人事檔案代保管

個人檔案記錄一個人精神面貌、學歷、品德甚至個人經歷的重要文件資料，尤其是對于剛剛畢業(yè)的學生而言對于后續(xù)的求職至關重要，因此個人檔案需要妥善的安置與保管，例如進行檔案托管等等，下面我就來為大家講解一下，個人檔案托管是什么意思？

個人檔案托管一般是指由具有保管檔案權限的機構幫助代為妥善保管個人檔案。根據人事檔案管理規(guī)定，個人不得傳遞、管理人事檔案，而且個人檔案如果在一定時間內未能按照規(guī)定妥善存放就會成為死檔，這樣對于后續(xù)的升遷、考研甚至退休等都有著很大的影響，因此一定要將個人檔案交由相關機構進行檔案托管。

比較常見的個人檔案托管機構一般為學校。不少高校生畢業(yè)后并不能第一時間便尋得工作，此種情況下學校會免費代為進行檔案托管直至順利入職且工作穩(wěn)定后再做檔案調動，但需要注意學校個人檔案托管有一定的時間限制，超過時限就會將個人檔案打回學生原籍的人才市場等可做檔案托管的相關機構。

除人才市場與學校之外，大部分工作單位都有專屬的檔案管理部門，當順利入職后檔案就會派遣到該公司進行托管。在市面上還有一些專業(yè)提供個人檔案托管服務的公司，安全系數比較高但是需要支付一定的費用。

人社局檔案托管怎么辦理

辦理檔案托管手續(xù)，本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當地勞動保障相關部門進行申請辦理的。
對于檔案托管手續(xù)辦理，是要求該單位先到勞動部門辦理相關的委托手續(xù)才可以辦理的，若該單位已經有備案公民可以直接帶上身份證以及相關協(xié)議書前往辦理登記，若單位沒有備案就需要先單位辦理備案以后個人才可以申請托管。
如果大家打算把自己的人事檔案放在工作單位里面，一般只需要與工作單位簽訂了勞動合同之后，提供自己的個人身份證還有學校所發(fā)放的報到證辦理報到手續(xù)就可以直接將檔案存放進去進行托管。如果我們打算把自己的檔案存放在人才中心或人才市場，那么大家就需要依據相關單位工作人員的要求把證明材料準備好之后開一份調檔函才能夠辦理檔案轉遞手續(xù)。如果我們打算把檔案放在第三方的檔案服務機構，這時及時大家缺失了一些材料也不是太過影響。我們可以直接讓檔案服務機構的工作人員幫助我們去找到證明材料，直接幫我們把存檔手續(xù)處理好，我們需要繳納一些管理費用，對于我們來說是有一定成本的。
哪些地方可以幫我們開具個人檔案托管證明
1.戶口所在地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心保管我們的個人檔案，在需要時我們可以在這里開具個人檔案托管證明
2.學校，待落實工作單位后，未將戶籍和檔案遷至戶籍所在地，并申請檔案留校超過兩年仍可由學校幫我們開具個人檔案托管證明。
3.工作所在地的人才中心后工作單位，如果在就業(yè)后，檔案跟隨我們調轉到工作地，我們可以申請由工作所在地的人才中心后工作單位幫我們出具個人檔案托管證明。
法律依據：
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第六條收集辦法：
個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內部檔案中留存?zhèn)洳椤?br>

畢業(yè)后人事檔案托管有什么用

畢業(yè)后人事檔案托管有什么用

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。接下來由我為大家整理出畢業(yè)后人事檔案托管有什么用，希望大家喜歡！

1、一些沒有人事權的單位無法接收保管本單位人員的人事檔案，可以在人才或職介建立集體戶，委托他們代管。受委托單位負責該單位員工人事檔案的轉進調出、轉正定級、大專畢業(yè)生接收、出國手續(xù)、退休手續(xù)等等。

2、目前國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

（1）把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的`畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

（2）把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

（3）把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

去人才市場辦檔案托管需要哪些資料？

一、公司去人才市場存檔須要以下手續(xù)資料：

1、由委托存檔單位人事負責人持《委托存檔憑證》及擬調人員名單(包括姓名、出生日期、原檔案存放單位名稱，身份證復印件)，或由本人持單位介紹信、身份證到檔案管理中心開具調函，領取相關表格、合同;

2、持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信。

“近期表現及生育調查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案;存檔人員填寫《人才流動登記表》封面及第一頁內容;《委托管理人事檔案合同》一式三份由委托存檔單位在乙方蓋章，存檔人員本人在丙方簽字;

3、將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》、《人才流動登記表》、一式三份《委托管理人事檔案合同》一并交回檔案管理中心，領取存檔卡及存檔合同，按規(guī)定交納存檔費。

二、個人去人才市場存檔須要以下手續(xù)資料：

1、本人持身份證到檔案管理中心開具調函，領取相關表格，委托他人代辦的須同時出示本人書面委托書;

2、持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信，“近期表現及生育調查表”需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案;存檔人員填寫《人才流動登記表》封面及第一頁內容;

3、將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》、《人才流動登記表》一并交回檔案管理中心，領取存檔卡及存檔合同，按規(guī)定交納存檔費。

擴展資料：

畢業(yè)后檔案去向：

1、已就業(yè)（已簽三方協(xié)議）

（1）就業(yè)單位有人事接收權（一般為機關、事業(yè)單位、國企等）。檔案接收單位為：應屆生將入職的用人單位（檔案由畢業(yè)院校寄至用人單位）

（2）就業(yè)單位無人事接收權（民營企業(yè)、外資企業(yè)等一般企業(yè)）。檔案接收單位：生源地人事部門或掛靠各就業(yè)地人才交流中心等人事代理機構（畢業(yè)生到各區(qū)人才交流中心辦理檔案掛靠手續(xù)，檔案由畢業(yè)院校寄至人才市場）

（3）外地就業(yè)高校畢業(yè)生

檔案接收單位：請咨詢就業(yè)所在地檔案管理部門或畢業(yè)院校就業(yè)指導部門（各地接收畢業(yè)生檔案的程序和規(guī)定不同，請以當地檔案管理部門的官方信息為準）

注：生源地在廣州的同學請注意，若已就業(yè)但未有單位接收檔案，其檔案接收單位是廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，檔案由畢業(yè)院校寄至生源地（高中戶口所在地）

2、未就業(yè)（未簽三方協(xié)議）

（1）申請暫緩就業(yè)：

如果暫時沒有找到合適的工作單位，檔案通常在學?？梢员４?年，2年后，檔案將由學校轉至戶籍所在地人力資源公共服務機構保管，你需要及時向機構咨詢并辦理存檔事宜。

（2）直接畢業(yè)，檔案主動回生源地：

無論是否找到工作，檔案都可放回生源地人事局或人才交流中心；

若找到工作后，單位可發(fā)函將其檔案調出。

參考資料：

《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》

新華網——應屆生辦檔案接收

百度百科——人事檔案托管

中國青年網——人才服務中心詳解畢業(yè)生學籍檔案無法托管等問題

人事代管是什么意思?

就是自己在正式找到工作單位之前，而且不想把自己的人事檔案轉回家中，臨時將自己的人事檔案交給當地的人才市場代為保管。