文件整理歸納

第一步，在你保存資料的電腦分區(qū)中，要接類別建立多個文件夾。可以按用途分為：學習、娛樂、暫存、工作、下載，在娛樂下又可以建立二級目錄：電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類，例如分為：圖片、電影、電子書、安裝文件等，當然也可以按照你的需要再建立二級目錄，以后每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。

電腦文件整理的三大招數

第二步，在EXCEL里建一個目錄就可以統(tǒng)一管理。運行EXCEL后，新建一個表格，然后按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書，在圖片分類下再建立二級目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。

電腦文件整理的三大招數

第三步，右鍵單擊“圖片文字”，選擇“超鏈接”，在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊“確定”后EXCEL里的“圖片”文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的“電影、電子書”和二級目錄的“明星、汽車、壁紙”等添加超鏈接。然后將這個EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以后打開這個文檔，直接單擊相應的文字，比如單擊“壁紙”，就可以切換到壁紙文件夾了。

電腦文件整理的三大招數

紙質文件怎么整理

電腦文件太多太亂如何快速整理，有什么好辦法

1、首先需要官網下載"droplt"軟件,按照軟件提示進行安裝即可，如下圖所示。

2、接下來需要安裝完成后點擊軟件運行，便可以在屏幕上看到這個樣式的圖標，想要自動整理文件，還需要對軟件進行一定的配置，如下圖所示。

3、右鍵該圖標，彈出軟件選項卡，找到"選項"命令，點擊進行修改配置，如下圖所示。

4、基本設置如下圖，配置完成后點擊確定即可，如下圖所示。

5、單擊左下角的加號，配置如圖說類似的規(guī)則名稱即可，配置完成點擊保存及右下鍵的對號。

6、最重要的一步就是配置該規(guī)則名稱下的管理協(xié)議，下面這個是我個人設置的文件管理協(xié)議，目的是按文件類型劃分至相應的文件夾內。

7、最后效果如下所示。

紙質版文件有什么好的歸納方法？

一窩多年做人事的經驗來說，首先要把紙質文件按照文件的類別分類，每類越細越好。用便簽子寫清楚這類分類的意義和用途，然后用訂書機定好，如果你的分類越細，那么理論上應該是每一類都紙比較少的。如果訂書機定不了很多的話，可以考慮用不同顏色的回形針，按事情的輕重緩急來分類標明。最后要記得的事情就是一定要經常清理文件，已經可以塵封鎖在抽屜的文件就不要放在常用的文件夾里面了。

電腦里文件雜亂無章，如何迅速有效的進行分類整理？

首先你要知道這些文件是干嘛的..哪個軟件的..~
軟件分盤安裝..系統(tǒng) 軟件 游戲 下載
沒用的文件及時處理 要不越來越多越來越亂.~
優(yōu)化大師垃圾文件處理也可以清空一些不用的文件..
但還是人的問題....你想整齊..自然整齊-.-~