復(fù)立卷。
　　（二）對(duì)審計(jì)證明材料，應(yīng)以審計(jì)報(bào)告所列問題的需要為標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分經(jīng)過核實(shí)和未經(jīng)過核實(shí)、已用作依據(jù)和未用作依據(jù)，分別加以取舍；與審計(jì)報(bào)告所列問題無關(guān)或未經(jīng)核實(shí)材料，均不立卷。
　?。ㄈ?duì)各種審計(jì)文書的歷次修改稿，除有重要內(nèi)容的修改稿應(yīng)立卷歸檔外，一般修改稿不必歸檔。第五條　審計(jì)項(xiàng)目確定后，有關(guān)人員應(yīng)立即制訂該項(xiàng)目文件材料的收集整理工作計(jì)劃，做好準(zhǔn)備工作。第六條　按照邊審計(jì)、邊收集整理、審結(jié)卷成的要求，從確定審計(jì)項(xiàng)目開始，即應(yīng)對(duì)每個(gè)審計(jì)程序上形成的文件材料，隨時(shí)加以收集，并存放于事先準(zhǔn)備好的該審計(jì)項(xiàng)目文件夾（袋）中，以備整理、選用。第七條　凡記錄和反映審計(jì)機(jī)關(guān)在履行審計(jì)職能活動(dòng)中直接形成的文件、電報(bào)、信函、憑證、筆錄的原件及其復(fù)制件、照片、音象磁帶，以及與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的其它文件材料，均屬審計(jì)檔案的收集范圍。具體是：
　?。ㄒ唬┥霞?jí)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)立項(xiàng)的指示、批示和下達(dá)的審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)文件。
　?。ǘ徲?jì)通知書。
　?。ㄈ徲?jì)報(bào)告（或復(fù)審意見），審計(jì)機(jī)關(guān)審定審計(jì)報(bào)告（復(fù)審意見）的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄摘要。
　?。ㄋ模徲?jì)報(bào)告所列問題的證明材料。
　?。ㄎ澹┍粚徲?jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的書面意見。
　?。┯嘘P(guān)審計(jì)處理的請(qǐng)示，審計(jì)事項(xiàng)的報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示。
　?。ㄆ撸徲?jì)（含復(fù)審）結(jié)論和決定或?qū)徲?jì)意見通知書。
　?。ò耍┍粚徲?jì)單位關(guān)于執(zhí)行審計(jì)結(jié)論和決定情況的報(bào)告。
　　（九）罰款、沒收款、扣繳款，停止撥款、貸款，凍結(jié)銀行存款，封存帳冊(cè)等文書及回執(zhí)。
　?。ㄊ┍粚徲?jì)單位對(duì)審計(jì)結(jié)論和決定的復(fù)審申請(qǐng)，對(duì)審計(jì)（含復(fù)審）結(jié)論和決定的申訴材料；有關(guān)人員對(duì)審計(jì)（含復(fù)審）結(jié)論和決定的申訴材料。
　　（十一）依法作出審計(jì)結(jié)論和決定的法規(guī)目錄或摘要，上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)本項(xiàng)目問題處理的政策界限。
　?。ㄊ┯嘘P(guān)本審計(jì)項(xiàng)目的情況報(bào)告、通報(bào)。
　?。ㄊ徲?jì)調(diào)查報(bào)告及其有關(guān)文件材料。
　?。ㄊ模└鞣N調(diào)查取證材料。
　　（十五）移交處理意見書。
　　（十六）群眾來信或來訪記錄。
　　（十七）項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃或?qū)徲?jì)方案，有關(guān)本項(xiàng)目計(jì)劃安排方面的意見、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)和其它有關(guān)材料。
　?。ㄊ耍┡c本項(xiàng)目有關(guān)的其它材料。第八條　不歸檔文件材料的范圍：
　?。ㄒ唬┡c本項(xiàng)目無關(guān)的文件材料。
　?。ǘ┪从米鲗徲?jì)報(bào)告所列問題依據(jù)的文件材料。
　?。ㄈ┪唇?jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效的文電草稿和文件的一般修改稿。
　?。ㄋ模徲?jì)過程中摘錄的供參閱的非取證材料和筆錄。
　?。ㄎ澹┲胤菸募牧稀５诰艞l　在審計(jì)文件材料的整理工作中，應(yīng)根據(jù)文件材料的保存價(jià)值及其相互之間的歷史聯(lián)系，并以審計(jì)報(bào)告所列問題的需要為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)需要立卷的文件材料，特別是證明材料，要進(jìn)行嚴(yán)格的鑒別和挑選；對(duì)其中不必立卷歸檔但有參考價(jià)值的文件材料，可作為資料保存。第十條　按照審計(jì)法規(guī)、審計(jì)取證、文書處理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)確定立卷歸檔的文件材料，應(yīng)檢查有關(guān)程序和簽批，認(rèn)定手續(xù)等是否完備，不符合要求的應(yīng)予補(bǔ)救。第十一條　按職能分類。立卷時(shí)，先劃清審計(jì)監(jiān)督和行政管理活動(dòng)所形成的兩種不同文件材料之間的界限，分別按各自的要求立卷。遇有兩類文件材料相互交叉或難以區(qū)分時(shí)，應(yīng)根據(jù)完整、精煉的要求，認(rèn)真分析、鑒別，酌情處理；必要時(shí)，個(gè)別文件可在審計(jì)和文書兩類案卷中同時(shí)立卷。