檔案室存的檔案

（1）檔案館的收集來源

檔案館保存的檔案主要來自以下四個方面：

一是接收現(xiàn)行組織單位的檔案； 按照國家規(guī)定，現(xiàn)行機關檔案中具有長遠保存意義的部分，需要定期向檔案館移交，因此它是檔案館檔案不斷增長和豐富的主要源泉。

二是撤銷組織單位的檔案； 是指中華人民共和國成立后，由于機構改革和行政區(qū)劃調(diào)整等各種原因被撤銷的各機關、企業(yè)、事業(yè)單位等組織形成的檔案。

三是征集歷史檔案； 是指中華人民共和國成立以前各機關、團體、部隊、學校、企事業(yè)單位以及著名人物形成的檔案材料，也包括革命歷史檔案和舊政權檔案。

四是檔案館之間交接檔案； 由于行政區(qū)劃的調(diào)整和檔案館網(wǎng)結構的變化原因，使檔案館的設置和保管范圍隨之調(diào)整，因而產(chǎn)生檔案館接收其他檔案館檔案的情況。全宗群分散檔案集中到相應的檔案館，屬于其他檔案館保存范圍的應向有關檔案館轉(zhuǎn)交。

（2）檔案館的收集范圍

根據(jù)分層負責集中統(tǒng)一保管檔案的原則，各檔案館的接收范圍有所不同：

中央一級檔案館： 收集現(xiàn)行機關和撤銷機關的檔案，具有全國意義的革命歷史檔案和舊政權檔案、有關歷史資料以及黨中央和國務院決定接收的檔案。

?。ㄊ校⒆灾螀^(qū)檔案館： 收集省級各機關、團體及其所屬單位具有永久保存價值的現(xiàn)行機關和撤銷機關的檔案。具有全省意義的革命歷史檔案和舊政權檔案，省委和省人民政府決定接收的檔案。

省轄市（州、盟）和縣級檔案館： 收集省轄市（州、盟）和縣級各機關、團體及其所屬單位具有永久和長期保存價值的現(xiàn)行機關和撤銷機關的檔案。本縣革命歷史檔案和舊政權檔案，縣委和縣人民政府決定接收的檔案。

各類專門、專業(yè)性的檔案館： 根據(jù)黨政領導機關、專業(yè)主管機關和檔案行政管理機關的有關規(guī)定，收集屬于本館專藏的檔案和有關資料。

（3）檔案館接收檔案的要求

為了保證檔案館檔案的質(zhì)量和接收工作的順利進行，國家檔案館在接收檔案時應遵循以下要求：

1、應保持全宗的完整性，并按規(guī)定整理好；

2、一個機關單位形成的全部檔案作為一個整體，統(tǒng)一移交給一個檔案館，不能隨意分散；

3、進館檔案要齊全完整，進行統(tǒng)一的分類整理，正確劃分保管期限；

4、立檔單位編制的組織沿革、全宗指南、檢索工具和有關資料應隨同檔案一起接收；

5、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽名蓋章。

檔案室具體存放哪些資料?

1、會計憑證；
2、合同原件及業(yè)務來往信函；
3、公司基建工程資料（招投標文件、設計圖紙、驗收資料、報檢及審批文書等）；
4、公司預算及決算資料；
5、公司年度計劃及長期戰(zhàn)略規(guī)劃；
6、公司章程、股東會及董事會會議紀錄；
7、公司獲獎證書或獎杯；
8、公司認為其他需要存放有價值的資料。

檔案館存放個人檔案嗎

檔案館會存放每個人的個人檔案。每到需要存檔的時候會把檔案取出來，然后保密存好，檔案員會整理好每個人的檔案，同時做好備份和記錄，以免丟失和弄混。

中國第一歷史檔案館保存的檔案主要有什么

中國第一歷史檔案館保存的檔案主要如下：

保存的檔案主要為按檔案形成的機構，劃分為73個全宗。其中，內(nèi)閣、內(nèi)務府全宗檔案數(shù)量各在100萬件（冊）以上，軍機處、宮中、宗人府、刑部-法部檔案也各在50萬件（冊）以上。以上六大全宗占全部館藏清代檔案的80％以上。其他全宗從十幾萬件（冊）到幾十件（冊）不等。最小檔案全宗是尚虞備用處檔案，只有1件。

清代是封建集權專制制度的國家，皇權至上，國家庶政事無巨細，均由皇帝直接處理。所以，圍繞皇帝的活動所形成的檔案，就構成了國家檔案的核心，文種多達100多個，大致可分為五個部分：

一是皇帝的命令類文書（下行文）：制、詔、誥、敕、諭、旨、朱諭、廷寄、金榜等；

二是臣工的奏報 （上行文）：題、奏、表、箋、呈、啟本、手本、冊文、塘報、揭帖、黃冊、鄉(xiāng)會試錄、電報、記事等；

三是各衙門及國與國之間的往來文書（平行文）：咨、稟、移會、移付、知照、照會、國書、條約、合同、函、札、片、行、領、結、單等；

四是史官記載及官修史籍：起居注、實錄、圣訓、會典、本紀、方略、紀略、史書等；

五是皇室和皇族事務的檔案：玉牒、星源集慶、黃冊、皇冊、清冊、檔簿等。

大學畢業(yè)后的檔案是存放在哪的？

國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種存放辦法:

一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、是把檔案留在學校。如果尚未就業(yè)，可以將檔案轉(zhuǎn)至生源地或者經(jīng)學校同意存放學校，學校只代為保管兩年，超過時間學校將打回原籍。

這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。如果畢業(yè)生到機關、事業(yè)單位、國企的地方就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案，上述地方具有保管的權限及能力。如果畢業(yè)后去了私企或外企，如果公司無檔案保管權，可以由當?shù)氐娜瞬攀袌鲞M行代理保管。

擴展資料：

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

參考資料：百度百科_人事檔案

檔案保存年限的規(guī)定

一、檔案保存年限的規(guī)定
1、檔案資料保存年限定如下：
機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為三十年、十年。國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經(jīng)濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于三十年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報國務院批準施行。
2、法律依據(jù)：根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第十二條
（1）各機關應根據(jù)本規(guī)定，結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行；
（2）有垂直領導關系的中央、國家機關應依據(jù)本規(guī)定，結合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。
二、檔案一般定期分為哪兩種
檔案定期一般分為三十年、十年。