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畢業(yè)生檔案處理

時間:2023-01-07 作者:老師 來源:網絡 點擊量:

畢業(yè)生檔案處理

大學生畢業(yè)后檔案怎么處理解釋如下:
一般來說,檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內由學校代管,擇業(yè)期內未被轉走的檔案將在期滿后,由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心;參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學校保管,等支教期滿再來學校提檔案。
目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種方法:
一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
二、把檔案留在學校。國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

畢業(yè)生檔案如何處理

法律分析:一、畢業(yè)后檔案存放學校(注意2年期限):如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業(yè)即失業(yè),可以到學校申請暫緩就業(yè),在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。

二、畢業(yè)后檔案存放人才市場(建議):

1.畢業(yè)沒有找到單位的(或考研),可以去學?;騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構,這是政府部門,擁有檔案保管權,有權辦理轉正定級,放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時的進行轉正定級,方便后面的正式調動。

2.畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠,而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調檔函,很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ?,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續(xù)計算,順暢地完成銜接。

3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個注意點:某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費,人才市場保管檔案的義務就會自動解除,檔案會被封存,我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!

三、畢業(yè)后檔案主動打回原籍(建議):不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場,以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調檔案就可以了。

畢業(yè)生檔案處理

四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議):現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

五、檔案存放在街道辦事處(盡量不要):檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

法律依據:國務院《人力資源市場暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務機構提供下列服務,不得收費:

(一)人力資源供求、市場工資指導價位、職業(yè)培訓等信息發(fā)布;

(二)職業(yè)介紹、職業(yè)指導和創(chuàng)業(yè)開業(yè)指導;

(三)就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢;

(四)對就業(yè)困難人員實施就業(yè)援助;

(五)辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務;

畢業(yè)生檔案處理

(六)辦理高等學校、中等職業(yè)學校、技工學校畢業(yè)生接收手續(xù);

(七)流動人員人事檔案管理;

(八)縣級以上人民政府確定的其他服務。

大學生畢業(yè)后檔案怎么處理

大學生畢業(yè)后檔案處理方式:

第一種方式:放在學校。從規(guī)定上來看,大學生畢業(yè)之后,沒有單位可以就業(yè)的同學,可以將檔案放在學校里保留兩年。但也有一定的要求,需要大學畢業(yè)生與高校之間簽署相關協(xié)議,等到有單位工作之后,學校將會給學生發(fā)放報到證,等到那個時候,學生就可以將檔案遷到單位當中。

第二種方式:將檔案遷回原籍。如果應屆生沒有及時找到工作,很多學校并不建議學生將檔案留存學校,更好的方式是將其遷回原籍。在有效的時間內,辦理落地處理。并把檔案放在當?shù)氐娜瞬攀袌鲋?,由專業(yè)人士保管。

第三種方式:放在學校所在地的人才市場進行保管。對于很多大學生而言,他們畢業(yè)之后,并不希望馬上回到家鄉(xiāng),特別是一些大城市學校畢業(yè)的學生,更愿意留在繁華城市,創(chuàng)出一片屬于自己的天空。

檔案的作用

1.大學畢業(yè)生如果想報考公務員,沒有檔案是不能過政審這一關的。

2.大學生如果想考取一些資格證書,沒有檔案可能無法報名,因為一些考試是需要和人事檔案的所在地相同才能報考的。

3.辦理準生證是需要男方開具婚育證明的,如果沒有檔案是無法開證明的。

4.大學畢業(yè)生準備出國的話一定要重視檔案的問題了,沒有檔案出國政審也無法進行。

5.大學畢業(yè)生想進國企或者一些事業(yè)單位也是需要檔案的,并且檔案是這些公司要求的非常重要的材料,沒有檔案想進這些好的工作單位是不太容易的。

6.大學畢業(yè)生如果選擇畢業(yè)后去北上廣這些大城市,辦理居住證也是需要用到檔案的,沒有檔案就不能落戶。

畢業(yè)生檔案怎么處理

法律分析:1、可以補辦存檔手續(xù)。沒有超過兩年擇業(yè)期的畢業(yè)生可以去人才市場補辦;超過擇業(yè)期的畢業(yè)生,可以按照非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。

2、可以咨詢辦理。檔案在自己手上的畢業(yè)生,應該盡快向人才服務機構咨詢如何處理,如果檔案被拆封,需要向有關部門核實資料。

3、對于檔案留在人才市場超過5年沒有交檔案保管費而被人才市場封存的,只需補齊代管費,辦妥相關手續(xù)即可。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》 第十六條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構變動或者撤銷、合并等情形時,應當按照規(guī)定向有關單位或者檔案館移交檔案。

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