檔案與

一、聯(lián)系
檔案與文件之間有著密不可分的聯(lián)系。檔案是有價(jià)值并經(jīng)過(guò)歸檔保存的文件材料的集合體。文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。 檔案和資料都是知識(shí)的載體，都是社會(huì)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)不可缺少的資源條件，在一定條件下兩者可以相互轉(zhuǎn)化。
二、區(qū)別
1、同本單位實(shí)踐活動(dòng)關(guān)系不同。凡是直接記述和反映本單位活動(dòng)并應(yīng)歸檔保存的屬檔案；資料則是為了工作參考的目的而收集購(gòu)買(mǎi)來(lái)的材料。
2、對(duì)本單位所發(fā)揮的作用不同。檔案是本單位活動(dòng)的直接記錄，因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來(lái)的材料，對(duì)本單位的活動(dòng)不具有憑證作用文。文件是人們?cè)诟鞣N社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生的記錄"文件"并不能等同于”檔案“，它們的主要區(qū)別在于是否具有保存價(jià)值以及是否具備原始記錄的性質(zhì)。如果兩者都具備，則可以稱之為”檔案“，否則只能算作文件。雖然兩者有很大的交集，但絕不能等同。

檔案與文書(shū)有哪些聯(lián)系與區(qū)別

　　一、文書(shū)與檔案的聯(lián)系：

　　1、文書(shū)與檔案是同一事物的不同發(fā)展階段
　　文書(shū)與檔案同為人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物?，F(xiàn)行文書(shū)與檔案是一個(gè)統(tǒng)一的發(fā)展過(guò)程，是同一事物的兩個(gè)不同發(fā)屜階段，它們?cè)趤?lái)源、形成者、內(nèi)容、物質(zhì)表現(xiàn)形態(tài)和社會(huì)本質(zhì)等方面都是相同的，都是記錄在物質(zhì)上的具有本源性和原生性的固態(tài)信息。因此，它們有時(shí)又被泛稱為“文字材料”。文書(shū)是什么樣，檔案就是什么樣。正像曾三同志所說(shuō)的，“檔案是昨天的文書(shū)，文書(shū)又大半是明天的檔案”。
　　2、文書(shū)與檔案在形成和作用上相互影響、相互制約
　　由于文書(shū)與檔案屬于同一事物的兩個(gè)不同發(fā)展階段，所以各個(gè)時(shí)期文書(shū)質(zhì)量高低又直接決定和影響著后一階段檔案的作用和價(jià)值的大小、質(zhì)量的高低。譬如文書(shū)的書(shū)寫(xiě)材料、記錄方式、處理質(zhì)量，以及齊全、完整與否等，都直接影響著其轉(zhuǎn)化為檔案后的“命運(yùn)”，可以說(shuō)，有什么樣的文書(shū)材料，就有什么樣的檔案。反過(guò)來(lái)，后一個(gè)階段的檔案又對(duì)前一階段的文書(shū)有反作用，它可以通過(guò)檔案的收集、整理、鑒定、保管與利用等諸環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)文書(shū)工作階段的成效與不足，對(duì)未來(lái)的文書(shū)發(fā)展相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生影響，使之改進(jìn)與提高，以便現(xiàn)行作用已經(jīng)消失但仍有憑證與查考價(jià)值的文書(shū)材料，得以長(zhǎng)久保存于世。
　　二、文書(shū)與檔案的差異：
　　1、 發(fā)揮效用的階段與特點(diǎn)不同
　　文書(shū)是處在最初形成和現(xiàn)行使用階段，主要是發(fā)揮現(xiàn)行效用，屬于文書(shū)的前期發(fā)展階段，尚處于形成、傳遞、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦之中；在其完成了傳達(dá)和記錄等現(xiàn)行效用后，就要由文書(shū)部門(mén)收集歸檔，暫時(shí)保存于檔案室，其中一部分移交至檔案館長(zhǎng)久保存。而檔案卻是處于后期發(fā)展階段，也即保存?zhèn)洳殡A段，處于這階段的文書(shū)材料相對(duì)處于穩(wěn)定狀態(tài)，只是在檔案整理鑒定時(shí)，將已失去繼續(xù)保存價(jià)值的檔案文書(shū)材料剔出，登記造冊(cè)銷毀。因此，文件是檔案的“前身”，檔案是文件的“歸宿”。
　　2、 形成和轉(zhuǎn)化的條件不同
　　文書(shū)是人們?cè)谶M(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中為了更好地管理國(guó)家政務(wù)、聯(lián)系和處理工作、交流思想和情況而逐漸形成的，經(jīng)歷了規(guī)范的文書(shū)處理程序。但不是每一件文書(shū)都可以無(wú)條件地轉(zhuǎn)化為檔案。有些文書(shū)隨著現(xiàn)行功能的完成，失去了保存價(jià)值，便可及時(shí)銷毀；只有那些對(duì)今后社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)具有憑證和查考價(jià)值的文件材料，才有保存的必要，才能轉(zhuǎn)化為檔案。由此可見(jiàn)，檔案是文件的“精華”，文件是形成檔案的“基礎(chǔ)”。
　　3、價(jià)值和作用不同文書(shū)是交流情況、記錄事情、表達(dá)意圖、處理事務(wù)的一種工具，是現(xiàn)行的、有行政約束力的管理手段。文書(shū)對(duì)其制發(fā)者來(lái)講，具有記憶、表達(dá)、聯(lián)系的作用，而對(duì)于其接收者來(lái)講，則具有憑據(jù)作用。

檔案和學(xué)籍有什么區(qū)別？

一、性質(zhì)不同

1、學(xué)籍：一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種法律上的身份或者資格，登記學(xué)生姓名的冊(cè)子，專指作為某校學(xué)生的資格。

2、檔案：指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。

二、起源不同

1、學(xué)籍起源：從2009年起，教育部開(kāi)始重視建立全國(guó)統(tǒng)一的學(xué)籍。2010年開(kāi)始在全國(guó)部署，要求全國(guó)所有中小學(xué)生學(xué)校建立兒童學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。到2013年，全國(guó)初步建立了管理體制。

2、檔案起源：檔案來(lái)源于文件。檔案是有條件地從文件轉(zhuǎn)換而來(lái)的。這里的“文獻(xiàn)”是指廣義的文獻(xiàn)，即由文字、圖表、音像形式構(gòu)成的各種資料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同表現(xiàn)形式。它們既有相同的同源性和階段共性，又有效力、功能、離合等個(gè)體差異。

擴(kuò)展資料：

根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，按照國(guó)家招生條例錄取的新生，憑錄取通知書(shū)入學(xué)，辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)審合格的，予以登記，取得學(xué)籍。復(fù)試不合格的，視學(xué)校不同情況處理，直至取消入學(xué)資格。

通過(guò)詐騙或者徇私舞弊取得學(xué)籍的，一經(jīng)查實(shí)，取消學(xué)籍。冒名頂替取得學(xué)籍并獲得證書(shū)者，經(jīng)核實(shí)，收回證書(shū)，并在教育部指定的網(wǎng)站上撤銷學(xué)籍電子注冊(cè)信息。

參考資料來(lái)源：百度百科-學(xué)籍

參考資料來(lái)源：百度百科-檔案

畢業(yè)后檔案到底有什么用？檔案放在個(gè)人手里有影響嗎？

一、畢業(yè)后檔案的作用：

1、檔案與工齡：

很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

2、檔案與福利：

畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國(guó)政審：

因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

4、補(bǔ)辦檔案與原始材料：

雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。

二、檔案放在個(gè)人手里的影響：

不少應(yīng)屆畢業(yè)生并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，認(rèn)為畢業(yè)生不包分配，用不著到人事管理部門(mén)報(bào)到。有些用人單位又不要檔案，所以有沒(méi)有人事關(guān)系無(wú)所謂。另外，一些畢業(yè)生把檔案放在自己手中多年。按規(guī)定，在檔案交接環(huán)節(jié)中，檔案在個(gè)人手中存放的時(shí)間不得超過(guò)1年，如超過(guò)時(shí)限會(huì)給報(bào)考公務(wù)員或到國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位就業(yè)帶來(lái)諸多麻煩。

三、各部門(mén)保存檔案的情況：

1、生源地：大學(xué)畢業(yè)時(shí)，如果沒(méi)有單位接收的話，檔案會(huì)派到生源地，一般他們給免費(fèi)保存兩年的時(shí)間。如果找到合適的工作后，想調(diào)檔案，可以咨詢公司負(fù)責(zé)檔案的同事以及自己檔案所在處。

2、勞動(dòng)局及街道：勞動(dòng)局收取你的檔案，只有是在你失業(yè)的狀態(tài)下，另外還有很多附加條件：本市城鎮(zhèn)戶口，干部身份，失業(yè)狀態(tài)等等，由于要求很高，對(duì)于一般的朋友，是無(wú)法存的。

3、人才市場(chǎng)：人才市場(chǎng)收取檔案分為兩種方式，一是以個(gè)人名義（需在失業(yè)狀態(tài)下），一是以企業(yè)名義。

四、檔案在自己手中怎么存出去：

對(duì)于以上給出的多種存的方法，如果公司沒(méi)有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。個(gè)人名義的好處：費(fèi)用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì)說(shuō)不收，如果你各種央求，他們或許會(huì)要求你開(kāi)具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可，成功率較高。委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì)要求公司存檔多少人以上才給開(kāi)戶，另外費(fèi)用比個(gè)人的要高。