檔案整理人員

一、檔案管理人員要具備什么條件
1、檔案管理人員要具備的條件如下：
（1）大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年；
（2）大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年；中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。
2、法律依據(jù)：《中華人民共和國勞動法》第三條
勞動者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權(quán)利、取得勞動報酬的權(quán)利、休息休假的權(quán)利、獲得勞動安全衛(wèi)生保護的權(quán)利、接受職業(yè)技能培訓的權(quán)利、享受社會保險和福利的權(quán)利、提請勞動爭議處理的權(quán)利以及法律規(guī)定的其他勞動權(quán)利。
勞動者應當完成勞動任務，提高職業(yè)技能，執(zhí)行勞動安全衛(wèi)生規(guī)程，遵守勞動紀律和職業(yè)道德。
二、檔案管理人員素質(zhì)要求是什么
1、加強學習優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，要努力學習有關(guān)的方針政策，努力學習文化科學知識；
2、熟悉本單位業(yè)務職責范圍和工作規(guī)律，提高工作能力，努力學習有關(guān)的業(yè)務知識，認真總結(jié)檔案管理人員工作的經(jīng)驗和規(guī)律，精益求精，提高檔案管理人員工作的質(zhì)量和效率；
3、養(yǎng)成良好的工作作風，實事求是，認真踏實，一絲不茍；
4、遵守保密紀律，執(zhí)行保密制度，確保文件的安全。

檔案整理員做什么的？

非常非常非常機械,如果是專門的檔案整理公司,從資料拿到手,先進行分類整理,打碼,然后錄入,打章,掃描,處理圖片,裝訂,做目錄、說明,裝盒,驗收。

應聘了檔案整理員該不該去?

應聘了檔案整理員該去，雖然工作比較繁瑣但是可以去嘗試一下，能夠?qū)W習到更多的知識。

任職要求：具有高中以上的文化程度；具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；工作心細，品行端正，原則性強；熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的

檔案管理員需要負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。以下是我精心收集整理的檔案管理員工作職責,下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

檔案管理員工作職責篇1

1、執(zhí)行公司長護險申請標準流程。

2、負責片區(qū)長護險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。

3、長護險客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評估等具體工作安排。

4、公司領(lǐng)導的 其它 工作安排。

檔案管理員工作職責篇2

1. 負責公司各類檔案、資料的整理、分類、編號、登記、歸檔、保管工作。負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

2.負責倉庫整體日常工作的進出貨物安排，商品的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、打包;

3. 負責系統(tǒng)信息的錄入、填寫與傳遞、相關(guān)單證，報表的管理與歸檔;

4. 保障倉庫內(nèi)貨品的安全，貨物分類排列，存放整齊;

5. 負責與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)，保證業(yè)務銜接通暢;

6. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他事務

檔案管理員工作職責篇3

①負責公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護及工作;

②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關(guān)培訓;

③負責起草檔案方面的各項 規(guī)章制度 并實施;

④確保各類檔案資料的真實、完整，按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

⑤按有關(guān)規(guī)定推進檔案室“八防”工作，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進行監(jiān)管;

⑦負責推進檔案數(shù)字化工作;

⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責篇4

1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

3.對檔案進行有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

檔案管理員工作職責篇5

1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案和材料，包括文件材料的接收、整理、排序、標號、存放及檔案室日常管理工作;

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;

3、根據(jù)檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計和使用工作;

4、開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全工作。

檔案管理員工作職責篇6

1、負責整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進行修改;

2、服務于公司VIP客戶及高價值個人客戶，為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務;

3、為有需要的客戶做合理的 保險 規(guī)劃，人壽保險：健康、意外、養(yǎng)老、 教育 基金、團體險等 ;

4、定期與客戶聯(lián)系， 報告 理財產(chǎn)品的收益情況，維護良好的信任關(guān)系。

檔案管理員工作職責篇7

負責對檔案進行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作

檔案管理員工作職責_檔案管理員是干什么的相關(guān) 文章 ：

★ 檔案管理員崗位的主要職責

★ 檔案管理員的崗位職責

★ 檔案管理員個人崗位職責范本

★ 關(guān)于檔案管理員工作崗位職責范本

★ 檔案管理員的基本職責

★ 檔案管理員崗位的工作職責模板

★ 檔案管理員崗位的職責精選

★ 檔案管理員崗位職責精選7篇

★ 檔案管理員的工作職責模板

檔案管理員個人崗位職責

檔案管理員個人崗位職責（通用23篇）

在現(xiàn)在的社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是我收集整理的檔案管理員個人崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存;

2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

4、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

6、負責建立檔案借閱管理制度;

7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

8、做好公司領(lǐng)導臨時交辦的事項;

9、熟悉計算機的使用。

一、認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

三、從本校實際情況出發(fā)，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業(yè)務協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導布置的各項任務，經(jīng)常向主管領(lǐng)導和上級業(yè)務部門匯報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。

一、參加科研成果鑒定，及時提出有關(guān)材料歸檔要求。

二、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。

三、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。

四、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

五、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。

2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設(shè)備無關(guān)的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

5、加強自身業(yè)務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業(yè)務水平。

6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

1、在主任、副主任的領(lǐng)導下，干好本職工作。

2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機管理。

6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

1、組織員工按時完成工程部經(jīng)理下達的各項維修任務，督促員工嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程

2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;

3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。;

4、及時認真做好各項能源消耗的統(tǒng)計、分析及整理工作，并定期上報;

5、監(jiān)督設(shè)備運行、維護及維修等相關(guān)制度、計劃的具體實施和完成情況;

6、匯總設(shè)備運行管理中的相關(guān)信息，對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;

7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

8、做好技術(shù)培訓及學習工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;

9、審閱運行報表，掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時杜絕浪費現(xiàn)象

10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實施方案

1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作，審核租戶施工圖紙及文件，項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;

2、協(xié)助租戶證照辦理，對辦理周期進行把控，跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

3、監(jiān)控租戶能源使用狀況，處理租戶能源計量費用清單;

4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴，并及時給與維修;

5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;

6、落實項目運營中對物業(yè)的要求，支持項目運營的開展;

1、負責整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質(zhì)量;

3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作

4、負責客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

7、協(xié)助物業(yè)主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。

1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人，對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質(zhì)量。

4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯(lián)系，并抓好落實監(jiān)督。

6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

7、受理業(yè)戶的報修、有償服務安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。

8、負責業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務相關(guān)情況的咨詢及解答。

9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

10、負責物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

11、負責小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計，并且嚴守工作機密。

12、負責小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

13、完成公司、上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

1、集團不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;

2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;

4、參與并評審裝修工程方面的設(shè)計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計，并結(jié)合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設(shè)備材料計劃;

6、驗收隱蔽工序，重點部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;

7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準，進行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

8、參與審查工程竣工驗收工作;

1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;

4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區(qū)域的.物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

5、負責支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;

7、監(jiān)督供應商的工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;

9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;

10、跟所服務范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。

1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導批準，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務，不斷提高業(yè)務管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導、監(jiān)督工作;

2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

3、負責水電費及物業(yè)費用的收取工作;

4、負責部門員工的培訓及考核工作;

5、負責與業(yè)主的回訪及客戶進行溝通協(xié)調(diào)工作;

職責：

1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;

2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

4、科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

2、掌握一定的合同法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

職責：

1、負責公司ISO檔案、已完結(jié)招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負責做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機密安全;

5、負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

1.負責公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類檔案進行科學系統(tǒng)管理，便于查閱;

2.建立健全檔案借閱登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

3.定期整理檔案，確保檔案資料時效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

4.負責公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

5.負責行政費用報銷管理及各部門費用報銷的跟進;

6.負責公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實相符。

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

1、建立檔案存檔制度;

1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;

3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

4.負責保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;

6.領(lǐng)導安排的其他工作內(nèi)容。

職責

1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

2、負責監(jiān)督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

5、負責檔案電子信息化工作。

任職資格

1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關(guān)專業(yè);

2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優(yōu)先考慮;

3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表達能力。

職責：

1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案

3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

3、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。

4、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

5、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

8、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

9、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。