檔案里

我們都知道，我們在上高中時，每個同學都有自己的一份檔案。檔案上都有封條，我們是不能私自拆開的，撕開了檔案就作廢了。一是為了避免將檔案遺失，因為檔案只有一份，一旦遺失便永久丟失。造成的后果很嚴重。二是如果我們拆封了，會被認為我們私自修改了檔案內(nèi)容。進入大學后，我們的檔案從入學的那一天就放在了大學里，由學校為我們保管。而大學畢業(yè)后，學校不再為我們保管檔案，檔案最終又該如何處置呢？而檔案里究竟都裝了些什么呢？今天就帶著這兩個問題，跟大家說說大學檔案相關(guān)的事宜。

大學檔案主要包括黨團資料，高考資料，大學資料三個部分的內(nèi)容。黨團資料主要包括我們當初入團時的申請書，以及相關(guān)資料。而高考資料包括畢業(yè)生登記表、體檢表與招生志愿。大學資料包括我們在大學四年的成績單，所獲得的獎勵，或者是參加了哪些比賽都會記錄在檔案上。這些都能證明我們在學校的表現(xiàn)，若是我們在大學了做了違法亂紀的事情，也是會被記錄在檔案上的。所以同學們切記不要在大學做違反校規(guī)的事情。另外，我們的家庭情況，政治思想表現(xiàn)也都被記錄在檔案里。這些材料都是原始材料，不可復制。一旦遺失，對于我們未來的工作和生活都有很大的影響。會影響評職稱和工作、戶口調(diào)動，住房補貼發(fā)放等一系列事宜。

如果畢業(yè)后我們能順利找到工作，工作的單位有人事檔案管理權(quán)，那么我們的檔案就可以掛靠在單位里。與學校協(xié)商好，學校可以直接把檔案傳遞給工作單位。但是有些工作單位是沒有人事檔案管理權(quán)的。這時候我們的檔案怎么辦呢？如果畢業(yè)后沒有考研，也沒有找到工作，我們的檔案就會轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源機構(gòu)，他們擁有檔案保管權(quán)，能對我們的檔案進行妥善保管。因為在戶籍所在地，有什么事情也可以讓父母幫忙處理。如果你考上了公務員或者考上了研究生，單位會直接從戶籍所在地的人才市場直接調(diào)檔過去。

一定需要注意的就是檔案一定不能存放在自己手中，因為一旦你打開密封條，檔案就相當于作廢。沒有單位與人才市場愿意接受你的檔案。檔案這個問題關(guān)系到我們未來的生活，補貼等多個方面。希望同學們一定要引起重視。

檔案里都有什么？

檔案里主要有以下一些內(nèi)容：
一、學籍信息。一般人都會有從高中起的成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報告，有的還會有高考填的志愿和一些卷子（囧）。大學畢業(yè)的話有派遣證，到碩士還會有論文答辯相關(guān)的材料。
二、政治面貌信息。你的入團、入黨申請書，思想?yún)R報，轉(zhuǎn)正申請書，自傳等等。
三、獎懲材料。一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明。老一些的有文革時期的各種材料。
四、工作之后的職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級表，歷年的考核表、事業(yè)單位的有工資變動審批表（崗位工資、薪級工資的變化都要填）、領導職務任命表等。
五、因公出國人員審批表。
六、職稱、注冊的相關(guān)信息。
七、其它雜七雜八的各種證明材料，越老的人的檔案內(nèi)容越豐富。
一般接觸檔案的都是單位人事部門或者保管檔案的部門（如各種人才機構(gòu)），一般警察在調(diào)查的時候也會到單位翻閱相關(guān)的檔案，公證處的人也會來要求根據(jù)檔案內(nèi)容提供相關(guān)證明。現(xiàn)在檔案里要求必備的內(nèi)容已經(jīng)越來越少了，而且大部分都是當年自己填的。但檔案依舊很重要，許多東西還是以檔案為準。

人事檔案里有什么

一、履歷表：職業(yè)不同，履歷表也不同，軍人有軍人履歷表，干部有干部履歷表，工人有職工履歷表。
二、自傳：有的人檔案中有，有的沒有。一般寫入黨申請書附帶寫個人自傳，入黨后自傳隨入黨材料一并歸入個人檔案。
三、考察考核鑒定材料：大學生在校學習期間有學期考核鑒定表，公務員和事業(yè)單位人員有每年度的考核表，企業(yè)技術(shù)人員有年度專業(yè)技術(shù)人員考核表。
四、學歷職稱材料：1、學歷材料：從高中開始到大學、讀研畢業(yè)。有中學生學籍冊、中學生登記表、高考成績單、高校招生志愿表、大學生登記表、研究生登記表、年度學習成績表、大學生畢業(yè)登記表、研究生畢業(yè)登記表、畢業(yè)證、學位證復印件。2、職稱材料：有專業(yè)技術(shù)職稱評審表、專業(yè)技術(shù)職稱申報表、專業(yè)技術(shù)職稱任職資格證書復印件。3、重大科研成果材料：科研成果獲獎審批表、申請專利審批表等。4、專業(yè)技術(shù)培訓材料：參加專業(yè)技術(shù)培訓登記表、培訓鑒定表，公務員培訓表等。
五、政審材料：個人及家庭主要成員的政審材料，干部三齡二歷確認表、干部檔案審核表等。
六、黨團材料：是團員的有入團申請書、入團志愿書。是黨員的有入黨申請書、入黨志愿書、積極分子、預備黨員的考察記實登記表、入黨積極分子黨課培訓合格證等。
七、獎勵材料：學生的有三好學生登記表、大學生獎學金登記表、優(yōu)秀團干部登記表，參軍的有優(yōu)秀士兵登記表、立功登記表，參加工作后有先進工作者登記表、優(yōu)秀黨員登記表、公務員獎勵登記表等。
八、處分材料：受記過以上行政處分的調(diào)查處理材料或受刑事案件判刑處理的個人材料、領導干部任期、離任審計中發(fā)現(xiàn)問題后的調(diào)查處理材料。
九、工資任免出國材料：1、工資：轉(zhuǎn)正定級審批表、工資調(diào)整表、工資變更審批表等。2、職務任免：招工審批表、入伍審批表、上山下鄉(xiāng)知青審批表、以工代干審批表、勞動合同、大學生就業(yè)協(xié)議書、事業(yè)單位參公人員審批表、公務員審批表、干部任職呈報表（附考察報告）、干部免職審批表、現(xiàn)役軍人退伍審批表、職工退休審批表等。3、出國審批表、保密協(xié)議等。4、參加各類代表會的代表登記表。
十、其他材料：體檢表、獨生子女證領取審批表、大學生、研究生畢業(yè)就業(yè)派遣證、大學生、研究生畢業(yè)就業(yè)通知書、軍人領取身份證登記表等。


法律依據(jù)：
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第四十二條檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：
（一）檔案工作責任制和管理制度落實情況；
（二）檔案庫房、設施、設備配置使用情況；
（三）檔案工作人員管理情況；
（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
（五）檔案信息化建設和信息安全保障情況；
（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。

個人檔案里都有什么材料

個人檔案即人事檔案，檔案中包含的材料如下：

1、履歷材料。

2、自傳材料；報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料。

3、考察、考核、鑒定材料；審計材料。

4、學歷學位材料；職業(yè)（任職）資格材料；評（聘）專業(yè)技術(shù)職務（職稱）材料；反映科研學術(shù)水平的材料；培訓材料；轉(zhuǎn)正定級表。

5、政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。

6、黨、團組織建設工作中形成的材料。

7、表彰獎勵材料。

8、涉法違紀材料。

9、招錄、聘用材料；任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成材料。

10、健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；干部人事檔案報送、審核工作材料。

11、其他材料。

人事檔案利用的方式：

1、設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方， 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

2、借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關(guān)領導需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。

3、出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

檔案里都包含哪些內(nèi)容？

.檔案里包含哪些內(nèi)容

一般來說，在高考之后學生所有的紙質(zhì)檔案都會被自己的學校或者是相應的縣（市）教育部門存封在一個文件袋里面，并且會在文件袋開口處貼上封條，防止丟失和錯亂。紙質(zhì)檔案主要有包含以下5種材料，分別是高中3年參與各種賽事贏得的獎勵證書、學生學籍檔案、學生畢業(yè)登記表、團員證和入團申請書以及高中3年的成績記錄單。一般情況下，普通報考的學生基本上是用不到成績記錄單的，但是其卻是提前批招生的學生不能缺少的資料依據(jù)。學籍檔案和學生畢業(yè)登記表是萬萬不能丟失的，一旦丟失很難再補辦不說，而且還可能對自己入學有較大影響。

2.應及時確定檔案文件是否完整

有些學校是將未密封的檔案袋和檔案資料發(fā)給學生，然后由學生自己進行封裝的，在這種情況下學生可以自行檢查自己的檔案資料是不是丟失缺少。但是大多數(shù)學校出于安全考慮，都是把學生的檔案統(tǒng)一密封后再發(fā)給本人的。那么這時自己的檔案有無丟失就很難知道了，那么在這種情況下我們應當如何檢查確定檔案資料的完整呢？在這里小編告訴大家，千萬不要自己擅自拆開檢查，因為封條一旦破損既失效。大家應該在領檔案處讓老師想辦法進行審核是否丟失，這才是最正確的方法。一旦發(fā)現(xiàn)有丟失或者缺少的材料，要及時聯(lián)系學校相關(guān)負責人進行補辦