接收檔案

很多大學剛畢業(yè)的學生不知道該把自己的檔案放在哪里，也沒有認識到檔案的重要性，因此就暫時放在了自己的手里進行保管，但是時間長了就被遺忘了，等到日后的一些考試和就業(yè)時造成了一些麻煩和影響。

一、人才中心接收檔案的流程：

1、人才中心在接收檔案的時候，會要求攜帶身份證和報到證。大家在填寫人員登記表的時候，一定要注意準確性，一旦出錯會很麻煩。

2、想要從人才市場進行檔案調取，我們需要攜帶好所需材料及本人身份證，接收單位開具的調檔函或商調函，然后帶著調檔函到原檔案管理機構通過機要通道或公對公的方式調檔案。

二、檔案成為死檔如何激活？

1.首先聯(lián)系人才中心的工作人員，了解一下檔案激活的方法以及相關注意事項；

2.盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心咨詢，通過辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心激活：

3.如果檔案在自己手上拆封了，可能會面臨自己檔案丟失的情況，這就比較復雜了，如果材料不全的話，將缺失的資料補辦出來，聯(lián)系學校重新審核封簽激活。

4.激活成功后將檔案托管起來，如果自己無法處理死檔問題，小編建議大家可以委托專業(yè)的檔案服務機構。

接收檔案需要什么條件

1、非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案;
2、辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業(yè)單位工作人員檔案;
3、與企事業(yè)單位解除或終止勞動(聘用)關系人員的檔案;
4、未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;
5、自費出國留學及其他因私出國(境)人員的檔案;
6、外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的。
一、應屆畢業(yè)生把檔案轉入人才中心需要哪些手續(xù)
（一）戶口和檔案一并托管
1、應屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。
2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。
3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理《報到證》。
4、畢業(yè)生憑《報到證》到學校保衛(wèi)處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
5、畢業(yè)時，持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學位證、身份證的復印件，送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。
（二）單一托管人事檔案的程序
1、應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。
2、應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。
3、最后由學校就業(yè)指導中心根據(jù)《報到證》要求，將人事檔案轉交人才市場托管。擇業(yè)期內可申請學校代管。
二、人才市場接收人事檔案需要什么條件？
人才市場是接收、存放檔案的正規(guī)地方，這個我們都了解。但是，并不是任何時候任何人遞交過去的檔案，人才市場都會接收。我們需要提前了解清楚檔案的接收條件，如果自己的'檔案不符合接收條件，那么一定要提前處理。
1.首先要確保檔案應該是在學校、有管理權限的單位、人才市場或人才中心這些地方，而不是在個人手里保存。在自己手里保管的檔案，人才市場有權拒絕接收。因為自己保管的檔案，無法保證其真實性，更不用說有些檔案在自己手里時已經(jīng)被私自拆封、損毀。
2.調檔案前需要接收單位開具調檔函。然后個人手持調檔函到原檔案存放單位申請將檔案調出。原檔案存放單位只有在見到調檔函的前提下才能順利將檔案寄出。
3.檔案需要通過機要形式轉遞。人才市場一般只接收機要形式轉遞的檔案，極少接收由個人遞交的檔案。所以我們在轉遞檔案的時候，要確認好原檔案保管單位可以將檔案通過公對公的形式寄出。
通常在自考、成教或者極少數(shù)全日制大學畢業(yè)后，個別學校會將檔案交到學生本人手里。這個時候，大家一定要及時將檔案交到人才中心。
4.如果人才中心拒收這類檔案，大家可以選擇找檔案服務公司或第三方服務機構，由服務機構以公對公的形式辦理檔案委托、轉遞及存放。
檔案需要查詢去向、需要辦理補辦及托管，找服務機構也都是極好的。
三、人才中心接受個人檔案要符合哪些條件
1、在私營企業(yè)或個體經(jīng)營單位工作，可以把檔案存放在當?shù)厝瞬胖行摹?br>2、戶口是當?shù)氐?，可先將檔案存放于當?shù)厝瞬胖行摹?br>3、檔案材料必須是真實有效的，檔案內的材料與個人實際不符合的、檔案拆封過的、檔案缺少材料等人才中心都不會接收。
4、檔案必須是公對公轉遞，個人攜帶的檔案人才中心也不接收。
5、符合當?shù)厝瞬胖行牡慕邮找?br>法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》
第二十二條
非國有企業(yè)、社會服務機構等單位和個人形成的檔案，對國家和社會具有重要保存價值或者應當保密的，檔案所有者應當妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔案嚴重損毀和不安全的，省級以上檔案主管部門可以給予幫助，或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施；必要時，可以依法收購或者征購。
前款所列檔案，檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉讓。嚴禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。向國家捐獻重要、珍貴檔案的，國家檔案館應當按照國家有關規(guī)定給予獎勵。

人才中心檔案接收流程

人才中心檔案接收流程：

人才中心存檔需要的材料：

1.檔案(必須密封)；

2.報到證原件及復印件；

3.身份證復印件；

4.畢業(yè)證復印件(高中以上所有學歷)；

5.學歷證書電子注冊備案表(學信網(wǎng)打印出高中以上所有學歷證書電子注冊備案表)。

人才中心接收檔案的流程：

1.帶上身份證、畢業(yè)證等材料去人才中心。

2.工作人員收到材料后進行審核，審核通過后開具流動人員調檔函。

3.帶上調檔函、身份證等回原存檔單位辦理檔案轉檔手續(xù)，并在檔案上附上檔案清單和流動人員檔案轉遞單。

4.原存檔單位將檔案轉出，檔案通過機要、EMS 或專人送取方式轉至人才中心(不接收本人自帶檔案)

5.檔案到達人才中心后，人才中心工作人員會對檔案進行審核。

6.符合要求的提供: 報到證原件及復印件、畢業(yè)證復印件、身份證復印件、學歷證書電子注冊備案表(學信網(wǎng)打印)

7.填寫檔案清單和簽訂檔案保管協(xié)議書，檔案基本信息錄入系統(tǒng)，根據(jù)檔案類別形成存檔編碼，信息輸入完畢，并將所有紙質檔案材料裝入人事檔案袋中。

8.檔案放入檔案庫房相應位置。

人才中心檔案接收流程

人才中心檔案接收流程：

一、去人才中心申請

既然要存放檔案，首先就是要知道去人才中心申請，當然要提前準備好個人的相關證件，不然就這樣直愣愣地跑過去說要存放檔案。工作人員也沒辦法辦理相關的手續(xù)。

接著要提交自己的存檔申請，出示自己的個人身份證、居住證、戶口本等有效的證件，然后向工作人員詳細地說明存檔請求。

二、通過申請獲取調檔函

獲取調檔函工作人員在了解到情況之后，確定需求是在人才中心辦理業(yè)務的范圍之內。他們就會根據(jù)提供的線索給我們寫一份調檔函。

調檔函的重要性不亞于個人檔案袋里面的每一份材料，一定要重視起來。另外調檔函它也是有一定的期限的。不是說拿著調檔函忘記了，就一直不去調到調動檔案，這也是不行的，它也是有有效期的。

三、申請調出檔案

申請調出檔案有了調檔函之后，就可以前往之前的檔案管理部門，申請調出檔案。

四、最后

檔案接送檔案寄送到人才中心，之后工作人員也會認真的檢查檔案的會看一看有沒有在運輸?shù)倪^程中出現(xiàn)破損的情況，確定沒有問題之后才會接收檔案。然后就會收到人才中心發(fā)的通知，前往人才中心確認檔案沒有問題，就可以一直存放在那兒了。

檔案托管需要注意的事項

1、檔案轉遞必須通過公對公的形式進行，不能自己拿著檔案去辦理托管手續(xù)。

2、檔案如在個人手中，應先激活檔案，再辦理存檔手續(xù)。

3、檔案材料必須是真實有效的。

4、檔案必須是密封的。

人社局怎么接收個人檔案

【法律分析】、

【法律依據(jù)】:申請材料：個人委托存檔：存檔人員有效身份證件。★委托他人代辦的，提供本人書面授權委托書、本人和代辦人身份證原件。辦理流程：1. 存檔(經(jīng)辦)人員提交申請材料；2. 工作人員審核材料，符合要求的，開具《流動人員人事檔案調函》，發(fā)放《流動人員登記表》；3. 存檔人員回原存檔單位辦理轉檔手續(xù)；4. 將檔案轉遞通知單、檔案、《流動人員登記表》和單位介紹信一并交回人才中心；5. 工作人員審核檔案，符合存檔要求的，辦理存檔手續(xù)；6. 工作人員為存檔人員開具存檔證明?！飳n案中缺少材料的，實行告知承諾制：對缺少關鍵材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經(jīng)本人做出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收，或與原檔案管理單位協(xié)商退回并補充材料；對缺少非關鍵材料的，采取先存后補方式予以接收。政策依據(jù)：1.《中共中央組織部、人事部關于印發(fā)的通知》(人發(fā)〔1996〕118號)2.《中共中央組織部、人力資源和社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)3.《人力資源和社會保障部辦公廳關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號）4.《人力資源社會保障部辦公廳關于加快推進流動人員人事檔案信息化建設的指導意見》(人社廳發(fā)〔2018〕102號)

人才中心接收檔案需要什么條件

人才中心接收檔案需要什么條件

目前學術界關于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理人才中心接收檔案需要什么條件相關內容，文章希望大家喜歡！

人才中心接收檔案需要什么條件

人才中心接收檔案條件之一首要的是報到證，報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據(jù)報到證接受檔案的，沒有報到證的，說明他還沒具備畢業(yè)資格，沒畢業(yè)資格就不能享受檔案放人才市場的干部檔案確認和管理。其次是個人身份證，以證實檔案確實是你本人的，與畢業(yè)證戶口本無關。

應屆畢業(yè)生把檔案轉入人才中心需要哪些手續(xù)

一、戶口和檔案一并托管

1、應屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。

2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。

3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

4、畢業(yè)生憑《報到證》到學校保衛(wèi)處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

5、畢業(yè)時，持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學位證、身份證的復印件，送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務部門、領取人才市場戶口材料接受憑證。

二、單一托管人事檔案的程序

1、應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。

2、應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

3、最后由學校就業(yè)指導中心根據(jù)《報到證》要求，將人事檔案轉交人才市場托管。擇業(yè)期內可申請學校代管。

人才市場接收人事檔案需要什么條件？

人才市場是接收、存放檔案的正規(guī)地方，這個我們都了解。但是，并不是任何時候任何人遞交過去的檔案，人才市場都會接收。我們需要提前了解清楚檔案的接收條件，如果自己的'檔案不符合接收條件，那么一定要提前處理。

首先要確保檔案應該是在學校、有管理權限的單位、人才市場或人才中心這些地方，而不是在個人手里保存。在自己手里保管的檔案，人才市場有權拒絕接收。因為自己保管的檔案，無法保證其真實性，更不用說有些檔案在自己手里時已經(jīng)被私自拆封、損毀。

調檔案前需要接收單位開具調檔函。然后個人手持調檔函到原檔案存放單位申請將檔案調出。原檔案存放單位只有在見到調檔函的前提下才能順利將檔案寄出。

檔案需要通過機要形式轉遞。人才市場一般只接收機要形式轉遞的檔案，極少接收由個人遞交的檔案。所以我們在轉遞檔案的時候，要確認好原檔案保管單位可以將檔案通過公對公的形式寄出。

通常在自考、成教或者極少數(shù)全日制大學畢業(yè)后，個別學校會將檔案交到學生本人手里。這個時候，大家一定要及時將檔案交到人才中心。

如果人才中心拒收這類檔案，大家可以選擇找檔案服務公司或第三方服務機構，由服務機構以公對公的形式辦理檔案委托、轉遞及存放。

檔案需要查詢去向、需要辦理補辦及托管，找服務機構也都是極好的。

人才中心接受個人檔案要符合哪些條件

1、在私營企業(yè)或個體經(jīng)營單位工作，可以把檔案存放在當?shù)厝瞬胖行摹?/p>

2、戶口是當?shù)氐模上葘n案存放于當?shù)厝瞬胖行摹?/p>

3、檔案材料必須是真實有效的，檔案內的材料與個人實際不符合的、檔案拆封過的、檔案缺少材料等人才中心都不會接收。

4、檔案必須是公對公轉遞，個人攜帶的檔案人才中心也不接收。

5、符合當?shù)厝瞬胖行牡慕邮找蟆?/p>

檔案托管人才中心的流程

1、符合當?shù)厝瞬胖行牡拇鏅n要求后，準備好相關材料，到人才中心申請開具調檔函。

2、檔案是通過機要方式公對公的轉入人才中心。

3、人才中心工作人員在拿到你的檔案之后會對里面的內容進行詳細的審核，審核通過后辦理檔案存檔手續(xù)。

人才中心檔案接收的具體條件要求

一、辦理條件

(一)現(xiàn)檔案管理機構符合以下條件之一：

1.檔案存放在縣以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務機構;

2.檔案存放在普通高等院校的應屆畢業(yè)生;

3.檔案存放在省屬機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)，已辦理完辭職辭退手續(xù)、解除或終止勞動(聘用)關系的人員。

(二)現(xiàn)工作單位符合以下條件：

1.工作單位營業(yè)執(zhí)照登記機關為工商行政管理局的非公有制企業(yè)、社會組織或外國企業(yè)常駐代表機構;

2.工作單位注冊地屬于成都五城區(qū)、高新區(qū)及天府新區(qū)范圍。

二、申請材料

1.本人有效身份證原件;

2.保險個人參保繳費證明(最近三個月);

3.與在蓉用人單位簽訂的勞動(聘用)合同(原件和復印件各1份)及該單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋單位印章1份);

4.離職文件原件(限檔案存放在機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)的人員提供)。

2、大學畢業(yè)后檔案應該怎么辦

1、畢業(yè)后檔案存放學校(注意2年期限)：

如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研)，導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學校申請暫緩就業(yè)，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(建議)：

1)畢業(yè)沒有找到單位的(或考研)，可以去學?；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案存放，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理?？梢宰约荷暾埓蚧卦悦鈾n案丟失。

2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場存放，而且存放的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。

3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”!

3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍(建議)：

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調檔案就可以了。

4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議)：

現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：

檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

3、沒有檔案會有哪些影響

1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研。

3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。

4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。

5、考資格證，比如會計專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!

7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行。

8、養(yǎng)老保險。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。

9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

10、進國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。

11、住房補貼發(fā)放。

12、入團入黨。