畢業(yè)生檔案保管

畢業(yè)未就業(yè)學生的三種存檔辦法：
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種方法：
（一）把檔案轉至生源地，由所在地級市的接收。
1、適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
3、缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
（二）把檔案留在學校。
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放。
適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
（三）把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學校，或者轉回原籍，存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。
拓展資料：大學畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。一般是當?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案，按照報到證上的名稱為準。
法律依據(jù)：《高等學校檔案管理辦法》第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

畢業(yè)后檔案如何存放

一、畢業(yè)后檔案存放學校（注意2年期限）：如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場（建議）：
1.畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調(diào)動。
2.畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
三、畢業(yè)后檔案主動打回原籍（建議）：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

法律依據(jù)：

國務院《人力資源市場暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務機構提供下列服務，不得收費：
（一）人力資源供求、市場工資指導價位、職業(yè)培訓等信息發(fā)布；
（二）職業(yè)介紹、職業(yè)指導和創(chuàng)業(yè)開業(yè)指導；
（三）就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢；
（四）對就業(yè)困難人員實施就業(yè)援助；
（五）辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務；
（六）辦理高等學校、中等職業(yè)學校、技工學校畢業(yè)生接收手續(xù)；
（七）流動人員人事檔案管理；
（八）縣級以上人民政府確定的其他服務。

畢業(yè)后個人檔案存放在哪里

一、畢業(yè)后檔案一般存放在哪里

1、畢業(yè)后檔案一般存放的地方如下

（1）學校，畢業(yè)就業(yè)后在學校任職的，檔案還可放在學校，不過檔案由學籍檔案轉化為人事檔案；

（2）就業(yè)單位，畢業(yè)就業(yè)后落實單位是國企、央企、事業(yè)單位等，檔案肯定是存在就業(yè)單位保管的；

（3）戶籍地人才市場，畢業(yè)就業(yè)后落實單位是私企，或是干個體經(jīng)營戶，檔案會存放在戶籍地人才市場進行保管。

2、法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第四條

檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

二、補辦學籍檔案的流程是什么

1、需要回到畢業(yè)學校，找檔案管理部門的老師，咨詢，并申請相關證明；

2、到學籍檔案部門提交補辦學籍檔案材料的申請書，根據(jù)學校的要求和規(guī)定來填寫補辦申請書；

3、準備好補辦學籍檔案所需要的所有材料，然后全部帶到相關部門申請辦理；

4、補辦部門的人核實了身份信息和上交的材料之后，會重新打印一份檔案資料；

5、學校的檔案管理部門或者市教育局的檔案管理部門，會將補辦好的檔案重新進行審核一遍，審核沒有問題的話，會進行統(tǒng)一的蓋章封存。

學生畢業(yè)后的檔案會存放在哪里

畢業(yè)生的檔案都放在以下地方：

一、檔案留在學校

按相關規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向學校申請,可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。

二、檔案轉回原籍

如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向學校申請檔案向, 學校將按報到證的地址轉遞。

三、檔案存放到工作單位

需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義托人才市場托管人事關系。

四、檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構

在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意 長期就業(yè)于該地,可以轉入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。

畢業(yè)生檔案一般存放在哪里

畢業(yè)生檔案一般存放：

1.高校畢業(yè)未就業(yè)的畢業(yè)生，畢業(yè)生檔案可由學校直接寄回原戶籍所在地公共就業(yè)人才服務機構。切勿將檔案保存在個人手中，應由學校將檔案移交到戶籍地的人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關證明手續(xù)。

2.高校畢業(yè)后已與民營企業(yè)簽了就業(yè)協(xié)議，民營企業(yè)無檔案管理權單位保存（如：私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)是無權管理個人檔案）畢業(yè)生檔案一般由戶籍所在地或工作單位所在地公共就業(yè)人才服務機構管理。

攜帶就業(yè)協(xié)議、身份證到工作單位所在地公共就業(yè)人才服務機構或戶籍地的公共就業(yè)人才服務管理中心審核蓋章。將蓋章后的就業(yè)協(xié)議書交回學校就業(yè)指導部門，辦理派遣手續(xù)。再由學校將畢業(yè)生學籍檔案轉至相關公共就業(yè)人才服務機構管理。

3.高校畢業(yè)后在有人事檔案管理權限的國有企業(yè)、機關事業(yè)單位就業(yè)的，其檔案可由學校轉到單位，由單位直接接收、管理檔案。

檔案存放人才中心需要滿足什么條件：

1.人才中心不接收個人自帶檔案，轉遞檔案時應嚴密包封并填寫轉遞通知單，通過機要交通或派專人送取，不得個人自帶檔案。高校畢業(yè)生檔案可由學校通過郵政EMS標準快遞轉遞。

2.外地戶口的檔案想存放在當?shù)厝瞬胖行模€需要提供工作中的一些證明材料，可以憑借工作條件將檔案存放人才中心。