智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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法律分析:修訂后的檔案法新增了“檔案信息化建設(shè)”和“監(jiān)督檢查”兩個專章,從原來的六章二十七條擴展到八章五十三條。 檔案全面記錄人類生活的各個領(lǐng)域,與每個人、各個組織都密切相關(guān)。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第二十五條 屬于國家所有的檔案和本法第二十二條規(guī)定的檔案及其復(fù)制件,禁止擅自運送、郵寄、攜帶出境或者通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸出境。確需出境的,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。
第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查:(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況;(二)檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況;(三)檔案工作人員管理情況;(四)檔案收集、整理、保管、提供利用等情況;(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。
法律分析:修訂后的檔案法從原來的6章27條擴展到8章53條,新增了“檔案信息化建設(shè)”和“監(jiān)督檢查”兩個專章,為檔案工作變革與轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新與發(fā)展提供了較為充分的法律保障。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第二十七條 縣級以上各級檔案館的檔案,應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿二十五年向社會開放。經(jīng)濟、教育、科技、文化等類檔案,可以少于二十五年向社會開放;涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案,可以多于二十五年向社會開放。國家鼓勵和支持其他檔案館向社會開放檔案。檔案開放的具體辦法由國家檔案主管部門制定,報國務(wù)院批準(zhǔn)。
新檔案法實施時間為2021年1月1日。
中華人民共和國檔案法是為了加強檔案管理,規(guī)范檔案收集、整理工作,有效保護和利用檔案,提高檔案信息化建設(shè)水平,推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,為中國特色社會主義事業(yè)服務(wù),制定的法律。
檔案是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
【法律法規(guī)】
《中華人民共和國檔案法》
第十三條 直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍:
(一)反映機關(guān)、團體組織沿革和主要職能活動的;
(二)反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動,以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的;
(三)反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的;
(四)反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的;
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。
非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關(guān)材料。第二十二條 非國有企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)等單位和個人形成的檔案,對國家和社會具有重要保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以依法收購或者征購。
前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴(yán)禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。
向國家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的,國家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
在職研究生有檔案的,在職研究生學(xué)籍檔案分為兩種情況來決定:
1、五月同等學(xué)力申碩,是在職研考的一種形式,考生可以先在學(xué)校進行學(xué)習(xí),完成相關(guān)課程學(xué)習(xí)后參加申碩考試,通過考試后可以獲得在職研究生的學(xué)位證書,這種情況是不需要調(diào)動檔案的,所以考生檔案存放在之前的存檔單位就行,后期獲得相關(guān)學(xué)籍材料進行檔案材料填充就行。
2、12月在職聯(lián)考,是指考生通過12月份的統(tǒng)一考試后可以入校學(xué)習(xí),順利畢業(yè)后可以獲得在職研究生雙證,是和統(tǒng)研生作用一樣的證書。對于這類的考生,可以把檔案調(diào)到所報院校去,需要的檔案也是因校而異,有些院校只需要考生的檔案而不是工作檔案,所以考生只需要轉(zhuǎn)遞學(xué)籍檔案就可以了。
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原始檔案都是紙質(zhì)的,新檔案都是電子的,這兩者區(qū)別很大。
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