接受檔案

很多大學(xué)剛畢業(yè)的學(xué)生不知道該把自己的檔案放在哪里，也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，因此就暫時(shí)放在了自己的手里進(jìn)行保管，但是時(shí)間長(zhǎng)了就被遺忘了，等到日后的一些考試和就業(yè)時(shí)造成了一些麻煩和影響。

一、人才中心接收檔案的流程：

1、人才中心在接收檔案的時(shí)候，會(huì)要求攜帶身份證和報(bào)到證。大家在填寫(xiě)人員登記表的時(shí)候，一定要注意準(zhǔn)確性，一旦出錯(cuò)會(huì)很麻煩。

2、想要從人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案調(diào)取，我們需要攜帶好所需材料及本人身份證，接收單位開(kāi)具的調(diào)檔函或商調(diào)函，然后帶著調(diào)檔函到原檔案管理機(jī)構(gòu)通過(guò)機(jī)要通道或公對(duì)公的方式調(diào)檔案。

二、檔案成為死檔如何激活？

1.首先聯(lián)系人才中心的工作人員，了解一下檔案激活的方法以及相關(guān)注意事項(xiàng)；

2.盡快到教育部門(mén)下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢，通過(guò)辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T(mén)下屬的人才交流中心激活：

3.如果檔案在自己手上拆封了，可能會(huì)面臨自己檔案丟失的情況，這就比較復(fù)雜了，如果材料不全的話，將缺失的資料補(bǔ)辦出來(lái)，聯(lián)系學(xué)校重新審核封簽激活。

4.激活成功后將檔案托管起來(lái)，如果自己無(wú)法處理死檔問(wèn)題，小編建議大家可以委托專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。

接收檔案需要什么條件

1、非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案;
2、辭職辭退、取消錄(聘)用或被開(kāi)除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;
3、與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案;
4、未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;
5、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)(境)人員的檔案;
6、外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的。
一、應(yīng)屆畢業(yè)生把檔案轉(zhuǎn)入人才中心需要哪些手續(xù)
（一）戶口和檔案一并托管
1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，到用人單位加蓋公章。
2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》到人才中心加蓋用人單位上級(jí)主管部門(mén)接受專用章。如簽訂的是國(guó)企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。
3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。
4、畢業(yè)生憑《報(bào)到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
5、畢業(yè)時(shí)，持《報(bào)到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件，送到人才市場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門(mén)、領(lǐng)取人才市場(chǎng)戶口材料接受憑證。
（二）單一托管人事檔案的程序
1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書(shū)到人才市場(chǎng)，并由人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書(shū)“上級(jí)主管部門(mén)”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。
3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報(bào)到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場(chǎng)托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請(qǐng)學(xué)校代管。
二、人才市場(chǎng)接收人事檔案需要什么條件？
人才市場(chǎng)是接收、存放檔案的正規(guī)地方，這個(gè)我們都了解。但是，并不是任何時(shí)候任何人遞交過(guò)去的檔案，人才市場(chǎng)都會(huì)接收。我們需要提前了解清楚檔案的接收條件，如果自己的'檔案不符合接收條件，那么一定要提前處理。
1.首先要確保檔案應(yīng)該是在學(xué)校、有管理權(quán)限的單位、人才市場(chǎng)或人才中心這些地方，而不是在個(gè)人手里保存。在自己手里保管的檔案，人才市場(chǎng)有權(quán)拒絕接收。因?yàn)樽约罕９艿臋n案，無(wú)法保證其真實(shí)性，更不用說(shuō)有些檔案在自己手里時(shí)已經(jīng)被私自拆封、損毀。
2.調(diào)檔案前需要接收單位開(kāi)具調(diào)檔函。然后個(gè)人手持調(diào)檔函到原檔案存放單位申請(qǐng)將檔案調(diào)出。原檔案存放單位只有在見(jiàn)到調(diào)檔函的前提下才能順利將檔案寄出。
3.檔案需要通過(guò)機(jī)要形式轉(zhuǎn)遞。人才市場(chǎng)一般只接收機(jī)要形式轉(zhuǎn)遞的檔案，極少接收由個(gè)人遞交的檔案。所以我們?cè)谵D(zhuǎn)遞檔案的時(shí)候，要確認(rèn)好原檔案保管單位可以將檔案通過(guò)公對(duì)公的形式寄出。
通常在自考、成教或者極少數(shù)全日制大學(xué)畢業(yè)后，個(gè)別學(xué)校會(huì)將檔案交到學(xué)生本人手里。這個(gè)時(shí)候，大家一定要及時(shí)將檔案交到人才中心。
4.如果人才中心拒收這類檔案，大家可以選擇找檔案服務(wù)公司或第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)，由服務(wù)機(jī)構(gòu)以公對(duì)公的形式辦理檔案委托、轉(zhuǎn)遞及存放。
檔案需要查詢?nèi)ハ?、需要辦理補(bǔ)辦及托管，找服務(wù)機(jī)構(gòu)也都是極好的。
三、人才中心接受個(gè)人檔案要符合哪些條件
1、在私營(yíng)企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營(yíng)單位工作，可以把檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬胖行摹?br>2、戶口是當(dāng)?shù)氐?，可先將檔案存放于當(dāng)?shù)厝瞬胖行摹?br>3、檔案材料必須是真實(shí)有效的，檔案內(nèi)的材料與個(gè)人實(shí)際不符合的、檔案拆封過(guò)的、檔案缺少材料等人才中心都不會(huì)接收。
4、檔案必須是公對(duì)公轉(zhuǎn)遞，個(gè)人攜帶的檔案人才中心也不接收。
5、符合當(dāng)?shù)厝瞬胖行牡慕邮找?br>法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第二十二條
非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對(duì)保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，省級(jí)以上檔案主管部門(mén)可以給予幫助，或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時(shí)，可以依法收購(gòu)或者征購(gòu)。
前款所列檔案，檔案所有者可以向國(guó)家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴(yán)禁出賣、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織。向國(guó)家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的，國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

人才中心檔案接收流程

人才中心檔案接收流程：

人才中心存檔需要的材料：

1.檔案(必須密封)；

2.報(bào)到證原件及復(fù)印件；

3.身份證復(fù)印件；

4.畢業(yè)證復(fù)印件(高中以上所有學(xué)歷)；

5.學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表(學(xué)信網(wǎng)打印出高中以上所有學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表)。

人才中心接收檔案的流程：

1.帶上身份證、畢業(yè)證等材料去人才中心。

2.工作人員收到材料后進(jìn)行審核，審核通過(guò)后開(kāi)具流動(dòng)人員調(diào)檔函。

3.帶上調(diào)檔函、身份證等回原存檔單位辦理檔案轉(zhuǎn)檔手續(xù)，并在檔案上附上檔案清單和流動(dòng)人員檔案轉(zhuǎn)遞單。

4.原存檔單位將檔案轉(zhuǎn)出，檔案通過(guò)機(jī)要、EMS 或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)至人才中心(不接收本人自帶檔案)

5.檔案到達(dá)人才中心后，人才中心工作人員會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行審核。

6.符合要求的提供: 報(bào)到證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表(學(xué)信網(wǎng)打印)

7.填寫(xiě)檔案清單和簽訂檔案保管協(xié)議書(shū)，檔案基本信息錄入系統(tǒng)，根據(jù)檔案類別形成存檔編碼，信息輸入完畢，并將所有紙質(zhì)檔案材料裝入人事檔案袋中。

8.檔案放入檔案庫(kù)房相應(yīng)位置。

人才中心檔案接收流程

人才中心檔案接收流程：

一、去人才中心申請(qǐng)

既然要存放檔案，首先就是要知道去人才中心申請(qǐng)，當(dāng)然要提前準(zhǔn)備好個(gè)人的相關(guān)證件，不然就這樣直愣愣地跑過(guò)去說(shuō)要存放檔案。工作人員也沒(méi)辦法辦理相關(guān)的手續(xù)。

接著要提交自己的存檔申請(qǐng)，出示自己的個(gè)人身份證、居住證、戶口本等有效的證件，然后向工作人員詳細(xì)地說(shuō)明存檔請(qǐng)求。

二、通過(guò)申請(qǐng)獲取調(diào)檔函

獲取調(diào)檔函工作人員在了解到情況之后，確定需求是在人才中心辦理業(yè)務(wù)的范圍之內(nèi)。他們就會(huì)根據(jù)提供的線索給我們寫(xiě)一份調(diào)檔函。

調(diào)檔函的重要性不亞于個(gè)人檔案袋里面的每一份材料，一定要重視起來(lái)。另外調(diào)檔函它也是有一定的期限的。不是說(shuō)拿著調(diào)檔函忘記了，就一直不去調(diào)到調(diào)動(dòng)檔案，這也是不行的，它也是有有效期的。

三、申請(qǐng)調(diào)出檔案

申請(qǐng)調(diào)出檔案有了調(diào)檔函之后，就可以前往之前的檔案管理部門(mén)，申請(qǐng)調(diào)出檔案。

四、最后

檔案接送檔案寄送到人才中心，之后工作人員也會(huì)認(rèn)真的檢查檔案的會(huì)看一看有沒(méi)有在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中出現(xiàn)破損的情況，確定沒(méi)有問(wèn)題之后才會(huì)接收檔案。然后就會(huì)收到人才中心發(fā)的通知，前往人才中心確認(rèn)檔案沒(méi)有問(wèn)題，就可以一直存放在那兒了。

檔案托管需要注意的事項(xiàng)

1、檔案轉(zhuǎn)遞必須通過(guò)公對(duì)公的形式進(jìn)行，不能自己拿著檔案去辦理托管手續(xù)。

2、檔案如在個(gè)人手中，應(yīng)先激活檔案，再辦理存檔手續(xù)。

3、檔案材料必須是真實(shí)有效的。

4、檔案必須是密封的。

人社局怎么接收個(gè)人檔案

【法律分析】、

【法律依據(jù)】:申請(qǐng)材料：個(gè)人委托存檔：存檔人員有效身份證件?！镂兴舜k的，提供本人書(shū)面授權(quán)委托書(shū)、本人和代辦人身份證原件。辦理流程：1. 存檔(經(jīng)辦)人員提交申請(qǐng)材料；2. 工作人員審核材料，符合要求的，開(kāi)具《流動(dòng)人員人事檔案調(diào)函》，發(fā)放《流動(dòng)人員登記表》；3. 存檔人員回原存檔單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)；4. 將檔案轉(zhuǎn)遞通知單、檔案、《流動(dòng)人員登記表》和單位介紹信一并交回人才中心；5. 工作人員審核檔案，符合存檔要求的，辦理存檔手續(xù)；6. 工作人員為存檔人員開(kāi)具存檔證明?！飳?duì)檔案中缺少材料的，實(shí)行告知承諾制：對(duì)缺少關(guān)鍵材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經(jīng)本人做出書(shū)面知情說(shuō)明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收，或與原檔案管理單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料；對(duì)缺少非關(guān)鍵材料的，采取先存后補(bǔ)方式予以接收。政策依據(jù)：1.《中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)的通知》(人發(fā)〔1996〕118號(hào))2.《中共中央組織部、人力資源和社會(huì)保障部等五部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號(hào))3.《人力資源和社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號(hào)）4.《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于加快推進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(人社廳發(fā)〔2018〕102號(hào))