檔案收集

一、檔案收集要堅(jiān)持“寧多勿漏”原則。檔案是來(lái)源于各項(xiàng)活動(dòng)的原始記錄，它真實(shí)再現(xiàn)了各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。

檔案的價(jià)值是由檔案本身的屬性和社會(huì)對(duì)檔案的需求兩個(gè)方面決定的，其外在表現(xiàn)就是它的有用性，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，對(duì)各項(xiàng)工作活動(dòng)，起著重要的依據(jù)和參考作用。

在檔案材料收集過(guò)程中，我們始終圍繞一個(gè)“用”字，按照文書(shū)歸檔范圍，凡是認(rèn)為有用的材料，不論其用處大小，都收集起來(lái)。

二、提高服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)檔案材料的歸集。不少同志把開(kāi)會(huì)帶回來(lái)的文件材料據(jù)為己有，占為己用，是圖以后自己使用起來(lái)方便。

針對(duì)這種情況，我們便改善服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，以優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)贏得他們，使他們自覺(jué)自愿地把自己擁有的文件材料拿出來(lái)交給檔案室。

三、健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我們通過(guò)健全和完善檔案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是嚴(yán)格崗位管理。

做好檔案工作的意義：

一、收集工作是歸檔文件整理的著要環(huán)節(jié)，是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件。檔案工作的工作對(duì)象是檔案，而檔案又是文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的，轉(zhuǎn)化的過(guò)程，就是文件材料收集歸檔的過(guò)程，沒(méi)有文件材料的收集，就沒(méi)有檔案，沒(méi)有檔案，也就不可能有檔案工作。

檔案數(shù)量多少?zèng)Q定檔案工作規(guī)范的大小，檔案質(zhì)量高低決定檔案工作的水平高低。從這個(gè)意義上說(shuō)，文件材料的收集工作，是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件。

二、收集工作是實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理原則的重要內(nèi)容和措施。檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄，是廣大干部職工勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，也是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。

如何收集檔案？

檔案的收集和歸檔是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。因此，必須重視并做好這項(xiàng)工作，這是管好用好檔案的第一步。

一、檔案收集要堅(jiān)持“寧多勿漏”原則。

在檔案材料收集過(guò)程中，我們始終圍繞一個(gè)“用”字，按照文書(shū)歸檔范圍，凡是認(rèn)為有用的材料，不論其用處大小，都收集起來(lái)。

二、提高服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)檔案材料的歸集。不少同志把開(kāi)會(huì)帶回來(lái)的文件材料據(jù)為己有，占為己用，是圖以后自己使用起來(lái)方便。針對(duì)這種情況，我們便改善服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，以優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)贏得他們，使他們自覺(jué)自愿地把自己擁有的文件材料拿出來(lái)交給檔案室。一是對(duì)來(lái)查檔案的人熱情接待，有時(shí)他們只提供查閱內(nèi)容，具體文號(hào)、年份、作者不清楚，我們不怕麻煩，就從最近年份開(kāi)始，一年一年挨個(gè)查，直至查全查清楚為止。如市勞保處為企業(yè)離休干部適當(dāng)增加待遇以使他們與機(jī)關(guān)事業(yè)單位的同類人員待遇持平，準(zhǔn)備向市委老干部局提出實(shí)施意見(jiàn)，需要查閱1985年以來(lái)的有關(guān)增資文件。我們按照查閱單找到后，每份文件各復(fù)印一份給他們，為他們提供了政策依據(jù)。二是提供多種形式的服務(wù)，如我們開(kāi)展“電話查檔”，查檔人不必到檔案室來(lái)，只要在電話中說(shuō)明要查的文件材料，我們查清以后“電話答復(fù)”。因此，他們都主動(dòng)把文件材料送到檔案室，用他們自己的話說(shuō)，放在檔案室比放在自己手中查找方便、及時(shí)。

三、健全制度，防止文件材料的散失。

在工作中，我們通過(guò)健全和完善檔案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是嚴(yán)格崗位管理。二是實(shí)行文件呈閱登記制度，就是文件材料送往何部門(mén)、何人，都有簽收，文件收回時(shí)注銷。同時(shí)，為縮短文件材料的傳閱過(guò)程，檔案室要及時(shí)催還。

檔案收集工作的內(nèi)容和意義？

一、檔案收集工作的內(nèi)容
檔案收集工作，就是按照黨和國(guó)家的規(guī)定，通過(guò)例行的接收制度和專門(mén)的征集辦法，把分散在各機(jī)關(guān)、個(gè)人手中或散失在其他地方的檔案，分別集中到各有關(guān)機(jī)關(guān)檔案室或各級(jí)各類檔案館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理
檔案收集工作的內(nèi)容主要有三個(gè)方面
(一)機(jī)關(guān)檔案室對(duì)本單位需要?dú)w檔文件的接收和征集工作。
〔二)檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撒悄機(jī)關(guān)具有長(zhǎng)久保存價(jià)值檔案的接收工作。
(三)檔案館時(shí)分散在社會(huì)上的各個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案的接收
和征集工作
二、檔案收集工作的意義
檔案收集工作是整個(gè)檔案工作中極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié).做好收集
工作有著十分重要的意義。
(一〕收集工作是檔案工作的起點(diǎn)
收集工作是檔案工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ)，沒(méi)有起點(diǎn)其他環(huán)節(jié)就不復(fù)存在。檔案工作的對(duì)象是檔案，如果沒(méi)有檔案也就不會(huì)有檔案工作。檔案收集的齊全與否，直接影響檔案工作其他環(huán)節(jié)，尤其是直接影響到社會(huì)各方面對(duì)檔案的有效利用。
(二)收集工作是檔案館(室)貫徹集中統(tǒng)一、分級(jí)管理原則的重要措施
檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)該歸檔的各種門(mén)類和載體的檔案，各單位不得分散保存，任何個(gè)人更不能據(jù)為己有。只有通過(guò)行之有效的檔案收集工作，才能把檔案集中到各機(jī)關(guān)檔案室和各級(jí)各類檔案館，形成統(tǒng)一的檔案信息保管基地，實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)分專業(yè)科學(xué)管理
(三)收集工作是決定檔案工作存在和發(fā)展的重要條件
檔案數(shù)量的多少?zèng)Q定檔案工作規(guī)模的大小，檔案的質(zhì)量高低決定檔案工作的水平高低。檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地開(kāi)展整理、鑒定、保管、編研等工作，檔案工作才能存在并得到發(fā)展。
(四)收集工作是衡量檔案館(室)工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺
收集工作是檔案館(室)取得檔案的手段，收集工作的效果決定檔案館<室)藏檔案的數(shù)量多少與質(zhì)量高低。只有豐富檔案館(室)藏檔案，才能更好地發(fā)揮檔案館(室)的作用，才能更好地體現(xiàn)檔案館(室)的工作水平和質(zhì)量。

檔案收集的收集制度

一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集等方式。 二、檔案材料收集范圍：凡是對(duì)全區(qū)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。三、任何個(gè)人都不得以任何理由拒絕向區(qū)檔案館歸檔移交有價(jià)值的檔案材料。四、檔案材料收集應(yīng)該形成定期送交制度和聯(lián)系催要制度。（一）定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門(mén)，應(yīng)在文件材材料辦理完畢的第二年，按照區(qū)檔案館所要求的歸檔時(shí)間、歸檔質(zhì)量的要求，歸檔移交到區(qū)檔案館。（二）聯(lián)系催要制度。區(qū)檔案館工作人員應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時(shí)向形成材料的部門(mén)催收應(yīng)歸檔的材料。五、收集材料的要求。（一）收集進(jìn)檔案室的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實(shí)、文字清楚。（二）不符合歸檔要求的檔案材料，檔案館將責(zé)成檔案材料形成的相關(guān)職能部門(mén)按要求完成。1．載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用A4（80G）規(guī)格的辦公用紙（專業(yè)特殊要求的除外）。2．載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍(lán)黑、黑色墨水書(shū)寫(xiě)。禁止使用純藍(lán)、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)。3．現(xiàn)代化設(shè)備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材料歸檔；禁止傳真形成材料歸檔。（三）材料必須齊全、完整。1．各部門(mén)完成的當(dāng)年工作職責(zé)應(yīng)該有相應(yīng)材料佐證。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。2．整件事情形成的成套材料必須配齊，保持文件材料之間的邏輯聯(lián)系。

檔案收集的概念

檔案收集就是接收和征集檔案的意思，檔案收集工作就是按照規(guī)定，通過(guò)例行的接收制度和專門(mén)的征集方法，把分散在各機(jī)關(guān)、部門(mén)、個(gè)人手中和散失在社會(huì)上的檔案，集中到機(jī)關(guān)檔案室和國(guó)家檔案館進(jìn)行科學(xué)管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。