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文件整理臺賬

時間:2023-01-08 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

文件整理臺賬

工具/原料:聯(lián)想拯救者Y7000、Windows1012.0.0.1、excel12.0。

1、打開EXCEL表格,把所需整理的臺賬標題填寫好。

2、確保臺賬填入的信息真實有效精確,對于臺賬所要記錄的各種明細信息,例如在倉庫管理的臺賬中記錄好什么時間,什么倉庫,什么貨架由誰入庫了什么貨物,共多少數(shù)量。

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3、要確保臺賬的及時性,要堅持記錄生產相關的各項數(shù)據(jù)、措施,時間必須精確,尤其是一些化工生產企業(yè)在時間的要求上一定要嚴格。做到及時,精確,嚴格三大點。

4、確保臺賬的規(guī)范性,臺賬中關于各項工作的記錄要規(guī)范和分類,把該記錄的都要記錄下來,確保完整,沒有缺漏。否則既不便于查找,也不利于歸納和總結。

臺賬包括哪些內容?

文件整理臺賬

什么是臺賬 臺賬的簡單介紹 臺賬的作用是什么

1、臺賬,英文是standingbook,原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬。久而久之,這個名詞就固定下來,實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。

2、舉例:生產安全管理方面的臺賬,安全生產臺賬是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄。

3、在臺賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。

4、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要。

5、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。

臺賬是指什么東西?

臺賬是指明細紀錄表。

不屬于會計核算中的帳簿系統(tǒng),不是會計核算時所記的帳簿,它是企業(yè)為了加強某方面的管理、更加詳細地了解某方面的信息而設置的一種輔助賬簿,沒有固定的格式,沒有固定的賬頁,企業(yè)可根據(jù)實際需要自行設計,盡量詳細,以全面反映某方面的信息,不必按憑證號記賬,但能反映出記賬號更好。如在倉庫管理中,詳細記錄了什么時間,什么倉庫,進什么貨,數(shù)量多少,出庫多少,運往哪里等等。

演化

臺賬也不斷地演化,現(xiàn)在又把一些資料也稱之為臺賬,如人口計劃生育臺賬、外來人口管理臺賬、社會治安綜合治理臺賬,這些臺賬不單是一些統(tǒng)計數(shù)字,而包括一些文件、工作計劃、工作匯報、工作總結、以及有關資料,分門類別,整理成冊成本,如上級檢查或查找資料,隨時拿出來查閱,這些現(xiàn)在也稱為是臺賬。

隨著科學技術進步,計算機廣泛應用,現(xiàn)在很多單位再不用手工做賬,而用計算機做賬,把有數(shù)據(jù)錄入成軟件,這叫做“電子臺帳”。

什么是臺帳?要怎么做?

1、首先要保障臺賬信息、數(shù)據(jù)必須是真實的,

2、臺賬具有及時性,要堅持記錄生產相關的各項數(shù)據(jù)、措施,時間必須精確,尤其是一些化工生產企業(yè)在時間的要求上一定要嚴格。

3、再次臺賬的規(guī)范性,臺賬中關于各項工作的記錄要規(guī)范和分類,把該記錄的都要記錄下來,而不能亂記,否則既不便于查找,也不利于歸納和總結。

安全生產臺賬是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄,作用是:

(1)、在臺賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。

(2)、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次,提高企業(yè)管理水平的需要。

(3)、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。 安全生產臺賬一般包括:1、安全責任書(與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、合同);2、安全生產機構設置的文件(領導小組、安全組織等); 3、安全生產管理制度(安全生產責任制、安全技術措施計劃、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度)。企業(yè)注冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責;

(4)、上級有關安全生產管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。

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