整理資料

所謂資料整理主要是指對文字資料和對數字資料的整理。資料整理是根據調查研究的目的，運用科學的方法，對調查所獲得的資料進行審查、檢驗，分類、匯總等初步加工，使之系統(tǒng)化和條理化，并以集中、簡明的方式反映調查對象總體情況的過程。

資料整理是資料研究的重要基礎，是提高調查資料質量和使用價值的必要步驟，是保存資料的客觀要求。資料整理的原則是真實性、合格性、準確性、完整性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、簡明性和新穎性。

整理分類

社會研究所搜集的資料一般可分為數據資料和文字資料。前者是通過結構化的調查問卷及訪問表格得來的，它涉及大量調查對象，對此可進行統(tǒng)計分組和匯總；后者多為無結構的觀察、訪談材料和文獻資料，一般是少數典型或個案的材料。這兩類資料的整理過程大致相同，但整理方法不同。

整理資料的方法

資料的加工整理是科研的重要輔助工作。為了便于對資料的分析研究，把搜集的片斷、零亂的資料按不同的研究任務和性質，采用核對考據、挑選淘汰、匯總統(tǒng)計加工的方法進行加工整理，是特別需要的。核對考據是把資料進行核實、鑒定，了解它的真實性、科學性、整體性和可比性等。之后，應對搜集的資料進行選擇、淘汰。在此基礎上，把大量分散、零亂的、片斷的同類資料綜合在一起，成為一個有系統(tǒng)的，一目了然的統(tǒng)一體，以便對資料進一步研究分析。最后，對加工整理出來的資料分門別類地登記保管。

所謂資料，一般是指具有一定理性認識價值和學科特定內容的信息形式，廣義的資料包括文字、數字、圖表、符號、錄音帶、錄像帶、計算機磁盤等，狹義的資料一般僅指文字或印刷品內容。
二．資料和文獻的搜集和整理
(1) 通過圖書館搜集資料
(2)通過個別交流來搜集
(3)通過個別交流來搜集
①通過相關詞運用搜索引擎查詢相關網頁、網站，再查詢相關資料，并把有用的下載，編輯整理成文檔，存于磁盤或打印
②訪問一些專門的網站，如人民教育出版社網站，點擊所需相關內容，查詢相關資料并選擇下載、保存。
二）整理
整理資料是繼搜集資料之后，作為科學研究操作程序的繼續(xù)，是一種對于有價值信息的自覺的加工與管理。整理資料的目的是為了便于保存與應用。其通常步驟為：
1． 分類
分類是管理的開始。這里指的是在特定的專題中，建立資料的種屬關系。資料的整理工作是科學研究中非常重要的一個環(huán)節(jié)。因為研究結論最終是從觀察、調查、測量中獲得的事實資料中分析并推論出來的，被整理的事實資料是否真實、可靠、準確，將直接影響到結論是否正確、可靠，所以說，做好資料的整理是做出科學結論的前提。而資料整理的核心工作就是資料分類。要進行資料分類首先解決按什么標志分類，而分類標志就是資料分類所依據的特征

資料整理的內容

資料整理的主要內容有: 原始資料整理、樣品分析質量評定、背景值和異常下限的確定、數據處理、地球化學圖表的編制，以及報告的編制等。除上述內容外，其他內容另立章節(jié)敘述。

1.原始資料整理

化探原始資料具有長期使用價值，應進行審核、整理，并妥善保管。原始資料包括:各種樣品和標本、野外記錄、送樣委托單、各種樣品和標本的分析和鑒定報告、各批次的內檢和外檢結果及分析說明書、采樣位置圖、異常檢查和驗證的所有資料、各種統(tǒng)計分析計算資料、測量資料，以及所收集的前人資料和文獻等。

各種原始資料都應清理、審核、登記和造冊，確保其系統(tǒng)性與完整性，并由專人保管，建立使用制度。

2.報告的編制

化探報告是整個野外和室內工作成果的集中體現(xiàn)。報告內容應真實反映客觀情況，各種論點應以充分的實際資料為依據，并與各類圖表互相印證。報告可參照下列提綱編寫。

(1)工作概況

1)各類樣品采集數和采樣密度;

2)采樣和樣品分析質量綜述;

3)采樣布局;

4)各類異常數、異常總數、見礦異常數和礦產種類。

(2)資料整理方法

1)數據處理的方式、方法和所用指標;

2)背景值和異常下限的確定;

3)異常篩選和評價方法。

(3)異常

按異常分類分別敘述，主要內容是: 該類異常所處地質條件，異常分布情況，用已知礦產情況和檢查成果評述該類異常成礦地質條件和地球化學特征等。

(4)成礦預測

主要是從地球化學特征評述工作區(qū)成礦規(guī)律，并進行成礦預測。

(5)存在問題及建議

報告中所用異常分類(摘自 “物探化探生產技術管理制度”): 凡經確定的物探化探異常，無論已達到的工作程度如何，均應綜合考慮其地質起因、地質找礦意義和工作(認識)程度，按以下標準分類，并在以后隨著工作程度的提高和認識的深入，繼續(xù)考慮其類別歸屬，必要時應及時更改。

甲類異常: 見礦異常。

按其在礦的發(fā)現(xiàn)和評價過程中所起的作用，分為兩個亞類:

甲1類異常: 據已發(fā)現(xiàn)了礦或擴大了已知礦的儲量遠景的異常。具體包括: 過去無礦產情報，后發(fā)現(xiàn)了有用礦產的異常; 過去有礦產情報但未評價，后肯定為有用礦產的異常，原為已知礦，后較大地擴大了礦產儲量的異常。

甲2類異常: 反映了已知礦床，在礦床發(fā)現(xiàn)和評價中未起過顯著作用的異常。

乙類異常: 對找礦和解決其他地質問題有意義的異常(包括推斷的礦致異常)。分為三個亞類:

乙1類異常: 反映了已知礦化、礦點、礦床或對成礦有嚴格控制作用的地質體、地質

構造部位或構造型式，但從異常的分布范圍和強度等特征來看，還可能有新的重要發(fā)現(xiàn)的異常。

乙2類異常: 反映超基性巖體等可能含礦、控礦或對找礦有其他指示作用的地質體、地質構造部位或構造型式，或反映對解決其他地質問題有指示作用的地質體、地質構造部位或構造型式，但尚未發(fā)現(xiàn)賴以做出肯定或否定推斷的直接證據的異常。

乙3類異常: 推斷的礦致異常，或推斷的反映含礦、控礦或對找礦有其他指示作用的地質體，地質構造部位或構造型式的異常，以及推斷對解決其他地質問題有指示作用的地質體、地質構造部位或構造型式的異常。

丙類異常: 性質不明異常。

分為兩個亞類:

丙1類異常: 已進行了較充分的物探化探工作，但由于各種原因，仍不能判定其性質，不能排除其在找礦和解決其他地質問題方面的意義的異常。

丙2類異常: 物探化探工作不夠充分，尚解釋不了的異常。

丁類異常: 有充分資料，按目前的認識水平和地質需要，認為其在找礦和解決其他地質問題方面均無意義的異常。

如何整理工作資料

工作中經手的資料雜亂無章，想要整理卻無從下手，各類電子文檔布滿電腦桌面，看的眼煩心煩。我們一起來學習如何整理工作資料才會讓自己更輕松。

首先我們必須要了解資料的歸類。根據自己的工作內容，劃分若干個一級文件夾。將經手的工作文檔按照內容存入不同的文件夾，以便后期查找。

把資料進行輕重緩急劃分，然后再進行歸類保存整理在一級文件夾中按照年份，再劃分若干個二級文件夾，進一步將工作文檔按年份細分。在文檔的標題前標注具體年月日，以便理清文檔的先后順序。當天完成的文檔最好當天歸檔，以免日久遺忘。

我們都知道文檔有多個版本，所以一定要注意標題末尾標注版本號以作區(qū)分。建議制定一套統(tǒng)一的版本管理規(guī)則，以免出現(xiàn)版本混亂的情況。

最后一點還要注意，在我們整理工作資料的時候。為了避免文件存檔冗余，定期清理各文件夾，將對未來工作無效的文件進行清除。

一般的工作資料是指詳細資料，比如籍貫、性別、年齡、從業(yè)時間、文化程度.以及你的目標要求。當然工作性質不同，那么工作資料的分類也是不同的，所以工作資料到底是指哪一塊需要具體分析。

如何整理工作資料

工作中經手的資料雜亂無章，想要整理卻無從下手，我們一起來看看如何整理工作資料才會事半功倍。

根據自己的工作內容，劃分若干個一級文件夾。將經手的工作文檔按照內容存入不同的文件夾，以便后期查找。在一級文件夾中按照年份，再劃分若干個二級文件夾，進一步將工作文檔按年份細分。

在文檔的標題前標注具體年月日，以便理清文檔的先后順序。當天完成的文檔最好當天歸檔，以免日久遺忘。文檔有多個版本，注意標題末尾標注版本號以作區(qū)分。建議制定一套統(tǒng)一的版本管理規(guī)則，以免出現(xiàn)版本混亂的情況。為了避免文件存檔冗余，定期清理各文件夾，將對未來工作無效的文件進行清除。

一般情況下工作資料是指比如籍貫、性別、年齡、從業(yè)時間、文化程度以及你的目標要求等資料。

很多人認為工作不需要找竅門，實際上是相反的。能夠做好自己手頭上的工作，就不會頭疼煩亂，所以我們必須在工作中多摸索，不管是軟件整理資料還是手工整理資料，比較多摸索經驗才會做到更好。

如何整理檔案資料

如何整理檔案資料
包括：區(qū)分全宗、全宗內檔案分類、、案卷封面編目、案卷目錄編制。
具體內容：
(1)會計憑證類：反映資金牧付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)財務報告類：包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明，銀行存款對賬單應銀行存款余額調節(jié)表，其他出納報告。
(3)會計賬簿類：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄 [1] 。
(4)其他類：作為收付依據的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應單獨存放保管的重要票證單據，如作廢的支票、作廢的發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票、作廢的收據存根聯(lián)與收據;出納盤點表和出納考核報告等。
(5)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。