智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.gycxdjzzl.com
郵 箱:zboao@qq.com
其實(shí)我覺(jué)得整理檔案是一件枯燥很需要耐心的事,但是在現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)中,能找到像整理檔案這樣的工作也是不容易的,因?yàn)檫@份工作輕松、靜心、修心,還鍛煉了自己的耐力和提升了自己的觀察力,多整理檔案就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的管理能力也會(huì)有所提升,歸納能力進(jìn)步超級(jí)大。經(jīng)常干整理檔案的人身上會(huì)莫名的有一種書(shū)卷氣息,感覺(jué)很溫和,一看就覺(jué)得這個(gè)一定很有涵養(yǎng)等等,所以整理檔案也是一件很高大上的事。
形容檔案管理工作的成語(yǔ)有:
(1)井然有序【jǐng
rán
yǒu
xù】:井然:整齊不亂的樣子。序:次序。整整齊齊,次序分明,條理清楚。典故出處:清·王夫之《夕堂永日緒論外編》第二十六卷:“如尤公瑛《寡人之于國(guó)也》章文,以制產(chǎn)、重農(nóng)、救荒分三事……井然有序?!?br>(2)有條不紊【yǒu
tiáo
bù
wěn】:紊:亂。形容有條有理,一點(diǎn)不亂。典故出處:《尚書(shū)·盤(pán)庚上》:“若網(wǎng)在綱,有條而不紊?!?br>(3)精兵簡(jiǎn)政【jīng
bīng
jiǎn
zhèng】:精減人員,縮減機(jī)構(gòu)。典故出處:郭沫若《洪波曲》第十四章:“只要肯認(rèn)真抗戰(zhàn),這種精兵簡(jiǎn)政,分頭并進(jìn),倒也似乎更要合理些了?!?br>(4)擇優(yōu)錄取【zé
yōu
lù
qǔ】:擇:選擇;錄取:任用。選擇優(yōu)秀的錄用。典故出處:鄧小平《教育戰(zhàn)線的撥亂反正問(wèn)題》:“招生主要抓兩條:第一是本人表現(xiàn)好,第二是擇優(yōu)錄取?!?br>(5)優(yōu)勝劣汰【yōu
shèng
liè
tài】:優(yōu):優(yōu)良;汰:淘汰。指生物在生存競(jìng)爭(zhēng)中適應(yīng)力強(qiáng)的保存下來(lái),適應(yīng)力差的被淘汰。典故出處:熊召政《張居正》第二卷第21回:“每三年對(duì)官員考察一次,優(yōu)勝劣汰?!?br>用什么詞語(yǔ)來(lái)形容個(gè)工作能力很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者
先驅(qū)
領(lǐng)頭羊
領(lǐng)軍人
拓荒者
高瞻遠(yuǎn)矚
高屋建瓴
遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)
審時(shí)度勢(shì)
雷厲風(fēng)行
剛毅果敢
未雨綢繆
風(fēng)塵仆仆
日理萬(wàn)機(jī)
奉公守法
恪盡職守
斗志昂揚(yáng)
技術(shù)精湛
知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。
將軍額上能跑馬,宰相肚里能撐船。
也許可以叫:人事管理專員, 或人才管理專員
資料室檔案員。
資料員是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過(guò)國(guó)家相關(guān)部門(mén)組織的崗位資格考試,取得相應(yīng)的證書(shū)后方能擔(dān)任相關(guān)崗位的工作,一些用人單位不設(shè)立獨(dú)立資料員職位。
任職要求,中專以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先,熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng),了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí),了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神,熟練使用辦公軟件,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
眼下的許多工作,最能拿出手的,就是工作檔案。整齊劃一、條目清晰、佐證詳實(shí)、邏輯合理、圖文并茂,看上去既震撼又過(guò)癮,還能說(shuō)明很重視,檢查考核得時(shí)候很有成就感,除了感動(dòng),還是感動(dòng)。
這并不是損人的笑話,而是真實(shí)的感受。每次看到如此用心地落實(shí)工作,打心里為基層同志的辛苦努力點(diǎn)贊,也為當(dāng)初的周密部署感到欣慰。
許多問(wèn)題之所以越看越不是問(wèn)題,必然有它合情合理的地方。關(guān)鍵在于,這些問(wèn)題究竟對(duì)發(fā)展有利,還是阻礙了發(fā)展。對(duì)工作痕跡的嚴(yán)要求,看似變得更具體更繁瑣,但也更直接更有效,不像以前那樣絞盡腦汁也不知道怎么辦,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)只能自己瞎想,胡亂拼湊搞應(yīng)付。
在檔案資料如此盛行的當(dāng)下,也很感謝百度文庫(kù),感謝360圖書(shū)館,感謝朋友圈微信群,感謝豆丁文庫(kù)等等共享平臺(tái)的創(chuàng)新努力。正是這些平臺(tái)的資源共享,讓檔案工作前進(jìn)了一大步。這不是做廣告,而是這些平臺(tái)真的解決了很多地方腦力不足、學(xué)習(xí)不夠的大問(wèn)題。
以前混沌亂撞的局面翻篇了,現(xiàn)在的工作則有了具體的標(biāo)準(zhǔn)。許多工作自打部署開(kāi)始,就言明對(duì)工作檔案的要求?;顒?dòng)圖片必須是JGP格式,必須3M以上;個(gè)人發(fā)言字?jǐn)?shù)必須是2000字以上,必須有動(dòng)畫(huà)演示;佐證的文件只能用掃描件,不能用拍照件;每項(xiàng)工作都得有檔案盒,領(lǐng)導(dǎo)要求的每句話都得有行動(dòng)、有回音、有亮點(diǎn)、有宣傳;每個(gè)活動(dòng)都得有方案、年初有意見(jiàn)、年底有總結(jié);每天都要堅(jiān)持“零報(bào)告”,每個(gè)“零報(bào)告”得留紙質(zhì)檔案以備檢查。
除了開(kāi)始時(shí)對(duì)檔案工作的要求,工作推進(jìn)中也要進(jìn)行再?gòu)?qiáng)調(diào)再補(bǔ)充再完善。今天這家單位的檔案盒子很精美,便要求所有單位檔案盒子都要精美。明天那家單位檔案資料彩色打印,然后要求所有單位資料最好都彩色打印。后天另家檔案資料目錄更精細(xì)、活動(dòng)更有特色,然后要求所有單位都要?jiǎng)?chuàng)自己特色。
走走看看,開(kāi)了眼界,長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),學(xué)到了一些新的知識(shí),工作也有了新的思路、新的想法。在頭腦風(fēng)暴的高度刺激下,新的工作便轟轟烈烈開(kāi)始了,工作檔案又進(jìn)入新一輪瘋狂整理中。
我覺(jué)得,這是好事。
好在工作推進(jìn)更有成就感,好在知道了怎么干工作,好在更加鍛煉了年輕同志的工作能力,好在終于看到了轟轟烈烈的工作局面。在許多人眼里,工作就是這樣。需要營(yíng)造氛圍,需要引人矚目,需要提升知曉率很滿意度,只能大露露地干,沒(méi)必要太低調(diào)。
那么問(wèn)題來(lái)了,為什么總有那么多人覺(jué)得整理檔案麻煩討厭惹人嫌、務(wù)虛作假瞎折騰呢?
這是因?yàn)檫@些人還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案工作的真實(shí)意義,還沒(méi)有足夠的專業(yè)人才去落實(shí)這些具體活,還沒(méi)有從中學(xué)到應(yīng)對(duì)工作的方法和思路。
不會(huì)做就不做,不想做就亂做,這是對(duì)工作有情緒、有看法、有意見(jiàn),也是不擔(dān)責(zé)、不盡心盡力的體現(xiàn)。覺(jué)得這個(gè)工作不是重點(diǎn),就隨便應(yīng)付,當(dāng)甩手掌柜;覺(jué)得那個(gè)工作硬塞給自己,自己又不清不楚,就牢騷滿腹。種種是非對(duì)錯(cuò),硬是沒(méi)給自己擺正心態(tài)的機(jī)會(huì)。沒(méi)有好的心態(tài),干什么都會(huì)有問(wèn)題。
檔案工作很重要,可要把重要的工作做好,是門(mén)藝術(shù)。個(gè)別人不懂音樂(lè)亂彈琴,一遇到自己不滿意甚至不熟悉的事情,便心存怨氣,矢口否認(rèn),一竿子打死。做事情既要綜合考慮,要專業(yè)指導(dǎo),更需要扎實(shí)的功底和良好的心態(tài)。要注意梳理過(guò)程的每一道工序、每一個(gè)環(huán)節(jié),看是否有含糊不清,有無(wú)差錯(cuò)漏洞;要注意是否具備充裕的現(xiàn)實(shí)條件,來(lái)保證工作達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求;要注意區(qū)別輕重緩急,區(qū)別對(duì)待,精準(zhǔn)發(fā)力,簡(jiǎn)潔高效。而不要心里沒(méi)底,異想天開(kāi),想當(dāng)然地眉毛胡子一把抓,什么都是重點(diǎn)工作,什么都要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),什么都得高大上美。結(jié)果越繞越復(fù)雜,越跑路越偏,想回頭都剎不住車(chē)。
工作沒(méi)有做好,并不代表它是錯(cuò)的。工作做得再好,也不一定就是對(duì)的。越是花花綠綠的外在表現(xiàn),越是在掩飾膚淺空洞的內(nèi)心。大轟大攬的工作局面,很容易虎頭蛇尾。
既然是正確的事,就想辦法把它做正確;如果是錯(cuò)的,停下來(lái)就是進(jìn)步;倘若再努力改正,便是進(jìn)了一大步。