檔案的建立

法律分析：員工檔案的建立應(yīng)以紙質(zhì)檔案為主。員工檔案的建立應(yīng)該自員工應(yīng)聘起始，員工辦理入職手續(xù)時正式建立。各企業(yè)可以根據(jù)自己的公司人員情況選擇按部門建檔和按人員分別建檔的方式建立員工檔案。員工檔案中必須具備的內(nèi)容有員工應(yīng)聘入職登記表(資料必須填寫完備，有明確的聯(lián)系方式、家庭住址、緊急聯(lián)系人、身份信息與員工提供相關(guān)資料必須一致)、員工身份證復(fù)印件、崗位必須的執(zhí)業(yè)資格復(fù)印件、原單位離職證明等信息、健康證明(體檢報告)等、經(jīng)公司及員工簽字確認(rèn)的員工入職定薪調(diào)薪表、勞動合同等;公司可按要求要求員工提供學(xué)歷證明、職稱證明等其它資料。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第二條 從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動，適用本法。

本法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

怎么重新建立個人檔案

怎么重新建立個人檔案

一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理的怎么重新建立個人檔案，希望對大家有所幫助！

怎么重新建立個人檔案

如果要建立一個檔案，一般分為兩個步驟，第一步是補(bǔ)發(fā)各種相關(guān)材料，第二步是重新建立檔案。要補(bǔ)發(fā)各種相關(guān)材料，您需要到您畢業(yè)的初中、高中和大學(xué)申請重新申請您的畢業(yè)證、學(xué)生證等相關(guān)材料，并出具加蓋公章的學(xué)校證明。處理完所有材料后，您可以申請建立一個檔案。

這時，你需要回到你的戶籍所在地人事部門。申請重新建檔，出具重新備案證明，返回學(xué)校就業(yè)辦公室登記所有學(xué)生登記材料并加蓋公章，然后返回戶籍所在地人事部，專業(yè)人員會重新打包并密封您的數(shù)據(jù)。這時，你的檔案基本建立起來了。

檔案無效補(bǔ)救方法(重新補(bǔ)辦檔案)

1.首先，我們需要在重新發(fā)放前聯(lián)系相關(guān)部門，并出具檔案丟失和重新發(fā)放的證明。然后，在他們給你簽名蓋章后，你就可以進(jìn)行正式的檔案重新辦理了。

2.補(bǔ)辦檔案簡易流程：寫申請書開具遺失證明，將證明登刊，憑借遺失證明補(bǔ)辦必要檔案文件，交由相關(guān)部門進(jìn)行文件審核，審核通過將補(bǔ)辦完成并重新建檔。具體詳細(xì)流程可以詢問辦得爽相關(guān)人員

3.學(xué)生的學(xué)籍檔案可以在各種類型的畢業(yè)院?；蚪逃种匦罗k理。人事檔案可以在人才中心和其他地方重新辦理?？梢岳斫猓梢源鎯n案的地方就是可以重新補(bǔ)辦檔案的地方。

4.歸檔材料需在人才中心官方部門等地方補(bǔ)辦、負(fù)責(zé)的檔案管理部門封存，并簽字蓋章后方可生效。給一個不是正式機(jī)構(gòu)的檔案機(jī)構(gòu)蓋章是沒有意義的。

要建立新檔案，通常需要提供以下信息：

學(xué)習(xí)經(jīng)歷材料為學(xué)籍檔案，包含學(xué)校的學(xué)籍記錄、升學(xué)記錄、獲獎檔案、入黨證明材料，均需要原始材料，不可復(fù)制或造假。

單位出具的合同是指參加工作時的勞動合同、積極定級表、員工登記表、崗位變更登記表、身份證復(fù)印件、社會保險證明等材料，單位出具的工作證明和工作記錄檔案。

一、怎么重建檔案

1、首先，不能是黑戶;

2、去你的戶口所在地的勞動就業(yè)局，開個“就業(yè)證明”;

需要準(zhǔn)備戶口簿和身份證的復(fù)印件還有小二寸的證件照一張;

個別地區(qū)還需要你持所在工作單位的“工作證明”;

辦理“就業(yè)失業(yè)登記證”是免費(fèi)的;

3、最后，拿著“就業(yè)失業(yè)登記證”到當(dāng)?shù)鼗蛘吣闼诠ぷ鞯某鞘械摹叭瞬攀袌觥本涂梢灾匦罗k理檔案了;

重新辦理檔案是要花取費(fèi)用的，一般是860,;

檔案存在人才市場也是要花錢的，一般是每年120;

二、如何建立檔案

作為人事最基本的就是關(guān)于人事檔案的建立，我們先說一下建立人事檔案的原因，首先公司存有紙質(zhì)檔案視為了給企業(yè)提供日后可能存在風(fēng)險的證據(jù)，不怕一萬就怕萬一，如果打官司，我們不能提供證據(jù)，那就太麻煩了，電子檔的表格可以用來分析企業(yè)的員工情況如性別、年齡、學(xué)歷等等，往大了里說，檔案的管理可以為我們?nèi)蘸笃髽I(yè)人力資源的規(guī)劃做依據(jù)，所以人事檔案的建立是至關(guān)重要的，千萬不要小瞧紙質(zhì)和電子檔檔案的管理，意義重大。

方法/步驟

1、員工入職時需要提供的基本人事檔案包括以下內(nèi)容：員工簡歷、面試評估表、入職登記表、勞動合同、員工身份證復(fù)印件/照片、離職證明(非應(yīng)屆畢業(yè)生)、畢業(yè)證書等相關(guān)證書復(fù)印件。這是最基本的員工入職所需要提供的相關(guān)材料。

2、人事在收到以上相關(guān)資料的時候就需要展開相應(yīng)的工作了，簽訂合同以后，公司會給每個員工一個工號，我們可以按照工號的順序來簡歷人事檔案，實時的更新和檢查花名冊，這個花名冊的內(nèi)容根據(jù)每個公司能看這個花名冊的權(quán)限來設(shè)定。如果這個花名冊只有領(lǐng)導(dǎo)級別的人才能查看，那么內(nèi)容可以盡可能的詳盡，可以包括入職時間、合同期限、社保辦理情況、試用期的評估結(jié)果、崗位和職位的變動情況等等，如果這個花名冊大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放進(jìn)去了，就單獨(dú)再另外制作一個表格。

3、除了以上常規(guī)項，公司還要設(shè)置公司的.培訓(xùn)記錄，每個公司每隔一段時間都會有相應(yīng)的培訓(xùn)，我們需要做個培訓(xùn)記錄表，哪些人參加、分別是什么崗位、參加的目的及整個培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用，這是公司為員工所投入的一項成本，也是需要記錄在案的。

4、績效展開及結(jié)果也算是人事檔案，每個月員工的相關(guān)信息都需要保留，這些紙質(zhì)檔都需要保留，如果條件允許可以制作相應(yīng)的電子檔，便于以后查閱，從員工進(jìn)公司開始，他所有的相關(guān)資料都要齊全，例如試用期考核表、試用期訪談表、轉(zhuǎn)正審批表等等。

5、在人事檔案的管理過程中，很多人認(rèn)為只要把數(shù)據(jù)記錄就好，然后把相關(guān)資料全部放在一個檔案袋子里，就覺得自己的工作已經(jīng)做到位了，其實并非這樣，在我們實際的操作中，要善于自己總結(jié)方法，有的公司有人事管理系統(tǒng)，這樣人事工作會方便很多，但是有些公司沒有，那我們做的就比較多了，我們需要有一份實時更新的表格，把員工的檔案按照工號編號，制定編號的縮印就能查詢表格和先關(guān)信息的位置，紙質(zhì)檔案袋子上也要有相關(guān)內(nèi)容的概括，嚴(yán)格按照既定的順序進(jìn)行排序，這樣找起來會方便很多。

6、每個公司管理人事檔案的順序不同，不過大致可以分為以下幾個模塊進(jìn)行分類管理：招聘、入職、試用期、在職、離職，這樣查閱的時候能有一個規(guī)范的循序，不會顯得你的檔案雜亂無章，人事檔案的管理枯燥乏味，需要我們自己從中找尋樂趣，如果你經(jīng)常去翻閱，會有自己的一些想法，善于思考的人還能自己設(shè)置一套管理體系，只要開始理順了，后面操作起來會非常順暢，領(lǐng)導(dǎo)要任何人任何時候的資料你都能第一時間拿出來，定會讓人刮目相看。

7、作為人事要有敏銳的洞察力，如果在檔案的管理中你發(fā)現(xiàn)有漏洞要及時的彌補(bǔ)，千萬不要覺得是小事，你做的所有的一切都是為公司服務(wù)的，一旦你的人事檔案體系建立起來了，那么人事中的很多工作都會慢慢展開，總之人事檔案的簡歷是人事工作的基礎(chǔ)，萬丈高樓平地起，你要想最好就必須把基礎(chǔ)工作做好，這是人力資源最基本的準(zhǔn)則。

個人檔案丟失，如何重新建檔

一、個人檔案的轉(zhuǎn)遞有幾個與你所述事實相關(guān)的原則：

（一）檔案屬于機(jī)要件，轉(zhuǎn)遞必須通過機(jī)要通信局或有關(guān)人事部門持介紹信、商調(diào)函商調(diào)；

（二）轉(zhuǎn)遞時必須有明確的轉(zhuǎn)寄因由、轉(zhuǎn)寄單位，轉(zhuǎn)寄人、接收人應(yīng)書面簽字確認(rèn)；

（三）個人檔案是不應(yīng)與本人見面的，檔案管理部門對檔案丟失負(fù)全部負(fù)責(zé)，個人可以依照《檔案法》起訴責(zé)任單位與責(zé)任人。

二、分析你講的情況，要確認(rèn)幾個海禒奮溉莪防烽獅甫餞事實：

（一）畢業(yè)生檔案原則上的管理部門是高校（一般是校檔案館或?qū)W生工作部門或就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)），你要先從源頭的查起；

（二）如當(dāng)?shù)匾?guī)定高校畢業(yè)生檔案必須由統(tǒng)一交當(dāng)?shù)貦n案管理部門管理的，該部門對檔案丟失負(fù)全責(zé)；

（三）師范類畢業(yè)生畢業(yè)時未找到工作的，原則上必須回生源地教育主管機(jī)構(gòu)報到（有些地方放寬除外），檔案也應(yīng)移交生源地教育主管機(jī)構(gòu)單純寄檔；

三、建議如下：

（一）先回學(xué)校，看是否有你檔案的轉(zhuǎn)寄紀(jì)錄（如為機(jī)要郵寄的，查詢機(jī)要件編號和轉(zhuǎn)寄時間，持機(jī)要編號到機(jī)要通信局查詢收件單位、收件人姓名），如你校無法提供具體紀(jì)錄，則為學(xué)校責(zé)任，如已寄到當(dāng)?shù)貦n案管理部門，而為該部門責(zé)任。

（二）如果你的檔案真的丟失了，應(yīng)由責(zé)任部門負(fù)責(zé)為你重新建檔并在檔案中予以明示。

（三）檔案丟失造成的損失，你有自主權(quán)要求是否由責(zé)任部門賠償（他們不賠？告死他們，現(xiàn)在是法制社會）。

（四）你還可以與現(xiàn)用人單位溝通，說明情況，看是否能由單位解決。

如何重新建檔

1、重新建檔與是否為黨員沒有關(guān)系。成為黨員后，會產(chǎn)生入黨志愿書等重要的檔案材料，是你個人檔案的一部分。

2、檔案與辦理社會保障、人事關(guān)系及退休、養(yǎng)老金落實等有關(guān)系，檔案實際上是證明你的學(xué)歷、工齡、職稱等等方面的一個憑據(jù)，如果沒有檔案，辦理社保等方面必然會受影響。例如，你說你工齡30年，要有證明，不能說說，相關(guān)單位就會認(rèn)可。

3、檔案丟失可以重新建檔。要重新建檔，需要找到你所有的學(xué)歷、經(jīng)歷、工作及獎勵等原件材料，實在找不到原件的有復(fù)印件請原來相關(guān)單位蓋章亦可，或者寫相關(guān)證明材料加蓋有關(guān)單位章也可以。

4、辦理五險一金等社會保障，主要是看用工協(xié)議，勞動法里明確規(guī)定了的，單位與你產(chǎn)生了人事或用工協(xié)議，都要辦理相關(guān)國家規(guī)定的社保，除非你所在的單位不太正規(guī)。

5、工齡、退休等是客觀事實，檔案僅僅起到憑證作用，證明你的工齡、退休等問題。

你這種情況，建議你與所在單位人事部門好好協(xié)商，爭取重新建檔，至少關(guān)于學(xué)歷、工齡、支撐等方面的材料要有。

怎么建立個人檔案

個人檔案一般是進(jìn)入高中開始建立的，但也有地區(qū)初中開始建立個人檔案。您初中畢業(yè)就開始打工，可能沒有建立個人檔案。您可以先找畢業(yè)的中學(xué)了解一下有沒有建立檔案，如果已經(jīng)建立，了解清楚畢業(yè)后轉(zhuǎn)移去了哪里，然后去相關(guān)機(jī)構(gòu)查詢。如果中學(xué)沒有建立檔案，您工作后可以由工作單位建立檔案。但由于您可能一直沒有進(jìn)入正規(guī)單位工作，沒有工作單位為了建立檔案，您可以向戶口所在地的勞動力服務(wù)機(jī)構(gòu)或者街道辦事處進(jìn)行咨詢，通過它們建立個人檔案。

員工檔案應(yīng)該怎么具體建立

建立方法為：

1、信息表（員工的基本情況包括個人信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、聯(lián)系方式等）

2、各種相關(guān)證件的復(fù)印件（包括身份證，戶口本，學(xué)歷或職業(yè)資格證書）

3、采集照片

4、各種上崗操作證件

5、如從事相關(guān)食品行業(yè)，需每年一次健康證明6.勞動合同及補(bǔ)充協(xié)議（企業(yè)員工檔案最主要的組成部分）

6、每年或季或月的培訓(xùn)、考核，考核結(jié)果

職工檔案是指企業(yè)勞動、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。職工檔案是國家檔案的組成部分。

參考資料：職工檔案_百度百科?網(wǎng)頁鏈接

如何重新建立個人檔案

如何重新建立個人檔案

為什么需要重新建立檔案？這主要是由于檔案在自己手里保存的時間太長，不能存放在人事機(jī)構(gòu)，或者打開，導(dǎo)致檔案中的數(shù)據(jù)丟失和損壞，這就叫無效檔案，即死檔，無效檔案沒有任何人事功能。以下我為大家整理了重新建立個人檔案的方法相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助

部委人才建立人事檔案，檔案是從高中時期開始建立起來的，沒有上高中就從初中開始建！高中沒有讀完，需要回初中學(xué)校補(bǔ)一份初中學(xué)籍材料，包含但不限于:辦理花名冊、成績單、初中畢業(yè)證明等，補(bǔ)好之后，初中學(xué)校會蓋章密封。

檔案無效補(bǔ)救方法（重新補(bǔ)辦檔案）

1、首先，我們需要在重新發(fā)放前聯(lián)系相關(guān)部門，并出具檔案丟失和重新發(fā)放的證明。然后，在他們給你簽名蓋章后，你就可以進(jìn)行正式的檔案重新辦理了。

2、補(bǔ)辦檔案簡易流程：寫申請書開具遺失證明，將證明登刊，憑借遺失證明補(bǔ)辦必要檔案文件，交由相關(guān)部門進(jìn)行文件審核，審核通過將補(bǔ)辦完成并重新建檔。

3、學(xué)生的學(xué)籍檔案可以在各種類型的畢業(yè)院?；蚪逃种匦罗k理。人事檔案可以在人才中心和其他地方重新辦理。可以理解，可以存儲檔案的'地方就是可以重新補(bǔ)辦檔案的地方。

4、歸檔材料需在人才中心官方部門等地方補(bǔ)辦、負(fù)責(zé)的檔案管理部門封存，并簽字蓋章后方可生效。給一個不是正式機(jī)構(gòu)的檔案機(jī)構(gòu)蓋章是沒有意義的。

檔案無法接受，不能激活，我們該如何處理呢？

這時我們就需要重建檔案了。

如果要建立一個檔案，一般分為兩個步驟，第一步是補(bǔ)發(fā)各種相關(guān)材料，第二步是重新建立檔案。要補(bǔ)發(fā)各種相關(guān)材料，您需要到您畢業(yè)的初中、高中和大學(xué)申請重新申請您的畢業(yè)證、學(xué)生證等相關(guān)材料，并出具加蓋公章的學(xué)校證明。處理完所有材料后，您可以申請建立一個檔案。

這時，你需要回到你的戶籍所在地人事部門。申請重新建檔，出具重新備案證明，返回學(xué)校就業(yè)辦公室登記所有學(xué)生登記材料并加蓋公章，然后返回戶籍所在地人事部，專業(yè)人員會重新打包并密封您的數(shù)據(jù)。這時，你的檔案基本建立起來了。

檔案建檔

要建立新檔案，通常需要提供以下信息：

學(xué)習(xí)經(jīng)歷材料為學(xué)籍檔案，包含學(xué)校的學(xué)籍記錄、升學(xué)記錄、獲獎檔案、入黨證明材料，均需要原始材料，不可復(fù)制或造假。

單位出具的合同是指參加工作時的勞動合同、積極定級表、員工登記表、崗位變更登記表、身份證復(fù)印件、社會保險證明等材料，單位出具的工作證明和工作記錄檔案。

如何建立職工檔案？需要哪些職工材料？

　　檔案的建立：\x0d\x0a　　1、人事管理檔案應(yīng)在員工到職一周內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)將員工到職后形成的人事資料收集完整，待員工經(jīng)試用期考核通過，正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。\x0d\x0a　　2、人力資源部對移交的人事資料要依據(jù)《人事管理檔案分類目錄》進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)有人事資料不完整的及時向相關(guān)單位和人員追索，以確保人事檔案的真實與完整。\x0d\x0a　　3、對營銷人員、送貨員、外派財務(wù)人員等特殊崗位的人員應(yīng)收取學(xué)歷證原件；對外派財務(wù)人員還需收取執(zhí)業(yè)資格證、職稱證原件；對營銷人員及非總部財務(wù)人員同時需收取擔(dān)保文件。\x0d\x0a　　4、收取員工相關(guān)證件時，應(yīng)向?qū)Ψ匠鼍呤論?jù)（一式二份），一份交對方，一份存入檔案袋（盒）查驗。\x0d\x0a　　5、人事資料收集、歸檔后，人事管理專員應(yīng)在檔案袋（盒）上詳細(xì)填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容，依檔案材料分類目錄順序排列，各類資料以形成時間為序，分類裝訂，并注明檔案資料收集、歸檔經(jīng)辦人姓名。\x0d\x0a　　6、案管理員應(yīng)將檔案資料分類存放、嚴(yán)格保管。\x0d\x0a　　檔案包含內(nèi)容：\x0d\x0a　　1、公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)異動等人事資料；\x0d\x0a　　2、員工調(diào)任、晉升、降職、免職等人員異動資料。