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文件多了,如何整理可以有以下方法
1、針對(duì)于電腦桌面的文件管理可以通過文件助手來進(jìn)行歸檔。
2、磁盤內(nèi)的文件的話需要對(duì)文件夾包括文件進(jìn)行一個(gè)合理科學(xué)的命名。命名規(guī)則的話,最好是內(nèi)容不相關(guān),沒有重合性,以變高辨識(shí)的去找到相關(guān)的信息。一般來說,c盤是系統(tǒng)盤是不放相關(guān)的文件的。d盤的話是軟件盤。安裝相應(yīng)的軟件。e盤和f盤釋放生活和學(xué)習(xí)相關(guān)的資料。
3、盤符內(nèi)的軟件也有相應(yīng)的文件歸檔的軟件來進(jìn)行一個(gè)分類。也可以基于自己的需求去找到這樣的一個(gè)文件管理軟件。
第一步,在你保存資料的電腦分區(qū)中,要接類別建立多個(gè)文件夾??梢园从猛痉譃椋簩W(xué)習(xí)、娛樂、暫存、工作、下載,在娛樂下又可以建立二級(jí)目錄:電影、歌曲、動(dòng)畫等。也可以按照常見的文件性質(zhì)進(jìn)行分類,例如分為:圖片、電影、電子書、安裝文件等,當(dāng)然也可以按照你的需要再建立二級(jí)目錄,以后每有文件需要保存就按這個(gè)類別保存到相應(yīng)的目錄。
第二步,在EXCEL里建一個(gè)目錄就可以統(tǒng)一管理。運(yùn)行EXCEL后,新建一個(gè)表格,然后按照我們的分類方式隔行輸入:圖片、電影、電子書,在圖片分類下再建立二級(jí)目錄名,例如明星、汽車、壁紙等。
第三步,右鍵單擊“圖片文字”,選擇“超鏈接”,在彈出的對(duì)話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾,單擊“確定”后EXCEL里的“圖片”文字就變成彩色。用同樣的方法為一級(jí)目錄的“電影、電子書”和二級(jí)目錄的“明星、汽車、壁紙”等添加超鏈接。然后將這個(gè)EXCEL文件命名為文件目錄,保存到桌面上,以后打開這個(gè)文檔,直接單擊相應(yīng)的文字,比如單擊“壁紙”,就可以切換到壁紙文件夾了。
一、有用的文件不能保存在C盤里,不要保存在桌面上。
二、將文件進(jìn)行分類,比如:工作、學(xué)習(xí)、生活、娛樂等分類,如果硬盤分區(qū)比較多,每個(gè)分區(qū)保存一個(gè)分類的文件,如果硬盤分區(qū)很少,則每個(gè)分類一個(gè)文件夾。
三、在每個(gè)分類下,再新建幾個(gè)文件夾,文件夾名稱分別為:軟件、資料、視頻、音頻等。
四、按照以上分類存放文件即可,需要的時(shí)候,可以繼續(xù)分細(xì)一點(diǎn),這樣很容易找文件。