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為推動(dòng)山西省太原市電子文件歸檔與管理工作的深入開展,不斷提升全市檔案工作信息化水平,近日,太原市檔案局組織全市各級(jí)各部門檔案工作骨干進(jìn)行了專題培訓(xùn)。此次培訓(xùn)主要講授電子文件(文書)歸檔與移交、軟件應(yīng)用與操作、數(shù)字照片及音視頻文件歸檔與管理等內(nèi)容。
教學(xué)過程注重理論講授與現(xiàn)場(chǎng)演示、互動(dòng)答疑與操作實(shí)踐相結(jié)合。下一步,太原市檔案局將重點(diǎn)研究推進(jìn)檔案電子化管理,做好實(shí)體檔案與電子檔案并存,同時(shí)加強(qiáng)檔案工作的實(shí)體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
目前,太原市檔案館正式啟動(dòng)了館藏檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目,計(jì)劃錄入檔案目錄200萬條。項(xiàng)目完成后,80%的館藏檔案將實(shí)現(xiàn)電子目錄查詢,從而為太原智慧城市建設(shè)增添檔案智慧。
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