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檔案有六大作用:
1、保留個人原有干部身份;
2、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案;
3、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;
4、辦理個人退休手續(xù)時,要查看檔案記錄;
5、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);
6、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:
一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
檔案有什么用
總所周知個人檔案非常重要,但是檔案到底有哪些作用呢?快來跟我了解一下吧!
一、檔案的作用有兩個方面,一是憑證作用;二是參考作用。
二、對于一個具體單位或個人,檔案的作用體現(xiàn)在以下方面:
1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的'反映。
2、檔案是一個單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。
3、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
5、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材,特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個單位或個人建立信用,在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。 ;
1)檔案最重要的作用,就是在退休時要計算養(yǎng)老金。個人檔案實際上是我們計算工齡的一種憑證,因為如果我們的檔案有問題的話,計算工齡肯定也會有問題,這也會導致養(yǎng)老金計算錯誤。,造成延遲發(fā)放或者不發(fā)放以及少發(fā)放的情況。
(2)如果想報考公務(wù)員,當然也是需要自己處理好個人檔案的。由于這種類型的考試都是需要政審,所以政審時肯定需要使用我們的個人檔案,個人檔案是記錄我們個人經(jīng)歷最全面的資料,假如說,個人檔案不能處理好,嚴重的甚至會影響考試成績。如果個人都想進入國企單位工作,也是需要處理好自己的個人檔案,由于一般國企單位在入職時都需要調(diào)檔,檔案出現(xiàn)的問題當然也會影響我們的入職。
檔案有什么用
總所周知個人檔案非常重要,但是檔案到底有哪些作用呢?快來跟我了解一下吧!
一、檔案的作用有兩個方面,一是憑證作用;二是參考作用。
二、對于一個具體單位或個人,檔案的作用體現(xiàn)在以下方面:
1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的'反映。
2、檔案是一個單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。
3、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
5、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材,特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個單位或個人建立信用,在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。 ;
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檔案有什么用
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。我整理了檔案的`用處相關(guān)信息如下,希望對各位網(wǎng)友有所幫助。
1、轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年,申請轉(zhuǎn)正定級,才會獲得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。
2、考研;
3、考公務(wù)員,沒有人事檔案,沒有辦法過政審這關(guān)。
4、評職稱,如果沒有檔案,你就沒有干部身份,也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱,也是求職的一個砝碼!
5、考資格證,比如會計專業(yè)資格考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案,你報名都可能報不上。
6、辦理準生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在哪里,你怎么開!
7、出國審查,沒有檔案,政審就無法進行
8、養(yǎng)老保險。工齡計算,必須要檔案!退休后要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2010年出臺的相關(guān)文件,自2011年1月1日起,無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險實際繳納年限來辦理退休手續(xù),但辦理過程非常麻煩。)
9、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調(diào)到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落戶上海了。
10、進國企,事業(yè)單位需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救。那么這種好單位的大門也會向你關(guān)上。
11、住房補貼發(fā)放。
12、入團入黨。 ;
檔案是直接形成的歷史紀錄?!爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。
正因為檔案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。
中國檔案學界從20世紀50年代起,就一直在不斷的探討檔案的定義,直到1987年9月5日公布、1988年1月1日實施的《中華人民共和國檔案法》誕生,才對檔案的定義有了一個比較一致的認識基礎(chǔ)。
檔案防護的基本要求:
1、檔案防護內(nèi)容應包括外圍護結(jié)構(gòu)的保溫、隔熱,溫濕度要求,防潮、防水、防日光及紫外線照射,防塵、防污染、防有害生物(霉、蟲、鼠等)和安全防范等。
2、溫濕度要求應根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對待。
3、音像、縮微、電子文件等非紙質(zhì)檔案貯存庫設(shè)計,除應符合本規(guī)范有關(guān)規(guī)定外,尚應根據(jù)使用保管的特殊要求進行設(shè)計。