案卷整理

案卷。在公檢法工作的人員，對案卷的重視程度要高于律師。因為這些案卷要嚴格的遵照檔案法的規(guī)定立卷、保存以及查閱，同時，這些案卷還要接受歷史的檢驗，因此，公檢法工作人員丟失損毀案卷材料，篡改偽造案卷材料，都是很嚴重的違規(guī)甚至犯罪行為。因此，我們也就可以理解為什么法院的法官收到我們的答辯書，代理詞以及證據清單等文件時，不管文件中的措詞是如何的激烈甚至直接指責他們枉法裁判，他們非但不能提出意見，而且還要將這些文件歸檔立卷，按期保存。 　　一本完整的案卷，能夠體現出辦案人員在整個案件中所做的工作，能清晰的反映他對案件的判斷和分析，能完整的再現案件的主要事實，是研究案件，評價案件的第一手材料。從事法律服務行業(yè)的人應該重視案卷的立卷，整理與保存。 　　我建議剛剛入行的實習律師和律師助理們重視案卷，整理案卷，保存案卷，研究老師們的案卷。這將有助于你培養(yǎng)和樹立良好的執(zhí)業(yè)習慣。我參觀過一些小型的事務所，很多小所出于成本的考慮，沒有統一印刷案卷夾，因而也沒有案卷歸檔保存的制度，在小所執(zhí)業(yè)的律師們，也通常不保存案卷，案子結案后，最多保存一份判決書，有時連判決書都不保存。案子辦完，案卷也丟完。當客戶需要某一個案子的材料時，承辦律師常常要去法院檔案室調取案卷復制，很不方便。 　　我在事務所為老師整理過案卷，老師教我的方法我現在還在用，因此，我所有的案件均立了案卷，每個案子的證據材料，文書文件，法律依據都很完整，我想將這個經驗讓年輕律師分享。一個案卷，記錄你辦理的一個案子，證明你的成績，承載你的經驗，先不說現實的意義，至少在你的執(zhí)業(yè)生涯中，還是有些歷史意義的。 　　一本完整的案卷需要下列材料：1）案卷封面。如果你執(zhí)業(yè)的所里沒有印制的封面，我建議你買現成的檔案夾，將封頁作為卷內文件。2）案卷目錄。一個案卷，少則有幾十頁，多則有幾百上千頁，你要分類編一個目錄，方便查閱。3）授權委托書、委托代理合同。這些文件可以是復印件，但是案卷的必備材料。4）判決書、裁定書、決定書、應訴通知書，舉證通知書，出庭通知書、法院傳票等。有關法院文件，訂在案卷首要位置。5）起訴書、答辯狀、代理詞、申請書、法律意見書、備忘錄、舉證質證意見等律師文書。6）原告證據清單以及證據文件。7）被告證據清單以及證據文件。有些律師為省事，舉證時只提供一套證據，導致對方代理人要自己復印文件，目前法院要求證據提交方按對方人數復制證據提供給法庭，這樣，你手中就有所有案件當事人提供的證據，這些證據需要歸檔。7）結案報告。結案報告附在案卷末尾，以證明案件的完整。你的案卷，最好自己找個安全的地方存放，一本本的摞著，其實你看著，心里會很高興，這也是對你無形的鼓勵。成功的文人著作等身，成熟的律師案卷等身。當你有100本左右的案卷的時候，沒有人會說你還是個初出茅廬的人，你也會對自己的前途充滿自信。請相信我。 　　總之，上面所列的只是我的案卷歸檔訂卷時的順序和內容，我認為這些內容是立卷時必須具備的，你可能還有更好更全面的立卷順序和卷宗內容。現在很多事務所使用檔案盒，一個塑料盒子，可以存放幾百頁材料，但有一個壞處就是容易丟失其中的一頁兩頁，我建議最好不要將案件材料裝在一個盒子里，亂七八糟的，沒有順序，而且每次查閱，會弄亂順序。 　　有些事務所，不允許律師自己保存案卷，案件結案，案卷要上繳。

如何整理案卷？

案卷管理，是律師事務所一項很重要的工作，正規(guī)的律所對卷宗歸檔都有很嚴格的要求。不過，這個工作也很簡單：一般的案卷整理，當地的律師協會都有統一的目錄表和封面，且分為刑事、民事、非訴等，你只需根據目錄，將案卷內容按順序裝訂就行了。如果沒有目錄，你就按照從收案、辦理委托手續(xù)到開庭所需材料直至最后結案的先后順序排列裝訂即可。祝你工作愉快。

1、先將“工序”整理在一張紙上；

2、按“工序”整理材料；

3、將沒有的用一張A4紙代替；

4、最后裝訂成冊；

5、填好相關內容；

6、編碼；

7、填目錄；

8、填封皮；

9、交給檔案保管員。

法院案卷整理順序

法律分析：整理案件、裝訂卷宗每個案卷都必須分正、副卷。正卷主要從本案受理開始到終結的順序整理，般是什么起訴書，當事人及其辯護人的身份材料，以及答辯狀，還有證據材料，以及委托送達函，最終的審判書，送達回證。

法律依據：《中華人民共和國人民法院組織法》 第五十二條 任何單位或者個人不得要求法官從事超出法定職責范圍的事務。

對于領導干部等干預司法活動、插手具體案件處理，或者人民法院內部人員過問案件情況的，辦案人員應當全面如實記錄并報告；有違法違紀情形的，由有關機關根據情節(jié)輕重追究行為人的責任。

案件卷宗怎么整理？

附一：人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法
　　（1984年1月4日）
　　一、總 則
　　第一條
人民法院的訴訟文書，是國家的重要專業(yè)文書之一，它所形成的檔案，是人民法院審判活動的真實記錄，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判活動的依據和必要條件。各級人民法院必須嚴格按照訴訟文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。
　　第二條
人民法院的訴訟文書，要根據刑事、民事、經濟類別，按年度、審級、一案一號的原則，單獨立卷。一個案件從收案、結案到歸檔保管以及所有的法律文書（判決書、裁定書、調解書、批復等）和公文、函電，都使用收案時編定的案號。審級改變的案件另行編號。
　　第三條
各級人民法院的訴訟文書，都必須用毛筆或鋼筆書寫、簽發(fā)，由審判庭經辦案件的書記員負責整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負責立卷質量的檢查。
　　二、材料的收集
　　第四條
人民法院在收案以后，經辦書記員應即開始收集有關本案的各種訴訟文書材料，著手立卷工作。在案件辦結以后，要認真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現法律手續(xù)不完備的，應及時補齊或補救，去掉與本案無關的材料，再行排列整理。
　　第五條
卷內訴訟文書材料，一般只保存一份（有領導同志的指示除外），重份的文書材料一律剔除。多余的判決書、裁定書、調解書，為備日后查考，可保留三份夾在已裝訂好的卷內。
　　第六條
按審判監(jiān)督程序處理已轉化成為審判案件的，或經審判監(jiān)督處理已起重大作用（如平反、改判）的申訴，其形成的訴訟文書材料，應按審判案件的立卷標準立卷。
　　第七條
具有下列情況之一的刑、民申訴或人民來信，可以不立卷歸檔。（1）不屬法院業(yè)務范圍歸口交辦的人民來信；（2）答復來信來訪人到有關法院直訴的信件或記錄；（3）詢問一般法律手續(xù)問題的來信來訪；（4）沒有參考價值的信封；（5）內容、地址不清的申訴信件；（6）確系精神病人的來信；（7）刑、民案件申訴中內容相同的重份材料。
　　上述各項由有關業(yè)務單位自行處理。
　　三、材料的排列
　　第八條
訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。
　　第九條
刑事一審訴訟文書材料的排列順序：
　?。?）卷宗封面；（2）卷內目錄；（3）案件移送書；（4）起訴書正本；（5）起訴書附件；（6）閱卷筆錄；（7）準備庭筆錄；（8）送達起訴書筆錄；（9）審問筆錄；（10）調查筆錄或調查取證材料；（11）聘請、指定、委托辯護人的有關材料；（12）開庭前的通知、傳票、提票等；（13）開庭公告；（14）審判庭審判筆錄；（15）審判庭詢問證人筆錄；（16）辯護詞、公訴詞；（17）合議庭評議筆錄；（18）案情報告；（19）審判委員會決議或記錄；（20）判決書或裁定書、調解書原本和正本；（21）宣判筆錄；（22）判決書和裁定書等送達回證；（23）抗訴書；（24）移送上訴案件報告或上訴案件移送書；（25）上級法院退卷函；（26）上級法院判決書或裁定書正本；（27）執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；（28）贓、證物移送清單和處理手續(xù)材料；（29）備考表；（30）卷底。
　　第十條
一審刑事案件中關于死刑、死緩訴訟文書材料的排列順序，按第九條的（1）至（22）排列后繼續(xù)排列：
　?。?）上報死刑、死緩復核函（報告）；（2）最高人民法院、高級人民法院判決書、裁定書或批復；（3）退卷函；（4）執(zhí)行死刑命令；（5）對死刑執(zhí)行前驗明正身筆錄；（6）執(zhí)行死刑筆錄；（7）執(zhí)行死刑布告簽發(fā)稿；（8）執(zhí)行死刑報告；（9）死刑案犯執(zhí)行前后照片；（10）對死刑犯家屬領取骨灰或尸體的通知；（11）尸體處理登記表。
　　第十一條
刑事二審訴訟文書材料排列順序：
　　（1）卷宗封面；（2）卷內目錄；（3）上訴或抗訴移送書；（4）一審法院判決書或裁定書；（5）上訴書、抗訴書；（6）答辯狀；（7）一審案情綜合報告；（8）閱卷筆錄；（9）準備庭筆錄；（10）審訊筆錄；（11）調查筆錄或調查取證材料；（12）開庭前的通知、傳票、提票等；（13）審判庭審判筆錄；（14）審判庭詢問證人筆錄；（15）案情綜合報告；（16）合議庭評議筆錄；（17）審判委員會決議或記錄；（18）判決書或裁定書原本和正本；（19）宣判筆錄；（20）退卷函；（21）送達回證；（22）執(zhí)行通知書回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；（23）備考表；（24）卷底。
　　第十二條
民事一審訴訟文書材料的排列順序：
　?。?）卷宗封面；（2）卷內目錄；（3）訴狀或口訴筆錄；（4）立案通知書（通知繳納訴訟費或免費手續(xù)）；（5）應訴通知書回執(zhí)；（6）答辯書；（7）詢問筆錄；（8）調查筆錄或調查取證材料；（9）調解材料和調解筆錄；（10）準備庭筆錄；（11）訴訟代理人、法定代表人授權委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；（12）開庭前的通知、傳票等；（13）開庭公告；（14）審判庭筆錄；（15）案情報告；（16）評議筆錄；（17）調解書、撤訴書；（18）審判委員會決議或記錄；（19）判決書或裁定書原本和正本；（20）宣判筆錄；（21）送達回證；（22）上訴書；（23）上級法院退卷函；（24）上級法院判決書、裁定書正本；（25）證物處理手續(xù)材料；（26）執(zhí)行手續(xù)材料；（27）備考表；（28）卷底。
　　第十三條
民事二審訴訟文書材料的排列順序：
　?。?）卷宗封面；（2）卷內目錄；（3）上訴移送書；（4）原審法院判決書、裁定書；（5）上訴書；（6）答辯狀；（7）閱卷筆錄；（8）詢問筆錄；（9）調查筆錄或調查取證材料；（10）調解筆錄；（11）撤訴書；（12）準備庭筆錄；（13）開庭前的通知、傳票等；（14）審判庭筆錄；（15）案情報告；（16）評議筆錄；（17）審判委員會決議或記錄；（18）調解書、判決書、裁定書原本和正本；（19）宣判筆錄；（20）送達回證；（21）備考表；（22）卷底。
　　第十四條
第九條至第十三條的規(guī)定中沒有列舉的訴訟文書材料，各級人民法院可以根據實際情況，按形成的順序排列。經濟合同糾紛案件、申訴案件、復核案件和加減刑案件的文書材料，可參照上述排列順序整理。
　　第十五條
集團性重大刑事案件和涉及面廣、具有群眾性的重大民事案件，其中有共同性的問題，也有只屬于個人責任的問題，案件形成的材料較多，其組卷辦法，在反映全案基本面貌的基礎上，屬于共同性的問題立成綜合卷，屬于個人責任問題的分別單獨建立分卷。其訴訟文書材料的排列參照一審案件的排列順序處理。
　　第十六條
一個案件的訴訟文書材料是否分立成正卷、副卷，各高級人民法院可以根據本省、市、自治區(qū)法院系統實際工作的需要，自行決定。
　　四、立卷編目
　　第十七條
一個案件的訴訟文書材料經過系統排列后，要逐張編號。卷宗封面、卷內目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯數字。字體要整齊、清楚。
　　第十八條
要認真登記好卷內目錄。一份訴訟文書材料編一個順序號，判決書、裁定書的原本和正本編一個順序號。卷內目錄應按卷內訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標明起止張?zhí)?，字跡要工整、清晰。
　　第十九條
卷宗封面所列的各個項目，都要用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，書寫要工整。其中結案日期填寫正式宣判日期。
　　五、卷宗裝訂
　　第二十條
裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件。外文材料應當譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
　　第二十一條
一個案件的訴訟文書材料，每卷以二百張左右為宜，過多時應按形成的順序分冊訂卷。
　　第二十二條
卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應在十八公分左右。
　　第二十三條
人民法院的訴訟文書材料，要單獨立卷，不要與公安機關預審卷、檢察機關起訴卷混訂或合訂。
　　第二十四條
卷宗裝訂以后，應檢查文件材料有無漏訂現象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用承辦書記員名章加蓋騎縫。
　　六、歸 檔
　　第二十五條
要在案件結案以后的一個季度內歸檔。案卷要根據《關于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》提出保管期限意見，向檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。凡立卷不符合規(guī)定要求的，由有關書記員負責重新整理。
　　第二十六條
歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲相檔案，應在每盤上注明當事人的姓名、案由、案號，承辦單位、錄制人、錄制時間、錄制內容，并按形成順序，逐盤登記造冊歸檔。
　　第二十七條
歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應裝訂入卷或裝入證物袋，在證物袋上寫明名稱、數量、特征、來源。不便附卷保存的，應當另行包裝，注明所屬案件的年度、審級、案號、當事人姓名、案由以及證物的名稱、數量、特征等，隨同本案卷宗歸檔。易腐、易爆、易燃、有毒的證物，因不適于保存，可拍照附卷，經領導批準銷毀或處理。
　　第二十八條
有贓、證物執(zhí)行工作或民事案件當事人申請執(zhí)行的卷宗，可以在執(zhí)行完畢后附入原卷歸檔。需要長期執(zhí)行的，可用原收案號立執(zhí)行卷，執(zhí)行完畢后，并入原卷歸檔保存。
　　第二十九條
已歸檔的審判卷宗，不得從卷內抽取材料。需要增添文書材料時，必須征得檔案人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質量。
　　七、附 則
　　第三十條
本辦法未盡事項，高級人民法院在不違反本辦法的前提下，可以制定補充辦法

法律援助案卷整理標準

1.卷宗裝訂堅持一案一卷原則，即每件法律援助案件裝訂一個卷宗。
2.卷宗由封面、卷內文書材料、封底組成。其中:
3.封面、封底應采用顯示法律援助的卷皮;
4.卷內文書材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標準用紙;不能或不宜采用A4紙張時，可以采用相當規(guī)格的紙張;
5.卷內文字材料除鉛印、復印的以外，使用碳素墨水書寫或者打印，做到字體工整、清晰。

法律依據：
《中華人民共和國法律援助條例》
第一條為了保障經濟困難的公民獲得必要的法律服務，促進和規(guī)范法律援助工作，制定本條例，中華人民共和國法律援助條例。
第二條符合本條例規(guī)定的公民，可以依照本條例獲得法律咨詢、代理、刑事辯護等無償法律服務。